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Google Apps 사용자를 위한 Google 드라이브 업데이트 소식입니다. 그동안 Google 드라이브에 파일들을 업로드 할 경우, 동일한 파일명으로 업로드 하여도, 이전 파일을 대치하거나 하지 않고 동일한 파일명의 파일이 중복해서 만들어져서 불편을 겪었습니다. 즉, 아래 이미지와 같이 예) '촬리컴퍼니-솔루션-도입사례.pptx' 파일을 같은 이름으로 업로드하면 두개의 동일한 이름으로 파일이 유지가 되었었습니다. 이번에 새롭게 업데이트 된 기능입니다. 동일한 파일명으로 업로드를 시도하면 중복된 파일이 있는 경우, Version 을 만들 것인지, 아니면 별도의 파일로 보관할 것인지 선택할 수 있습니다. (기본은 Version 유지) 이 기능을 이용하면, 동일한 파일에 대해서 업로드시 자동으로 버젼을 유지하여 관리합니다. 즉, 드라이브 목록에는 하나의 파일로 존재하고, '버젼관리' 메뉴를 선택하면 업로드된 파일들의 버젼을 확인할 수 있습니다. 이 기능을 통해서, MSOffice 파일, 아래아 한글 파일, DWG 오토캐드 파일을 포함하여 모든 파일들에 대해서 동일한 파일에 대해서 업로드시 자동으로 버젼이 관리 되고, 해당 파일을 링크를 통해서 외부에 공유할 경우에 항상 업데이트 된 최신의 파일을 유지할 수 있습니다. (이미 링크를 공유를 한 후에, 해당 파일이 수정이 되었을 경우 위 기능을 이용하여 업로드하면 공유된 링크는 최신의 파일로 자동 유지가 됩니다) 이 기능은 현재까지는 Google Apps 만 적용되고 있고, 개인 무료 사용자들은 해당 되지 않습니다. --------------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

구글 지메일을 통해서 첨부 파일을 보낼 경우 파일 사이즈는 25MB 크기 제약을 받습니다.  즉, 첨부파일로 보낼 수 있는 파일은 25MB 크기 이상 보낼 수 없는 것이지요. 전통적인 방식으로 첨부문서를 보낼 경우, 보낸 후 내용이 잘 못 되어 있거나, 보낸 첨부 문서가 수정 사항이 발생을 하면, 해당 파일을 첨부하여 재 전송하는 수 밖에 없었습니다.   그러나 구글 지메일에서는 구글 드라이브를 통해서 첨부문서를 링크 형태로 보낼 수 있습니다.  원본 파일은 내 구글 드라이브에 존재하고 해당 파일의 링크 정보만 보내는 방식입니다. 이렇게 보낼 경우 Google Apps 사용자는 최대 10GB 크기 까지 링크형태로 보낼 수 있습니다. 저는 모든 첨부문서는 드라이브에 올려서 링크 형태로 메일을 보냅니다.  특히, PDF 파일이나 MS Office 문서 파일들을 이 링크 방식으로 많이 보내게 됩니다. 이때, 가끔 MS Office 문서 또는 PDF 파일을 링크로 보낸 후 원본이 잘 못되어서 수정본을 다시 보내야 할 경우가 있습니다. 예전 같으면, 해당 파일을 수정한 후 수신자들에게 다시 보내야 하지만, 구글 드라이브의 버전관리기능을 활용하면  최신 수정본을 다시 메일로 보내지 않고도, 버젼관리 기능을 이용하여 해당 문서에 최신 버전의 파일을 추가로 업로드 하기만 하면 됩니다.  지메일에서 첨부 문서 보낼 시 위 이미지에서와 같이 구글드라이브를 통해서 보냅니다. PDF문서와 같이 구글 드라이브에 non-Google 문서 포맷들은 버젼관리 기능을 활용할 수 있습니다. 한개의 문서에 여러개의 버전을 업로드하여 유지할 수 있게 할 수 있습니다. 링크로 전달한 이러한 문서들은 링크는 변경 없이 수정된 버전의 파일을 업로드하면 이전에 전달된 링크는 최신의 버전 문서를 유지하게 됩니다. ---------------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr