구글 지메일을 통해서 첨부 파일을 보낼 경우 파일 사이즈는 25MB 크기 제약을 받습니다.
즉, 첨부파일로 보낼 수 있는 파일은 25MB 크기 이상 보낼 수 없는 것이지요. 전통적인 방식으로 첨부문서를 보낼 경우, 보낸 후 내용이 잘 못 되어 있거나, 보낸 첨부 문서가 수정 사항이 발생을 하면, 해당 파일을 첨부하여 재 전송하는 수 밖에 없었습니다.
그러나 구글 지메일에서는 구글 드라이브를 통해서 첨부문서를 링크 형태로 보낼 수 있습니다.
원본 파일은 내 구글 드라이브에 존재하고 해당 파일의 링크 정보만 보내는 방식입니다. 이렇게 보낼 경우 Google Apps 사용자는 최대 10GB 크기 까지 링크형태로 보낼 수 있습니다.
저는 모든 첨부문서는 드라이브에 올려서 링크 형태로 메일을 보냅니다. 특히, PDF 파일이나 MS Office 문서 파일들을 이 링크 방식으로 많이 보내게 됩니다. 이때, 가끔 MS Office 문서 또는 PDF 파일을 링크로 보낸 후 원본이 잘 못되어서 수정본을 다시 보내야 할 경우가 있습니다.
예전 같으면, 해당 파일을 수정한 후 수신자들에게 다시 보내야 하지만, 구글 드라이브의 버전관리기능을 활용하면 최신 수정본을 다시 메일로 보내지 않고도, 버젼관리 기능을 이용하여 해당 문서에 최신 버전의 파일을 추가로 업로드 하기만 하면 됩니다.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgNH8wQujEbJGSorHvWlOHoqlCoiIrYGokg3oMLlYcIpl3_HnmFeO0HfVUs9_jCOSQ0lnviQNf3Hp1NctMxqjTAGrajcG6faq-2UGFSWvpq95i1rieOCzysP8F3mm4uMgQJ75cq8i5-qvOj/s640/1.png)
지메일에서 첨부 문서 보낼 시 위 이미지에서와 같이 구글드라이브를 통해서 보냅니다.
![](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhoMKdDCyvrkdtt7EOJnD7BTNxtINfN6w8gRf7KywAhlWdX05G6NU3HqkTFpAF1CSjTeZMBvy-pVr5IuBHLI0NXXRhdZ1BaPMQyrnJ8GAtpxrm7MFTorINvBoUNGMvGO_XA6OyLGceW63b2/s640/11.gif)
PDF문서와 같이 구글 드라이브에 non-Google 문서 포맷들은 버젼관리 기능을 활용할 수 있습니다.
한개의 문서에 여러개의 버전을 업로드하여 유지할 수 있게 할 수 있습니다. 링크로 전달한 이러한 문서들은 링크는 변경 없이 수정된 버전의 파일을 업로드하면 이전에 전달된 링크는 최신의 버전 문서를 유지하게 됩니다.
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