찰리초이 스토리 블로그

 도서: 일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드  기록과 협업, 원격 소통으로 업무 효율성과 생산성 모두를 업그레이드    예스24 -  http://www.yes24.com/Product/Goods/102461999  아래 내용은 본 도서 서평 중에 하나를 발췌 한 것입니다. 원문 블로그 참조 ------------------------------------------------ 구글에는 매우 다양한 기능들이 있다.   검색, 지메일과 G드라이브가 구글의 전부가 아니라는 것은 이미 잘 알려진 것이고, 구글을 통해서 업무적 협업과 소통이 가능한 것도 알려져있고 실제로 구글이 많이 이용되고 있다.   구글 워크스페이스는 기존 협업 도구인 G Suite가 재 브랜딩하여 출시된 것이라고 한다. 회사에서도 업무상 구글 워크스페이스를 사용하고 있기에 좀 더 제대로 구글 워크스페이스를 알고 싶었고, 더 잘 사용하고 싶었다.   그러던 중 이 책을 보게 되었다. 이 책의 부제목은 '일하는 방식의 전환'이다.   구글을 통해서 일잘러, 스마트 워커로 일하는 방식을 전환하는 것을 제안하는 책이다.   기록과 협업, 원격 소통으로 업무 효율성과 생산성 모두를 업그레이드하는 방법을 알려주는 책이다. 14개의 핵심 서비스로 구성된 통합형 협업 플랫폼 구글 워크스페이스를 설명해주는 특별한 책이다.   구글 워크스페이스를 알아가고 공부한다는 마음으로 읽었다. 갈수록 복잡해지는 회사 일을 좀 더 효율적으로 하는 방법을 이 책에서 찾아야겠다는 마음으로 읽었다.   구글 워크스페이스의 핵심 도구는 14개이다.   1. G 메일 2. 캘린더 3. 채팅 4. Meet - 온라인 화상 회의 서비스 5. Keep - 메모 작성과 관리 6. 드라이브와 문서 7. 사이트 도구 - 웹페이지 저작 도구, 인트넷 구축 8. 작업 - 할 일 목록 관리 서비스 9. Curre...

Google 스프레드시트를 사용해야하는 5 가지 이유 스프레드시트이용 데이터 분석과 관련하여 일상적인 작업에 빠지기 쉽습니다.  기업에서 일하는 화이트컬러들은 평균적으로 매주 최대 8시간(근무일 기준)을 정보 검색 및 수집에 소비합니다.  Google 스프레드시트와 같은 클라우드 기반 도구를 설계하여 한 곳에서 정보를 보다 쉽게 ​​구성하고 분석할 수 있습니다.  스프레드시트를 사용해야 하는 5가지 이유가 있습니다. 1. 데이터를 항상 최신 상태로 유지됩니다. 클라우드에서 작업하면 정보가 입력되는 즉시 자동으로 저장되기 때문에 데이터를 쉽게 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 여러 팀 구성원이 휴대폰, 태블릿 또는 컴퓨터(온라인 및 오프라인)에서 실시간으로 협업하고 분기별 예산과 같은 프로젝트에 대한 단일 정보 소스를 생성할 수 있습니다. 스프레드시트로  협업시 협업자가 데이터의 순서를 원치않게 변경하거나 할수 있습니다.  그러나, 스프레드시트의 필터링을 통해서  원본 손상없이 정렬하여 볼수 있습니다.  다른 사람이 내 데이터를 도용하는 것이 걱정된다면 사용자 지정 공유 설정을 지정하여 셀 을 보호 할 수 있습니다 . 또한 버전 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 파일 > 버전 기록에서 또는 시트 상단의 '드라이브에 저장된 모든 변경사항' 을 클릭하여 변경사항을 확인하거나 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다 . 2. Google의 인공 지능을 사용하여 분석 속도를 높일 수 있습니다. 스프레드시트에서 함수나 피봇 테이블 만들기를 할 줄 몰라고, 자연어로 질문하여 답변을 받을 수 있습니다..  차트를 만들고 , 사용할  공식을 제안 하고 피벗 테이블을 쉽게 작성 할 수 있습니다.  한 단계 더 나아가 분석하려는 데이터 전문가는 스프레드시트를 BigQuery 에 동기화 하여 대규모 데이터 세트에 대한 정보...

지메일에서 받은편지함 (inbox)에 중요한 메일 찾아서 처리하기도 바쁜데 쓸데 없는 메일들도 너무 많이 쌓요 있어서 이를 분류하여 처리하기가 많은 시간을 소모하지 않나요?  이러한 쓸데 없는 메일들을 한방에 줄이는 방법을 소개하고자 합니다. 아침에 출근하여 지메일에 로그인합니다. 받은편지함에 읽지 않고 쌓여 있는 수백통, 수천통의 메일들을 보게됩니다. (아래 샘플에서는 받은편지함에 5,057통의 메일이 읽지 않은 상태로 되어 있습니다) 이 숫자를 볼때마다 스트레스 무게감이 엄청 밀려옵니다. 지메일을 기본 (디폴트) 설정으로-지메일 처음 사용때부터 특별히 설정을 변경하거나 고급 설정을 따로 하지 않은 상태-만 사용하고 있다면 위와 같이 받은 편지함에 읽지 않은 메일이 (아래 예에서는 5,057 메일이 읽지 않은 상태) 엄청 쌓여있는 일이 발생하는 것은 어떻게 보면 자연스러운 현상일 수 있습니다. 이 받은편지함에 불필요하게 쌓이는 메일을 효과적으로 줄여서 스트레스 무게감을 팍 줄이는 방법을 소개하고 합니다. ‘받은편지함' 의 쓸대 없는 무게를 팍 줄이는 방법 제 1단계는, 각종 SNS로부터 오는 각종 알림 메일들, 스팸메일은 아니지만 각종 홍보성 메일들, 뉴스레터, 협회,마케팅 성 메일, 온라인 쇼핑몰에서 오는 각종 주문 정보, 배송 알림, 예약 주문, 청구서, 명세서등의 메일들을 수신은 하지만 받은편지함에는 쌓이지 않게 하는 것입니다. 즉, 이러한 메일들에 대해서는 간단하게 아래와 같이 ‘받은편지함 건너뛰기(보관)’ 를 하고 내가 생성한 ‘SNS’ 라벨로 자동 이동하게 필터 조건을 만드는 것입니다. 이방법의 핵심은 이러한 메일들을 자동으로 걸러 내기 위한 검색 조건이 ‘category:social (or promos, updates, forums)’ 라는 것입니다. 제 1단계 설정 방법 (1). 지메일 ‘검색옵션표시' 클릭 (2). 포함하는 단어에 ‘category:social’ 입력 지메일의 숨어있는 라벨을 활용하는 팁입니다. 이중에서 s...

지난 5월에 진행하였던 ' 알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 팁 1차 ' 에 이어서  ' 알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 팁 2차 ' 웨비나를 진행하였습니다.  이번 웨비나의 핵심 주제는 '생산성 향상' 이었습니다.  특히 이 생산성 향상을 받쳐주고 있는 기술이 구글 인공지능의 머신러닝임을 설명하였고, 이에 관련한 유용한 팁들을 예를 들어 설명을 하였습니다.  알쓸구2의 핵심 키워드 맵 웨비나 참여자들이 가장 관심있어 하였던 주제들 관심별 순서입니다.  구글 워크스페이스 활용을 위한 자세한 내용은  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드    도서 참고  알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 팁2차 - 발표 슬라이드