기본 콘텐츠로 건너뛰기

질문만 하던 시대는 끝? AI에게 일을 맡기는 Grok Bot 책 3권

질문하는 AI에서 일을 맡기는 AI로: 최흥식 저자의 AI 에이전트 책 3권을 읽는 기준 예스24 책소개의 표현을 빌리면 ‘AI에게 질문하고 답을 받는 시대를 지나, 이제는 AI에게 일을 맡기는 시대가 열리고 있다’는 것이 세 권의 출발점입니다. 이 글은 예스24에 등록된 최흥식 저자의 세 권을 누가 읽는가, 어떤 하루를 맡기는가, 어디서 사람이 승인하는가 라는 세 가지 기준으로 나란히 놓고 비교합니다. 도서 정보는 2026년 11월 11일 예스24 상품 페이지에서 확인한 내용만 썼습니다. 핵심 요약 1권은 코딩을 배우지 않은 리더 , 2권은 직장인·프리랜서·1인 창작자 개인 , 『Grok Bot으로 혼자 일하기』는 실전 운영 기록 입니다. 세 권 모두 기능 소개보다 ‘무엇을 맡기고 어디서 사람이 승인하는가’의 기준에 무게를 둡니다. 세 권 모두 부크크(BOOKK) 출판, 예스24에 도서로 등록되어 있습니다. 영상 바로 보기: https://youtube.com/shorts/EJnTjJpRU8Y 세 권을 나란히 놓으면 책 대상 독자 맡기는 하루 핵심 질문 『개인 AI 에이전트 완전정복』 1권 리더를 위한 2026.10.23 코딩을 배우지 않은 비개발자 리더, C레벨 경영진 아침 경영 브리핑, 메일·일정 위임, 회의 준비, 30쪽 보고서 검토, KPI 현황판, 경쟁사·시장 리포트, 공시·법령 조사 무엇을 맡기고, 어떻게 검증하며, 외부 발송·게시·구매·삭제는 어디서 승인할까 『개인 AI 에이전트 완전정복 2』 2권 개인을 위한 2026.10.27 직장인, 프리랜서, 1인 창작자 3인 개인 비서 팀, 아침 7시 브리핑·밤 9시 정산, 지식 도서관, 학습 코치, 다채널 발행, 숏폼, 재무·계약, 생활 행정 회사 밖의 내 시간을 맡기되, 되돌리기 어려운 일은 어디서 내가 확인할까 『Grok Bot으로 혼자 일하기』 봇 15개와 함께한 실전 운영 기록 2026.10.28 1인 기업가, 프리랜서, ...

[알아두면 쓸모 있는 Google Workspace 팁] 일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드 (도서 )

 도서: 일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드 

기록과 협업, 원격 소통으로 업무 효율성과 생산성 모두를 업그레이드 







아래 내용은 본 도서 서평 중에 하나를 발췌 한 것입니다. 원문 블로그 참조

------------------------------------------------

구글에는 매우 다양한 기능들이 있다.

 

검색, 지메일과 G드라이브가 구글의 전부가 아니라는 것은 이미 잘 알려진 것이고, 구글을 통해서 업무적 협업과 소통이 가능한 것도 알려져있고 실제로 구글이 많이 이용되고 있다.

 

구글 워크스페이스는 기존 협업 도구인 G Suite가 재 브랜딩하여 출시된 것이라고 한다.

회사에서도 업무상 구글 워크스페이스를 사용하고 있기에 좀 더 제대로 구글 워크스페이스를 알고 싶었고, 더 잘 사용하고 싶었다.

 

그러던 중 이 책을 보게 되었다.

이 책의 부제목은 '일하는 방식의 전환'이다.

 

구글을 통해서 일잘러, 스마트 워커로 일하는 방식을 전환하는 것을 제안하는 책이다.

 

기록과 협업, 원격 소통으로 업무 효율성과 생산성 모두를 업그레이드하는 방법을 알려주는 책이다.

14개의 핵심 서비스로 구성된 통합형 협업 플랫폼 구글 워크스페이스를 설명해주는 특별한 책이다.

 

구글 워크스페이스를 알아가고 공부한다는 마음으로 읽었다.

갈수록 복잡해지는 회사 일을 좀 더 효율적으로 하는 방법을 이 책에서 찾아야겠다는 마음으로 읽었다.

 

구글 워크스페이스의 핵심 도구는 14개이다.

 

1. G 메일

2. 캘린더

3. 채팅

4. Meet - 온라인 화상 회의 서비스

5. Keep - 메모 작성과 관리

6. 드라이브와 문서

7. 사이트 도구 - 웹페이지 저작 도구, 인트넷 구축

8. 작업 - 할 일 목록 관리 서비스

9. Currents - 커뮤니스 서비스, 기업용 SNS

10. Cloud Search - 통합 검색 서비스

11. 그룹스 - 그룹 메일, 공동 받은 편지함

12. 잼보드 - 온라인 화이트보드

13. Google Vault - 데이터 보존과 보관 관리

14. Works Insights - 워크스페이스가 조직에 미치는 영향을 분석

 

이렇게 많은 기능들이 구글 워크스페이스에 있다는 점이 놀랍다.

처음 들어본 기능들이 많고, 아직 사용해보지 않은 기능들도 많다.

 

내가 구글을 사용하는 빈도와 양은 아직 많지 않기에 책을 읽으면서 새롭게 배우는 기능들이 많았다.

내가 사용하는 기능들은 극히 일부였다는 것을 알았다.

 

인상적이고 유용해보이는 도구들이 보였다.

 

Gmail 자동분류 기능 : 머신러닝을 통해서 사용자가 수신하는 메일과 답장을 보내는 패턴을 학습하여 중요한 메일인지를 자동으로 분류해서 알려줌 (p.35)

 

G메일과 구글채팅을 자주 사용하지 않기 때문에 여러 기능들이 있다는 것을 이 책을 통해서 확인했다.

나중에 구글 워크스페이스가 업무 툴의 중심이 된다면 이 책에 소개된 기능들을 다시 알아보고 이용할 생각이다.

 

구글드라이브에 저장된 MS오피스 파일을 열면 크롬 브라우저에서 MS오피스 문서를 변환하지 않고도 편집 가능 (p.92)

 

공유 드라이브 이용하기 (p.102) : 멤버에게는 5단계 접근 권한 부여 가능 - 관리자, 콘텐츠 관리자, 참여자, 댓글 작성자, 뷰어

 

구글 드라이브 메타 데이터/라벨을 이용하면 키워드를 사용해 콘텐츠 검색이 가능 (p.130) - 계약서 관리, 견적서 관리, 결재 문서 관리

 

공유 드라이브 설명 부분에서 공유 드라이브의 장점과 사용 방법을 자세하게 설명해주는 점은 좋았다.

팀원들과 함께 공유 드라이브를 사용한다면 기록, 공유, 활용 측면에서 유익하리라는 생각이 들었다.

 

구글 MEET을 이용하여 양방향 회의 또는 강의 진행 (p.151)

 

화상 회의 참여자와 잼보드(온라인 화이트보드)로 브레인스토밍 가능 (p.152)

 

구글 워크스페이스는 협업 솔루션이다.

다른 공동 작업자와 함께 동시에 공동 편집이 가능하다.

 

구글 워크스페이스를 이용한 문서 공유와 협업은 나도 회사에서 사용하고 있는 기능이다.

 

협업을 위한 효율적인 소통 방법으로 그룹 메일 사용을 제안했다.

채팅방을 만들 수 있는데, 흔히 사용하는 카톡보다 구글 채팅방을 사용하면 업무적인 느낌도 더 강하고 효율성도 더 높아지리라는 생각이 들었다.

 

구글 워크스페이스에서는 채팅방을 활용하면 이를 게시판 용도로 이용할 수도 있다고 한다.

회사 내 전산시스템 구축이 잘 되어 있지 않은 중소기업에서는 구글 워크스페이스를 활용하는 것이 좋은 방법이라는 생각이 들었다.

 

채팅방을 토론방으로 활용해 토론게시판을 구축하는 방법이 설명되어 있다.

 

온라인으로 세미나를 진행하는 솔루션으로 웨비나가 있었다.

웨비나는 웹과 세미나를 합성한 말로 온라인 인터넷 세미나를 말한다.

 

책 마지막에는 실무 활용 워크숍 진행 예시가 나왔있다.

코로나19로 재택 근무 중인 마케팅팀이 원격 협업 회의를 하고, 공동 프로젝트 계획서를 만들고, 프로젝트 일정을 체크하고, 최종 계획서를 결재 받는 과정을 예시로 들어서 설명했다.

 

회사 협업 실무에 바로 적용해볼 수 있도록 필요한 기능들을 단계별로 소개해주고 있다.

구글 스페이스를 활용한 협업의 진가를 보여주는 예시라는 생각이 들었다.

 

이 책 한 권으로 구글 스페이스의 모든 것을 알 수 있다고 말할 수는 없지만, 구글 워크스페이스를 소개하고 알려주는 책으로서는 매우 가치있는 책이라는 생각이 든다.

 

요즘 출시된 프로그램 사용법은 결코 간단치가 않다.

많은 기능들이 숨겨져 있고, 그 많은 기능을 제대로 활용하기 위해서는 상당한 실력이 필요하다.

 

이 책은 구글 워크스페이스를 배우고 활용하기 위한 입문서적으로 의미가 있는 책이다.

협업 도구 선택에 고민이 있는 회사원에게 이 책에서 알려주는 구글 워크스페이스의 기능들이 해답을 찾는데 도움을 주리라 생각한다.

 

협업에서 가장 중요한 것은 팀웍과 공유 마인드라고 생각한다.

그 다음은 무형적인 것을 가치있게 변신 시키는 유형의 도구인데 구글 워크스페이스가 협업의 도구로서 중요한 역할을 해줄 수 있다는 생각이 들었다.

 

새로운 기술을 배우고 활용해야 변화에 뒤쳐지지 않고 시대의 흐름을 따라갈 수 있다.

구글 워크스페이스를 잘 알고 잘 활용하는 것은 분명 회사원으로 생존하는데 도움이 될 것이라 생각한다.

 

스마트 워커가 되는 길에 구글 워크스페이스가 좋은 도구가 될 것 같다.

------------------------------


댓글

이 블로그의 인기 게시물

[새로와진 Gmail U/I 입니다] 사용 방법 소개

오늘  Gmail이 새롭게 업데이트 되었습니다. U/I가 새롭게 변경이 되었고, 새로운 기능들이 몇가지 추가 되었습니다. 일반 개인 지메일 사용자는 오른쪽 상단 톱니바뀌 아이콘을 선택하면 '새 Gmail 사용해 보기' 를 선택하여 사용이 가능합니다. G Suite 사용자는 관리자 콘솔에 접속후 앱 >G Suite > Gmail에 대한 설정 >고급 설정 에서 '새 Gmail 얼리 어뎁터 프로그램' 에서 액세스를 허용함으로 체크 해야 합니다. 적용되는데는 최소 1시간 이상 소요된다고 합니다. 새롭게 Gmail U/I 가 시작되면 아래와 같은 환영합니다 메시지가 표시됩니다. 새롭게 변경된 U/I에서는 오른쪽에 '캘린더", "구글 메모 킵", "새로운 Task"앱 이 표시가 됩니다. 이제는 지메일 안에서 '캘린더', '구글 킵'을 사용할 수 있게 되었습니다. Task는 이번에 새롭게 기능 개선이 된 새로운 Task 앱입니다. 신 Task 시작시 환영 메시지입니다. 그외에도 '다시 알림' 기능이 추가 되었습니다. 해당 메일 메시지를 선택 후 해당 메시지를 다시 알림을 설정하여 나중에 다시 알림을 받을 수 있는 기능입니다. 자세한 정보는 구글 블로그 -  https://www.blog.google/products/g-suite/new-security-and-intelligent-features-new-gmail-means-business/ 참고하시기 바랍니다. ----------------- G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[G Suite 업데이트] 새롭게 통합된 (Gmail/Chat/Meet/Drive) Gmail ('Home for Work')

  새롭게 통합된 (Gmail/Chat/Meet/Drive) Gmail  지난 7월16일자에 이미 발표한 ‘Home for Work 이란 이름으로 Gmail 이 새롭게 통합된 환경으로 설계된 버전이 릴리스 ’ 된다고 하였습니다. 이 통합된 Gmail 버전이 지난 8월12일 기준으로 최대 15일안에 모든 G Suite 서비스에 적용될 예정이라고 발표 하였습니다.  드디어 이 버전이 활성화 되었습니다. 이 버전에 대한 소개입니다.  이 버전이 활성화된 경우는 G Suite 계정으로 로그인 시 아래와 같은 도움말이 표시됩니다. “Gmail 새로운 소식 확인하기’    그리고 Chat, 채팅방, 영상통화 메뉴가 Gmail 안에 표시됩니다.  이 새로워진 Gmail 버전의 가장 큰 특징은 ‘Gmail 메인 화면에서, Google Chat, 채팅방에서 공유된 파일들 목록 보기, 채팅방 멤버들과 할일 목록 만들기’ 입니다. 뿐만아니라, 채팅방에 공유된 구글 문서는 별도의 드라이브 창을 열지 않고 바로 문서를 열고 편집 작업이 가능하게 되었습니다. (현재는 Gmail 화면에서 열수 있는 문서 포맷은  스프레드시트, 슬라이드는 안되고 구글문서만 가능합니다)  Gmail 안에서 채팅방 멤버들에게 공유할 ‘할일(Task)’ 목록 만들기 가능  Gmail 안에서 지메일/채팅 검색 기능으로 쉽게 채팅 기록 또는 채팅방에 공유된 문서들 찾기 가능 이제 부터는 채팅을 위하여 별도의 Google Chat ( ‘chat.google.com’)이나, 화상회의를 위해서 Google Meet (meet.google.com), 채팅방에서 채팅하기 위하여 별도의 창을 띄우지 않고 Gmail 안에서 모든 작업이 가능해졌습니다.  

Grok Bot 봇 팀 운영법: 리더를 위한 그록봇 사용법 5요소 (공식 가이드 기반)

Grok Bot(그록봇)으로 봇 팀을 꾸릴 때 핵심은 봇을 많이 만드는 것이 아니라 구조를 갖추는 것입니다. 리더가 말을 거는 창구 봇 하나, 영역별 역할 담당 봇, 일의 상태를 모아 두는 업무 보드, 정해진 시각에 일을 돌리는 루틴, 그리고 발송·게시·삭제를 막아 두는 승인 관문, 이 다섯 가지면 됩니다. 저는 시니어 AX 컨...

[Gmail 업데이트 소식] Gmail에서 Smart Compose를 사용하여 이메일 작성 속도 향상

이메일을 사용하면 친구, 동료 및 가족과 정보를 쉽게 공유 할 수 있지만 메시지 작성에는 시간이 걸릴 수 있습니다. 작년에 Google은 수신 이메일에 신속하게 답변 할 수 있도록 Gmail에 Smart Reply를 도입했습니다. 오늘, 인공 지능으로 구동되는 새로운 기능인 Smart Compose를 발표하여 이메일을 처음부터 초안 작성하는 데 도움을줍니다. 자신감을 가지고 신속하게 이메일 초안 작성 인사말에서 종료 (및 그 사이의 일반적인 문구)까지 Smart Compose는 이메일의 문장 전체를 제안하므로 쉽게 작성할 수 있습니다. 백그라운드에서 작동하기 때문에 평상시와 같이 이메일을 작성할 수 있으며 입력하는 동안 Smart Compose가 제안 문구를 제공합니다. 원하는 제안이 있으면 "탭"버튼을 클릭하여 사용하십시오. Smart Compose는 반복적 인 글쓰기를 줄이고 맞춤법 및 문법 오류 가능성을 줄여 시간을 절약 해줍니다. 심지어 관련 문맥 어구를 제시 할 수도 있습니다. 예를 들어 금요일 인 경우 "좋은 주말 되십시오!"라고 제안 할 수 있습니다.  시작하기 앞으로 몇 주 안에 Smart Compose는 소비자 용 Gmail에 새로 선보일 예정이며, 향후 몇 개월 내에 G Suite 고객에게 제공 될 예정입니다. 시작하려면 설정> '새로운 Gmail 사용해보기'로 이동하여  새 Gmail을 사용 하도록 설정했는지 확인하십시오. 설정에서 일반 탭으로 이동하여 아래로 스크롤하여 '실험용 액세스'를 사용하도록 설정합니다. 전환하려는 경우 뒤로, 항상 선택 취소 할 수 있습니다. 자세한 정보는 구글 블로그 참고 -  https://www.blog.google/products/gmail/subject-write-emails-faster-smart-compose-gmail --------------------------...

Grok Bot 업데이트 정리: 컴퓨터 작업 3배(회사 발표)부터 채팅 카드·음성 통화·이메일·알림까지

"Grok @Bot got much faster." 일론 머스크(@elonmusk)가 이렇게 인용한 Grok Bot 업데이트가 2026년 10월 17일 오전 4시 55분(KST) @bot 공식 계정에 올라왔습니다. 리서처K 쇼츠로 정리한 주요 업데이트 5가지를, 회사 발표와 외신 보도를 구분해서 적어 봅니다. ▶ YouTube에서 쇼츠 보기 1. 속도: 컴퓨터 작업 평균 3배 (회사 수치) @bot 공식 게시물에 따르면 Grok Bot의 컴퓨터 작업은 평균 3배 빨리 끝나고, 그 밖의 답장은 절반도 안 되는 시간에 도착합니다. 다만 '3배'는 회사가 밝힌 자체 수치이고 측정 방법은 공개되지 않았습니다. 확인일 기준 Grok Bot 공식 changelog에는 10월 7일 "Bots work faster on their computer" 항목만 있고 배수는 적혀 있지 않습니다. 2. 채팅 카드 새 디자인 채팅 카드가 더 깔끔한 레이아웃으로 바뀌었습니다(@bot 공식). 새 글꼴과 테마도 함께 적용됐다는 내용은 외신 iPhone in Canada가 보도했습니다. 3. 음성 통화 개선 음성 통화가 더 빠르고 안정적이 됐고, 지난 대화를 더 잘 기억합니다(@bot 공식). 4. 이메일 플러스 별칭 이메일 주소에 플러스 별칭(이름+태그@…)을 붙일 수 있어서, 특정 주소로 온 메일에만 루틴이 실행되도록 나눌 수 있습니다(@bot 공식). 5. 알림은 지금 쓰는 기기로만 알림이 여러 기기로 흩어지지 않고, 지금 쓰고 있는 기기로만 갑니다(@bot 공식). 정리 이번 Grok Bot 업데이트의 핵심은 속도입니다. 다만 3배라는 숫자는 회사 발표이니, 내 작업에서 얼마나 빨라졌는지는 직접 써 보며 확인해 보시길 권합니다. 위 5가지는 @bot 스레드에서 리서처K가 고른 주요 항목이고, 스레드 전체에는 이 밖의 내용도 있습니다. AI 에이전트를 업무에 어떻게 쓸지 고민이시라면 찰리초...