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[기업이 공유드라이브(팀드라이브)를 사용해야 하는 4가지 이유]

공유드라이브를 사용해야하는 4가지 이유 1. 공유 드라이브는 신규 입사자의 생산성을 높일 수 있습니다 기존 팀이나 부서에  새로운 입사자를 배속 시킬 때, 업무 파악하여 생산성이 높아지기까지 몇 주가 걸릴 수 있습니다. 이것은 부분적으로 교육 자료나 진행중인 프로젝트 정보에 대한 접근성이 제한되어 있기 때문일 수 있습니다. 팀드라이브를 통해 새로운 입사자에 대하여 문서  액세스  권한 통제를 쉽게 할 수 있습니다. 이로 인하여 시간이 크게 단축되고 곧바로 업무에 뛰어들 수 있습니다. 2. 팀 구성원이 퇴사하더라도 파일은 팀 드라이브에 남아 있습니다. 직원이 퇴사 할 때 파일 소유권을 결정하는 것은 많은 회사에서 큰 문제가 될 수 있습니다. 공유 드라이브의 파일은 개인이 아닌 팀에 속하므로 직원이 떠나면 더 이상 정보를 추적하고 이전하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 팀드라이브 내에서 파일을 유지하므로 팀이 정보를 계속 공유하고 워크 플로가 중단되지 않습니다. 3. 직원 및 관리자의 사용 권한을 쉽게 관리하고 공유 할 수 있습니다. 대규모 조직인 경우 데이터를 추적하는 것이 중요합니다. 원하는 사람들 만 정보를 공유 할 수 있도록 액세스 관리하는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다. 팀 드라이브를 사용하면 직원이 파일 액세스를 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다. 특정 파일을 편집, 댓글, 재구성 또는 삭제하려는 사용자를 기반으로 권한을 세분화 할 수 있습니다. 기본적으로 팀드라이브 내의 모든 구성원은 추가 또는 재구성 한 사람과 상관없이 동일한 파일들을 볼 수 있습니다. 직원이 공유 드라이브를 사용하기 전에 관리자는 전체 도메인 또는 특정 조직 단위에 대해 공유 드라이브를 활성화하는 것과 같이 G Suite 관리 콘솔에서 권한을 조정할 수 있습니다. 또한 관리자는 필요에 따라 구성원을 팀 드라이브에 추가하거나 제거 할 수 있으며 사용 권한을 쉽게 편집 할 수 있습니다. 4. ...

[Google 드라이브] 내 드라이브 vs. 팀 드라이브 FAQ

G Suite Business, Enterprise, G Suite for Education 사용자는 Google 드라이브에 내 드라이브외에 팀 드라이브를 사용할 수 있습니다. 이 사용자들이 가장 많이 궁금해 하는 질문들입니다. 내 드라이브와 팀 드라이브 차이점이 무엇인지에 관련한 질문들입니다. 드라이브에서 파일을 삭제하면 어떻게 되나요? 내 드라이브 - 소유한 파일을 삭제하면 모든 사용자 기기 및 웹의 드라이브에서 자동으로 삭제됩니다. 삭제된 파일은 휴지통으로 이동됩니다. 휴지통에서 완전히 삭제되기 전까지는 총 저장용량에 포함됩니다. 소유하지 않거나 나와 공유된 파일을 삭제하면 소유자가 삭제할 때까지 다른 사용자가 계속 액세스할 수 있습니다. 팀 드라이브 - 각 팀 드라이브에는 자체 휴지통이 있습니다. 팀 드라이브의  전체 액세스   권한이 있는 구성원만 파일을 삭제할 수 있습니다. 휴지통의 파일 및 폴더는 전체 액세스 권한이 있는 구성원이 먼저 삭제한 경우 30일 후 또는 그 전에 완전히 삭제됩니다.  전체 액세스  및  수정 액세스  권한이 있는 구성원은 휴지통에서 콘텐츠를 복원할 수 있습니다. 팀 드라이브와 내 드라이브의 차이점은 무엇인가요? 내 드라이브와 팀 드라이브는 다음을 제외하면 동일한 기능을 가집니다. 팀 드라이브 내 드라이브 추가할 수 있는 파일 형식 모든 파일 형식* 모든 파일 형식 파일 및 폴더 소유자 팀 파일 또는 폴더를 만든 개인 파일 및 폴더 이동 가능 여부 사용자는 파일만 이동할 수 있습니다. 관리자가 폴더를 이동할 수 있습니다. 예 컴퓨터에 파일 동기화 가능 여부 아니요** 예 공유 모든 팀원이 같은 파일 집합을 봅니다. 개별 파일로의 액세스 권한에 따라 각 사용자는 폴더에서 서로 다른 파일을 볼 수도 있습니다. 삭제한 파일이 휴지통에 남아 있는 기간 각 팀 드라...

[G Suite Business 팀 드라이브 사용시 주의 사항 및 제한 사항]

G Suite Business 버전에서 제공되고 있는 팀드라이브에 대한 주의 사항 및 제약 사항에 대한 설명입니다. 데이터를 이전하거나 콘텐츠를 구성할 경우 다음과 같은 기술적인 제한사항이 있습니다. 도메인 외부에 파일 공유시 주의 사항 G Suite Business 버전에서는 관리자가 조직을 구성하여 조직별로 외부에 파일 공유 허용 여부를 설정할 수 있습니다. 만일 Top-level 조직에 대하여 '외부에 파일 공유'를 금지하고, 하위 조직에 대해서 파일 공유를 허용할 경우 - 내 드라이브 사용자는, Top-level 조직이 외부에 공유를 금지를 하였어도 외부에 파일 공유를 허용한 하위 조직에 대해서는 내 드라이브 파일 공유가 가능 - 팀 드라이브 사용자는, Top-level 조직이 외부에 공유를 금지를 한 경우, 하위 조직이 외부 파일 공유를 허용을 한다고 하더라도 팀드라이브에서는 하위 조직도 Top-level 조직의 설정을 계승받아서 외부에 파일을 공유할 수 없습니다. 단일 팀 드라이브 내에 포함 가능한 최대 항목 수 팀 드라이브에는 최대 100,000개의 파일과 폴더를 포함할 수 있습니다. 팀 드라이브에 파일을 한도보다 적게 포함하는 것이 좋습니다. 팀 드라이브에 파일이 너무 많으면 사용자가 콘텐츠를 구성하고 탐색하는 것이 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 사용자는 개별 파일을 북마크에 추가하거나 대부분의 콘텐츠를 무시하게 됩니다. 참고: 조직에서 파일 수가 많은 팀 드라이브를 만들었고 Google에서 판단하기에 파일 수가 많긴 하지만 해당 팀 드라이브가 유용한 것으로 보는 경우 G Suite에서 100,000개 파일 및 폴더 한도를 늘릴 수 있습니다. 팀 드라이브 멤버십 팀 드라이브에는 많은 개별 회원과 Google 그룹 회원이 포함될 수 있습니다. 회원으로 직접 추가할 수 있는 개인 및 그룹 한도: 600 참고: 한도 계산 시 그룹과 개인 모두 각각 한 회원으로 간주됩...

[팁] 팀드라이브에서 삭제된 파일 또는 전체 팀드라이브 폴더 복원하는 방법

팀드라이브는 G Suite Business/Enterprise 에서만 제공되는 기능입니다.  팀드라이브에서 생성한 파일들은 삭제될 경우 각 팀폴더 단위로 존재하는 휴지통에서 복원할 수 있습니다. 그러나, 휴지통까지 비우거나, 휴지통에 30일간 보관후 자동 삭제된 경우는 영구 삭제됩니다. 팀드라이브 전체를 삭제한 경우등등 이렇게 영구적으로 삭제된 경우는 아래와 같은 방법으로 관리자가 복원할 수 있습니다. 이 방법은 구글 내 드라이브에서 삭제된 파일 복원하는 방법과는 다른 방법이니 참고하시기 바랍니다. G Suite 관리자는 최근에 영구 삭제된 파일을 복원할 수 있습니다. 팀 드라이브 전체가 삭제되었어도 팀 드라이브와 콘텐츠를 복원할 수 있습니다. 영구적으로 삭제된 항목만 복원할 수 있습니다. 항목은 팀 드라이브 휴지통에서 30일 후에 영구적으로 삭제됩니다. 참고:  데이터가 영구 삭제된 후 한정된 기간 동안 파일을 복원할 수 있습니다. 추가적인  Vault 정책 을 적용하지 않는 한 이 기간 후에는 데이터가 완전히 삭제됩니다.  자세히 알아보기 Google 관리 콘솔 에  로그인 합니다. 관리 콘솔 대시보드에서  앱 G Suite 드라이브 및 문서 로 이동합니다. 조직에  드라이브를 설정 했는지 확인합니다. 팀 드라이브 관리 를 선택합니다. 필터  를 클릭하여 필터 옵션(예: 회원이 없는 팀 드라이브)을 선택합니다. 팀 드라이브 이름 오른쪽에 있는 복원  을 클릭합니다. 활성 상태인 팀 드라이브—영구 삭제된 파일이 복원됩니다. 삭제된 상태인 팀 드라이브—팀 드라이브와 파일이 복원됩니다. 데이터를 복원하려는 기간을 선택합니다. 최근에 삭제된 데이터만 복원할 수 있습니다. 데이터 복원 을 클릭합니다. 자세한 도움말 -  https://support.google.com/a/answer/7376096...