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Google Meet vs. Google Chat vs. 행아웃 차이가 무엇인가요? 최근에 Google 은 Google Meet 서비스를 개인 Gmail 사용자들에게 무료로 제공하기 시작하였습니다. 그리고 클래식 행아웃 기능을 Google Chat으로 통합한다는 소식도 발표되었습니다. 개인 사용자들, G Suite 사용자, G Suite for Education 사용자들이 매우 헷갈려 할 수 있습니다. Google Meet, Hangout Chat, Google Chat, 클래식 행아웃 용어들이 혼재하여 사용되고 있어서 정리할 필요가 있습니다. 아래 FAQ 를 통해서 자세히 이해할 수 있습니다. 참고하시기 바랍니다. https://support.google.com/a/users/answer/9845199

이번 코로나바이러스 사태로 인하여 재택 근무하는 기업들이 많이 늘어나고 있는 실정입니다.  G Suite 은 재택 근무시 스마트하게 원격에서 업무를 할 수 있는 인프라를 제공합니다.  - PDF 파일 다운로드 링크 Hangout Chat (행아웃 채팅) 서비스의 모든 것- 백서 목차  행아웃 채팅이란 무엇인가요? 2 행아웃 채팅이 중요한 이유? 5 행아웃 채팅의 대상은 누구입니까? 5 행아웃 채팅의 경쟁자는 누구입니까? 5 행아웃 채팅은 어떻게 이용할 수 있습니까? 6 Google 행아웃 서비스 3종 소개 8 구글 행아웃 3종 1세트 8 기본 행아웃 채팅 9 행아웃 Meet 9 행아웃 채팅 10 기존의 행아웃 서비스 제약점 11 행아웃 Meet과 기본 행아웃 비교하기 12 행아웃 Meet 이용 온라인 강의 (웨비나) 사용 안내 14 화상 회의 (온라인 강의)시 참여자 초대 3가지 방법 14 행아웃 채팅 서비스 소개 20 행아웃 채팅 서비스 시작하기 24 웹에서 처음 시작하기 25 행아웃 채팅에서 할 수 있는 작업 27 1:1 채팅 사용자 추가 28 1:N 그룹 메시지 보내기 30 채팅방 만들기 31 챗봇 추가하기 40 메시지에 서식 추가 42 채팅방과 그룹 메시지 비교 42 행아웃 채팅 검색 44 단축키 46

[G Suite 업데이트 소식 2가지] 1. Gmail 메시지 EML 로 다운로드 할 수 있는 기능 추가 됨 - 드디어 Gmail 의 메시지를 다운로드 할 수 있는 기능이 추가 되는 군요. 그동안 많은 사용자들이 Gmail 메일을 다운로드 할 수 있는 방법을 많이 요구하였는데, 드디어 표준 EML 포맷으로 다운로드 할 수 있는 기능이 추가 되는 군요 https://goo.gl/GwxS6U 2. 기존 행아웃 서비스가 행아웃 채팅 서비스로 통합됨 https://goo.gl/7fVnrK

새로워진 Hangout Meet G Suite의 기본 서비스로 제공되었던 화상회의 서비스 Hangout이 Hangout Meet 로 업드레이드 되면서 명칭도 변경이 되었습니다. 이번에 업그레이드 된 Hangout Meet의 가장 특징은 성능과 화상회의 품질이 향상. 사용의 편리성을 높이기 위하여 U/I 변경 외부 게스트들 초대 쉽게 허용 손쉬운 화면 공유 1. Hangout Meet 는 G Suite Basic/Business/Enterprise 서비스에 정식 추가된 서비스 단, Enterprise 사용자는 30명까지 동시 회의 가능, 인터넷 연결 없이 전화 (Dial-lin) 연결로만 회의 참석 가능. 향후 50명까지 추가 에정(현재는 지원 안되고 향후 계획) Basic/Business 사용자는 현재까지 25명까지 동시 회의 가능 2. 개인 지메일 사용자는 해당 사항 없음 - 이전 hangout 버전 그대로 사용 해야 함 단, G Suite 사용자가 Hangout meet로 초대한 경우는 Meet 서비스에 참여 할 수는 있으나, 개인 지메일 사용자는 직접 Hangout meet 회의는 생성할 수 없음. 3. Hangout Meet 사용은 아래 2가지 방법을 통해서 사용해야 함    1). 캘린더에서 이벤트 등록 한 후 초대자 추가하여 회의 - 반드시 캔린더에서 가입정보 - ' meet.google.com/회의코드 ' 와 같이 되어 있어야 Hangout meet 가 가능         (** 캘린더에서 이벤트 등록하면 지금은 자동으로 meet.google.com 으로 생성 됨 **)    2). 크롬 브라우저에서 meet.google.com 웹 페이지 접속하여 화상회의 생성 하여 초대 회의 코드 값을 (예,  meet.google.com/asu-bamg-ktx ) 을 초대자에게 이메일 또는 메신

G Suite을 처음 사용하는 분, G Suite 서비스들 중에서 세부적인 도움말이 필요하신 분들 (예, 구글 사이트 안내)은 G Suite 학습센터를 활용해 보시기 바랍니다. https://gsuite.google.co.kr/learning-center/ G Suite 7단계로 시작하기  ----------------------------- G Suite 전문 블로그 -   charlychoi.blogspot.kr   촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly 

그동안 행아웃에서 대화 그룹을 만들고 그룹 멤버들 초대하려면, 멤버들 이메일 주소로 일일히 초대를 해야만 했었으나, 이번 업데이트를 통해서 Google 그룹을 이용하여 한번에 행아웃 초대가 가능해 졌습니다. Google Apps 를 사용하지 않는 개인 지메일 사용자들은 행아웃 초대시 행아웃 초대를 위한 링크를 만들어, 초대하고자 하는 사용자들에게 링크를 메일로 보내서 쉽게 초대 할 수 있게 되었습니다. 행아웃에서 그룹 초대 하는 방법   (1). 행아웃 대상자를 선택                                (2).. 다른 멤버 추가 버튼 클릭  (3). 그룹 만들기                                            (4). 설정 (5). 링크로 참여하기-> 링크복사 (6). Google 그룹 메일로, 행아웃 초대 링크를 보냅니다.   (7). 행아웃 그룹에서 멤버를 삭제하기 -------------------------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

Google에서 새롭게 발표한 화상채팅 앱 Duo 입니다. iOS/Andorid 용으로 동시에 릴리스 되었습니다. 주요 특징은, 구글 계정이나 이메일 주소와 같은 계정없이 주소록에 있는 전화번호만으로 초대하여 대화를 나눌 수 있는 것이 특징이고, 인터넷 속도에 따라서 영상 해상도를 자동 조절하는 기능, 소위 Knock-Knock 기능으로 상대방이 수신 수락이 안된 상태에서도 나의 실시간 영상 미리보기가 상대방이 볼 수 있고, 연결을 수락 할지 결정 할 수 있는 것이 주요 특징입니다. https://duo.google.com/ 애플의 FaceTime 의 대항마로 만들어졌다는 루머도 있지만, Google 듀오는 현재 iOS/Android 용 앱만 지원을 하고, 아직은 맥용/윈도우용 데스크탑 앱은 지원하지 않습니다. 현재까지는 그리고, 멀티 그룹 채팅이나, 음성만, 채팅 만으로 대화는 할 수 없습니다. 그동안 주말마다 미국에서 공부하고 있는 딸내미와 행아웃으로 화항 채팅을 하고 있으나, 오늘은 구글 듀오로 스마트폰으로 연결을 하였습니다. 영상 화질이 띄어 나고, 음성 음질도 매우 선명하였습니다. 전화번호만 있으면 연결이 되는 구글의 또다른 화상채팅 앱니다. 이 앱이 구글의 야심작이 될지, 아니면 그동안 구글이 시범적으로 발표하였던 여타 다른 서비스중에 하나가 될지 두고봐야 할 일이지만, 사용의 편리성과 전화번호만 있으면 누구나 선명한 영상으로 화상 채팅을 할 수 있다는 것은 큰 매력이 될 수 있을 것 같습니다. -------------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

가성비 최고인  크롬OS 기기 Chromebit (85달러) 를 이용하여 가장 저렴한 화상회의 (Chromebit for Meeting) 환경 구축 시연 Chromebit의 1port USB에 4port USB 허브를 연결한 후, 각각 USB 포트에 HD급 웹캠, Jabra Speaker/Mic, 무선 키보드-터치마우스겸용 연결, HDMI 포트러 외장 모니터 연결 구글앱스 계정으로 로그인 후 행아웃 화상회의 기능 구동 후 화상회의 시연, 좋은 품질의 화상과 음성을 유지 하기 위해서는 인터넷 속도가 관건인 듯. 그외의 웹캠 및 스피커, 마우스는 정상 동작함을 확인 (** 단, 한개의 USB 포트로 3개의 디바이스 (웹캠, 키보드, 스피커) 가 연결 되다보니 USB 전원 파워가 딸리는 현상이 발생합니다. 특히 스피커폰은 파워가 모자라는 듯 잡음이 심하게 발생하는 것이 발견됨 **)   ----------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

Google Apps 사용시 매뉴얼이나 안내문에도 나오지 않는 진정으로 숨어 있는 메뉴나 기능들이 많이 발견이 됩니다. 이번에 소개되는 내용들은 말 그대로 숨어 있는 기능들 (눈에도 잘 띄지 않는 기능들) 그러나 중요한 기능들을 찾아서 소개하고자 합니다. (소위 숨은 기능 찾기 1탄) Gmail에서 숨어 있는 기능 찾기 관리/세부정보 보기   지메일 하단의 좌측에 관리 - 현재 내가 사용중인 용량 표시 및 추가 스토리지 구매 세부정보 - 이 계정의 활동 정보 보기, 내가 접속한 모든 기록 정보 확인 및 의심스러운 접속 기록 확인                                        <관리>                                             <세부정보> 2. 편지쓰기->받은 사람/미리 준비된 답변 받은 사람 - 마우스 클릭하면 주소록이 표시되고 검색후 여러명을 선택하면 동보로 메일 보내기 가능 우측 하단의 메뉴를 클릭하면 - 미리준비된 답변 기능 활용 (자세한 내용은 여기 참조) 3.  중요도 표시 (자동분류함) 환경설정->받은편지함->중요도 표시- 자동분류함의 자세한 정보는 여기 참조 캘린더에서 숨어 있는 기능 찾기 시간찾기/회의실/참석자에게 이메일 보내기 시간찾기 - 이벤트에 초대한 참석자들의 가용한 시간을 확인 하는 기능. 약속전에 참석자들의 일정을 사전에 확인하기 위한 기능 회의실 - 회사내의 회의실 또는 공용자원(예, 공영차량, 빔프로젝트 등등)을 사전 등록하여 회사 전체 캘린더에서 공유하여 자원 및 회의실을 온라인에서 효율적으로 관리 참석자에게 이메일 보내기 - 이미 약속된 일정이 갑자기 변경이 되거나 급한일이 발생하여 기 약속된 일정에 참석하지 못할 경우, 참석자들에게 이메일 보내는 기능으로 지메일에서 메일을 보내는 번거로움 없이, 캘린더에

최신 정보 : 지난해 외부 게스트가 행아웃 미팅에 명시 적으로 초대되어 있지 않은 경우에도 참여를 요청하도록 Google Apps 사용자가 행아웃 링크를 공유 할 수 있도록 하였습니다. 올해 초 모든 플랫폼에서 적용 완료했습니다. 예전엔 게스트가 행아웃에 참여하려면 Google 계정이 필요 했지만,이제는 구글 계정없이도 행아웃 미팅에 참여 할 수 있어서 더욱 편리해졌습니다. 행아웃 링크를 받은 게스트는 (구글계정 없는 사용자) 이름을 입력하라는 메시지가 나오면 그때 이름을 입력하고 미팅에 참여하면 됩니다. Google Apps 사용 도메인의 어떠한 참가자들도 게스트의 미팅 참가 요청을 승인 할 수 있습니다. 행아웃 링크가 캘린더 설명에 표시되므로 Google 캘린더를 사용하지 않는 손님도 사용하기 쉽게되어 있습니다. 이 기능은 웹 브라우저만 있으면 지금 사용할 수 있습니다. 조직 내외 Google 계정의 유무에 관계없이 Apps 사용자는 행 아웃을 사용하여 간단하게 회의를 할 수 있게되었습니다. Chromebox for meetings를 사용하는 사용자는 더 간단한 방법으로 회의실의 콘텐츠를 게스트에 표시 할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 도움말 센터를 참조하세요 (행아웃 | Chromebox for meetings). ---------------------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr