찰리초이 스토리 블로그

Google 앱스 관련 업데이트 소식은 늘 이메일을 통해서 'Google Apps Update alerts' 형태로 메일이 수신됩니다. 평균 일주일에 한번 정도 업데이트 소식을 받는 것 같습니다. 그런데, 이러한 Google 앱스 관련 업데이트 소식은 이미 공개된 예정된 일정에 의해서 진행이 된다는 사실을 알고 있나요? 즉, 캘린더로 공개된 일정을 통해서 앞으로 어떤 기능들이 업데이트 되는지 알 수 있다는 것이지요. 구글이 공개한 Google Apps for Work 릴리스 스케쥴 캘린더입니다. https://apps.google.com/whatsnew/calendar/ 만일 내 캘린더에 Google 앱스 업데이트 일정을 추가하고 싶으면,  캘린더에 로그인 한 후 '다른 캘린더' 의 URL 추가로 아래 정보를 입력하면 됩니다. https://calendar.google.com/calendar/ical/googleapps.com_2shpa6oa54dg6ol320irchc0pk%40group.calendar.google.com/public/basic.ics 8월/9월 중 업데이트 소식을 보면, - 8월24일 : Making email safer with new sercurity warnings in Gmail - 9월6일 : New Owners receive all notifications in Google Docs, Sheets, and Slides - 9월26일 : Support for Google Apps Lookup on Android 2.3 and below ending on Sep 26,2016 -------------------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

배경   구글 드라이브에 많은 파일들과 폴더를 생성하여 다른 팀원간에 심도있게 공유하여 사용하는 경우에 예상치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 내가 생성한 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있고 이를 경험한 사용자들이 있을 것이다. 내가 분명히 파일이나 폴더를 지우지 않았는데 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 여기 문서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphan)가 되어 있는 것이 틀림없다. 한글 설명서에는 ‘분리가 된 파일' 이라고 설명되어 있기도 하다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않고, 내 PC의 Sync 프로그램으로도 동기화가 되지 않는다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있다   파일이나 폴더가 고아가 왜? 발생하는 지 현상들 정의 User A 가 Folder A를 생성하고, Folder A 안에 File A를 생성 한후, Folder A를 User B에게 편집권한으로 공유한 경우. User B 가 File A를 삭제를 할 경우. FIle A는 본래 소유자 User A만이 삭제가 가능하다. User B가 File A를 삭제한 경우는 User B의 휴지통에도 없을 것이고, User A의 휴지통에도 존재하지 않는 고아 상태가 된다 2번에서  User B 가 File A를 삭제하지 않고, User B의 내 드라이브내의 다른 폴더로 File A를 옮겨도 User A 는 File A가 사라지게 되고 고아가 되는 형상이 발생 고아가 된 파일을 찾아 내는  방법 웹의 Google 드라이브 상단 검색창에서 해당 항목을 검색 합니다. 분리된 항목이 있는 경우 소유한 전체 항목 목록에서 항목을...

미국의 PopSugar 사는 500명정도 되는 규모의 회사로 MS Office 및 Office 365 사용중 Google Apps for Work 을 집중 테스트후 MS솔루션에서 Google Apps로 이전한 사례 이 기사 내용중에 핵심은 MS 솔루션 이용시 대략 1년에 10만달러 비용(MS 소프트웨어 라이센스 및 O365 비용 포함)을 지불하던 것을 Google Apps로 이전후에는 연간 3만달러 정도 비용이 지불. 전체적으로는 MS Office 대비 연간 11만 달러 비용 절감 효과가 있었다고 합니다. The company had been paying Microsoft roughly $100,000 a year under an annual enterprise volume software license which, Pave says, included stuff the company neither wanted nor needed. In comparison, Google Apps for Work is costing PopSugar about $30,000 a year. And there were other savings. For instance, employees could use Google Hangouts instead of a conference call line.  All told, Apps for Work is saving PopSugar $110,000 a year over Microsoft Office, he says. 자세한 Business Insider 기사 참조 - http://www.businessinsider.com/popsugar-ditched-microsoft-for-google-2015-11 ----------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

협업 플랫폼으로써 Google 드라이브의 유용한 팁 소개 시리즈 협업의 시작은 이메일로 첨부 문서 보내고 받기를 멈추는데서 출발을 합니다. 원할한 협업을 위해서는 모든 문서는 구글드라이드에 저장하고 이메일 첨부 대신에 문서를 공유하도록 해야 합니다. 아래 슬라이드는 원작자 Mr. John Thomas로 부터 직접 허가를 받아서 한글화한 자료입니다. 초등생도 쉽게 이해 할 수 있게 직관적으로 만들어진 자료로 지난 1월에 배포하였던 자료를 다시 업데이트하여 공유합니다.  ------------------------------ Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr 구글앱스 전자결재 - gdriveflow.com    Google Apps 도입, 교육 및 기술문의 - sbc.support@sbctech.net

배경 Gmail 사용자는 꾸준히 늘어 나고 있습니다.  통계에 의하면 전세계에서 약 5억명 정도가 엑티브 사용자로 이용하고 있다고 합니다. 이 많은 사용자들은 개인용 Gmail 이던, 기업용 Google Apps의 Gmail을 사용하던 대부분이 늘 쓰는 기본적인 기능만 사용하고 있다고 합니다. Gmail 안에는 우리가 알고 있는 것 이상으로 많은 기능을 제공하고 있습니다.  아주 기본적인 기능만 사용하고 있는 사용자들을 위해서 10가지 유용한 팁을 선별하였다. 이 10가지는 Google+ 커뮤니티를 통해서 설문 조사를 하였고 아래와 같은 결과를 얻었습니다.     전제 문서는 여기  를 하시기 바랍니다.

그동안 개인 Gmail 사용자들을 위한 Inbox 가 초대받은 사용자만 사용할 수 있게 되었다가, 지난 27일 구글I/O에서 Inbox 를 초대 없이도 개인 Gmail 모든 사용자들이 사용할 수 있도록 허용이 되었습니다. 아울러, 기업용 Google Apps 를 사용하고 있는 기업에서도 Inbox by Gmail 을 사용할 수 있게 되었으나, 기업용 사용자들은 회사도메인 메일에서,  inboxforwork@google.com   로  초대 요청 메일을 보내야 합니다. 기업용 Google Apps 에서 Inbox 사용이 허용이 되면, 관리자는 아래 절차에 따라서 설정을 하면 됩니다. Inbox by Gmail을 사용하려면 다음 단계를 따르세요. Google 관리 콘솔에 로그인 합니다.  대시보드에서  앱  >  Google Apps  >  Gmail  >  고급 설정 으로 이동합니다.  조직  섹션에서 설정을 구성할 최상위 조직 또는 조직 단위(하위 조직)를 강조표시합니다. 일반 설정 탭에서 페이지 아래로 스크롤하여 최종 사용자 설정 > Inbox by Gmail로 이동합니다. Inbox by Gmail 사용 설정에 대한 중요 메모를 읽습니다. 다음 단계로 이동하기 전에 이 내용을 읽고 이해해야 합니다. Inbox by Gmail 섹션에 있는 체크박스를 선택합니다. 변경사항 저장 을 클릭하여 새로운 구성 또는 업데이트된 구성을 완료합니다.

5월호에도 지난달에 업데이트 및 업그레이드된 많은 기능들에 대한 내용이 잘 정리되어 있습니다. 주요 발표 : 사용자 자신의 암호를 다시 설정 Google Apps 사용자가 암호를 다시 설정 협업 팀 교육: Classroom 공동 작업의 새로운 방법 모바일 기능 강화 Android 용 Google 캘린더 앱에 월별 보기가 추가 되었습니다 최신 버전 Google 드라이브 Android 앱에 새로운 공유 옵션, 언어,... Google 문서 앱 편집 기능과 성능을 개선 업그레이드 Google 드라이브안에 Google+ 포토 폴더 추가 Google 슬라이드의 애니메이션 기능 개선 관리자를 위한 업그레이드 Google Apps Marketplace의 앱 설치 후 알림 기능 Google Apps 관리자의 감사를 위한 이벤트 사용자 지정 경고 설정 Google 행아웃 채팅의 새로운 관리 정책 및 규정 준수 관리 비밀번호 경고로 Google 계정과 Google Apps 계정을 보호 SBC Technology 소식 및 새로운 정보 소개 6월25일 구글 코리아와 함께하는 세미나 안내 5월 27일 SBC Technology 정기 교육 실시 SBC 전자결재 솔루션 - GDriveFlow 모바일 웹을 위한 업그레이드 자세한 내용을 확인 하려면 여기   를 클릭 하시면 됩니다.  

구글이 4월30일 발표한 Password Alert (비밀번호 경보) 크롬 확장 프로그램입니다. 참조 - http://googleappsupdates.blogspot.kr/2015/04/protect-google-and-google-apps-accounts.html 지메일 및 구글앱스 사용자들이 피싱 공격으로부터 보호를 위한 확장 프로그램입니다. 크롬스토어에서 '비밀번호 경보' 검색 후 설치 또는 여기  를 클릭하면 됩니다 . 비밀번호 경보는 피싱 공격으로부터 사용자를 보호합니다. Gmail이나 Google for Work에서 사용하는 비밀번호를 accounts.google.com이 아닌 사이트에서 입력하면 경보를 받게 되며, 필요 시 비밀번호를 바꿀 수 있습니다. 또 비밀번호 경보 기능은 사용자가 비밀번호를 입력하기도 전에 먼저 Google 로그인 페이지가 가짜가 아닌지 판별해 사용자에게 알려줍니다. 즉, 사용자가 방문하는 각 페이지의 HTML을 확인해 Google을 사칭한 사이트인지를 확인합니다. FAQ -- 비밀번호 경보 기능은 언제부터 작동되나요? 비밀번호 경보는 사용자가 다음번에 accounts.google.com에 로그인할 때 자동으로 시작됩니다. -- 비밀번호 경보 기능은 내 비밀번호나 키 입력 내용을 저장하나요? 아니요. 비밀번호 경보 기능에서는 비밀번호나 키 입력 내용을 저장하지 않습니다. 다만 비밀번호의 보안 썸네일은 저장하는데, 이는 사용자가 Chrome에서 최근에 입력한 내용의 썸네일과 비교하기 위해서입니다. -- 비밀번호 경보 기능에서는 데이터를 어디로 전송하나요? Gmail 계정에서 비밀번호 경보 기능을 사용하는 경우 로컬 컴퓨터에서 어떤 데이터도 전송되지 않습니다. Google for Work 관리자가 도메인에 비밀번호 경보 기능을 배포한 경우, 비밀번호 경보 상황이 발생하는 즉시 관리자에게 경보 내용이 전송됩니다. -- 비밀번호 경보 기능에 제한사항이 있나요? 비밀번호 경보 기...

Google Apps에 관련된 새로운 소식들 및 업데이트 정보를 늘 모아서 정리하여 배포하는 뉴스레터입니다. 이번 4월호에도 많은 정보들이 담겨 있군요. Google Apps에 관심이 있는 분들을 참고 하시면 좋을 듯 합니다. 주목 발표 : 드라이브 공유 기능 향상 및 보안 향상 Google 드라이브를 사용하여 모든 작업의 보안을 향상 각 조직 구성 단위별로 선별 공유 설정 드라이브 사용자 정의 알림을 이용한 드라이브 추적 조직 외부의 사용자와 공유를 쉽게 IRM을 사용하여 파일 다운로드, 인쇄, 복사 비활성화 공유를 위한 신뢰할 수있는 도메인의 설정 모바일 기능 강화 공유 기능 확장, 알림 기능 Gmail 의 iOS 앱에 추가 Google 드라이브 Android 앱에서 여러 파일 일괄 작업, PDF 뷰어 등을 개선 Google 문서 편집기 iOS 앱에서 파일 복사가 가능 iPhone 용 Google 캘린더 Android 용 Google 문서 적성앱의 가독성 향상 통합 된 편지함, 더 똑똑한 검색 기능 등을 갖춘 새로운 Android용 Gmail 앱 업그레이드 행아웃 Android 앱 및 Chromebox for meetings 기기에서 Guest들도 행아웃 화상 회의를 쉽게 하기 Google 스프레드시트의 조건부 서식 개선 관리자를 위한 업그레이드 Android for Work에서 Google Apps 모바일 관리 개선 메일 알림 기능으로 메일 흐름의 투명성 강화 각종 기기를 통한 통합 네트워크 관리 관리 콘솔에서  Chrome 앱 제어 강화 2 단계 인증 적용을 쉽게 Google Apps 관리자를 위한 애드온 기능 향상 Google Apps의 멀티 도메인에 주 도메인과 동일한 기능을 확장 SBC Technology 소식 및 새로운 정보 소개 기업을 위한 Drive for ...