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[Google Apps Unlimited (Drive for Work) 보안을 위한 감시 기능 사용방법 동영상

Google Apps for Work 제품에는 두종류의 버전이 있습니다. 1사용자당 30GB 용량을 지원하는 'Google Apps for Work' 버전과, 1사용자당 Unlimited 용량을 지원하는 'Google Apps for Work Unlimited (GAU)' 버전이 있습니다. GAU의 가장 큰 특징은 - Google Apps 모든 서비스를 제공 - 무제한 용량의 스토리지 제공 - 중앙 집중 문서 관리 및 감시 기능 제공 - 보안 기능 강화를 위한 DLP (Data Loss Prevention)  - e-Discovery (디지털 증거 자료 검색) 솔루션 - Vault 제공 이중에서 중앙 집중 문서 관리 및 감시 기능에 대한 자세한 샘플 동영상입니다. 이 영상에서의 시나리오는  관리자인 charly.choi@mycompany.com 가 회사 중요한 프로젝트를 진행을 하면서, 팀원간 비밀 자료를 공유하기 위해서 Project-X 폴더를 생성하고 이 폴더내에 '연구소 프로젝트 개발 계획서', '설계도 초안','프로젝트 참여자 명단' 을 만듬 Project-X 폴더를 사내 팀원인 '김철수 - kim.cs@mycompany.com' 에게 수정 권한을 주고 공유 함 공유받은 김철수는 본인의 구글드라이브로 로그인 김철수는 '프로젝트 참여자 명단' 문서를 삭제, 'Project-X 연구 프로제트 개발 계획서' 를 오픈하여 뷰잉 하고 다운로드 시도, '설계도 초안' 뷰잉하고 다운로드 시도 관리자 charly.choi는 GAU 에서 제공하는 관리자 콘솔 (admin.google.com) 로 로그인 한 후, '보고서' ->감사->드라이브' 에서 '김철수' 가 Project-X 폴더에 저당된 모든 문서들의 Activity 를 확인 할 수 있음 - 조회, 삭

[당신의 이메일 시스템은 안전한가요? 2탄] 미국드라마를 통해서 본 이메일 보안의 중요성 사례

요즈음 국내에서 넷플릭스  동영상(영화/미드) 스트리밍 서비스가 오픈되어서 화제가 되고 있습니다.   저는 여기서 방영하는 미드중에 '엘리멘트리(Elementary)'-미국판 셜록홈즈 시리즈를 즐겨보고 있습니다. 이 드라마 시즌중에서 상영된 내용중에 일부 입니다. 최근에 미국을 위협하는 테러리스트들중에는 '뉴욕 월스트리트'의 지하에 매설되어 있는 통신 케이블과 미국과 유렵간에 연결된 해저 케이블들을 찾아서 도청을 시도하려는 움직임이 있다는 내용이 있었습니다. 이로 인하여 뉴욕 월가의 금융기관에서는 모든 이메일들은 암호화하여 전송함으로써 이러한 도청 위협으로부터 보호를 하고 있다는 내용입니다.  아울러 테러리스트가 아닌 일반 범죄인들 조차도 지하에 매설되어 있는 통신 케이블에 접근하여 도청 또는 여러가지 범법행위를 통해서 이득을 취하려는 시도가 있다는 내용입니다.   이 드라마에서 부각된 통신 케이블 도청으로부터 위협이 비단 드라마에서만 유효한 것이 아닌 듯 합니다. 현실에서도 각종 해커들의 도청 위협은 우리가 모르게 벌어 지고 있습니다. 요즈음엔 카페에서 제공하는 공용 WiFi에 접속하여 업무를 보는 분들이 많아지고 있습니다. 이러한 공용 WiFi를 시설을 통해서 오고가는 모든 데이터는 쉽게 도청이 가능하게 노출되어 있다고 합니다. 이러한 장소에서 인터넷 연결하여 온라인 금융거래시 요구되는 암호 노출이나, 이메일 작성시 회사 기밀 또는 개인정보들은 쉽게 노출이 될 수 있습니다. 최근에 제가 블로그에 올린 내용중에 "[ 팁] 여러분의 이메일 시스템이 안전한지 여부를 확인 하는 방법"   이 있습니다. 이메일 시스템의 보안을 강조한 내용으로. Gmail의 안전성을 설명한 내용이 있었습니다. 이러한 이유로 인하여 이메일 시스템에서 제공하는 암호화 기능은 매우 중요한 것입니다. 자동으로 암호화 되는 모든 메시지들은 중간에 도청이 된다하더라도 해독이 불가능합니다. 

[국내 공식 크롬북 런칭 및 기업 데이터 유출 방지 전략 세미나] Google Korea - 3월17일

Chromebook 런칭 및 기업 데이터 유출 방지 전략 (부제: Google Apps Unlimited 기반 데이터 손실 방지 방안 소개) 2016년 3월17일 (목) 오후 2시,Google Korea 21F (집현전) Chromebook 런칭 및 Google Apps Unlimited 기반 기업 데이터 유출 방지 전략을 소개하는 세미나를 개최합니다.   국내에서 처음으로 Chromebook 판매를 시작합니다.   Google의 Chromebook 전략 소개 및 국내 Chromebook 제조사 (Poin2.co.kr)의 크롬북 소개가 있을 예정입니다.  아울러, Google Apps Unlimited 기반의 기업 데이터 유출 방지 전략을 소개하는 자리도 마련되어 있습니다.  행사 상세 정보 일  자 : 2016년 3월 17일(목) 오후 2:00 ~ 5:00    참가비: 무료  인원수 제한 : 선착순 100명 장   소: 서울 강남구 역삼동 강남 파이낸스센터  21층 Google Korea 집현전 (주차는 불가합니다.) 발표 내용 Google Apps Unlimited 소개 기업 데이터 유출 방지 및 위험관리 전략 - CloudserviceCody 조재영 대표 Google의 Chromebook 전략 및 소개 - Hangout 발표 by Google APAC Suan Poin2사의 Chromebook 소개 Q&A 경품 추첨 주최 :  Google APAC / SBC Technology 문의 사항:   sbc.support @sbctech.net / 070-4133-5265 대중 교통으로 오시는 길: 지하철 2호선 2번 출구에서 강남파이낸스센터의 지하 통로 연결 행사 등록:   http://www.sbctech.net/training/industry-event 경품 추첨 1명 : Poin2사 의 20만원 상당의 Chr

[Drive for Work (무제한 버젼)이 Google Apps 보다 협업 및 보안에 강한 이유]

Drive for Work (1계정당 무제한 용량)은 지난 2014년 Google I/O 때 처음으로 발표되었습니다. 대부분은 Google Apps for Work (1계정당 30GB)과 서비스는 동일하고 용량만 무제한으로 늘려 주는 서비스로만 오해를 하는 경우가 있습니다. Drive for Work은 협업 및 공유에 강화된 서비스입니다. 실제로는 기업내에서 협업 및 공유를 위해서 필수적으로 제공되어야 할 기능들이 있습니다. 특히 클라우드 기반으로 중앙 집중형으로 자료들을 관리하고 협업 및 관리를 위해서는 보안관리가 매우 중요합니다. 클라우드 기반으로 기업 자산을 관리를 위해서는 특히 보안 통제가 매우 중요합니다. 그런면에서 Drive for Work은 탁월한 보안 통제서비스를 제공하고 있습니다. Drive for Work 은 Google Apps for Work에서는 제공하지 않는 아래와 같은 필수적인 보안 기능을 제공하고 있습니다. 1. 조직단위로 공유 권한 설정이 가능 기업의 특정한 조직은 회사외부에 구글드라이브의 자료들을 공유하는 것을 막을 수 있습니다. 2. 기업내의 모든 직원들 드라이브의 활동을 감시하고 알림 설정이 가능 관리자는 기업내의 모든 드라이브의 활동에 대해서 감시할 수 있음 공개 액세스 수준 변경 공개 설정 변경 사용자 공유 권한 변경 편집기 설정 변경 다운로드 미리보기 보기 복원  삭제 수정 업로드 이동 이름변경 인쇄 폴더에 추가 폴더에 삭제 드라이브에 대한 알림을 설정하여 회사 보안 규칙 위배 여부를 감시 예). 드라이브의 자료를 다운로드 할 경우 자동으로 알림을 지정한 관리자에게 통보 예). 공유 액세스 수준 변경시 관리자에게 통보  3. 드라이브의 어떠한 파일들도 다운로드, 프린트, 복사를 금지하도록 설정 ( 이기능은 Google Apps for Work에도 제공 됨) 구글문서 포맷외에도 드라이브에 저장되는 다른 포맷들도 대상으로 설정이