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라벨 기능은 Google Workspace에서 없어서는 안될 핵심적인 기능중에 하나입니다. 라벨은 Gmail에서 수신된 메일들을 수동 또는 자동 분류하기 위한 용도로만 사용되는 것으로 알고 있을 것입니다. 사실 Google Workspace에서는 Gmail 외에도 라벨을 활용하는 서비스들이 몇가지 더 있습니다. 대표적인 라벨 기능은 Gmail 에서 제공되고 있습니다. ( 도움말 ) 주소록 (연락처)에서도 연락처 그룹 만들기를 위하여 라벨 기능을 활용합니다. ( 도움말 ) 구글 그룹스에서 그룹 콘텐츠를 분류하기 위하여 라벨을 사용합니다. ( 도움말 ) 구글 드라이브에 라벨을 활용할 수 있습니다. ( 도움말 ) 구글 드라이브 라벨이란 무엇인가요? 이 기능은 그동안 베타 서비스로만 제공이 되었던 것이었으나 2021년 10월12일자 구글 공식 블로그 소식 에 의하면 이 기능은 곧 정식 버전으로 릴리스 된다고 합니다. 드라이브 라벨은 사용자가 Drive, Docs, Sheets, Slides 및 파일들을 정리하고, 찾고, 보안 정책을 적용할 수 있도록 정의하는 메타데이터입니다.  드라이브  라벨은 기록 관리, 분류, 구조화된 찾기, 워크플로, 보고, 감사 등 파일을 정리하는 데 사용되는 여러 일반적인 직장 시나리오에 유용합니다. 라벨을 작성하고, 라벨 구조를 정의하고, 게시할 수 있습니다. 최종 사용자는 수정 권한이 있는 파일에 라벨을 적용할 수 있으며 필드 값도 설정할 수 있습니다. 조직에 최대 100개의 라벨을 만들 수 있습니다.   구글 드라이브 라벨를 사용하면 일관된 방식으로 드라이브의 파일 및 폴더에 맞춤형 라벨 및 속성을 부여 할 수 있고, 이 부여 될 라벨을 이용하여 검색을 효율적으로 할 수 있습니다.  이 기능은 Business Standard 및 Plus,  Enterprise , Education Standard 및 Plus, G Suite Business, Essentials 버전에서 사용할 수 있습니다.   사용 중인 버전 비교하기 구글 드라이브에

2015년 11월에 에어비엔비를 통해서 찾은 숙박지에서 한달 동안 숙박한 적이 있었다. 에어비엔비는 예약을 확정하기 전까지는 절대로 집주인의 연락처를 알려주지 않는다. 이유는 주인과 직접 연락을 통해서 에어비엔비를 통하지 않고 계약하는 행위를 방지하기 위함이다. 당시에 나는 예약을 확정하기 전에 에어비엔비에서 제공하는 메신저를 통해서 집 주인에게 연락처와 카카오톡 아이디를 알려달라고 요청을 하였었다. 에어비엔비 시스템은 자동 검열을 가동하는 듯하였다. 내가 메시지로 전달한 내용에 "카톡" "카카오톡" 단어는 모두 가려져서 전달이 되었다. "카톡" "카카오토크" 단어는 이미 에어비엔비 시스템에 금칙어로 등록되어 있었다. 주인장은 대신에 "한국 톡" 이란 용어를 사용해야 한다고 했다. ㅋㅋㅋ 카톡이 한국톡으로 바뀌는 순간이었다. 에어비엔비도 내부적으로는 에어비엔비 입장에서 민감한 데이터 유출을 방지하기 위하여 일종의 DLP 시스템을 가동하고 있었던 것으로 보인다. 나는 내일 세미나에서 G Suite DLP 관련 내용을 발표할 예정이다. 지메일과 구글 드라이브를 통해서 외부로 민감한 자료들이 고의로 또는 실수로 유출됨을 방지하고 검열을 할 수 있도록 하는 내용이다. 예를 들면 개인정보를 다루는 기업에서는 개인정보(주민번호, 의료보험 번호, 신용카드 정보, 여권번호 등등)가 이메일을 통해서 외부로  유출되는 것을 방지해야 한다. G Suite DLP시스템은 기업이 이메일 또는 구글 드라이브통해서 외부로 보내는 모든 파일들(이미지 및 스캔 문서 포함)을 보안 감시하도록 되어 있다. (Gmail DLP/Drive DLP), 직원이 이메일을 통해서 민감한 자료나 기밀 자료를 외부로 보내는 것을 사전에 차단 할 수 있다. 향후에는 이 DLP 시스템도 머신 러닝이 적용이 될 것으로 예상된다. 기업에서 유통되는 자료들이 기밀 문서인지,

배경 “공유 된 파일들을 외부에서 다운로드 못하게 방지하는 방법이 있나요?” “공유된 폴더에 민감한 파일들이 있습니다. 외부에 유출되는 것을 방지 할 수 있나요? “공동으로 작업하는 폴더에 중요한 파일을 실수로 또는 고의로 삭제하는 것을 방지하는 방법이 있나요?” “회사에서 규정한 보안 규칙 (’외부에 자료 공유 금지, 민감한 문서 다운로드 금지") 을 위반한 행위에 대해서 자동으로 감시 할수 있는 방법이 있나요?” Google 드라이브를 사용하는 고객들이 가장 많이 질문하는 내용입니다. G Suite 제품(Basic, Business, Enterprise)안에서 어떻게 해결 방안을 제시하는지 설명하고자 합니다.  자세한 내용은 여기를 참조하시기 바랍니다.