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G Suite 공유의 모든 것 (공유는 Google 드라이브에만 있는 것이 아니다)    G Suite에서의 공유 기능은 Google 드라이브에서만 제공되고 있는 것은 아닙니다. 본 백서에서는 Google 드 라이브 뿐만아니라 G Suite 의 다른 서비스에서도 제공되고 있는  공유 서비스 개념을 설명하고 그 사용 방법을 설명하고자 합니다. G Suite 의 Gmail, 주소록, 캘린더 서비스를 사용하다 보면 이러한 서비스들 안에서도 Google 드라이브에서 뿐만아니라 일관된 공유 서비스들이 존재하는 것을 확인 할 수 있습니다. 본 백서에서는 G Suite 서비스 중에서 Google 드라이브에서 제공하는 공유 기능 외에도 다른 서비스에서 제공 하는 공유 기능들을  설명하고자 합니다. 자세한 백서 다운로드는 여기

Google Apps에서는 캘린더뿐만이라 구글 드라이브사용시, 캘린더 또는 드라이브의 폴더나 문서들을 전사 적으로 공유하거나 부서나 팀별로 공유하고자 할경우는 반드시 Google Apps에서 제공하는 Groups를 이용해야 합니다. 본 자료에서는 관리자가 전사 공유 캘린더를 생성하여 이를 전체 직원들에게 공유하는 방법을 설명합니다. 관리자가 캘린더 생성시 반드시 ‘특정 사용자와 공유’ 항목에서 특정인 email , 또는 부서 group 메일 (예, sales@mycompany.com), 전사 groups (예, all@mycompany.com ) 메일 주소를 지정 사용권한 설정은 만일 공유 받는 자들도 공유 캘린더에 일정을 등록하여 공유하고 할 경우는 ‘일정변경' 선택 만일 공유 받는 자들이 공지된 캘린더 일정 보기만 할 경우는 ‘모든 일정 세부정보 보기' 선택 2. 전체 또는 부서별, 팀별 Groups 생성 방법 관리자는 Google Apps 관리자 콘솔에 로그인 한후 콘솔에서 제공하는 메뉴, Groups 를 선택하여 새로은 그룹을 생성 (예, 전사 group면 all@mycompany.com ) 전사 그룹 생성시 주의 사항은, 반드시 mycompany.com 내의 모든 사용자들 이 그룹에 추가합니다. 선택해야 합니다. 만일 위 선택을 하지 않을 경우는, 관리자는 해당 all@mycompany.com 그룹의 멤버들을 매뉴얼로 추가해야 합니다. Google Apps에서는 전사 그룹생성시에는 전체 직원을 멤버로 일일히 추가하지 않아도 될 수 있도록 이 선택이 제공됩니다. 부서별 또는 프로젝트 팀별 그룹도 이와 같은 방법으로 생성 하여 멤버들을 그룹에서 추가하면 됩니다. (예, sales@mycompany.om ,) 3. 전사 그룹 all@mycompany.com 생성이 된 후, 캘린더 생성 및 공유시 1번에서 설명한 것과 같이 ‘특정 사용자와 공유’ 에

Google Apps 사용시 매뉴얼이나 안내문에도 나오지 않는 진정으로 숨어 있는 메뉴나 기능들이 많이 발견이 됩니다. 이번에 소개되는 내용들은 말 그대로 숨어 있는 기능들 (눈에도 잘 띄지 않는 기능들) 그러나 중요한 기능들을 찾아서 소개하고자 합니다. (소위 숨은 기능 찾기 1탄) Gmail에서 숨어 있는 기능 찾기 관리/세부정보 보기   지메일 하단의 좌측에 관리 - 현재 내가 사용중인 용량 표시 및 추가 스토리지 구매 세부정보 - 이 계정의 활동 정보 보기, 내가 접속한 모든 기록 정보 확인 및 의심스러운 접속 기록 확인                                        <관리>                                             <세부정보> 2. 편지쓰기->받은 사람/미리 준비된 답변 받은 사람 - 마우스 클릭하면 주소록이 표시되고 검색후 여러명을 선택하면 동보로 메일 보내기 가능 우측 하단의 메뉴를 클릭하면 - 미리준비된 답변 기능 활용 (자세한 내용은 여기 참조) 3.  중요도 표시 (자동분류함) 환경설정->받은편지함->중요도 표시- 자동분류함의 자세한 정보는 여기 참조 캘린더에서 숨어 있는 기능 찾기 시간찾기/회의실/참석자에게 이메일 보내기 시간찾기 - 이벤트에 초대한 참석자들의 가용한 시간을 확인 하는 기능. 약속전에 참석자들의 일정을 사전에 확인하기 위한 기능 회의실 - 회사내의 회의실 또는 공용자원(예, 공영차량, 빔프로젝트 등등)을 사전 등록하여 회사 전체 캘린더에서 공유하여 자원 및 회의실을 온라인에서 효율적으로 관리 참석자에게 이메일 보내기 - 이미 약속된 일정이 갑자기 변경이 되거나 급한일이 발생하여 기 약속된 일정에 참석하지 못할 경우, 참석자들에게 이메일 보내는 기능으로 지메일에서 메일을 보내는 번거로움 없이, 캘린더에