생성형 AI 활용 연구소

중소 IT 기업을 위한 원격 협업 도구 최적화 전략 본 포스팅은 한국 중소 IT 기업의 CTO 및 운영팀 리더를 대상으로, 하이브리드 근무 환경에 최적화된 협업 도구 스택을 성공적으로 도입하기 위한 전략적 가이드라인을 제시하는 보고서의 주요 내용을 바탕으로 작성되었습니다. 최근 2년간의 기술 동향과 글로벌 트렌드를 반영하되, 한국 IT 산업의 특수성을 고려한 실행 계획에 초점을 맞춥니다. 하이브리드 근무 환경과 한국 중소 IT 기업의 특수 상황 팬데믹 이후 하이브리드 근무는 일시적 유행을 넘어 영구적인 업무 형태로 자리 잡았습니다. 이는 직원 만족도 향상, 생산성 증대, 우수 인재 확보, 운영 비용 절감 등 여러 이점을 제공하지만, 소통 격차, 조직 문화 유지 어려움 등의 과제도 안겨줍니다. 성공적인 하이브리드 근무는 의도적인 전략과 적합한 기술 인프라 구축을 요구합니다. 최근 글로벌 협업 기술 동향 AI 통합 심화 : AI는 단순 자동화를 넘어 검색, 요약, 워크플로우 생성 등 협업 도구의 핵심 기능으로 빠르게 자리 잡고 있으며, 생산성을 혁신하고 있습니다. 플랫폼 통합 vs. 전문 솔루션 : Microsoft 365, Google Workspace 같은 통합 스위트와 Slack, Zoom 같은 전문 솔루션 간 경쟁 속에서 강력한 API 연동 을 통한 장점 결합이 추세입니다. 보안 강화 : 사이버 위협 증가로 종단간 암호화(E2EE), 고급 인증(SOC 2, ISO), 데이터 상주 옵션, 세분화된 접근 제어, AI 기반 위협 탐지 기능이 중요해졌으며, 제로 트러스트 모델이 표준화되고 있습니다. API 경제 및 통합 : 도구 간 상호 운용성은 핵심 경쟁력입니다. 강력하고 개방적인 API 는 시스템 연결 및 워크플로우 자동화에 필수적입니다. 사용자 경험(UX) 중시 : 직관적인 인터페이스, 모바일 접근성, 원활한 온보딩 프로세스는 사용자 채택과 활용도를 높이는 중요 요소입니다. 한국 중소 IT 기업의 특수 상황 한국 시장은 글로벌 솔루션과 네이버웍스, 카카오워크...

  Google 드라이브는 드라이브 안에서 내가 작업하는 패턴을 머신 러닝 기술을 이용하여 학습을 하고, 이를 바탕으로 내가 앞으로 어떤 작업을 할 수 있는지 미리 예측을 하고 있다는 사실을 알고 계신가요? Google 드라이브에 접속한 후 좌측 상단에 '우선순위' 가 머신 러닝 기술을 적용하여 사용자가 작업할 확률이 높은, 즉 작업의 우선 순위가 높은 문서를 우선적으로 보여 주는 기능을 합니다. 예를 들면, 아래 캡쳐한 이미지에서 보는 것과 같이, 매주 '월요일' 오전에만 열어서 문서 작업을 하는 파일이 있습니다. (주간 업무 회의를 위한 보고서로 월요일 오전 주간 회의 시 사용함) Google 드라이브는 내 작업 패턴을 분석하여, 월요일 오전에 출근하여 드라이브에 접속을 하면, '우선 순위' 목록에서 오늘 내가 작업해야 할 문서중에서 가장 순위가 높은 것들을 먼저 보여줍니다.  이는 드라이브 안에서 해당 문서를 검색을 할 필요 없이 바로 문서를 확인 하여 작업을 할 수 있습니다. 일반적으로 문서를 정리하고 분류하고, 찾는 작업이 시간 소모성 작업입니다.  Google 드라이브의 AI기능이 사용자의 업무 효율을 높이는데 많은 일조를 하고 있습니다.  자세한 자료는 아래 백서를 참고하시기 바랍니다.  (백서)AI가 Google Workspace 생산성을 어떻게 높이는가?

문서 중에서 가장 복잡한 문서는 2단, 3단 쓰기입니다. 특히 한 페이지에  1단, 2단 쓰기가 혼합되어 있고 이미지에 주석이 달려 있는 경우 그리고 라인에 각주를 달고, 이러한 문서들입니다. 과연 Google 문서로 이러한 복잡한 다단쓰기가 가능 할까요?  물론 Google 문서에는 '서식' 에 '열' 을 1열, 2열, 3열까지 지정하여 사용하는 방법이 있으나 이 방법을 지정하면 전체 페이지가 설정이 됩니다. 복잡한 문서는 해당 페이지 별로 달리 다단 쓰기가 필요할때가 있습니다. 아래 샘플 문서를 보면 2페이지 각각이 복수 단 쓰기가 서로 다릅니다. 여기 구글 문서로 작성된 샘플이 있습니다. 링크 클릭 샘플 페이지 -1  샘플 페이지 -2  Google 문서에서 이러한 복잡한 다단 쓰기 방법이 있습니다.  아래 영상을 보시기 바랍니다.    

Google 스프레드시트가 MS 엑셀과 비교하여 가장 큰 장점중에 하나가 협업 및 공유기능이 탁월하다는 것입니다.  여러 사람들과 협업 및 공동 작업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. Google 스프레드시트로 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 팁들을 또한 소개 하고자 합니다.   Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.   Google 스프레드시트가 무료로 사용할 수 있고, MS 엑셀과 비교하여 손색이 없을 정도로 파워플한 기능들을 제공하고 있는데도 불구하고  사용률은 그리 높지 않은 것 같습니다 구글 스프레드시트 사용시 필수적으로 알고 있어야 할 팁들이 무엇이 있는지 그동안에 발굴한 총 29개의 팁을 모아서 7가지 카테고리로 분류 하여  정리하였습니다.   시간 절약을 위한  팁 일부 데이터 수집을 위한 팁 Clean Up 팁 분석 및 시각화를 위한  팁 프로처럼 작업하기 위한 팁 공유 및 협업을 하기 위한 팁 스프레드시트 vs. MS 엑셀 비교 목차 배경 2 시간 절약 팁 3 1. 빠르게 새 스프레드시트 생성하기 3 2. 키보드 단축키 활용 3 3. 반복 작업을 위한 매크로 활용 3 일부 데이터 수집 4 4. 다른 시트에서 데이터 가지고 오기 4 5. 웹페이지에서 일부 테이블 데이터 가지고 오기 4 6. RSS 피드 사용하기 5 Clean Up 6 7. 데이터 공백 없애기 6 8. 일괄 대문자 또는 소문자로 지정하기 7 9. 사용자가 제출 한 이메일 주소의 유효성 확인하기 8 10. 수집한 데이터의 URL 유효성 검사 9 분석 및 시각화 10 11. 빈번하게 사용하는 빠른 계산 결과 얻기 10 12....

  셀 단위 수정 기록 확인하기 시트로 협업 자들과 공동 편집 작업 시, 시트의 중요한 데이터가 실수로 잘못 수정 될 수 있습니다. 기본적으로 구글 문서(Docs, Sheet, Slides)에서는 문서 수정 기록을 확인 할 수 있는 버전 기록 확인 기능이 있습니다. 그러나 이 버전 기록으로 는 누가 셀 단위로 수정을 했는지 그 내용을 확인 하기는 매우 어렵습니다. 시트에서는 추가로 ‘셀' 단위로 수정한 기록을 확인 하는 기능이 제공됩니다. 해당 셀을 선택후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 ‘수정 기록 표시' 메뉴를 통해서 셀 수정 기록을 확인 할 수 있습니다. ---------------------------------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)

그동안 지메일에서 자동 응답할 수 있는 방법은 ‘부재중 자동응답' 설정을 통해서 하는 것이 유일한 방법으로 알고 있었습니다. 아래 지메일 환경설정->기본설정->부재중 자동응답 설정 참고 이 방법은 말 그대로 부재중인 경우에만 자동 응답이 되도록 되어 있습니다. Gmail 에서 부재중이 아닌 상태에서도 원하는 조건에 따라서 (예, 수신하는 메일의 제목, 수신자 메일 주소, 송신자 메일 주소, 등등의 조건에 따라서) 선별적으로 원하는 자동 응답 메시지를 보낼 수 있는 방법이 있습니다. 순서는 우선 지메일 설정에서 '고급'의 '템플릿' 을 사용으로 활성화를 합니다. 그리고 지메일 본문에서 템플릿 문구 (자동 응답 문구)를 작성하여 템플릿으로 저장합니다. 지메일 필터 만들기를 통해서 특정 조건 만들고 해당 조건이 만족이 되면 자동으로 템플릿 문구를 보내기를 하도록 하는 방법입니다.   여기서 그 방법을 소개하고자 합니다. 이 방법은 Gmail에서 제공하는 고급 기능 중에 ‘템플릿' 기능과 ‘‘필터’ 설정에서 ‘템플릿 보내기' 기능을 활용하는 것입니다. 설정->고급-> ‘템플릿' 사용하기 설정  6. 템플릿(미리준비된 답변) 활용’ 참고 템플릿 만들고 저장하기 환경설정에서 필터 만들기 필터 조건  템플릿 보내기 설정 사용자 이메일로 수신된 자동 응답 메시지 샘플 이메일 사용자가 수신한 자동 응답 메시지에서 자동 응답자의 이메일 주소에는 ‘charly.choi +canned.response @’ 와 같이 별칭이 붙어서 전송이 됩니다. 따라서, 자동 응답 메일을 받는 사람은 수신 된 메일이 자동으로 전송된 것임을 알 수 있도록 한 것입니다. 필요한 업무에 이 방법을 적절히 사용하면 매우 유용할 것으로 생각합니다. ------------------------- 도서:  일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드   (최흥식 저)