Slack과 Grok Bot을 연결할 때는 먼저 필요한 업무를 정해야 합니다. 내 계정으로 대화를 읽고 글을 쓰는 일, 팀원이 Slack에서 Bot과 대화하는 일, 특정 메시지가 올라오면 작업을 시작하는 일은 설정 경로가 다릅니다. 이 차이를 구분하면 불필요한 앱 개발을 줄이고 권한과 실행 비용을 함께 관리할 수 있습니다. 세 가지 연결 방식의 차이 방식 목적 설정 출발점 확인할 사항 일반 앱 인증 내 Slack 권한으로 작업 Connect apps 인증 계정과 작업 공간 팀 공유 Bot 팀원이 DM·멘션으로 대화 Bot 공유 후 Slack 연결 공유 대상과 관리자 승인 Slack 트리거 루틴 새 메시지 조건으로 자동 실행 루틴의 실행 조건 채널·문구와 사용량 연결 완료와 자동화 완료는 다릅니다. 앱 인증은 작업 권한을 연결하는 단계입니다. 메시지를 계기로 자동 실행하려면 별도로 루틴의 시작 조건을 설정해야 합니다. 1. 일반 앱 인증으로 작은 작업부터 확인합니다 앱 연결 문서 에 따르면 일반 Slack 앱은 연결한 사용자로 게시합니다. 별도 Bot을 채널에 초대하는 절차와 혼동하지 않아야 합니다. 사용자에게 없는 권한을 연결 과정에서 얻는 것도 아닙니다. Grok Bot의 사이드바에서 Connect apps 를 열고 Slack을 검색해 추가합니다. Authorize 또는 Authenticate 를 선택하고 브라우저에서 Slack 로그인을 마칩니다. 승인 화면의 작업 공간과 요청 권한을 확인합니다. Installed 목록에서 연결 상태를 확인합니다. 인증이 중단됐다면 Reconnect나 연결 카드의 Reopen으로 다시 진행합니다. 접근 가능한 시험 채널의 메시지를 읽는 작은 요청부터 실행합니다. 게시가 필요하면 초안을 검토한 뒤 승인하는 방식으로 시험합니다. 비공개 채널에 참여하지 않은 계정이나 게시가 제한된 계정은 해당 제한을 그대로 받습니다. 다른 작업 공간에서 쓰려면 그 작업 공간을 연결해야 합니다. 연결 오류를 조사...
그동안 지메일에서 자동 응답할 수 있는 방법은 ‘부재중 자동응답' 설정을 통해서 하는 것이 유일한 방법으로 알고 있었습니다. 아래 지메일 환경설정->기본설정->부재중 자동응답 설정 참고
Gmail 에서 부재중이 아닌 상태에서도 원하는 조건에 따라서 (예, 수신하는 메일의 제목, 수신자 메일 주소, 송신자 메일 주소, 등등의 조건에 따라서) 선별적으로 원하는 자동 응답 메시지를 보낼 수 있는 방법이 있습니다.
순서는 우선 지메일 설정에서 '고급'의 '템플릿' 을 사용으로 활성화를 합니다. 그리고 지메일 본문에서 템플릿 문구 (자동 응답 문구)를 작성하여 템플릿으로 저장합니다. 지메일 필터 만들기를 통해서 특정 조건 만들고 해당 조건이 만족이 되면 자동으로 템플릿 문구를 보내기를 하도록 하는 방법입니다.
여기서 그 방법을 소개하고자 합니다.
이 방법은 Gmail에서 제공하는 고급 기능 중에 ‘템플릿' 기능과 ‘‘필터’ 설정에서 ‘템플릿 보내기' 기능을 활용하는 것입니다.
설정->고급-> ‘템플릿' 사용하기 설정
6. 템플릿(미리준비된 답변) 활용’ 참고
템플릿 만들고 저장하기
환경설정에서 필터 만들기
필터 조건
템플릿 보내기 설정
사용자 이메일로 수신된 자동 응답 메시지 샘플
이메일 사용자가 수신한 자동 응답 메시지에서 자동 응답자의 이메일 주소에는 ‘charly.choi+canned.response@’ 와 같이 별칭이 붙어서 전송이 됩니다. 따라서, 자동 응답 메일을 받는 사람은 수신 된 메일이 자동으로 전송된 것임을 알 수 있도록 한 것입니다.
필요한 업무에 이 방법을 적절히 사용하면 매우 유용할 것으로 생각합니다.
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