2018년 8월 13일 월요일

[Google 스프레드시트에서 매크로 기능이 무엇인가요?] 매크로 기능으로 작업 자동화하기

그동안 MS 엑셀 사용자들이 Google 스프레드시트 사용자들에게 늘 물어보는 것중에 하나가 스프레드 시트에는 매크로 기능이 되요?

사실 엑셀 사용자들이 얼마나 많이 매크로 기능을 잘 사용하고 있는지 의문이 들기도 하지만 (사실 매크로 기능이 무엇인지 전혀 모르는 사용자들도 많이 있는 듯)  스프레드시트와 엑셀을 비교하여 얼마나 호환성이 있고 엑셀 만큼 많은 기능을 갖고 있느냐에 대해서 의문을 품곤 하였다.

Google이 드디어 Google 스프레드시트에서도 매크로 기능을 제공하기 시작하였음을 알려드립니다.

Google 도움말에서는 "'Google 스프레드시트에서 작업 자동화하기' 매크로를 통해 반복 작업을 자동화하여 시간을 절약 할 수 있습니다". 라고 안내하고 있습니다.

https://support.google.com/docs/answer/7665004?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ko

이 도움말에서 언급바와 같이 매크로 기능을 잘 활용하면 늘 반복해서 작업을 해야 할 경우 매우 유용합니다. 즉, 여러번 반복해야 할 작업을 한번의 작업만 자동 레코딩 (매크로 기록) 한 후 이를 다음 반복 작업시 이 레코딩된 기능을 재 활용하는 것입니다. 매크로 기록은 내부에서는 자동으로 스크립트 프로그램를 자동 생성하여 저장합니다. 이 스크립트는 추후에 수정할 수도 있습니다.

예를 들면, 매 분기마다 Sales Report 를 해야 할 경우, 매 분기 Report  시트에 적용하는 작업이 동일 하다면, 이를 매크로를 활용하여 다음 분기부터는 반복 작업 없이 매크로 녹음한 기록을 재생하기만 하면 됩니다. 아래 동영상 참고..




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