2016년 2월 29일 월요일

[Google Apps 소식지 - SBC 뉴스레터 2016년 2월호]





Google Docs editors logos
주료 발표 : 문서, 스프레드시트 , 슬라이드 보다 빠르고 간단하게 댓글 달기





본문 내용 다운로드는 여기를 클릭 

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2016년 2월 26일 금요일

[유용한 팁] Google 문서에서 인스턴트 댓글 기능 및 문서, 스프레드시트, 슬라이드에서 인스턴트 멘션 기능


Google의 협업 기능 강화는 계속 됩니다.

이번 2월초에 업그레이드된 Google 드라이브이 문서도구에서는 협업 및 공유의 효율성을 극대화하기 위해서 인스턴트 댓글 기능과 멘션기능이 추가되었습니다.


다음과 같은 새로운 기능을 참조하시기 바랍니다.


웹 버전 Google 문서 인스턴트 댓글 기능 - 텍스트를 선택하거나 페이지의 가장자리에 커서를 옮기면 작은 댓글 아이콘이 표시합니다. 다음 아이콘을 클릭하여 문서의 해당 부분에 주석을 쉽게 추가 할 수 있습니다.


Image showing instant comments in Google Docs on the web

웹 버전, Android 버전, iOS 용 Google 문서, 스프레드시트 , 슬라이드 인스턴트 멘션 기능 - 댓글에서 누군가의 이름과 이메일 주소를 입력하기 시작하면 예측 된 연락처 목록이 표시됩니다. 목록에서 누군가를 선택하고 메일 알림을 보냅니다. 이름 앞에 '+'와 '@'을 입력 할 필요가 없습니다.




Android 버전, iOS 용 Google 스프레드시트 앱 과 슬라이드 앱 댓글 기능 - Android 버전과 iOS 버전 문서 앱 과 마찬가지로, 스프레드시트  및 슬라이드의 모바일 앱에서도 새로운 댓글를 추가 하거나 기존 댓글에 회신 할 수 있습니다.


Google 문서, 스프레드시트 , 슬라이드 앱 댓글 스위핑(swiping) 기능 - Android 용 슬라이드 앱뿐만 아니라 iOS 버전 문서, 스프레드시트 , 슬라이드 앱으로도 쉽게 댓글로 이동할 수 있게 되었습니다 (Android 버전 문서 앱  및 스프레드시트  앱은 이미 이 기능은 구현되어 있습니다).

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2016년 2월 25일 목요일

[구글 문서 - 음성으로 문서 작성 기능 업그레이드] 음성으로 입력 뿐만아니라 편집 명령 (English only)

구글 문서 도구 (Docs)에서 한국어 음성으로 문서 작성이 가능하다는 소식을 전한 적이 있습니다.
(이 블로그 참조 - http://charlychoi.blogspot.kr/2015/11/1072.html )

예전엔 음성으로 문서 입력이 가능하였는데 이번엔 음성으로 문서 편집이 가능한 것이 주요 업데이트
불행히도 이번 음성 문서 편집 명령어는 영문만 가능하다고 합니다.

영문에서 음성으로 문서 편집이 어떻게 가능한지 아래 영상을 보면 감탄을 금할 수 없군요.




한글 음성입력은 인식율도 좋고해서 입력 도구로 활용해도 무방한데, 영문과 같이 문장부호나 편집 명령어가 구현되면 금상첨화 일텐데요.. 기다려 봐야지요..

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2016년 2월 18일 목요일

[Gmail 팁] 모든 개인용 메일(Naver/Daum/Outlook.com,기타) 계정으로 Gmail 을 사용하세요

Gmail은 전세계에서 가장 많은 사용자들이 사용하고 있는 메일 시스템중에 하나입니다.

Gmail사용에는 철저한 보안으로 안전하고, 스팸처리(Machine Learning 기술 적용) 완벽하여 스팸 거의 없고, 수신된 메일 자동으로 분류해주고, 용량은 무료 15GB, 유료(Google Apps) 30GB 제공으로 넉넉한 용량등등으로 많은 이점이 있지요.

지금까지는 Gmail 사용을 위해서는 지메일 계정이 (예, myname@gmail.com) 있어야 사용이 가능 하였는데 앞으로는 모바일 Gmail 앱에서는 지메일 계정 없이도, 기존에 사용하던 개인 메일 계정들(예, myname@naver.com, myname@daum.net, myname@outlook.com,etc)을 가지고 Gmail을 사용할 수 있게 되었습니다. 아래 동영상 참고



GMail 앱에서 계정을 추가로 등록시 개인 메일 계정을 (예, myname@naver.com) 등록하여 Gmail 앱에서 naver.com 계정으로 메일을 보내고 받을 수 있습니다. 




네이버계정 등록시에는 반드시, 네이버 메일에 접속하여 네이버 환경설정에서 'IMAP/SMTP 설정' 을 사용함으로 설정이 되어 있어야 합니다. 아래 캡쳐이미지 참조 

이제는 모든 개인 계정의 메일들을 Gmail 로 통합하여 (구글에서는 소위 Gmail 로 통합하는 단어로 'Gmailify 라고 합니다) Gmailify 하세요!! . Google Gmail official blog 참조 

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2016년 2월 15일 월요일

[Google Apps 기반 전자결재 솔루션 GDriveFlow 4.7 릴리스] 휴가관리 기능 강화 - 반차 기능 추가

100% Google Apps 기반 전자결재 솔루션인 SBC Technology 사의 GDriveFlow 4.7 업그레이드 안내입니다.

이번 업그레이드의 주요 핵심은 '휴가관리' 에서 '반차' 기능이 추가 된 것이 특징입니다.
  • 모든 결재 완료된 문서는 관리자 또는 완료문서 관리자의 구들드라이브에 표준 PDF로 자동 저장 관리
  • 100% HTML5 기반으로 iOS/Android 모바일에서 결재 승인/상신/결재 문서 뷰잉/결재문서 작성 가능
  • 모든 직원들의 휴가관리 및 결재된 휴가는 구글 캘린더에 자동 연계.

Google Apps를  사용하는 기업에서 경제적인 비용으로 Anytime, Anywhere, AnyDevice (100% iOS/Android 모바일 호환)에서 전자결재를 사용해 보시기 바랍니다.

그외 업그레이드된 내용은 아래를 참조하여 주시기 바랍니다. 

2016-2-13 Ver 4.7

  1. 기존 사용된 결재 문서 복사후 상신시 결재선 지정을 결재문서 안에서 직접 지정 및 수정 가능

  1. 휴가관리에서 ‘반차' 신청 기능 추가. 반차 휴가 신청시, 0.5 일 휴가로 자동 계산됨

  1. 관리자의 휴가관리에서 전체 직원 연차 휴가일 Reset 기능 추가
    1. Reset : 매년 초 연차 휴가 재 설정을 위해서 실행할 수 있는 기능으로 Reset 수행시 전체 연차 휴가 일 수는 재 설정되고. 사용된 휴가일은 ‘0’ 으로 설정됨
    2. Update: 연차 휴가 일 수를 변경. 이때는 사용된 휴가일 수는 바뀌지 않음
    3. Create:  전체 직원 연차 휴가일 수를 처음 입력시 필요한 기능


​사용자 매뉴얼 
 GDriveFlow Release Notes


자세한 안내는 여기를  참고하시기 바랍니다.

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2016년 2월 12일 금요일

[팁] 여러분의 이메일 시스템이 안전한지 여부를 확인 하는 방법

Google은 지난 2015년 11월에 이메일의 안전한 환경을 만들기 위한 행사를 진행한 적이 있습니다.

당시 진행하였던 행사에 대한 블로그 내용 [구글의 Gmail] 보다 안전한 이메일 환경을 만드는데 동참해 주세요- 여러분의 이메일 시스템의 보안 수준을 확인 입니다. 

여러분이 사용하는 이메일은 전송시 안전하게 전달이 되나요? Google에서는 이메일 전송시 암호화 되지 않는 메일들은 마치 우편엽서로 메일을 보내는 것과 같다고 하였습니다. 즉, 우편엽서는 배달시 우편 내용을 누구나 다 볼 수 있지요. 이메일 시스템이 암호화를 지원하지 않고 전송하는 메일들은 이 우편엽서와 같이 누구나 마음만 먹으면 메일 내용을 중간에 가로채어 볼 수 있다고 합니다. (메일의 내용을 가로채는 스누퍼들에게 노출이 됨) 예를 들면, 공개된 카페에서 무료 무선 인터넷에 접속하여 메일을 보내고 받을때 내용이 노출이 될 수 있습니다.  

Google 에서는 이러한 스누퍼(메일의 내용을 훔처 보는 도둑들)들로 부터 안전한 메일을 보내기 위해서는 메일 전송 및 수신시에 모든 메일을 안전하게 암호화 하도록 하고 있습니다. Gmail에서는 기본적으로 전송되는 모든 메일은 암호화되어 전송되기 때문에 안전하다고 합니다. 안전한 메일 시스템인지 여부, 전송시 메일이 왜? 암호화가 중요한지 자세한 설명은 여기참고하시기 바랍니다.

여러분들이 사용하고 있는 메일 시스템이 안전한지 여부를 확인 해 보시기 바랍니다. 이를 확인하기 위한 가장 좋은 방법은 여러분이 사용하는 메일(회사 메일, 개인 메일들) 시스템에서 메일을 작성하여 무료 개인 Gmail 계정으로 보내거나, 아니면 반대로 Gmail 계정에서 회사메일 또는 사용중인 무료 메일시스템들 (Gmail은 예외)로 메일을 보내 보는 것입니다. 안전성을 확인하는 방법은 아래 내용을 참고하시기 바랍니다

Gmail 사용자들은 메일 송신시 또는 수신시 상대방 메일이 암호화를 지원하는 안전한 메일 시스템인지 여부를 확인 시켜주는 기능을 제공하고 있습니다.

이메일이 안전하지 않은지 여부 확인 방법

받은 메일 또는 발송하려는 메일에 빨간색 열린 자물쇠 가 표시되는 경우 메일이 암호화되지 않았을 수 있음을 의미합니다.

메일 작성 중에 빨간색 자물쇠가 표시되는 경우

세금 관련 양식이나 계약서 등 기밀 자료는 해당 이메일 주소로 전송하지 마세요.

받은 메일을 볼 때 빨간색 자물쇠가 표시되는 경우

암호화되지 않은 상태로 발송된 메일입니다. 대부분의 경우 받은 사람이 수행할 수 있는 작업은 없습니다. 특별히 중요한 콘텐츠가 포함되어 있다면 보낸 사람에게 알려 해당 이메일 서비스 제공업체에 문의하도록 하는 것이 좋습니다.

일부 이메일이 암호화되지 않는 이유

이메일을 주고받는 사용자가 TLS(Transport Layer Security)라는 시스템을 사용하여 모든 메일을 암호화하지 않는 이메일 서비스를 사용 중인 경우 Gmail에서 최대한 암호화하더라도 해당 사용자가 전송하는 이메일은 안전하지 않을 수 있습니다. 전송 TLS가 작동하려면 보낸 사람 및 받는 사람 양측의 이메일 전송 서비스에서 항상 TLS를 사용해야 합니다. TLS 암호화로 이메일 전송에 대해 자세히 알아보세요.

일부 특수한 경우

메일을 작성할 때 Gmail은 수신 이메일 서비스가 암호화를 지원하는지 여부를 확인하며 기존에 지원하지 않았다면 경고 메시지를 표시합니다. Gmail에서 바로 전송하는 메일이 아닌 경우 정확하지 않을 수 있습니다(예: 다른 도메인의 메일 서비스를 통해 보낸사람 주소를 맞춤 설정한 경우).
Gmail에서 아래와 같이 수신된 메일 또는 전송시 해당 메일이 암호화 되는지 여부를 확인 할 수 있습니다. 빨간색 열린 자물쇠 모양이 표시 되면 암호화 되지 않은 안전하지 않은 메일을 알려주는 것입니다. 

암호화 되어 안전한 메일인 경우는 아래와 같이 지메일에서 수신된 메일의 상세보기를 하면, '암호화:표준(TLS)' 로 표시 되면 이것은 암호화되어 안전하게 수신된 메일입니다.



국내에서 무료로 제공하는 메일 시스템들, 유료로 호스팅 서비스를 제공하는 국내 메일 서비스들 조차도 메일 암호화를 지원하지 않는 서비스들이 많습니다. 이러한 메일 시스템으로 메일을 보내고 받을 떄는 회사 기밀 문서나, 세금관련자료 등등 보안이 필요한 내용들은 가능하면 전송하지 않는 것이 좋습니다.
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2016년 2월 5일 금요일

[국내 공식 크롬북 런칭 및 기업 데이터 유출 방지 전략 세미나] Google Korea - 3월17일


Chromebook 런칭 및 기업 데이터 유출 방지 전략
(부제: Google Apps Unlimited 기반 데이터 손실 방지 방안 소개)
2016년 3월17일 (목) 오후 2시,Google Korea 21F (집현전)
Chromebook 런칭 및 Google Apps Unlimited 기반 기업 데이터 유출 방지 전략을 소개하는 세미나를 개최합니다.  국내에서 처음으로 Chromebook 판매를 시작합니다.   Google의 Chromebook 전략 소개 및 국내 Chromebook 제조사 (Poin2.co.kr)의 크롬북 소개가 있을 예정입니다. 

아울러, Google Apps Unlimited 기반의 기업 데이터 유출 방지 전략을 소개하는 자리도 마련되어 있습니다. 


행사 상세 정보
  • 일  자 : 2016년 3월 17일(목) 오후 2:00 ~ 5:00   
  • 참가비: 무료 
  • 인원수 제한 : 선착순 100명
  • 장   소: 서울 강남구 역삼동 강남 파이낸스센터  21층 Google Korea 집현전 (주차는 불가합니다.)
  • 발표 내용
    • Google Apps Unlimited 소개
    • 기업 데이터 유출 방지 및 위험관리 전략 - CloudserviceCody 조재영 대표
    • Google의 Chromebook 전략 및 소개 - Hangout 발표 by Google APAC Suan
    • Poin2사의 Chromebook 소개
    • Q&A
    • 경품 추첨
  • 주최 :  Google APAC / SBC Technology
  • 문의 사항:  sbc.support@sbctech.net / 070-4133-5265
  • 대중 교통으로 오시는 길: 지하철 2호선 2번 출구에서 강남파이낸스센터의 지하 통로 연결
  • 경품 추첨
    • 1명 : Poin2사의 20만원 상당의 Chromebook 1대
    • 10명: Google의 VR 카드보드 x 10개
  • 자세한 사항은 홈페이지 www.sbctech.net 를 참조하여 주시기 바랍니다.

참가 신청은 아래 온라인 참가 신청서를 통해서 받습니다.(선착순)

http://www.sbctech.net/training/industry-event

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2016년 2월 4일 목요일

[Google Apps Gmail에서만 제공하는 기능중에서] 관리자 이메일 검열 기능 - 첨부문서 통제 가능

기업용 Gmail이 (Google Apps 의 Gmail) 개인용 이메일 서비스나 타 호스팅 이메일 서비스 시스템들과 차별화 되는 요인

  • 기업에서 이메일 서비스의 의존도가 매우 높고 미션크리티컬한 업무에 이메일을 사용하고 있기 때문에 그만큼 안정성이나 보안 강화등은 매우 중요한 요소가 되고 있다.  이러한 요구사항을 얼마만큼 충족 시켜 주느냐는 매우 중요한 요인이 된다.
2015년 2월에 Google Apps 의 Gmail 에서는 소위 ‘Manage Quarantiness (이메일 검열)’ 기능이 추가 되었다. 이기능은 한마디로 요약한다면, 기업내부에서 이메일 보안 규정들 (보안 규정의 컨텐츠 규정, 불쾌감을 주는 컨텐츠, 첨부파일 규정 준수, 스팸)을 정의 해 놓고, 만일 직원들이 이 규정에 위배되는 메일을 보내거나 받을 때 이를 이메일 시스템이 자동으로 걸러내서, 해당 메일을 삭제할 것인지, 아니면 회사내의 이메일 검열 부서에서 해당 메일을 검토하여 보낼 것인지 아니면 수신할 것인지 결정 할 수 있도록 하는 기능이다.

예를 들면, 기업내에서 이메일 보안 규정으로 메일 제목 또는 본문 내용에 회사가 정한 금칙어 (‘기밀', ‘confidential’, ‘비밀', ‘보안규정')와 불쾌감을 주는 단어들 (욕, 성적인 표현, 외설단어)을 정의 해 놓았을 경우 직원들이 이메일을 보내거나 수신 할때 이를 Gmail 시스템이 자동으로 검열하여 해당 메일들을 별도로 격리 처리하여 이를 해당 검열 부서에서 검토할 수 있도록 하는 것이다.

또한, 첨부문서로 회사에서 지정한 보안 규칙을 위반하여 외부로 전송되는 것을 사전에 검열하거나 막을 수 있도록 관리 할 수 있게 되어 있는 것이다.

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