2015년 11월 30일 월요일

[팁-구글드라이브 프리젠테이션 이미지 편집 도구]

구글드라이브의 프리젠테이션 (슬라이드)에서 쉽게 이미지 편집하여 삽입하기








2015년 11월 25일 수요일

[한글 Google Apps 소식지 뉴스레터 11월호]


이번호의 목차입니다.



SAML Apps image
주요발표 : 앱들을 안전하게 연결하기위하여 SAML과 OIDC을 이용한 확장된 인증서비스





다운로드는 여기를 클릭

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2015년 11월 24일 화요일

[Gmail 유용한 팁] 업무의 효율를 극대화 시켜주는 '자동분류(Priority Inbox)' 사용하기 백서

GMail 자동분류 (Priority Inbox)의 모든 것

목차

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Gmail을 사용하고 있는 분들 중에서 Gmail 수신된 메일 목록에 아래 캡쳐한 이미지와 같은 노란색 마커가 보이시나요? 안보이는 분들은 지금 소개하고자 하는 메일의 중요도 표시 기능을 활용하지 않고 있는 것이고, 만일 보이는 분들은 왜? 노란색 마커가 표시되는 메일이 있고 그렇지 않은 메일이 있는지 알고 사용하는 분들은 많지 않을 것입니다.

Gmail이 타 이메일 서비스들과의 중요한 차별적인 요소중에 하나는 스팸메일이 거이 없다는 사실과, 이렇게 메일의 내용을 자동으로 분석하여 중요한지 여부를 분류하여 주는 서비스를 제공하고 있다는 사실입니다.

하루에도 수많은 메일을 수신하여 메일 처리를 해야하는 분들은  이러한 수많은 메일들을 일일히 확인하고 응답을 해야 할지, 휴지통에 버릴지, 나중에 응답하기 위해서 잠시 보관을 해 둘지 등등 많은 시간을 메일 처리에 보내게 됩니다.

구글에서는 최대한 업무의 효율을 높이기 위한 많은 노력을 하고 Gmail 안에는 이러한 업무 효율을 높이는 기능들이 많이 제공을 하고 있읍니다.  그중에서도 ‘자동분류(Priority Inbox)’ 라는 유용한 기능이 있는데도 불구하고 많이 활용이 되지 않은 것 같습니다.

이번 백서에서는 Gmail에서 ‘자동분류함’ 을 어떻게 사용하고, 그 동작 원리가 어떻게 되는지를 자세하게 설명하고자 합니다.

자세한 백서는 여기 를 클릭하시기 바랍니다.

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2015년 11월 19일 목요일

[구글 포토] 사용자들을 위한 새로운 희소식 - 그리고 포토에 대한 오해와 진실

가끔 주변의 지인들을 만나 구글포토를 소개하면서, 포토는 무료로 무제한 사진과 동영상을 자동백업도 가능하고 공유도 쉽고, 이미지 검색도 탁월하고 하니 아직 사용 전이면 구글포토 사용을 강추 한다고 하면, 몇몇 분들은 "나도 구글포토 알고 있어요! 그런데 구글포토는 '원본' 크기는 용량도 잡아먹고 무료도 아니 구요, 저는 원본 사진 손실 없이 그대로 보관하고 싶어요!"  그래서 사용을 꺼려한다고 함.

여기서 여러분들의 오해가 있습니다.  여러분들이 생각하는 원본과 고화질(파일크기는 줄지만 우수한 화질)의 차이가 무엇인지를 알고 있어야 합니다. 대부분 최근에 출시한 대부분의 스마트폰들의 카메라는 1600만화소 미만의 화소를 지원합니다. 이 스마트폰에서 찍은 사진들은 대부분은 파일크기나 화질 저하 없이 그대로 구글포토에 무료로 저장이 가능하지요

구글포토에서 무료로 무제한 저장이 가능한 소위 고화질 (파일 크기는 줄지만 우수한 화질) 사진과 동영상은  사진은 최대 1600만화소까지, 영상은 1080p 해상도만 무료로 올릴 수 있다는 조건이 붙지만, 이 정도면 스마트폰 카메라는 물론이고 웬만한 DSLR카메라로 찍은 사진 대부분을 손실 없이 무제한 저장할 수 있는 수준입니다. 게다가 파일개수 제한도 없습니다. 

여기까지가 구글포토에 대한 오해와 진실입니다.

그런데 그동안 구글포토 사용자들이 발견한 이상한 현상이 있었습니다. 분명이 '고화질'로 설정하면 무료로 무제한 저장이 가능하다고 하였는데 그동안 저장되어 있는 내 구글드라이브에서 저장된 데이터 사용량을 보면, 나의 경우는 Google 포토가 무료 7GB 나 차지하고 있는 것을 발견. 그동안 무료라고 했던 사진들이 내 드라이브 용량을 잡아 막고 있었던게 아닌가 하는 것입니다.



구글이 최근에 발표한 구글포토에 대한 새로운 기능 (참고 - https://goo.gl/47tE0t)에 의하면 
구글포토 설정 -  https://photos.google.com/settings  에서 그동안 내 드라이브에 저장되어 있었던 원본 크기의 사진과 동영상을 '고화질(무료로 무제한 저장 가능)' 로 변환해 주는 기능을 추가하였습니다.  


여러분들도 그동안 구글포토를 사용하였는데, 사진이 내 드라이브의 용량을 잡아 먹고 있었다면 위 구글포토 설정에서 '저장용량 복구' 버튼을 클릭 하시기 바랍니다. 

구글포토가 출시 되기전에 저장되어 용량을 차지하고 있었던 내 사진들과 동영상들, 이전에 구글의 피카사로 사진을 업로드하여 관리하던 사진들 모두 저장용량 복구가능하도록 '고화질'로 자동 변환 시켜줍니다.  이로인하여 구글포토가 차지 하였던 용량을 제로로 만들어 줍니다. 

“저장 공간 문제 해결!” 구글 포토 업데이트도 추가 된다고 합니다. 


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2015년 11월 17일 화요일

[Google Drive를 업무용으로 세계에서 가장 안전한 장소로 만들기]

Google에서는 클라우드 시스템에 대한 보안강화를 위한 끊임없는 작업은 계속됩니다. 전세계의 500만 기업이 Google Apps for Work 을 사용하고 있고, 지금까지도 보안에 대해서는 가장 안전하다고 하는 시스템이지만 Google의 보안 강화 작업은 지속적으로 진행되고 있습니다.
현재까지도 업무용으로  Google 드라이브를 기업용으로 사용하기에 가장 안전한 시스템이라고 정평이 나 있지만 구체적으로 Google 드라이브 (특히, Drive for Work (무제한 용량 버전))에서 제공하는 강력한 보안 기능들이 무엇이 있는지 알고 있는 사용자는 많지 않은 것 같습니다. 

이번에 Google에서 발표한 블로그  내용에 의하면, 전세계적으로 비용을 지불하고 Google Drive를 사용하는 액티브 사용자는 100만명을 넘어섰다고합니다. 아울러, 최근에는 'New York Times', 'Uber', 'Fossil', 'Wedding Wire' 그리고  BBVA 와 같은 업체들이 Google 드라이브를 사용하기 시작하였다고 합니다. 

이번 내용에서는 Drive for Work (무제한 용량)에서 제공하는 보안강화 기능은 무엇이 있는지 정리하였습니다. 



  • 부서나 팀별, 조직단위로 차별화된 문서 보안 범위 설정 기능 (Google Apps도 해당)
  • 고급 설정 기능으로 IRM 기능 제공 - 다운로드, 복사, 프린트 방지 기능 설정 


Drive for Work 이 무제한 용량의 진정으로 미션 크리티컬한 기업용 문서관리 및 보안 기능으로 제품의 완성도를 한층 높이는 군요.

조직의 부서별로 문서 보안 규정을 달리 정의하는 과정의 동영상


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2015년 11월 14일 토요일

[구글의 Gmail] 보다 안전한 이메일 환경을 만드는데 동참해 주세요- 여러분의 이메일 시스템의 보안 수준을 확인


전 세계 사용자에게 알리기





















구글의 Gmail이 세계에서 가장 안전하다고 알려진 메일 시스템입니다. 

지메일은 자체적으로 모든 메일의 메시지는 암호화가 되어 밀봉된 상태로 전달 및 수신 하도록 만들어진 시스템으로 누군가가 중간에 스누핑 기법에의해서 몰래 가로체어 볼수 없도록 하고 있습니다.  이에 대한 자세한 동작 방식은 여기 를 참조하시면 됩니다.

그러나, Gmail 이 아무리 안전하게 메시지들을 암호화 한다고 하여도 수신되는 상대방의 이메일 시스템이 암호화(이메일 서버간의 암호화 전송을 위한 표준 프로로콜인 TLS 지원) 를 지원하지 않는다면 그만큼 스누핑에의해서 중간에 메일의 내용을 누군가가 가로체어 볼수 있는 가능성이 높습니다. 즉, 우리회사가 사용하는 이메일 시스템이 TLS가 지원되는지 확인이 필요합니다. TLS가 지원안되는 이메일 서버라면, 구글의 지메일서버가 TLS가 지원 안되는 메일서버로 메일이 전단 될 때 암호된 메시지는 다 풀려서 (마치, 내용이 다 공개되는 우편엽서와 같은 형태로 전달) 전달이 됩니다.

구글에서는 모든 메일 시스템들이 안전한 시스템이 될 수 있도록 노력을 하고 있는 듯 합니다.
이번 캠페인도 이러한 맥락에서 구글이 시도하고 있는 행사입니다.

자세한 내용과 구글의 캠페인은 아래 사이트에서 확인
https://www.google.com/transparencyreport/saferemail/?hl=ko


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2015년 11월 13일 금요일

[부산지방 법원장 - 강민구 판사]의 구글 드라이브 사용기 - 1072페이지 책을 구글드라이브 협업으로 완성한 사례

강민구 판사가 소속되어 있는 한국정보법학회 에서 출간한 책 제목은 ‘인터넷, 그 길을 묻다’. 강민구 판사는 이 책의 기획과 편집을 맡은 한국정보법학회 소속으로, 책의 기획총괄을 맡았다. 이 책은 저자가 40여명에 이르고, 1072페이지로 분량도 만만찮다. 강민구 판사는 “몇 년 전부터 우리 학회에서 하고 싶은 작업이었다”라며 책을 소개했다.  - (발췌 - http://www.bloter.net/archives/129772
이책의 저자는 총 40명으로, 이 책을 제작하는 과정은 구글문서도구를 활용한 협업의 결정체였다.  강민구 판사는 책을 기획하고 40명의 저자들은 구글문서로 작업하여 완성된 책이기도하다. 자세한 작업 과정은 아래 링크 참조 
http://news.koreanbar.or.kr/news/articleView.html?idxno=7760

강민구 판사의 구글 문서에 대한 애착은 최근에도 이어집니다. 아래 유튜브 영상을 보면 알수가 있다. 소위 직분이 판사 신분으로 IT전문가에게 구글문서 작업을 음성으로 하는 방법을 소개하면서 IT전문가를 무안하게 만든 영상입니다.


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2015년 11월 12일 목요일

[Google이 새롭게 런칭한 내 계정관리 방법] About Me 서비스 소개

구글이 오늘 새로운 서비스 AboutMe 를 오픈하였습니다.

구글의 계정을 갖고 있는 모든 분들 (gmail, google drive, google map, YouTube,등)을 위해서 통일된 계정관리를  AboutMe  에서 할 수 있도록 한 것입니다. 그동안 Google+에 속해 있었던 기능들을 모두 분리하는 작업에 일환이라고 하는 군요

그럼 그동안 내 계정관리는 myaccount.google.com 에서 모두 관리가 되었었습니다. 물론. 이 사이트는 그대로 유지가 되고, 대신에 내 계정정보가 SNS를 통해서 공개될 경우 그 공개되는 정보가 무엇인지 그동안 알수가 없었지요, 이 AboutMe (aboutme.google.com) 가 바로 그 서비스를 해주는 것입니다. 여기서, 본인이 공개되는 개인 정보를 수정 할 수 있습니다.

제 AboutMe를 확인해 보니 내 공개되는 정보는 아래 이미지와 같이 보여지는 군요. 


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2015년 11월 11일 수요일

[구글 비영리단체 프로그램 워크샵]을 11월17일 구글 캠퍼스에서 실시합니다.


구글 비영리단체 프로그램 워크샵 (Google for Nonprofits Workshop)

지난 9월 9일의 구글 비영리단체 프로그램(Google for Nonprofits) 출시 행사에서 공지해드린 바와 같이 11월 17일에는 국내 비영리단체들이 조직을 조금 더 효율적으로 운영하고, 단체의 목적과 활동을 널리 알리는 일을 조금 더 밀착해서 돕기 위한 교육 프로그램인 “구글 비영리단체 프로그램 워크샵 (Google for Nonprofits Workshop)”을 진행할 예정입니다.

구글 비영리단체 프로그램에는 이미 등록을 마치고 사용하고 계신지요? 그렇다면 그 동안 사용하시면서 가지셨던 궁금증이나 문제점들을 해결하실 수 있는 좋은 기회가 되리라 믿습니다.

해당 “구글 비영리단체 프로그램 워크샵 (Google for Nonprofits Workshop)”은 오전 9시 30분부터 오후 5시 30분까지 종일 행사로 진행될 예정이며 구글 앱스, 애드워즈, 유튜 브를 비롯한 검색 엔진 최적화에 이르기까지 국내 비영리단체들이 활용할 수 있는 다양한 구글의 제품과 서비스에 대한 자세한 소개를 드릴 예정입니다.

평소 궁금하셨던 고민들을 나누고 해결하실 수 있는 자리로 마련을 했사오니, 지금 등록하셔서 의미있는 시간을 가지실 수 있길 바라봅니다. 장소의 수용가능한 인원의 제약 으로 인해서 11월 17일에는 제한된 수의 인원만이 참석이 가능하오니 가급적 지금 바로 등록해주시길 바랍니다.

구글의 기술을 활용해 업무의 효율성을 높이고, 더 많은 기부자와 자원봉사자를 찾고, 한국은 물론 전세계에서 의미 있는 변화를 만들어가는 국내 비영리단체들의 활약을 힘껏 응원합니다. 비영리단체 프로그램과 함께하고 계신 많은 분들의 신청을 기다리고 있겠습니다.

감사합니다.
구글 비영리단체 프로그램 팀 드림

    일정: 2015년 11월 17일 화요일 오전 9시 30분 ~ 오후 5시 30분 (종일 행사)
      장소: 구글 캠퍼스 서울
      • 서울특별시 강남구 영동대로 417 오토웨이타워 지하 2층 (지도)
      주최: 구글 코리아

      (** 비영리단체에서 근무하시는 분들만 참석이 가능합니다. 양해부탁드립니다. 점심식사 제공 **)
      일정
      09:30­ - 09:40 오프닝 
      09:40­ - 10:30 Session 1 : 검색 엔진 최적화
      10:20­ - 12:00 Session 2 : 구글 앱스 활용법 (by Charly Choi) 
      12:00­ - 13:00 점심
      13:00­ - 13:20 [사례발표] 구글 앱스 활용 : 컴패션
      13:20­ - 13:50 Session 3 : 구글 맵스 활용법
      13:50­ - 14:10 [사례발표] 구글 맵스 활용 : 커뮤니티 맵핑
      14:10­ - 14:30 Session 4 : 구글 앱스를 활용한 모바일 기기 관리
      14:30­ - 15:00 Session 5 : 구글 마이 비즈니스 & 구글 애드워즈 활용법 (1)
      15:00­ - 15:20 휴식
      15:20­ - 15:50 Session 6 : 구글 애드워즈 활용법 (2)
      15:50­ - 16:20 Session 7 : 유튜브 활용법
      16:20­ - 16:40 테크숩 등록절차 설명
      16:40­ - 17:00 Q&A 및 클로징
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      2015년 11월 9일 월요일

      [기업을 위한 Google Drive 100% 활용 백서]

      기업을 위한 Google Drive 100% 활용 백서

      목차



      기업의 IT 인프라 시스템에 대한 가장 큰 이슈


      • 대용량의 설계 도면 및 문서들을 중앙 집중 및 통제 형으로 쉽게 관리 및 배포에 어려움
      • 외부 협력 업체와 대용량 자료 또는 설계 도면 등을 효율적으로 주고 받을 수 없는 어려움
        • 보안 감시가 느슨한 유료 웹하드 또는 클라우드 웹스토리지 서비스 이용에 대한 비용 대비 효과 결여
      • 늘어나는 내부 대용량 자료들을 위한 사내 설치형 NAS 기반의 파일 서버에 대한 관리 적인 이슈
        • 늘어나는 용량 감당하기 어려움
        • 수시로 자료 백업 및 시스템 최신 업데이트 유지 비용 만만치 않음
        • 외부나 해외 출장중에 사내 파일 서버에 접근하기가 어려움 (VPN 사용으로 인한 불필요한 비용 지출)
      • 민감한 자료나 설계도면에 대한 보안 관리 이슈.
        • 부서별 또는 팀별 보안 범위 차별화 관리의 어려움
      • 언제 어디에서나 상관없이 사내 자료 및 설계 도면을 확인 하기 어려운 문제.
        • 모바일 스마트폰 및 타블릿에서의 접근성 결여
        • 해외 출장지 또는 외부 파견 근무지에서 본사의 파일 서버 접근의 어려움
      • 자료 변경시 효율적인 버전 관리의 필요성
      • 파일 서버에 저장된 자료들 장소와 상관없이 내용 검색의 어려움
      • 이메일 서버, 문서 관리 서버, 그룹웨어 서버, 스팸 차단 솔루션, VPN 등등 별도로 운영 및 유지의 어려움
      • 모바일 지원이 원활치 않음

      Google Drive가 주는 최대 장점

      Google 에서는 위에서 언급한 기업들의 IT인프라 시스템 이슈들을 해결하기 위한 솔루션으로 100% 클라우드 기반의 기업용 Google Apps의 2가지 버전을 제공하고 있습니다.

      • Google Apps for Work
        • Gmail/드라이브/Google 문서도구/행아웃/캘린더/Google+/사이트 도구
        • 1 사용자당 30GB 용량 제공
        • 연간 1 사용자당 $50
      • Google Drive for Work (Google Apps Unlimited)
        • 드라이브/Gmail/Google 문서도구/행아웃/캘린더/Google+/사이트 도구/Vault
        • Apps for Work 에서 제공하지 않는 Google 드라이브 를 위한 관리자 기능
        • 1 사용자당 무제한 용량 제공 (5명 이상 계정 신청할 경우 해당)
        • 연간 1 사용자당 $120

      본 백서에서는 ‘Google Drive for Work’이 갖고 있는 장점이 무엇인지, 기업의 IT인프라 시스템에 어떠한 영향을 줄 수 있는지, Google Apps Unlimited 로 알려진 ‘Google Drive for Work’이 저려함 비용의 무제한 용량의 스토리지만 제공하는 것 뿐 아니라, 기업에서 필요로 하는 IT인프라시스템의 전체적인 요건들을 어떻게 갖추고 있고, 일반적으로 잘 알려지지 않는 아주 중요한 기능들이 무엇 있는지를 설명하고자 합니다.   

      또한 본 백서는 ‘Google Drive for Work’ 을 도입 검토하는 기업에서 의사 결정을 쉽게 하기 위한 지침서가 될 수 있을 것으로 기대를 합니다.

      자세한 자료는 여기 에서 다운로드 하시기 바랍니다.
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      2015년 11월 4일 수요일

      [안드로이드6.0 ‘마시멜로’ LG G4 설치 후기] 내 행동을 예측하는 비밀병기 구글 나우 온 탭이 이런 것이구나

      LG에서 발빠르게 G4 모델에 대해서 Android 6.0 마시멜로 업데이트를 제공하였다.
      구글의 넥서스 5X/6P 레퍼런스 폰을 제외하고는 타 기기에서는 이번 LG가 처음 발표한 것으로 보인다.

      내 스마트폰이 LG G4 모델인 관계로 바로 업데이트를 시도하여 '안드로이드 6.0' 의 맛을 보게되었다.  안드로이드 6.0에서 가장 관심을 갖고 있던 'Google Now on Tab' 이 과연 무엇이고 어떻게 동작을 하는지가 가장 큰 관건이었다.

      월스트리트 저널의 (참조 : http://goo.gl/m7m5YI) 'Joanna Stern' 이 쓴 기사에서는 '내 행동을 예측하는 비밀병기' 라고 극찬을 할 정도인 기능. 


      구글 나우 온 탭
      시리 등 iOS의 요소가 개선됐다는 건 사용자가 그만큼 원하는 것을 더 빨리 얻게 됐다는 의미다. 하지만 구글이 내놓은 핵무기급 비밀병기가 모든 걸 초토화시켰으니, 바로 ‘구글 나우 온 탭’이다. 구글 나우 온 탭은 크라우드 소싱된 인공지능 등 구글이 지닌 많은 재능과 장점의 총집합체다. 애플이 과연 이에 상응하는 서비스를 내놓을 수 있을까 의구심이 들 정도다.
      DREW EVANS/THE WALL STREET JOURNAL

      자세한 내용은 - (참조 : http://goo.gl/m7m5YI) 
      아래 내용은 LG G4에 업데이트된 안드로이드 6.0에서 바로 '구글 나우 온 탭' 기능을 테스트 하였다. 
      안드로이드 폰에서 '홈' 버튼을 꾹 눌러 실행은 한다. 그런데 첫시도에 정상 동작하지 않음. 원인을 찾아 보니, 언어 설정이 '한국어' 에서는 동작하지 않음을 확인. 따라서, 언어설정을 English 로 바꾼후, 구글 나우 온 탭은 예상한 것 이상으로 잘 작동함을 확인
      첫번째 실험 - 카톡에서 '나우 온 탭' 을 수행하면 메시지 내용을 자동 스캔한 후 

      아래와 같이 메시지 내용중에 장소 '서현역' 를 자동 추출하여 추가 검색을 할 수 있도록 적절한 앱 후보를 추천하여 줌. 



      두번째 시도 - 뉴스 기사를 읽고 있는 웹 페이지에서 '나우 온 탭' 을 실행 해 보면

      자동으로 'Microsoft to discontinue Windows 7' 을 추출하여 추가 뉴스 또는 웹 검색을 할 수 있도록  적당한 앱을 추천하여 준다


      세번째 시도 - 패이스북 내용을 보다가 '나우 온 탭' 을 실행 하였다. 
      '나우 온 탭'은 패북 포스팅 내용을 스캔하여, 장소 '엑스코' 와 화랑인 '상상 갤러리'를 자동으로 검출하여 준다.  결과는 '엑스코' 는 구글지도와 웹사이트 , 이미지 검색 앱을 후보로, 그리고 동시에 '상상 갤러리'는 화랑임을 알려주고 구글 맵과 유투브, 스트리트 뷰 앱을 후보로 알려준다.



      이게 글 나우 온 탭 이구나.

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