사용량 관리 요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라 사용량이 예상보다 빠르게 줄어든다면 봇의 이름보다 실행 시점을 보는 편이 낫습니다. 공식 문서는 루틴이 한 번 실행될 때마다 사용량을 쓰며, 자주 실행할수록 더 많이 쓴다고 설명합니다. 공식 문서가 안내하는 세 가지 점검 매시간 도는 일정, 짧은 간격, 바쁜 채널의 Slack 트리거는 실행을 쌓을 수 있습니다. 이런 설정은 하루에 일주일치 사용량을 쓸 수 있다고 두 공식 도움말이 안내합니다. 그래서 요금제나 주문형 한도를 올리기 전에 아래 점검을 먼저 보라고 합니다. 점검 공식 안내 일시 중지 필요 없는 루틴은 멈춥니다. 실행되지 않는 루틴은 사용량을 쓰지 않습니다. 간격 넓히기 봇에게 일정을 넓혀 달라고 부탁합니다. 매시간 대신 하루 한 번으로도 충분한지 물어보면 됩니다. 트리거 좁히기 모든 새 메시지에 반응하는 넓은 조건 대신 채널과 문구를 구체적으로 정합니다. 데스크톱에서는 대화 상단의 봇 이름을 눌러 Details 탭의 Routines를 엽니다. 줄의 스위치로 멈추거나 다시 켤 수 있고, 멈춘 상태는 Paused로 표시됩니다. 일정은 평소 쓰는 말로 부탁한 뒤 When to run에 저장된 표현이 의도한 것과 같은지 확인하고, 다르면 Edit로 고칩니다. 일정은 Settings의 Bot 항목 Timezone을 기준으로 작동합니다. Test는 실제 작업을 수행하므로 눌러 보는 것만으로도 사용량을 씁니다. 새로 만든 루틴은 만들자마자 실행되지 않고 다음 예정 시각을 기다립니다. 지금 확인해 보려면 Test를 쓰되, 안전한 입력으로 시험하는 편이 좋습니다. 오래 자리를 비우면 루틴을 유지할지 묻고 응답이 없으면 일시 중지할 수 있습니다. 한 팀의 주간 점검 사례 직접 점검은 바쁜 주에 잊히기 쉽습니다. 한 팀은 공개 공유 템플릿 Grok Bot Efficiency Optimizer로 사용량 점검 봇을 고용했습니다. 이 템플릿은 Grok Bot이...
협업 플랫폼으로써 Google 드라이브의 유용한 팁 소개 시리즈 안드로이드 스마트폰 용 Google 드라이브 스캔 위젯 기능 소개 Google 서비스중에는 매우 유용한 기능이 있음에도 불구하고 잘 알려지지 않은, 소위 숨겨진 기능들이 왕왕 발견 되곤 합니다.. 이번에 소개할 앱은 이러한 숨겨진 기능중에 하나로, 제가 개인적으로 많이 이용하는 앱이기도 합니다. 스마트폰을 이용하여, 영수증 또는 종이문서등을 여러장 스캔하여 하나의 PDF 문서로 만들고 이를 자동으로 내 계정의 Google 드라이브에 저장 하는 앱 이 앱은 예전부터 제공 되었던 것으로(MS에서 최근에 출시한 Office Lens 보다 이전에 발표된 앱), 스마트폰용 스캔 앱으로 탁월한 기능을 갖고 있음에도 불구하고 잘 알려지지 않은 앱이기도 합니다. 기업에서 Google Apps 를 사용하고 있거나, 개인 지메일 및 드라이브를 심도있게 사용하는 분들에게는 필수 앱이기도 합니다. 이 앱을 사용하여, 각종 영수증이나 명세서, 택배 우송 영수증, 서점에서 책의 일부 페이지 스캔하여 Google 드라이브에 저장. 영수증인 경우는 회사에서 매월 경비처리를 위한 결재용 첨부 파일로 제출하는 용도로 스캔을 합니다. 각종 종이문서나 영수증, 명함, 계약서, 명세서등등 버릴 수는 없고 따로 스캔하여 관리하자니, 스캐너가 필요하고 설령 전용 스캐너가 있다 하더라도 스캐닝 하는 과정이 시간도 오래 걸리고. 다행히도 안드로이드폰을 사용하는 분들은 Google에서 제공하는 무료 Google 드라이브의 스캔 기능을 활용하면 된다. 이 앱을 통해서 스캔된 문서는 모두 PDF로 자동 저장. 종이문서 내용에 영문 텍스트는 OCR 처리되어 텍스트 추출하여 검색도 가능 (한글은 아직 정확율이 높지 않아서 활용도는 낮음) 우선 안드로이드 폰에서는 Google Play 스토에서 Google 드라이브 앱을 설치 1. 스마트폰의 위젯 추가 기능을 이용 '드라이브 스캔' 위젯...