2015년 7월 24일 금요일

[Google 드라이브 유용한 팁 3] 스마트폰용 구글드라이브 스캔 위젯 활용하기

협업 플랫폼으로써 Google 드라이브의 유용한 팁 소개 시리즈

안드로이드 스마트폰 용 Google 드라이브 스캔 위젯 기능 소개

Google 서비스중에는 매우 유용한 기능이 있음에도 불구하고 잘 알려지지 않은, 소위 숨겨진 기능들이 왕왕 발견 되곤 합니다.. 이번에 소개할 앱은 이러한 숨겨진 기능중에 하나로, 제가 개인적으로 많이 이용하는 앱이기도 합니다.

스마트폰을 이용하여, 영수증 또는 종이문서등을 여러장 스캔하여 하나의 PDF 문서로 만들고 이를 자동으로 내 계정의 Google 드라이브에 저장 하는 앱

이 앱은 예전부터 제공 되었던  것으로(MS에서 최근에 출시한 Office Lens 보다 이전에 발표된 앱), 스마트폰용 스캔 앱으로 탁월한 기능을 갖고 있음에도 불구하고 잘 알려지지 않은 앱이기도 합니다.

기업에서 Google Apps 를 사용하고 있거나, 개인 지메일 및 드라이브를 심도있게 사용하는 분들에게는 필수 앱이기도 합니다.

이 앱을 사용하여, 각종 영수증이나 명세서, 택배 우송 영수증, 서점에서 책의 일부 페이지 스캔하여 Google 드라이브에 저장. 영수증인 경우는 회사에서 매월 경비처리를 위한 결재용 첨부 파일로 제출하는 용도로 스캔을 합니다. 

각종 종이문서나 영수증, 명함, 계약서, 명세서등등 버릴 수는 없고 따로 스캔하여 관리하자니, 스캐너가 필요하고 설령 전용 스캐너가 있다 하더라도 스캐닝 하는 과정이 시간도 오래 걸리고.

다행히도 안드로이드폰을 사용하는 분들은 Google에서 제공하는 무료 Google 드라이브의 스캔 기능을 활용하면 된다. 이 앱을 통해서 스캔된 문서는 모두 PDF로 자동 저장. 종이문서 내용에 영문 텍스트는 OCR 처리되어 텍스트 추출하여 검색도 가능 (한글은 아직 정확율이 높지 않아서 활용도는 낮음)

 우선 안드로이드 폰에서는 Google Play 스토에서 Google 드라이브 앱을 설치

1. 스마트폰의 위젯 추가 기능을 이용 '드라이브 스캔' 위젯 을 선택하여 바탕 화면에 '드라이 스캔' 위젯 추가 



2. Google 드라이브 스캔 위젯 설치시 내 Google 드라이브 계정에 폴더를 지정
    예). 영수증 폴더 생성 

3.  바탕화면에 '구글드라이브 스캔' 위젯 생성 됨을 확인 


4. 스캔 위젯 수행하여 종이 '영수증' 촬영
   - 구글 드라이브 스캔 앱은, 카메라로 촬영된 종이문서의 외곽선을 자동 인식하고, 경사지게 촬영된 영역은 자동으로 수평을 만들어 주고, 저장시 PDF 문서로 저장됨
   - PDF 문서로 저장됨으로 여러장의 종이문서나 영수증을 찍어서 하나의 PDF 문서로 만들 수 있음


4. 드라이브 스캔 앱에서 자동 인식한 외곽선을 수동으로 보정을 하려면 '자르기' 메뉴를 선택하여 외곽선을 수동으로 조정 가능



자세한 설치 및 동작 과정은 아래 동영상 참조

 

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