2015년 7월 6일 월요일

[지메일 팁 5] 이메일 위임하는 방법 소개

지메일에서 이메일 위임 기능이 필요한 이유는 몇가지 있습니다.



  1. 개인 지메일 계정을 여러개 사용할 때  다른 계정으로 로그인 없이 메일 보내고 받기 할 경우
  2. 회사 임원이 비서에게 임원의 지메일 계정 로그인 정보 (로그인 암호 포함)를 오픈하지 않고 대신 메일을 보내고 받기를 해야 할 경우
  3. 중요한 영업직 사원이 병원에 입원하여 메일을 확인 할 수 없는 경우 회사의 다른 사람에게 위임하여 대신 메일을 보내고 받기를 해야 할 경우
  4. 본인이 피치 못할 사정으로 메일을 보내거나 받지 못할 경우 배우자나 다른 사람에게 위임하여 관리하도록 해야 할 경우  


위와 같은 경우에 내 메일 관리를 대리인에게 위임해야 하는데, 일반적으로 이렇게 할 경우 본인의 메일 로그인 정보(암호 포함)을 대리인에게 알려야하는 문제가 있으나, Gmail에서는 이메일 위임 기능을 통해서 대리인에게 암호를 알리지 않고,  메일을 보내거나 받기를 할 수 있고, 대리인은 주소록 링크를 클릭하여 내 연락처에 액세스할 수 있으며 편지쓰기 창의 받는사람, 참조 또는 숨은 참조 링크를 클릭하여 내 연락처를 불러올 수도 있습니다.
위임자는 최대 10명의 사용자를 대리인으로 지정할 수 있으며 Google Apps for Work, Education 및 Government 고객은 대리인을 최대 25명까지 지정할 수 있습니다.
예). 개인 지메일 계정을 두개 사용할 경우 (hsikchoi@gmail.com, charlychoi@gmail.com) ‘hsikchoi@gmail.com’ 로 로그인 후 위임 받은 계정 ‘charlychoi@gmail.com’ 으로 메일을 관리 하고자 할 경우
정상적으로 위임 설정이 완료 되었다면, 아래 캡쳐한 이미지에서와 같이 charlychoi@gmail.com(위임)’ 표시가 되어야 함
(아래 이미지는 ‘위임 요청자:charlychoi@gmal.com 이고 대리인:hsikchoi@gmail.com 입니다)


내 계정을 대리인에게 위임 설정 방법

  1. 지메일-환경설정->계정 및 가져오기->’계정 사용 권한을 부여 할 사용자 목록'
대리인의 계정을 추가 (다른 계정 추가) 합니다. (Google Apps for Work 사용자는 같은 도메인내의 대리인만 추가 가능합니다. 개인 지메일은 기업용 도메인 계정의 대리인은 지정할 수 없습니다.)
2. 위임 받은 대리인은 위임 수락 여부 메시지를 아래와 같이 받게 됩니다. 대리인은 수락을 하면 비로서 이메일 위임자가 됩니다.  
3. 대리인은 언제든 위임을 삭제 할 수 있습니다.
   지메일 환경설정->계정 및 가져오기->계정 사용 권한을 부여할 사용자 목록에서 ‘삭제'
4. 위임 설정이 모두 정상 완료 되면 아래와 같이 위임자의 계정 정보가 내 계정에 (charlychoi@gmail.com(위임) 표시가 됩니다.
(아래 이미지는 ‘위임 요청자:charlychoi@gmal.com, 대리인:hsikchoi@gmail.com 입니다)


대리인이 (hsikchoi@gmail.com)이 위임자 (charlychoi@gmail.com) 를 대신 해서 메일을 보낼 경우
메일을 수신한 사람의 메일의 상세 정보(아래)를 보면 ‘보낸사람'이 두게 표시가 됩니다. 두번째는 대리인의 이메일 주소가 표시가 됩니다.  


지메일 메일 위임 설정 과정의 유튜브 동영상