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  캘린더에서 색상별 라벨 분류로 나의 시간 활용 극대화하기    지난 8월19일자 구글 공식 블로그 에서 발표한 내용으로 캘린더에서도 라벨을 생성 및 색상을 부여 한 후 모든 나의 일정에 라벨을 지정할 수 있습니다.  이 기능이 유용한 이유는, 캘린더에서 ‘시간 통계’ 기능을 통해서 라벨별 (색상별) 로 매월 나의 시간 활용 통계를 확인 해 볼 수 있습니다.이 통계를 통해서 나의 시간 활용이 효율적으로 이루어지는지 확인 해 볼 수 있습니다.  예를 들면, 캘린더 시간 통계를 통해서 이번 달에는 ‘웨비나’ 5.8시간, 교육 2.3시간, 회의 1.3시간 등등을 확인 할 수 있습니다.   캘린더에서 라벨을 생성과 이벤트에 라벨을 지정하는 방법은 간단합니다. 캘린더에서 이벤트를 생성 한 후 해당 이벤트에 마우스 오른쪽 클릭을 하면 아래와 같이 라벨을 생성하고 컬러를 지정 할 수 있습니다.    라벨을 생성한 후 이벤트 생성 후 라벨을 지정하면 됩니다.  이렇게 지정된 라벨들은 색상별로 관리 되며, 캘린더의 ‘시간 통계’ 를 통해서 색상별로 사용한 총 시간을 확인 해 볼 수 있습니다. 

구글이 수시로 Google Workspace 업데이트 소식을 공지하고 있습니다. 이 업데이트 소식은 구글이 발표하기 전에 구글 캘린더를 통해서 일목요연하게 미리 그 일정과 세부 내용을 알 수 있습니다. 아래 구글 캘린더와 같이 미리 내용을 알 수 있게 할 수 있습니다.  우선 해당 업데이트 소식 일정을 구글 캘린더에 추가하는 방법입니다. 1. 다른 캔린더에서 "+" 클릭  2. URL 로 추가하기  3. URL로 추가하기에 아래 URL을 추가하면 됩니다.  https://calendar.google.com/calendar/ical/googleapps.com_tgl20kb8fb0i9lpif1tkdut5f4%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

  1인 사업자를 위한 새로운 Google Workspace 소개 지난 몇 년 동안 우리는 더 많은 사람들이 자신의 길을 개척하고 개인적인 열정을 사업으로 바꾸는 것을 보았습니다. 때때로 "1인 기업가"라고 불리는 이 개인 사업주는 영업 사원, 마케터, 회계사 등 비즈니스를 운영하고 성장시킬 때 많은 모자를 쓰고 있습니다. 그렇기 때문에 1년 전에 개인 비즈니스 소유자가 이미 개인 생활에서 사용하고 있을 가능성이 있는 친숙한 앱으로 비즈니스를 성장 시킬 수 있도록 Google Workspace Individual 을 새로운 서비스로 출시했습니다. Google Workspace Individual을 사용하면 고객과의 만남, 맞춤 서비스 설계와 같은 좋아하는 일에 시간을 집중하고 약속 예약, 이메일 전송과 같은 반복 작업에 드는 시간을 줄일 수 있다는 고객의 의견을 들어왔습니다. 출시 이후로 우리는 고객에게 더 많은 가치를 제공하기 위해 여러 가지 개선 사항을 제공했으며 오늘 Google 문서 도구 내에서 바로 전자 서명이라는 차세대 기능을 발표합니다. 출시 예정: Google 문서에서 바로 중요한 문서에 간편하게 서명 이벤트 기획자이든 디지털 제작자이든 관계없이 지속적으로 컨텍스트를 전환하고 작업을 완료하기 위해 서로 다른 앱 간에 전환해야 하므로 서명해야 하는 계약 및 고객 계약을 파악하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 Google 문서 도구에 전자 서명을 기본적으로 통합하여 탭이나 앱을 전환하지 않고도 문서 도구의 친숙한 인터페이스에서 신속하게 계약을 실행할 수 있습니다. 출시 예정: Google 문서에서 직접 전자 서명을 간편하게 요청 Google 문서 도구의 전자 서명은 Google이 사용자의 정보를 보호하고 개인정보를 보호하는 데 사용하는 것과 동일한 기본 보안 인프라와 기본 제공 보호 기능을 활용합니다. 전자 서명이 계약 작성에 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다. 문서 공동작업: 의견 및 제안을 사용하여 Google

  [알아두면 쓸모 있는 구글 캘린더 팁] 구글 캘린더 이벤트 참석자들에게만 이메일 보내기 구글 캘린더를 통해서 이벤트를 만들고 참석자들에게 캘린더 초대장을 보내고 난 후, 추후에 이벤트 참석자들에게만 이메일을 보낼 경우 참석자들 이메일 목록이 필요할 때가 있습니다.   이때 캘린더 이벤트에서 참석자 이메일 목록을 복사하여 따로 지메일에서 메일을 보내는 방법 안내입니다.  또는 캘린더 이벤트 상세 정보에서, ‘참석자에게 이메일 보내기’ 아이콘을 클릭하여 보낼 수 있습니다. 

코로나19로 인하여 기업에서의 작업 환경은 원격 재택 근무하는 직원들과 사무실에서 근무하는 직원들이 혼합되어 일하는 기업들이 많아 지고 있습니다. 경우에 따라서는 근무하는 주중에 며칠은 사무실에서 근무하고 며칠은 재택에서 근무를 해야 하는 직장도 있습니다. 요즈음에는 이러한 작업 환경을 하이브리드 작업이라고 합니다. Google Workspace 는 이러한 하이브리드 작업 환경을 지원하기 위해서 지속적인 업그레이드를 하고 있습니다. 이에 대한 일환으로 최근에 캘린더가 업데이트 되면서, 지난번에 '근무 시간 사용 설정' 이 추가된 이후에 이번에는 나의 근무 위치를 설정할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 구글 내 캘린더 설정에서 '근무 시간 및 위치' 를 선택후 사용 설정을 하여 사용할 수 있습니다.    하이브리드 작업을 사용하면 저를 포함하여 많은 팀의 위치와 근무 시간을 매일 변경할 수 있습니다. 우리 중 많은 사람들이 사무실에 함께 있을 때 "사무실 내 다수"를 선호하는 시간에 회의 일정을 잡는 경향이 있었을지 모르지만 지금은 분산된 전체 팀에 걸쳐 규모의 회의 일정을 잡는 것이 특히 중요합니다. 이제 회의 초대를 수락할 때 가상 또는 물리적 존재를 나타내는 것 외에도 팀 구성원은 캘린더 에서 각 근무일에 자신의 위치를 설정할 수 있습니다. 이러한 기능을 결합하면 회의 주최자와 현장 지원 팀이 대면 및 가상 참석의 적절한 조합을 계획할 수 있습니다. 또한 더 나은 가시성을 제공하고 하이브리드 팀 전체에 기대치를 설정할 수 있습니다. ------------------------------------- 구글워크스페이스에 대한 자세한 활용가이드 및 유용한 팁은 아래 도서를 참고하시기 바랍니다.   구글 워크스페이스 활용을 위한 자세한 내용은  일하는 방식의 전환, 구글워크스페이스 활용 가이드   도서