생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

6월16일자 추가로 구글 드라이브의 스프레드시트가 업데이트 되었습니다. 이번 업데이트는, 인터넷이 연결이 안되는 오프라인 상에서도, 스프레드시트에 이미지를 삽입 할 수 있게 하였다고 합니다. 참고로 MSOffice 365에서는 브라우저로 접속한 엑셀에 이미지를 업로드하여 삽입 할 수 없다고 합니다. 자세한 블로그 소식 - http://googleappsupdates.blogspot.kr/2015/06/insert-images-into-google-sheets-when.html

[영국 정부 7만명 이상의 공무원들이 Microsoft에서 Google Apps 로 이전] 영국에서 2번째 규모의 정부 부처인 - Her Majesty's Revenue and Customs (HMRC) - 70,000 명의 인원들과, 2,500 명의 Cabinet Office 사용자들이 MS에서 Google Apps 로 이전 하였다는 소식입니다. 영국에서는 아직도 45만명의 공무원들이 MS Windows/XP를 사용하고 있고 이제는 더이상 MS사에 라이센스 비용을 지불하지 않기로 결정하였다고 합니다.  이러한 상황에서 약 7만명이상 규모의 정부부처 HMRC에서 먼저 Google Apps를 파일롯으로 평가한 후 그결과를 모두 만족하여 MS에서 Google Apps 로 이전하게 되었다고 합니다. 참고 기사 -   http://goo.gl/HcQf2F http://m.v3.co.uk/v3-uk/news/2411947/hrmc-ditches-microsoft-in-favour-of-google-apps

[제목 - Life After Office]  여기서 소개하는 내용은 'Softwatch' 사에서 소개한 블로그의 대표적인 사례를 번역한 것입니다. 기업에서 모든 직원들이 Office 프로그램을 실제로 얼마나 사용하고 있는지 객관적으로 분석을 한 후 ('softwatch' 사에서 개발한 softwatch 도구를 이용하여 실제로 MSOffice 도구의 사용 통계를 객관적으로 낼수 있고, 이 도구를 통해서 얻은 결과를 바탕으로 분석됨) 이 결과를 토대로 MSOffice 라이센스 비용을 어떻게 80% 줄였는지 설명한 내용입니다.  'Life After Office' 대부분의 기업에서와 마찬가지로, 90년대 이래로 지금까지 MSOffice 없이 컴퓨터를 사용하는 것은 상상하기 힘든 일이었습니다. 그러나, 최근 문서 협업과 관련한 혁신이 붐을 이루고 있습니다. 이는 MSOffice 도구로 부터 온 것은 아닙니다. Google 은 브라우저안에서 문서 작업을 하고, 모든 문서는 클라우드 웹서버에 저장하고, 서버에 저장된 문서는 실시간 협업 편집이 가능하게 하였습니다. Ceva 는 ‘Google Apps for Work’ 을 5년째 사용하는 동안. 문서 도구들에 대해서. Google의 지속적인 기능 향상을 통해서, 대부분의 경우에서 MS의 Word/Excel/Powerpoint 를 대치 할 만한 잠재성이 있다는 사실을 알게 되었습니다. 그래서 우리는 MS Office의 종속성을 줄이고, Google의 드라이브/문서/스프레드시트/슬라이드 사용을 늘일 수 있도록 결정을 하였습니다. 이렇게 하기 위해서, Softwatch 사에서 제공하는 분석도구 (MSOffice의 사용 패턴을 분석 해주는)를 이용하여 전 직원들이 과연 얼마나 MSOffice를 사용하고 있는지 조사를 하였고, 그 결과 아래와 같은 결과를 얻었습니다. Ceva의 80% 이상은 한주에 채 60분도 안

일반적으로 클라우드 기반으로 전향시 주로 고려되는 핵심중에 하나로, '관리 및 유지비용 절감으로 인한 비용절감효과'를 내세운다. 일본의 2만5천명의 직원을 갖고 있는 소프트뱅크가 MS-ExchangeServer 기반에서 클라우드 기반의 'Google Apps' 로 전향하게 된 배경을 보면 좀 특이하다. 아니 특이하다기 보다는 일본의 소프트뱅크 입장에서는 어쩔수 없는 선택이었을지 모른다는 생각이. 일본은 지난 대지진의 여파로, 심각한 전력난을 겪었고, 지진으로 인한 IT인프라 시스템들 손상으로 인한 미션크리티걸한 업무들이 마비되는 현상을 경험하고 나서는, 소프트뱅크의 회장인 손정의는 혁신적인 생각을하게 된다. 전력난도 해소 할 수 있고, 불안한 일본의 지진 공포로부터 자유로울 수 있는 방안은, 전력을 잡아 먹는 하마인 '데이터 센터'를 저렴한 유지비용이 드는 해외로 이전하는 것과, 가능한한 IT인프라 서비스를 해외에서 제공하는 클라우드 기반으로 전향하는 것이 정답이다라고 결정을 하게 된다. 지난 대지진 이후로, 일본내에서는 소프트뱅크를 포함하여 IT인프라 시스템을 해외의 클라우드 서비스로 이전하는 회사들이 많이 생겨났다고 함. 소프트뱅크는 현재 2만5천명의 직원들이 사용하는 사내IT인프라 시스템을 클라우드 기반의 '구글앱스' 로 성공적으로 전향하여 잘 사용하고 있다고 함. 우리나라도  여름에 극심한 더위에 '전력부족'으로 인한 대란의 위험 수위까지 올라 가곤 하는 마당에, 기업들은 전력을 잡아먹는 하마인 '데이터센터'의 의존도를 가능 한한 줄이는 방향으로 해외 클라우드 서비스들(예,아마존, 구글앱스)로 대치하는 고민을 해 보는 것도 좋다는 생각을 해봄. 참고로 소프트뱅크는 일본에서 가장 큰 규모로 전체 직원이 'Google Apps for Work' 을 사용하면서 쌓은 know-how를 바탕으로, 일보내에서  Google Apps 를 재판

SBC Technology (Google Apps 프리미어 리셀러) 에서 매월 발행하는 Google Apps 관련 소식지입니다.  Google 에서 발행하는 영문 소식지 를 번역 한후 유용한 정보들을 추가 편집하여 배포하는 것입니다. 3월호 주요 목차 주요 발표 : Android for Work 프로그램을 발표 Android 스마트폰 업무에 사용 주요 기술 파트너와의 협력 업무용 Gmail Inbox 프로그램 업무용  Gmail Inbox 조기 도입 프로그램 모바일 기능 강화 Android 용 Google 문서 최신 앱에서 링크 삽입이 가능 Android 용 Google 캘린더 앱을 위한 새로운 뷰와 설정 Google Classroom 사용자를 위한  나의 테마와 설정 및 모바일 앱의 기능 향상 업그레이드 Google 문서의 머리글과 바닥 글, 페이지 번호의 커스터마이즈가 가능 Gmail 사용자 인터페이스의 새로운 언어 : 버마어 Google Apps 관리자를 위한 Google Apps Password Sync의 새로운 버전 Google Groups for Business를 Google Takeout에 추가 Google Apps Migration for Microsoft Exchange®의 새로운 버전 이메일 스팸 격리 저장소 설정 및 관리 SBC Technology 소식 및 새로운 정보 소개 Google App 엔진 기반 전자결재 GDriveFlow 3.9 업데이트 3월 정기교육 실시 - 3월 24일 3월12일  - Google Korea에서 세미나 실시 - 이모저모 Google Apps Script 기반의 Smart Invoice 개발 프로젝트 사례 소개 SBC Technology 가 추천하는 [팁] 3월호 뉴스레터를 보려면 아래 클릭  SBC Tech

2014년도 구글에서는  많은 기능들이 출시되고 업데이트 된 한해 였습니다. 꾸준이 매월 새롭게 업데이트 되는 것들이 있으나, Google 서비스를 이용하는 일반 사용자들이 모두 소화하기에는 역부족인 것 만은 사실이었습니다. (주)SBC Technology 에서는 매월 Google Apps 관련 뉴스레터를 배포하고 있습니다. 이번 제 16호에서는 2014년도에 배포된 매월 뉴스레터에서 한개씩 발췌한 꿀팁을 모아 Special Edition을 배포 하였군요. 이 자료를 공유합니다. 구글앱스 사용자 및 지메일사용자를 위한 기본 보안 설정 가이드 - 1월호 Google Apps 상태 대시보드 - 2월호 지메일 예약 전송 방법 - 3월호 안드로이드 앱 ‘Google 드라이브’ 에서 종이문서 ‘스캔' 기능 - 4월호 구글 행아웃에서 서클을 활용한 그룹 채팅 및 화상 회의 - 5월호 구글 문서- 수정 제안 기능 추가, 협업에 의한 문서 작성시 유용한 기능 - 6월호 드라이브에서 완전히 삭제된 문서 복원하는 방법 - 7월호 아래아한글(HWP) 드디어 새로운 Google 드라이브에서 지원 소식 - 8월호 Google 문서, 슬라이드, 그리기에서 특수 문자를 빠르게 검색하고 사용 - 9월호 Google 문서 편집기 자동 목록 기능과 BackSpace 키의 자동 수정 취소 - 10월호 드라이브와 Gmail에서 삭제 된 데이터를 복원 - 11월호 구글 문서 (구글 닥스)에서 셀병합기능 추가  - 12월호 자세한 내용은 여기  를 클릭 하면 됩니다. 2015년 새해 복 많이 받으시기 바랍니다!!

비즈니스 용으로 행아웃을 활용할 수 있는 10가지 방법 소개 행아웃을  단순히 무료로 사용할 수 있는 화상회의 용도 외에도, 비즈니스에서 아주 중요하게 사용할 수 있는 10 가지 방법이 있습니다 1. 온라인 유료 컨설팅 : 행아웃 온에어 (Hangouts on Air (HOA)) 기능을 통해서, 실시간 영상으로 방송을 할 수 있으며, 방송되는 영상은 무료 공개 또는 유료 비밀로 설정하여 링크 정보를 제공받고 초대 받은 자 만이 영상을 받아 볼 수 있도록 활용이 가능 2. 자신만의 비디오 영상을 생성 하여 배포:  행아웃을 통해서 초대된 초대자들 (15명까지 동시 초대 가능)간의 온라인 대화 영상을 만들어 기업 웹사이트, 블로그, 페이스북, 구글+ 나 지메일 그리고 유투브 채널에 올려서 배포할 수 있다 3. 온라인 영상 회의 및 질의 응답 : HOA는 9명까지 온라인 화상 대화에 초대가 가능하고, 실시간 방송되는 영상을 시청하는 참여자는 인원수 제한 없이 참여 가능. 참여 하는 동안 실시간 회의, 프리젠테이션, 화면 공유, 협업도구로서 활용 하는 동안 Comment Tracker를 통해서 질의 응답도 가능하다. 4. 고객 서비스: 행아웃은 일대일 온라인 대화를 통해서 고객 서비스를 활용할 수 있는 가장 좋은 도구이다. 행아웃의 원격 데스크탑 및 화면 공유 기능들을 통해서 고객의 환경을 원격으로 지원이 가능하게 할 수 있다.   5. 제품 데모 : HOA 안에서는 여러 위치에 여러대의 카메라를 설치하여 제품 데모가 가능하고, 영상 시청자들로부터 질문을 받을 수도 있다. 행아웃을 위한 Showcase App 을 이용하면 행아웃 하는 동안 주문을 받을 수 이게 할 수 도 있다. 6. 실시간 이벤트를 통해서 모바일 행아웃 참여:  HOA 실시간 이벤트를 만들어서 실시간 방송을 유투브를 통해서 진행이 가능하고 모바일 사용자들을 시청할 수 있도록 할 수 있다. 7. 온라인 강좌: 유투브를 통해서 실시간 강의 내용을 녹화 가능하며, 선생

P 의료기기업체의 'Google Apps 도입기 및 110% 활용 예' 약 30명 직원인 이 업체는 그동안 무료 Gmail 서비스를 사용하다가 정식으로 기업용 Google Apps를 도입한 업체 그동안 MSOffice를 모두 들어내고, 모든 업무의 문서 작성 및 협업은 크롬브라우저 기반의 구글문서도구 만으로 작업을 해 왔고, 클라우드 기반의 협업을 다른 어떠한 업체들(구글앱스를 도입한 대부분의 기업)보다 110% 잘 활용한 기업. 가장 눈에 띄는 부분은, 모든 직원이 MSOffice의 종속성을 100% 제거 했다는 사실이고, 구글문서도구만으로도 모든 직원들 업무에 잘 활용하고 있고, 동시 문서 협업을 통해서 업무의 효율성이 매우 높았다고 한 기업. 특히 구글문서도구로 동시에 협업 작업시, 구글문서에서 제공하는 '제안(Suggestion) 기능은 여러명이 협업시에 매우 유용한 기능이라는 평까지.. MSOffice 및 Windows OS의 종속성을 모두 들어낸 대표적인 클라우드 기반의 좋은 사례입니다.

목차 Gmail에서 자국어 타사의 메일 주소를 지원 Google 문서에서 표 셀 테두리 스타일 설정 Google 스프레드시트에서 차트의 추세선 사용이 가능 Google 스프레드시트 사이에서 차트를 복사하여 붙여 넣기 Google 문서, 슬라이드, 그리기에서 특수 문자를 빠르게 검색하고 사용 Gmail의 행아웃에 연락처 탭을 추가 정크 메일 설정에 새로운 대량 이메일 필터가 등장 Google 드라이브의 감사 로그에 이벤트 보기를 지원 Gmail에서 자국어 타사의 메일 주소를 지원 2014 년 8 월 6 일 출시               최신 정보 : 이번 릴리스에서 악센트 부호 문자 나 라틴 문자 이외의 문자를 포함하는 메일 주소도 Gmail에서 메일 교환을 할 수 있게 되었습니다. 도메인 이름 (기호 @의 오른쪽)과 로컬 부분 (기호 @ 왼쪽) 모두에 포함되어 있어도 주고 받을 수 있습니다. 예를 들어, "홍길동@회사메일.kr"등의 메일 주소도 사용할 수 있습니다. 이 릴리스를 통해서 구글에서는 이메일주소에 영문이 아닌 한글/일본어/중국어 같이 non-Latin 문자들도 사용하는 것을 허용하고 있으나, 현재까지는 non-Latin 문자로 구글 계정 생성은 지원하지 않습니다. 즉, ‘홍길동@gmail.com’ 과 같은 계정 생성은 할 수 없습니다. Google의 국제화 노력에 대해 알아보십시오. Google 문서에서 표 셀 테두리 스타일 설정 2014 년 8 월 6 일 출시           최신 정보 : Google 문서에서 표를 사용하는 경우 테이블의 하나의 셀 또는 셀의 테두리에 스타일을 추가 할 수 있습니다. 새 컨트롤을 사용하면 선택한 셀의 테두리에 색이나 굵기, 테두리 스타일을 적용 할 수 있습니다. 사용법 : 표에 커서를 놓으면 테두리 스타일 설정 도구 모음이 표시되므로 선택한 셀 또는 커서를 포함 1 셀의 테두리 스타일을 선택합니다. 표