생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

  Google 드라이브는 드라이브 안에서 내가 작업하는 패턴을 머신 러닝 기술을 이용하여 학습을 하고, 이를 바탕으로 내가 앞으로 어떤 작업을 할 수 있는지 미리 예측을 하고 있다는 사실을 알고 계신가요? Google 드라이브에 접속한 후 좌측 상단에 '우선순위' 가 머신 러닝 기술을 적용하여 사용자가 작업할 확률이 높은, 즉 작업의 우선 순위가 높은 문서를 우선적으로 보여 주는 기능을 합니다. 예를 들면, 아래 캡쳐한 이미지에서 보는 것과 같이, 매주 '월요일' 오전에만 열어서 문서 작업을 하는 파일이 있습니다. (주간 업무 회의를 위한 보고서로 월요일 오전 주간 회의 시 사용함) Google 드라이브는 내 작업 패턴을 분석하여, 월요일 오전에 출근하여 드라이브에 접속을 하면, '우선 순위' 목록에서 오늘 내가 작업해야 할 문서중에서 가장 순위가 높은 것들을 먼저 보여줍니다.  이는 드라이브 안에서 해당 문서를 검색을 할 필요 없이 바로 문서를 확인 하여 작업을 할 수 있습니다. 일반적으로 문서를 정리하고 분류하고, 찾는 작업이 시간 소모성 작업입니다.  Google 드라이브의 AI기능이 사용자의 업무 효율을 높이는데 많은 일조를 하고 있습니다.  자세한 자료는 아래 백서를 참고하시기 바랍니다.  (백서)AI가 Google Workspace 생산성을 어떻게 높이는가?

Google Workspace가 “업무 처리에 필요한 모든 도구를 이제 한곳에 모았습니다” 를 메인 슬로건을 가지고 재 브랜딩 되었습니다.  업무 처리에 필요한 도구를 한곳에 모았을때의 가장 큰 이점은, 업무 효율 증대와 생산성 향상에 있습니다. 즉 한곳에 접속하여 업무에 필요한 작업들(화상회의, 실시간 채팅, 문서 공동 작업, 일정 관리) 을 모두 할 수 있다면 이보다 더 좋은 생산성을 높이는 것은 없을 것입니다.   Google은 Google Workspace에 생산성을 높일 수 있는 기능들을 지속해서 추가하고 있습니다.  이에 일환으로 Gmail 에 통합된 Google Chat의 채팅방안에서 멤버들간에 캘린더 일정을 쉽게 생성할 수 있는 기능이 추가 되었습니다. 협업하는 멤버들간에 캘린더로 약속을 잡는 경우.  예). 영업부 멤버들 ‘수요일' 오후 2:30분' 에 영업회의 기존 방식   1). 구글 캘린더에 접속 2). 약속 날짜를 선택 후 이벤트 생성 3). 이벤트에 참여할 멤버들을 찾아서 각각의 이메일 주소 추가 4). 초대장 전송  새로운 방식           1). Gmail 통합 채팅방 “영업부" 열기 2). 대화창에서 ‘캘린더' 아이콘 선택 3). 약속 날짜 선택 ‘수요일' 오후 2:30분 ‘영업회의' 지정후 저장 이번에 추가되는 기능에는 Gmail에 통합된 Google 채팅방에서 캘린더 이벤트를 생성을 하면 채팅방 멤버들에게 자동으로 캘린더 이벤트가 생성 및 초대가 이루어 집니다. 해당 캘린더 이벤트는 채팅방안에 대화 기록으로 보관됩니다.