사용량 관리 요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라 사용량이 예상보다 빠르게 줄어든다면 봇의 이름보다 실행 시점을 보는 편이 낫습니다. 공식 문서는 루틴이 한 번 실행될 때마다 사용량을 쓰며, 자주 실행할수록 더 많이 쓴다고 설명합니다. 공식 문서가 안내하는 세 가지 점검 매시간 도는 일정, 짧은 간격, 바쁜 채널의 Slack 트리거는 실행을 쌓을 수 있습니다. 이런 설정은 하루에 일주일치 사용량을 쓸 수 있다고 두 공식 도움말이 안내합니다. 그래서 요금제나 주문형 한도를 올리기 전에 아래 점검을 먼저 보라고 합니다. 점검 공식 안내 일시 중지 필요 없는 루틴은 멈춥니다. 실행되지 않는 루틴은 사용량을 쓰지 않습니다. 간격 넓히기 봇에게 일정을 넓혀 달라고 부탁합니다. 매시간 대신 하루 한 번으로도 충분한지 물어보면 됩니다. 트리거 좁히기 모든 새 메시지에 반응하는 넓은 조건 대신 채널과 문구를 구체적으로 정합니다. 데스크톱에서는 대화 상단의 봇 이름을 눌러 Details 탭의 Routines를 엽니다. 줄의 스위치로 멈추거나 다시 켤 수 있고, 멈춘 상태는 Paused로 표시됩니다. 일정은 평소 쓰는 말로 부탁한 뒤 When to run에 저장된 표현이 의도한 것과 같은지 확인하고, 다르면 Edit로 고칩니다. 일정은 Settings의 Bot 항목 Timezone을 기준으로 작동합니다. Test는 실제 작업을 수행하므로 눌러 보는 것만으로도 사용량을 씁니다. 새로 만든 루틴은 만들자마자 실행되지 않고 다음 예정 시각을 기다립니다. 지금 확인해 보려면 Test를 쓰되, 안전한 입력으로 시험하는 편이 좋습니다. 오래 자리를 비우면 루틴을 유지할지 묻고 응답이 없으면 일시 중지할 수 있습니다. 한 팀의 주간 점검 사례 직접 점검은 바쁜 주에 잊히기 쉽습니다. 한 팀은 공개 공유 템플릿 Grok Bot Efficiency Optimizer로 사용량 점검 봇을 고용했습니다. 이 템플릿은 Grok Bot이...
업데이트 내용 이제 내 드라이브에서 파일을 공유할 때 만료되는 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 이 업데이트는 사용자가 파일에 이미 액세스한 후가 아니라 공유할 때 만료 일을 추가할 수 있도록 하여 기존의 만료 액세스 기능을 향상 시킵니다. 또한 뷰어 및 댓글 뿐만 아니라 편집자에 대한 만료 권한을 추가할 수 있습니다. 중요한 이유 이 업데이트를 사용하면 지정된 공동 작업자가 특정 파일에 액세스할 수 없는 시기를 쉽게 지정할 수 있으므로 Google Workspace에서 보다 안전하게 공유할 수 있습니다. 이 기능은 파일 작성자 또는 편집자가 다른 사용자와의 공동 작업이 시간 제한이 있다는 것을 알고 있는 경우에 특히 유용합니다. 이 보안 기능을 사용하면 공동 작업이 끝난 후 파일의 액세스 제어 목록을 정리할 필요가 없습니다. 세부 사항 또한 11월 말까지 Android의 내 드라이브에서 파일을 공유할 때 만료되는 파일 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 시작 관리자: 이 기능에 대한 관리자 제어가 없습니다. 최종 사용자: 이 기능은 기본적으로 켜져 있으며 끌 수 없습니다. 파일 액세스 만료 날짜 설정에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요 . 출시 일정 빠른 출시 및 예정 출시 도메인 : 2022년 10월 31일부터 점진적 출시(최대 15일) 사용 가능 버전 Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard, 비영리단체 고객이 사용할 수 있습니다. Google Workspace Esse...