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[알아두면 쓸모 있는 구글 드라이브 팁] 문서 공유시 엑세스 권한 만료 통제 업그레이드

업데이트 내용 

이제 내 드라이브에서 파일을 공유할 때 만료되는 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 이 업데이트는 사용자가 파일에 이미 액세스한 후가 아니라 공유할 때 만료 일을 추가할 수 있도록 하여 기존의 만료 액세스 기능을 향상 시킵니다. 또한 뷰어 및 댓글 뿐만 아니라 편집자에 대한 만료 권한을 추가할 수 있습니다.

내 드라이브에서 액세스 만료

중요한 이유 

이 업데이트를 사용하면 지정된 공동 작업자가 특정 파일에 액세스할 수 없는 시기를 쉽게 지정할 수 있으므로 Google Workspace에서 보다 안전하게 공유할 수 있습니다. 이 기능은 파일 작성자 또는 편집자가 다른 사용자와의 공동 작업이 시간 제한이 있다는 것을 알고 있는 경우에 특히 유용합니다. 이 보안 기능을 사용하면 공동 작업이 끝난 후 파일의 액세스 제어 목록을 정리할 필요가 없습니다.

세부 사항 

또한 11월 말까지 Android의 내 드라이브에서 파일을 공유할 때 만료되는 파일 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 

시작 

  • 관리자: 이 기능에 대한 관리자 제어가 없습니다. 
  • 최종 사용자: 이 기능은 기본적으로 켜져 있으며 끌 수 없습니다. 파일 액세스 만료 날짜 설정에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요 . 

출시 일정 

사용 가능 버전

  • Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Standard, 비영리단체 고객이 사용할 수 있습니다. 
  • Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, 기존 G Suite Basic 및 Business 고객은 사용할 수 없습니다. 
  • 개인 Google 계정이 있는 사용자는 사용할 수 없습니다. 

Resources

Roadmap

 

참고: 위 내용은 2022년10월31일자 영문 구글 블로그를 번역한 것입니다

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