2014년 9월 25일 목요일

Google Apps 8월에 새롭게 업데이트 된 기능들 및 팁들 정리

목차
Gmail에서 자국어 타사의 메일 주소를 지원
Google 문서에서 표 셀 테두리 스타일 설정
Google 스프레드시트에서 차트의 추세선 사용이 가능
Google 스프레드시트 사이에서 차트를 복사하여 붙여 넣기
Google 문서, 슬라이드, 그리기에서 특수 문자를 빠르게 검색하고 사용
Gmail의 행아웃에 연락처 탭을 추가
정크 메일 설정에 새로운 대량 이메일 필터가 등장
Google 드라이브의 감사 로그에 이벤트 보기를 지원

Gmail에서 자국어 타사의 메일 주소를 지원

2014 년 8 월 6 일 출시              


최신 정보 : 이번 릴리스에서 악센트 부호 문자 나 라틴 문자 이외의 문자를 포함하는 메일 주소도 Gmail에서 메일 교환을 할 수 있게 되었습니다. 도메인 이름 (기호 @의 오른쪽)과 로컬 부분 (기호 @ 왼쪽) 모두에 포함되어 있어도 주고 받을 수 있습니다. 예를 들어, "홍길동@회사메일.kr"등의 메일 주소도 사용할 수 있습니다.


이 릴리스를 통해서 구글에서는 이메일주소에 영문이 아닌 한글/일본어/중국어 같이 non-Latin 문자들도 사용하는 것을 허용하고 있으나, 현재까지는 non-Latin 문자로 구글 계정 생성은 지원하지 않습니다. 즉, ‘홍길동@gmail.com’ 과 같은 계정 생성은 할 수 없습니다.



Google 문서에서 표 셀 테두리 스타일 설정

2014 년 8 월 6 일 출시          


최신 정보 : Google 문서에서 표를 사용하는 경우 테이블의 하나의 셀 또는 셀의 테두리에 스타일을 추가 할 수 있습니다. 새 컨트롤을 사용하면 선택한 셀의 테두리에 색이나 굵기, 테두리 스타일을 적용 할 수 있습니다.

사용법 : 표에 커서를 놓으면 테두리 스타일 설정 도구 모음이 표시되므로 선택한 셀 또는 커서를 포함 1 셀의 테두리 스타일을 선택합니다.

표 사용에 대한 자세한 내용은도움말센터를참조하십시오.

Google 스프레드시트에서 차트의 추세선 사용이 가능

2014 년 8 월 13 일 출시         


최신 정보 : Google 스프레드시트에서 차트를 만들 때 추세선을 추가 할 수 있습니다. 데이터의 전체적인 방향을 나타내는 선이 그래프에 겹쳐 표시됩니다.


다양한 색상과 선의 굵기의 스타일을 설정할 수 추세선을 범례로 표시 할 수 있습니다. 추세선은 분산 형, 가로 막 대형, 세로 막 대형, 꺾은 선 그래프로 사용할 수 있습니다.




Google+소식을 참고, 추세선을 차트에 추가하는 방법을 참조 하시기 바랍니다.


Google 스프레드시트 사이에서 차트를 복사하여 붙여 넣기

2014 년 8 월 13 일 출시    


최신 정보 : Google 스프레드시트 파일 내에서 시트간에 자유롭게 차트를 복사하여 붙여 넣기가 가능해졌습니다.

사용법 : 동일한 스프레드 시트에서 복사 할 경우 원본 데이터가 사용되므로 데이터를 업데이트하면 차트도 업데이트됩니다. 다른 스프레드시트간에 복사하는 경우 데이터의 복사본이 사용되기 때문에 데이터 연결되지 않고 원래의 데이터를 업데이트해도 그래프에 영향을주지 않습니다.


자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.


Google 문서, 슬라이드, 그리기에서 특수 문자를 빠르게 검색하고 사용

2014 년 8 월 26 일 출시             


최신 정보 : Google 문서, 슬라이드, 그리기 새 버전의 특수 문자 선택 도구가 출시되었습니다. 화살표, 도형, 라틴 문자가 아닌 문자 등의 문자 나 기호를 쉽게 찾아 콘텐츠에 삽입 할 수 있게 되었습니다.


새로운 선택 도구는 키워드 검색뿐만 아니라 그림으로 그려 입력하는 방법도 지원하고 있기 때문에 찾고있는 기호를 그리면 사용 가능한 문자 중 비슷한 문자가 표시됩니다.
character_picker.gif

사용법 : 특수 문자를 추가 하려면 삽입메뉴를 클릭 한 다음 특수문자를 선택합니다.


움말센터에서 자세한 내용을 참조하십시오.

Gmail의 행아웃에 연락처 탭을 추가

2014 년 8 월 26 일 출시                



최신 정보 : 이번 릴리스에서는 Gmail 행아웃에 새로운 탭을 도입하고 있습니다. 이 탭에는 연락처 목록이 온라인 상태별로 표시되므로 현재 누가 온라인 상태인지를 쉽게 알 수 있습니다.

우선 온라인 연락처 (녹색 동그라미가 표시된 연락처) 목록 그 다음에 오프라인이나 다른 용무 중 연락처가 각각 알파벳 순으로 표시됩니다. 온라인 여부에 관계 없이 연락처를 숨기거나 연락처 목록의 맨 위에 표시 할 수 있습니다.

사용법 : 새 연락처 탭에 액세스하려면 [행아웃] 섹션 아래에있는 사람 모양의 아이콘을 클릭합니다.

도움말센터에서 자세한 내용을 참조하십시오.

관리자 기능 관련



정크 메일 설정에 새로운 대량 이메일 필터가 등장

2014 년 8 월 7 일 출시                   


최신 정보 :이새로운 옵션은 정크 메일 설정에 있습니다. 관리자는 하나의 확인란을 사용하는 것만으로 더 엄격한 대량 이메일 필터링을 활성화 할 수 있습니다. 이것은 Postini에서 사용할 수 있었던 기능이었습니다.



사용법 : 관리 콘솔의 정크메일 설정에서 적극적으로 스팸으로 분류 확인란을 선택하는 것만으로, 적극적인 필터링이 이루어지게 됩니다.Postini에서 마이그레이션 한 고객은 기본적으로이 확인란이 선택되어 있습니다.


자세한 내용은 도움말 센터를참조하십시오.


Google 드라이브의 감사 로그에 이벤트 보기를 지원

2014 년 8 월 18 일 출시               


최신 정보 : Google Apps Unlimited 사용자는 Reports API를 사용하거나 관리 콘솔의 보고서에서 감사 섹션에서 드라이브의 감사 로그에 액세스 할 수 있습니다. 이번 릴리스에서 드라이브의 감사 로그에 표시 이벤트를 지원하게 되었습니다. 이 외에도 생성, 업로드, 편집, 이름 변경, 이동, 폴더에 추가 폴더에서 삭제, 휴지통으로 이동, 삭제, 휴지통에서 복원 등의 이벤트도 지원하고 있습니다.



사용법 : 이벤트 보기는 Google 파일 형식과 Google 이외의 파일 형식들에 대한 파일 보기가 대상입니다. 관리자는 이벤트 보기에서 줄이거 나 문서 이름, 사용자 이름, 타임 스탬프 등 다른 필터 조건과 결합 할 수 있습니다.


드라이브의 감사 로그에 액세스하려면 관리 콘솔에 로그인하고[보고서]> [감사]> [드라이브]를클릭합니다.


자세한 내용은 도움말센터를 참조하십시오.

2014년 9월 13일 토요일

내 Gmail 계정 보안 강화를 위한 보안설정 업데이트 방법

Google의 Gmail의 보안 시스템은 가장 강력한 것으로 알려져 있어서 아직까지 핵커들에 의한 공격에 의해서 해킹되었다는 소식은 들어 본적이 없다. 그러나 시스템적으로 철두철미한 보안 시스템을 갖고 있다 한들, 개인이 보관 관리해야할 열쇠를 잃어버리거나 본인도 모르게 누군가가 몰래 개인정보를 훔쳐가서 도용할 여지는 충분히 존재하고 있는 것이 현실이다.
본인도 모르게 각종 SNS 또는 포털사이트에 가입시 요구하는 이메일주소, 스마트폰의 모바일 앱 스토어에서 다운로드하여 설치하는 각종 앱들이 요구하는 사용자들이 인지하지 못하는 각종 계정권한 설정 요구,  크롬스토어에서 설치하는 크롬용 확장프로그램들이 요구하는 계정권한 설정등으로 인하여 쉽게 계정정보 및 심지어 암호까지 노출된 가능성은 충분히 갖고 있다.
Google에서는 Gmail 사용자들을 위해서 보안강화를 위한 다양한 방법을 제공하고 있으나 그중 Google 에거 가장 권장하는 확실한 방법을 소개하고자 한다.
Google에서는 Gmail 계정 보안 강화를 위한 보안설정 업데이트를 주기적으로 하라고 권고하고 있다. 이 보안 설정 업데이트 과정을 통해서 본인도 모르게 설치 되어 있는 각종 앱들, 그동안의 로그인 기록들을 확인하여 의심스러운 부분이 발견이 되면 바로 조치를 취할 수 있도록 하고 있다.
절차는 매우 간단
1. 내 Gmail 계정 로그인 또는 https://www.google.com/settings/security 접속
2. 내 계정에서 ‘보안’ 설정
3. ‘보안' 설정에서 ‘계정 보안'  업데이트 시작
4. 복구 정보 확인
5. 최근 활동 확인
6. 계정 권한 확인 및 앱 비밀번호 확인
7. 계정 보안 최신 상태 확인

 1. 내 Gmail 계정 로그인

2. 내 계정에서 ‘보안 설정  

3. ‘보안' 설정에서 ‘계정 보안'  업데이트 시작

4. 복구 정보 확인

5. 최근 활동 확인

최근 활동 내역을 확인하고 과연 내가 이 위치에서 로그인 한 적이 있는가 확인 해 보고 '문제 없음' 또는 '의심 스러운 활동' 여부를 선택 하시기 바람.








6. 계정 권한 확인 및 앱 비밀번호 확인


계정권한 확인 과정에서는 그동안 설치한 각종 앱들의 목록이 보이고 불필요한 앱들 또는 의심스러운 앱들이 보이면 과감히 '선택 취소' 를 통해서 정리하는 것이 정신건강에 좋습니다.

7. 계정 보안 최신 상태 확인