2014년 12월 29일 월요일

Google Apps 뉴스레터 12월호 - 11월의 새로운 팁들 소개


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주요 발표 : 새로운 Google 캘린더 응용 프로그램
  • 통일된 Material Design U/I 적용
  • 지원 : 시간 절약을 위한 권고
  • 일정보기 : 보기 쉬운











12월호 뉴스레터 본문 보기

2014년 12월 23일 화요일

<지메일 업데이트 > 지메일 메시지 안에 싸인 기능 업데이트- 구글드라이브 이미지 삽입 기능

<지메일 업데이트 > 지메일 싸인에 구글드라이브 이미지 삽입 기능 

그동안 지메일 전송시 내가 만든 이미지를 싸인표시에 삽입할 수 있는 기능이 매우 제약적이었습니다. 이번 업데이트는 내 구글드라이브 내의 이미지를 지메일 메시지 싸인에 삽입할 수 있도록 업데이트 되었습니다. 이번 업데이트를 통해서 말끔이 해소 되었습니다.

아래 동영상 참조 (설정하는 방법 )

http://youtu.be/M1cdXcrFkic



2014년 12월 15일 월요일

구글 드라이브에 나만의 맞춤형 지도 (My Maps) 생성 및 관리하는 방법 소개

구글 드라이브안에 내 지도를 생성하고 저장하는 기능이 추가 되었습니다.




그동안 구글은 My Maps 라는 별도의 구글 지도 서비스를 통해서 내 지도를 생성하고 관리 할 수 있었으나 내 드라이브와 연동이 되지 않았고, 따로 관리가 되었던 것을 이번에 내 드라이브안에 통합 시킴으로서 지도 데이터도 내 구글 드라이브를 통해서 나만의 맞춤형 지도 데이터를 생성 관리 할수 있게 되었습니다.


마치 다른 문서 포맷들을 생성하고 검색하고 공유하는 것과 마찬가지로 나만의 맞춤형 지도를 생성하고 이를 공유하여 협업을 통해서 지도를 완성할 수 있게 되었습니다.




구글 내 지도에서는 드라이브에 내가 직접 생성한 지도를 저장하고 각 지도에는 원하는 지도 계층을 추가 할 수 있도록 되어 있습니다. 각 계층에는 위치 정보, 장소 이름, 장소 소개 메모, 사진 등록, 위치정보 심볼 표시, 색깔별 라벨링등이 가능하도록 되어 있습니다. 또한, 특정한 영역을 (다각형) 직접 표시하여 해당 영역의 색깔을 지정하고, 면적을 자동으로 계산하고, 등을 할 수 있습니다.

구글 드라이브에서 내 지도를 생성하는 방법 소개 동영상 (아래 동영상이 안보이면 - https://www.youtube.com/watch?v=ujcQHUsUQyE 클릭)





구들 드라이브 안에서 나만의 지도를 생성하고 관리할 수 있다는 것은 여러가지 중요한 의미를 가질 수 있습니다.


1. 나만의 여행 트래킹 기록 관리
  • 각종 모바일 트래킹 앱들(예, Endomondo, My Tracks, etc) 통해서 생성한 기록용 트랙킹 정보들을 별도의 서비스 사이트를 통해서 관리 및 공유하던 것을 이제부터는 내 구글드라이브 안에서 직접 관리가 가능하다는 사실
  • 표준 KML 및 KMZ 를 생성하는 앱에서는 이 데이터를 모두 구글드라이브의 내 지도로 가지고 오기를 하여 내 지도를 완성 (GPX 를 생성하는 앱에서는 GPX데이터를 KML로 변환하는 무료 도구를 통해서 표준 KML 포맷으로 변환 가능)
  • 내 드라이브에 생성한 위치 정보 트래킹 기록은 필요에 따라서 얼마든지 공유가 가능하여 공동 지도 작성이 가능
  • 아래 첨부된 동영상에서도, Endomondo 와 Google My Tracks 앱을 통해서 예전에 생성된 기록들을 내 지도에 추가한 사례를 볼 수 있읍
  • 내 지도에 출발지점에서 도착지점의 트래킹 정보 삽입, 해당 트래킹 데이터에 설명서, 사진을 추가하여 기록 관리 가능


2.   기업용 고객관리
  • 영업 사원이 방문하는 고객 또는 잠재 고객의 주소지를 입력하고, 고객의 자세한 방문 기록을 추가하고, 필요하면 사진도 추가하여 고객 및 잠재 고객에 대한 관리를 지도 정보를 통해서 실행 가능
  • 내부 영업 팀 및 마케팅과 지도 정보를 공유하여 다양한 마케팅 정보로 활용 가능




  1. 커뮤니티 매핑 서비스
  • 봉사 활동 커뮤니티를 통해서 공동 협업을 통해서 하나의 지도를 구축 서비스 가능.
예). 뉴욕의 맨하턴의 공중 화장실 맵 서비스, 무료 주차장 서비스, 서울시의 봉사활동 단체 맵 서비스





  1. 기타 다양한 지도 기반의 데이터 구축 및 서비스

  • 나만의 맛집 지도, 부동산 정보 구축, 전국

2014년 12월 5일 금요일

[업데이트 소식] 구글문서 (구글 닥스)에 표 셀병합 기능 추가

구글문서 (구글닥스) 도구를 많이 사용하시나요? 저는 개인적으로 회사에서 보고용 및 내부 기술자료 문서는 거의 95% 이상 구글문서 도구를 사용합니다.

구글문서 도구 사용자들의 그동안의 불만중에 하나가, 표 작성 기능은 있는데 표의 셀 병합 및 취소 기능이 제공되지 않은 것이었습니다.

이번 구글문서 업데이트에 드디어 셀병합 기능 및 취소 기능이 추가 되었습니다.





2014년 12월 3일 수요일

[크롬부라우저 & 구글드라이브 검색 TIP] 브라우저 URL 주소창에서 구글드라이브 검색하기

[크롬브라우저 & 구글드라이브 TIP] 크롬 브라우저의 URL 주소창에서 구글드라이브 문서 검색하기


아래와 같이 크롬브라우저 주소창에서 자동으로 ‘Google Drive 검색:’ 표시 되고 바로 구글드라이브 메뉴로 가지 않고 문서들을 검색할 수 있다.
위 크롬 주소창에서 구글드라이브 문서 검색 할 수 있게 설정 하는 방법

1. 크롬 URL 주소창에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭하면 아래와 같이  ‘검색 엔진 변경' 메뉴가 표시됨

2. ‘검색 엔진 변경' 선택후 마우스 스크롤을 하단으로 내리면 아래와 같은 새 검색엔진 추가 창이 나타남

3. ‘새 검색엔진 추가' -> ‘Google Drive’ 입력, ‘키워드' -> ‘drive’ 입력, ‘URL(검색어..’ ->
후 ‘완료' 버튼 클릭

4. 크롬 브라우저 주소 창에서 ‘drive’ + ‘space 바' 입력 하면 아래와 같이 ‘Google Drive 검색:’ 이 자동으로 표시 되고 바로 구글드라이브 문서 검색을 할 수 있음

2014년 12월 2일 화요일

구글드라이브의 숨겨진 15가지의 유용한 기능

구글드라이브의 숨겨진 15가지의 유용한 기능  


  목차

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1. 사람 이름에 의한 검색
2. 지메일과 구글문서를 함께 검색하기
3. PC 또는 Mac에서 구글드라이브 문서 Sync 하기
4.  웹 브라우징 중의 컨텐츠 구글드라이브에 바로 저장하기
5.  문서 작업 중에 채팅하기
6. 구글문서를 바로 SNS 로 보내기
7. 구글드라이브의 문서와 사진을 이용하는 유용한 앱들
8. 필수 단축 키
9. 문서도구에서 ‘조사' 기능 활용
10.  구글 양식에 새로운 기능 추가
11.  문서내에서 쉽게 목차 만들기
12. 구글드라이브, 지메일, 양식을 위한 나만의 스크립트 만들기
13. 마스터 슬라이드 및 레이아웃 수정
14. iOS 와 안드로이드를 위한 MSOffice 문서 편집기 - Quickoffice 활용
15. 오프라인 모드에서 문서, 프리젠테이션, 드로잉 편집하기

1. 사람 이름에 의한 검색



구글드라이브의 주요 특징 중에 하나는 실시간으로 다른 사람들과 협업을 할 수 있는 기능을 제공하는 것이다. 구글드라이브 안에 저장된 많은 문서들을 필요 할때 적시에 찾아 내는 것도 쉬운 일은 아니다. 최근에 구글드라이브에는 공유된 문서를 대상으로, 공유한 사람 이름으로 검색하는 기능이 추가 되었다.


문서를 검색을 하고자 할때, 내용이나 제목이 생각나지 않고, 공유한 사람의 이름만이 기억이 날때, 공유한 사람의 이름으로 문서를 찾는 다면 매우 유용할 것이다. 구글드라이브에서 ‘공유 문서함' 을 선택하고, 검색 창에서 ‘홍길동' 으로 검색을 하면, ‘홍길동'이 공유한 문서들을 쉽게 찾을 수 있다.


2. 지메일과 구글문서를 함께 검색하기



지메일에 로그인 한 후 검색창에서 지메일 메시지 뿐만아니라 구글드라이브 문서를 같이 검색을 하려면, 지메일 환경설정->실험실->앱스 검색' 을 선택을 하게 되면 지메일 검색창에서 구글드라이브 문서도 같이 검색이 가능


3. PC 또는 Mac에서 구글드라이브 문서 Sync 하기



Mac 또는 PC에서 Dropbox와 같이 구글드라이브를 사용하고자 할 경우,  Mac 또는 PC에서 Google Sync 드라이브 다운로드 프로그램을 설치 하면 됩니다.


4.  웹 브라우징 중의 컨텐츠 구글드라이브에 바로 저장하기



크롬 브라우저의 확장 프로그램인 Google 드라이브에 저장하기 확장프로그램 을 설치 한후, 저장을 원하는 페이지가 나오면, 마우스 오른쪽 클릭으로 바로 구글드라이브로 저장


5.  문서 작업 중에 채팅하기  



구글드라이브에서는 협업을 통해서 동시에 여러 협업자들과 같이 문서 작업이 가능하다. 문서 협업중에도 별도의 채팅 창을 열지 않고, 문서도구안에서 언제든지 협업 중에 있는 협업자와 채팅으로 초대하여 바로 의견 교환을 하면서  작업이 가능




6. 구글문서를 바로 SNS 로 보내기



구글문서 공유 버튼을 클릭하면, 문서를  ‘구글+’ 또는 패이스북, 트위터로 바로 공유할 수 있다.

7. 구글드라이브의 문서와 사진을 이용하는 유용한 앱들



구글드라이브에 저장한 문서나 사진을 이용하여 서비스 해주는 다양한 크롬 기반 앱들, Cafepress (구글드라이브 사진이나 문서로 기념품을 만들 수 있는 앱), 구글드라이브를 위한 T셔츠 디자인,  구글드라이브 문서들 팩스 보내기, 구글드라이브를 위한 자동화 도구 (구글드라이브 문서를 Dropbox, Evernote, Kindle, Picasa 에 자동으로 Sync 하기)


8. 필수 단축 키



문서작업의 생산정을 높이는 단축 키 목록 단축 키 목록


9. 문서도구에서 ‘조사' 기능 활용



문서 작업중에 웹 검색을 통해서 문서나 이미지를 검색하여 문서에 삽입하고자 할때, 별도의 브라우저 탭을 열거나 할 필요 없이, 문서 도구 안에서 바로 검색하여 끌어 당기기로 문서에 붙이기 가능. ‘문서->도구->조사' 기능 활용



10.  구글 설문지에 새로운 기능 추가



최근에 구글 양식 기능이 확장 되면서, 양식안에 데이터 유효성 체크, 유투브 동영상 삽입, 설문 조사 진행 상태 표시 기능등이 추가 됨

11.  문서 내에서 쉽게 목차 만들기



문서 작성시,  텍스트에 대해서 서식->단락 스타일->’제목1 ~ 제목6’ 을 설정하면, 제목으로 설정된 텍스트에 대해서 자동으로 목차를 만들 수 있음. 목차 만들기는, ‘삽입'->
‘목차' 를 선택하면 됨.


12. 구글드라이브, 지메일, 양식을 위한 나만의 스크립트 만들기



이메일 자동화, 스프레드시트 커스터마이즈, 양식을 통해서 설문조사한 사람을 자동으로 캘린더로 초대하기, 지메일 사용 통계 차트 만들기 등등을 스크립트를 이용하여 활용하기.




13. 마스터 슬라이드 및 레이아웃 수정

구글드라이브에서도 프리젠테이션 파일 생성시. 마스터 슬라이드 생성하고 레이아웃 수정이 가능



14. iOS 와 안드로이드를 위한 MSOffice 문서 편집기 - Quickoffice 활용

iOS 또는 안드로이드 사용자는 구글에서 제공하는 Quickoffice 앱을 무료로 설치 가능. Quickoffice는 구글드라이브 와 같은 기능을 하면서, MS-Office문서들을 읽고, 편집이 가능. 이기능은 이미 old version 이 되었고, iOS/안드로이드용 최신 Google Drive를 설치하면 Quickoffice 별도 설치 없이 MSOffice문서를 변환없이 편집이 가능
 


15. 오프라인 모드에서 문서, 프리젠테이션, 드로잉 편집하기



인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 구글 드라이브에 액세스 할 수 있습니다.




2014년 11월 28일 금요일

킨들 Voyage 개봉기 및 Kindle Paperwhite2 비교

최근 킨들에 필 꽂히면서, 구매한지 두달 남짓 잘 사용하던 Kindle Paperwhite2 (일본 아마존 구조)가 바로 구 기기가 되어 버린 날. 

지난 10월18일에 미국 아마존에서 구매 예약을 하여 (미국에 살고 있는 지인을 통해서 구매 대행을) 드디어 오늘 태평양 건너서 내 손에 들어오게 됨


그동안 인터넷 언론이나 아마존 소개 사이트에서 사진으로만 보아 왔던 Kindle Voyage 의 사양과 Kindle PaperWhite2와의 차이점등을 바로 눈으로 확인 하게 됨
                                                 
Kindle PW2와 가장 큰 차이점은, 
                                       
첫째, 화면의 선명도 이전 PW2도 최고의 해상도 갖고 있었다고 하는데 이번 Voyage는 눈에 띄일 만큼 선명도가 더 좋아졌음을 확인 하게 되었다.
                                       

두번째, 페이지 넘기는 물리적인 버튼이 좌우에 배치되어 책장 넘기는 일이 편리해짐,이전 PW2에서는 책장 넘길때마다 (책을 읽다 보면 책장 넘기는 것고 매우 성가신 일이 아닐 수 없음) 스크린을 눌렸어야 했는데, 이번 Voyage에서는 좌우측 버튼을 눌러주면 바로 페이지가 넘어감, 


 세번째,  LED 백라이트가 주변의 밝기에 따라서 자동 조절 되는 기능. 이기능은 별로 사용할 일은 없을 듯. 대부분으 2가지 모드로 책을 읽게 됨. 밤에 침대에서 모든 전등을 끄고 스탠드 전등에서 보기위한 밝기 정도(약 1/3 - 1/2 밝기 정도) 와 야외나 대낮 실내 전등에서의 밝기(밝기 최하)

네번째, 무게와 두께가 가벼워지고 얇아졌다는 사실, 오랜동안 한손에 들고 책을 읽다 보면 가볍다고 하는 PW2도 무거움을 느낄때가 있는데, Voyage 는 이보다 더 가벼워졌으니 (약간 가벼워짐)


그동안 PW2도 대만족하면서 사용해 왔었는데, Voyage는 더할 나위 없다고나 할까.

Voyage를 이틀정도 사용해본 소감입니다. 물론 이전 PW2와 비교해서요,
인터넷에서 비교한 스펙 비교 차이점 보다는, 물리적으로 체감할 수 있는 장점 2가지, 첫째, 가벼워진 것과 두께가 얇아진것은 항상 들고 봐야하는 상태에서는 미묘한 크기나 무게의 차이가 긍방 느낌의 차이가 납니다. 둘째는, 페이지를 넘기는 물리적인 버튼이 양쪽 베젤에 있는 것(다음페이지/이전 페이지 버튼이 각각 존재)입니다. 책을 읽다 보면 페이지 넘길때 화면을 클릭하려고 손을 옮기는 행위는 여간 성가신게 아니거든요. 요 두가지가 가장 좋아진 점. 물론 선명도도 좋아졌는데, PW2도 워낙 선명도가 좋아서 많이 차이점은 못느낌
나빠진점 2가지, 첫째 LCD 패널이라고 해야 하나요, 이전 버젼보다 반사가 좀 있어요,두번쨰는 PW2에서는 LCD 패널이 바젤 아래 부분에 위치하여, 거꾸로 책상에 놓을때 LCD 패널의 표면이 닫지 않게 되어 있어서 흠집이 날 염려가 없는데, 이번 보이지는 패널과 바젤이 수평으로 일치하여 흠짐이 날 가능성이 높아요. 책상에 놓을때 거꾸로 놓으면 안될 듯.


비즈니스용으로 행아웃을 활용할 수 있는 10가지 방법 소개

비즈니스 용으로 행아웃을 활용할 수 있는 10가지 방법 소개

행아웃을  단순히 무료로 사용할 수 있는 화상회의 용도 외에도, 비즈니스에서 아주 중요하게 사용할 수 있는 10 가지 방법이 있습니다
1. 온라인 유료 컨설팅 : 행아웃 온에어 (Hangouts on Air (HOA)) 기능을 통해서, 실시간 영상으로 방송을 할 수 있으며, 방송되는 영상은 무료 공개 또는 유료 비밀로 설정하여 링크 정보를 제공받고 초대 받은 자 만이 영상을 받아 볼 수 있도록 활용이 가능
2. 자신만의 비디오 영상을 생성 하여 배포:  행아웃을 통해서 초대된 초대자들 (15명까지 동시 초대 가능)간의 온라인 대화 영상을 만들어 기업 웹사이트, 블로그, 페이스북, 구글+ 나 지메일 그리고 유투브 채널에 올려서 배포할 수 있다
3. 온라인 영상 회의 및 질의 응답: HOA는 9명까지 온라인 화상 대화에 초대가 가능하고, 실시간 방송되는 영상을 시청하는 참여자는 인원수 제한 없이 참여 가능. 참여 하는 동안 실시간 회의, 프리젠테이션, 화면 공유, 협업도구로서 활용 하는 동안 Comment Tracker를 통해서 질의 응답도 가능하다.
4.고객 서비스: 행아웃은 일대일 온라인 대화를 통해서 고객 서비스를 활용할 수 있는 가장 좋은 도구이다. 행아웃의 원격 데스크탑 및 화면 공유 기능들을 통해서 고객의 환경을 원격으로 지원이 가능하게 할 수 있다.  
5. 제품 데모: HOA 안에서는 여러 위치에 여러대의 카메라를 설치하여 제품 데모가 가능하고, 영상 시청자들로부터 질문을 받을 수도 있다. 행아웃을 위한 Showcase App 을 이용하면 행아웃 하는 동안 주문을 받을 수 이게 할 수 도 있다.
6. 실시간 이벤트를 통해서 모바일 행아웃 참여:  HOA 실시간 이벤트를 만들어서 실시간 방송을 유투브를 통해서 진행이 가능하고 모바일 사용자들을 시청할 수 있도록 할 수 있다.
7. 온라인 강좌: 유투브를 통해서 실시간 강의 내용을 녹화 가능하며, 선생 과 학생들간의 교류도 가능하게 할 수 있다. 학생들이 강의 참여하여 질의 응답이 가능하도록 하게 할 수 있음
8. 기자 회견: 행아웃은 미국 백악관, NASA 그리고 많은 기업들이 활용하고 있듯이, 프레스 이벤트 용도로 활용하기에 아주 이상적인 도구이다.  
9. 신입사원 채용 인터뷰: 행아웃 화상 회의 또는 HOA를 활용하여 신입사원 후보들과 실시간 영상 인터뷰가 가능하고, 인터뷰 내용은 모두 내부 임직원들에게 공유가 가능하고, 동시에 질의 응답이 가능하며, 인터뷰 내용은 녹화되어서 다른 내부 임직원들에게 배포가 가능하게 할 수 있다.
10. Webinars: 웹을 통해서 세미나를 하기 위해서 비용을 들여, GoToMeeting, Adobe Connect, 또는 다른 고가의 Webinar 플랫폼들 사용 할 필요없이 행아웃을 활용할 수 있다.