2014년 12월 2일 화요일

구글드라이브의 숨겨진 15가지의 유용한 기능

구글드라이브의 숨겨진 15가지의 유용한 기능  


  목차

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1. 사람 이름에 의한 검색
2. 지메일과 구글문서를 함께 검색하기
3. PC 또는 Mac에서 구글드라이브 문서 Sync 하기
4.  웹 브라우징 중의 컨텐츠 구글드라이브에 바로 저장하기
5.  문서 작업 중에 채팅하기
6. 구글문서를 바로 SNS 로 보내기
7. 구글드라이브의 문서와 사진을 이용하는 유용한 앱들
8. 필수 단축 키
9. 문서도구에서 ‘조사' 기능 활용
10.  구글 양식에 새로운 기능 추가
11.  문서내에서 쉽게 목차 만들기
12. 구글드라이브, 지메일, 양식을 위한 나만의 스크립트 만들기
13. 마스터 슬라이드 및 레이아웃 수정
14. iOS 와 안드로이드를 위한 MSOffice 문서 편집기 - Quickoffice 활용
15. 오프라인 모드에서 문서, 프리젠테이션, 드로잉 편집하기

1. 사람 이름에 의한 검색



구글드라이브의 주요 특징 중에 하나는 실시간으로 다른 사람들과 협업을 할 수 있는 기능을 제공하는 것이다. 구글드라이브 안에 저장된 많은 문서들을 필요 할때 적시에 찾아 내는 것도 쉬운 일은 아니다. 최근에 구글드라이브에는 공유된 문서를 대상으로, 공유한 사람 이름으로 검색하는 기능이 추가 되었다.


문서를 검색을 하고자 할때, 내용이나 제목이 생각나지 않고, 공유한 사람의 이름만이 기억이 날때, 공유한 사람의 이름으로 문서를 찾는 다면 매우 유용할 것이다. 구글드라이브에서 ‘공유 문서함' 을 선택하고, 검색 창에서 ‘홍길동' 으로 검색을 하면, ‘홍길동'이 공유한 문서들을 쉽게 찾을 수 있다.


2. 지메일과 구글문서를 함께 검색하기



지메일에 로그인 한 후 검색창에서 지메일 메시지 뿐만아니라 구글드라이브 문서를 같이 검색을 하려면, 지메일 환경설정->실험실->앱스 검색' 을 선택을 하게 되면 지메일 검색창에서 구글드라이브 문서도 같이 검색이 가능


3. PC 또는 Mac에서 구글드라이브 문서 Sync 하기



Mac 또는 PC에서 Dropbox와 같이 구글드라이브를 사용하고자 할 경우,  Mac 또는 PC에서 Google Sync 드라이브 다운로드 프로그램을 설치 하면 됩니다.


4.  웹 브라우징 중의 컨텐츠 구글드라이브에 바로 저장하기



크롬 브라우저의 확장 프로그램인 Google 드라이브에 저장하기 확장프로그램 을 설치 한후, 저장을 원하는 페이지가 나오면, 마우스 오른쪽 클릭으로 바로 구글드라이브로 저장


5.  문서 작업 중에 채팅하기  



구글드라이브에서는 협업을 통해서 동시에 여러 협업자들과 같이 문서 작업이 가능하다. 문서 협업중에도 별도의 채팅 창을 열지 않고, 문서도구안에서 언제든지 협업 중에 있는 협업자와 채팅으로 초대하여 바로 의견 교환을 하면서  작업이 가능




6. 구글문서를 바로 SNS 로 보내기



구글문서 공유 버튼을 클릭하면, 문서를  ‘구글+’ 또는 패이스북, 트위터로 바로 공유할 수 있다.

7. 구글드라이브의 문서와 사진을 이용하는 유용한 앱들



구글드라이브에 저장한 문서나 사진을 이용하여 서비스 해주는 다양한 크롬 기반 앱들, Cafepress (구글드라이브 사진이나 문서로 기념품을 만들 수 있는 앱), 구글드라이브를 위한 T셔츠 디자인,  구글드라이브 문서들 팩스 보내기, 구글드라이브를 위한 자동화 도구 (구글드라이브 문서를 Dropbox, Evernote, Kindle, Picasa 에 자동으로 Sync 하기)


8. 필수 단축 키



문서작업의 생산정을 높이는 단축 키 목록 단축 키 목록


9. 문서도구에서 ‘조사' 기능 활용



문서 작업중에 웹 검색을 통해서 문서나 이미지를 검색하여 문서에 삽입하고자 할때, 별도의 브라우저 탭을 열거나 할 필요 없이, 문서 도구 안에서 바로 검색하여 끌어 당기기로 문서에 붙이기 가능. ‘문서->도구->조사' 기능 활용



10.  구글 설문지에 새로운 기능 추가



최근에 구글 양식 기능이 확장 되면서, 양식안에 데이터 유효성 체크, 유투브 동영상 삽입, 설문 조사 진행 상태 표시 기능등이 추가 됨

11.  문서 내에서 쉽게 목차 만들기



문서 작성시,  텍스트에 대해서 서식->단락 스타일->’제목1 ~ 제목6’ 을 설정하면, 제목으로 설정된 텍스트에 대해서 자동으로 목차를 만들 수 있음. 목차 만들기는, ‘삽입'->
‘목차' 를 선택하면 됨.


12. 구글드라이브, 지메일, 양식을 위한 나만의 스크립트 만들기



이메일 자동화, 스프레드시트 커스터마이즈, 양식을 통해서 설문조사한 사람을 자동으로 캘린더로 초대하기, 지메일 사용 통계 차트 만들기 등등을 스크립트를 이용하여 활용하기.




13. 마스터 슬라이드 및 레이아웃 수정

구글드라이브에서도 프리젠테이션 파일 생성시. 마스터 슬라이드 생성하고 레이아웃 수정이 가능



14. iOS 와 안드로이드를 위한 MSOffice 문서 편집기 - Quickoffice 활용

iOS 또는 안드로이드 사용자는 구글에서 제공하는 Quickoffice 앱을 무료로 설치 가능. Quickoffice는 구글드라이브 와 같은 기능을 하면서, MS-Office문서들을 읽고, 편집이 가능. 이기능은 이미 old version 이 되었고, iOS/안드로이드용 최신 Google Drive를 설치하면 Quickoffice 별도 설치 없이 MSOffice문서를 변환없이 편집이 가능
 


15. 오프라인 모드에서 문서, 프리젠테이션, 드로잉 편집하기



인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 구글 드라이브에 액세스 할 수 있습니다.