배경 라벨 기능은 Google Workspace에서 없어서는 안될 핵심적인 기능중에 하나입니다. 라벨은 Gmail에서 수신된 메일들을 수동 또는 자동 분류하기 위한 용도로만 사용되는 것으로 알고 있을 것입니다. 사실 Google Workspace에서는 Gmail 외에도 라벨을 활용하는 서비스들이 몇가지 더 있습니다. 대표적인 라벨 기능은 Gmail 에서 제공되고 있습니다. ( 도움말 ) 주소록 (연락처)에서도 연락처 그룹 만들기를 위하여 라벨 기능을 활용합니다. ( 도움말 ) 구글 그룹스에서 그룹 콘텐츠를 분류하기 위하여 라벨을 사용합니다. ( 도움말 ) 라벨은 사용자가 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 항목을 구성하고 찾고 정책을 적용하는 데 도움이 되도록 정의한 메타데이터입니다. 드라이브 라벨은 기록 관리, 분류, 찾기, 워크플로, 보고, 감사 등을 포함하여 파일을 구성하는 많은 일반적인 업무 시나리오에 유용합니다. 분류(라벨 구조)를 작성하고 정의하고 라벨을 게시할 수 있습니다. 최종 사용자는 편집할 수 있는 파일에 라벨을 적용하고 필드 값을 설정할 수도 있습니다. 조직에 대해 최대 100개의 라벨을 만들 수 있습니다. 드라이브 라벨을 사용하면 일관된 방식으로 드라이브의 파일 및 폴더에 맞춤형 라벨 및 속성을 부여 할 수 있고, 이 부여 될 라벨을 이용하여 검색을 효율적으로 할 수 있습니다. Google 드라이브에서는 Google에서 제공하는 강력한 풀텍스트 검색 기능을 제공하고 있습니다. Google 문서 뿐만아니라 MS Office 문서, PDF, 이미지(텍스트를 포함한 이미지), HWP 문서 등등에 대해서 내용 검색이 가능합니다. 그러나, 경우에 따라서는 이러한 강력한 검색 기능으로 쉽게 찾을 수 없는 문서나 파일들이 있을 수 있습니다. 예를 들면, 아래와 같은 업무에 사용할 수 있습니다. 영업부에서는 고객들에게 전달하였던 견석서 중에서 제품 가격을 표준 가격보다 10% 싸게 보낸 견적서와 고객을 찾고자 할 경우가 있습니다.
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