2019년 3월 29일 금요일

[팁] Gmail에 유용한 hidden 시스템 라벨이 무려 40개나?


이 라벨들은 Gmail 시스템용으로 부여된 라벨들입니다.사용자들에게는 보이지 않고 내부용으로 만들어서 사용하는 라벨들입니다. 따라서 이 라벨들은 사용자들이 같은 이름으로 생성할 수 없습니다.
그중에 몇개 소개합니다. 지메일 검색창에서 아래 라벨 검색을 시도해보시기 바랍니다.
1. label:finance
- 신용카드 또는 각종 명세서 메일들 검색
2. label:purchases
- 물건을 구매한 알림이나 내역들 검색
3. label:trips
- 비행기 티켓, 호텔 예약 등등 메일 검색
4. label:phishing
- 본문 내용에 피싱 가능성 메일들 검색
5. label:travel
- 여행사, 항공기 티켓,등등 검색
6. label:personal
- 메일 수신자가 본인만 부여된 메일만 검색

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2019년 3월 21일 목요일

[Google 드라이브에 향후 추가될 5가지 새로운 기능들]


이 기능들은 작년 구글 Next 2018 컨퍼런스에서 발표되었던 내용입니다. 5개중 2개는 이미 G Suite에 적용이 되었고, 나머지는 현재 알파 또는 베타 테스트중에 있습니다.

1. MS Offce 사용 협업시 실시간 협업 충돌 방지 기능
- 이 기능은 이미 G Suite 에 적용되었음
- Drive File Stream 사용시 가능

2. Metadata (Category 기능) 지원
- 지원 예정 (현재 beta 상태)

3. Simple Workflow 기능 (간단한 결재 시스템)
- 지원 예정 (현재 beta 상태)

4. Priority (우선순위) 및 Workspace (작업공간)
- 3월19일자 구글 공식 업데이트를 통해서 지원
- 자세한 정보는 SBC 홈페이지 참고

5. Pincode 공유
- 지원 예정 (현재 beta 상태)
- 구글드라이브 문서 공유시 구글 계정이 없는 사용자에게도 편집이 가능할 수 있도록 Pincode 기능 제공

각각에 대한 자세한 데모 영상 (영문) 은 아래 유튜브 참고

2019년 3월 20일 수요일

[G Suite 업데이트] Google 드라이브에 드디어 '우선순위/작업공간' 기능이 추가 됨


작년 Google Next 2018에서 처음 소개된 이후로 베타 테스트를 완료하여 정식 릴리스 된다고 합니다.
Google드라이브 좌측 메뉴에 '우선순위' 가 추가 되고, 중앙에는 '작업공간' 메뉴가 추가 됨.

자세한 내용은 링크 참고 https://goo.gl/B1ZP24


<영상에는 9분45초에서 데모 시작>  





2019년 3월 14일 목요일

[G Suite 서비스 장애시 관리자가 장애 상태를 확인하고 구글의 조취 과정을 확인 하는 방법]

3월13일에 전세계적으로 GSuite/Gmail 장애가 있었습니다.

이러한 장애가 발생시 G Suite 관리자는 장애 상태(어떤 서비스가 장애인지, 언제 장애가 발생했는지,등등) 를 확인 할 수 있습니다. 또한 구글이 어떻게 조취를 취하고 있는지 진행과정을 확인 할 수 있습니다.


2019년 3월 8일 금요일

드디어 G Suite 에서도 GMail 비밀모드 사용이 가능해졌습니다.

그동안 개인용 Gmail 에서만 허용이 되었던 이메일 비밀모드 전송기능이 G Suite 에서도 사용할 수 있게 되었습니다. G Suite 에서는 비밀모드 베타 상태로 서비스가 오픈되었습니다.

지메일의 비밀모드의 의미는, 지메일에서 메일을 보낼때 본문 내용 또는 첨부파일이 민감한 정보를 포함하고 있을 경우 이를 보호할 수 있게 하는 기능입니다.  

메일을 보내는 사람이 메일에 대해서 만료일을 설정하거나, 비밀번호를 요구하거나, 전달 옵션을 삭제하는 등 수신자가 내가 보낸 이메일을 볼 수 없도록 제한을 할 수도 있습니다.

비밀번호 요구는 메일 전송시 수신자의 휴대폰번호를 알고 있는 경우, 휴대폰번호를 입력하여 전송할 수 있습니다. 수신자는 해당 메일을 읽기 위해서는 Google 지메일이 휴대폰 SMS로 비밀번호 (숫자 6자리) 전송하게됩니다. 수신자는 이 비밀번호를 입력해야 메일 내용을 읽을 수 있게됩니다.  

이 비밀모드를 사용할 경우는 이미 보낸 메일에 대해서 취소시킬 수도 (엑세스 권한 취소 옵션) 있습니다.

How locker works





[크롬북 관리를 위한 배포 가이드 백서]

Chrome 기기 빠른 시작 가이드와 함께 제공되는 Chrome 기기 배포 가이드는 대규모 학교 또는 비즈니스에 Chrome 기기를 배포하려는 IT 관리자를 위한 자세한 가이드입니다. 이 가이드에는 클라우드 기반 정책 및 Chrome 앱의 주요 ...