2014년 7월 18일 금요일

구글앱스 - 드라이브 사용자가 완전히 삭제한 파일 살리는 방법

지난 6월25일에는 구글에서는 아주 특별한 날이었나 봅니다. 구글 I/O가 개최 되면서, 당일에 많은 신기술들과 신제품들이 발표 되었습니다.

공교럽게도 이날에 구글앱스에 관련된 많은 새로운 소식들이 발표되기도 하였지요,
대표적으로 'Drive for Work' 라고 하여 무제한 용량의 드라이브 기능을 제공하는 새로운 버젼을 출시하기도 하였지요.

새로운 버젼의 구글드라이브가 출시되면서, 내부적으로 많은 기능들이 추가 또는 업그레이드 된 것 같습니다.

그중에서도 사용자가 구글드라이브내의 문서나 파일을 고의로 또는 실수로 삭제한 후 쓰레기통까지 깨끗하게 비웠을 경우 (예전에는 사용자가 쓰레기통까지 비울경우는 물리적으로 완적히 삭제되었습니다) 복구 할 방법이 없었는데, 이번에 새롭게 업그레이드 되면서,

사용자가 드라이브에 있는 파일을 완전히 삭제를 할경우, 구글앱스 관리자는 해당 사용자를 찾아서 아래와 같은 데이터 복원 기능을 (날짜 범위를 선택하여 범위에 해당하는 모든 삭제된 파일을 자동 복원함) 통해서 지운 파일을 자동으로 복원 시켜 줍니다.




2014년 7월 7일 월요일

구글앱스 언리미티드의 주목 할 만한 기능 - 드라이브 감시 및 볼트 서비스 강화

이번에 새롭게 발표된  '구글앱스 언리미티드' 의 핵심적인 기능은 무제한의 드라이브 스토리지를 제공한다는 사실외에도 두가지 중요한 기능을 제공한다.

구글앱스 언리미티 (GAU) 는 Google Apps의 프리미엄 버전입니다. GAU는 Google Apps for Business에서 제공하는 모든 기능 외에, 조직의 모든 사용자에게 무제한 저장용량 및 Google Vault를 제공하며 드라이브 관리를 위한 추가 기능과 감사 및 보고 기능도 제공합니다.

'구글앱스 언리미티드'의 핵심적인 서비스

1. 기존의  '구글앱스 비즈니스' 서비스 제공 
2. 언리미티드 드라이브 스토리지 
  • 파일을 필요한 만큼 Google 드라이브에 저장할 수 있으며 Gmail 메일과 Google+ 사진도 무제한 저장할 수 있습니다. 사용자는 더 이상 가장 중요한 콘텐츠만을 선택할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 걱정하지 않아도 됩니다. 조직 구성원이 4명 이하인 경우 사용자당 1TB의 저장용량을 제공합니다.
3. '관리자 드라이브 감사 기능 강화' 
4. 볼트(이메일/문서 감시 서비스-e-Discovery' 

  • GAU에 가입하면 조직의 모든 사용자가 Google Vault를 사용할 수 있습니다. Google Vault를 사용하여 드라이브에 있는 모든 파일을 검색할 수 있고 검색결과에 따라 파일을 내보낼 수 있습니다. 또한 Google Vault를 사용하여 eDiscovery 및 규정 준수를 위해 조직의 이메일을 보관, 저장, 검색하고 내보낼 수 있습니다.
지금의 '구글앱스 비즈니스' 에서는 제공되지 않았던, 구글 드라이브의 Audit 기능 즉, 기업내에서 모든 사용자에 대해서, 드라이브내의 문서 생성에서 부터 내부 또는 외부에 공유되는 모든 활동에 대한 기록을 확인 할 수 있는 기능이 관리자 콘솔에 추가 되었다. 관리자는 효율적으로 회사내의 문서 관리가 용이 해짐

구글 볼트 서비스는 이전 '구글앱스 비즈니스' 에서는 별도의 라이센스(구글앱스 비즈니스 라이센스 비용과 동일)를 구매해야지만 서비스를 받을 수 있었던 서비스로, 소위 e-Discovery 솔루션으로 잘 알려진 이메일 내용에 대한 감사 기능이 주요한 서비스 였으나, 이번 '구글앱스 언리미티드' 버젼에서는 이메일외에도 구글드라이브도 포함하여 별도의 비용추가 없이 '구글앱스 언리비티트' 라이센스를 구입한 기업은 기본으로 제공하는 기능이 되었다. 

기업에서  기업자산에 대한 보안을 강화하고  지적재산권 유지 및 감사와 관런하여 법적으로 보장을 받기를 원할 경우-향후 지적재산관 분쟁이 발생할 경우, 법적인 증거자료 제출을 위한 모든 행위 (e-Discovery) 지원을 제공한다. 이제는 '구글앱스 언리미티드' 도입 기업에서는 이메일 내용 감시 및 감사 뿐만 아니라 구글 드라이브내의 모든 자료에 대해서 관리자는 '감사' 및 '감시'를 할 수 있게 되었다.

'구글앱스 언리미티드'는 단순히 스토리지의 무제한 서비스를 제공하는 솔루션으로 업그레이드 된 것이 아닌, 진정으로 기업에서 필요로 하는 모든 디지털 자산을 관리를 위한 모든 서비스를 제공하는 것을 의미 합니다.

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참고 : 구글앱스 언리미티드 도입 문의 - www.sbctech.net

2014년 7월 3일 목요일

[Google Drive for Work - Google Apps Unlimited] 무제한 구글드라이브 (무제한 구글앱스) 설치 후기


6월25일 구글 I/O를 통해서 발표한, 'Google Drive for Work' - 정식 제품명은 Unlimited Google Apps (무제한 구글앱스 버젼)의 라이센스 구매 설치 후기 및 기존 버젼 (Google Apps for Business) 과의 차이점 

1. 'Drive for Work' 은 공직 제품명은 Unlimited Google Apps 

     - 개인용 지메일 사용자는 라이센스 구매는 업그레이드 할수 없다. 
     - Unlimited Google Apps 는 기업용을 제품으로 반드시 도메인을 소유하고 있어야 적용이 가능하다. 
     - 만일 개인이 사용하기를 원한다면, 개인이 도메인을 구매 소유하고 있어야 구입 및 적용이 가능
     - Unlimited Google Apps = Google Apps for Business + Unlimited Storage + 관리자의 문서 Audit 기능 + Vault (e-discovery - 자세한 정보 http://goo.gl/45k6kP) 라고 보면 됨

      - 파일을 필요한 만큼 Google 드라이브에 저장할 수 있으며 Gmail 메일과 Google+ 사진도 무제한 저장할 수 있습니다. 사용자는 더 이상 가장 중요한 콘텐츠만을 선택할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 걱정하지 않아도 됩니다. 조직 구성원이 4명 이하인 경우 사용자당 1TB의 저장용량을 제공합니다.

2. 라이센스 구매 방법
    - 기존 Google Apps for Business 사용자는 라이센스 업그레이드를 Reseller Partner 를 통해서 업그레이드 가능
    - 도메인 확보에서 신규로 구매 (구글 온라인 사이트 또는 Reseller Partner) 가능 
    - 120달러/연간/1사용자 

3. Unlimited Google Apps 설치 후 달라진 점
    
  1).  ** 아래 Gmail 과 '드라이브' 의 Storage 사용량 표시 : 이전 Google Apps for Business는 기본이 30GB 를 제공함으로, '30GB중 2.8GB (6.0%) 사용' 으로 표기 되나, Unlimited 버젼에서는 사용한 양만 표시 됨 ** 


    2). 관리자 콘솔의 '보고서' 기능에서 '감사' 메뉴에 '드라이브' 감사 기능이 추가 됨
         - 이 감사 기능을 통해서, 회사내에서 이용하고 있는 드라이브내의 모든 문서 사용추이에 대한 감사 가능 
         - '감사->드라이브' 감사한 결과 샘플


       3). Vault 기능에서 '지메일' 내용 검색 및  '드라이브'  내의 문서 검색 

4. 아래와 같은 업체들이 적용하면 매우 유용할 듯

   - 연간 120달러에 무제한 스토리지 + 무제한 용량 지메일 + 문서 감사 + e-discovery (Vault) 서비스를 받을 수 있다는 사실.  

  - 컨텐츠를 많이 생산 관리하는 미디어 관련 업체나, 애니메이션, 온라인 카툰등의 업체에서 아주 경제적으로 용이하게 사용할 수 있을 듯

  - e-Discovery 솔루션 도입을 검토하고 있으나 고가의 비용떄문에 주저하는 기업들

   - 기업내에서 클라우드 기반의 이메일 및 문서 보안을 통제 및 감사

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