2014년 7월 3일 목요일

[Google Drive for Work - Google Apps Unlimited] 무제한 구글드라이브 (무제한 구글앱스) 설치 후기


6월25일 구글 I/O를 통해서 발표한, 'Google Drive for Work' - 정식 제품명은 Unlimited Google Apps (무제한 구글앱스 버젼)의 라이센스 구매 설치 후기 및 기존 버젼 (Google Apps for Business) 과의 차이점 

1. 'Drive for Work' 은 공직 제품명은 Unlimited Google Apps 

     - 개인용 지메일 사용자는 라이센스 구매는 업그레이드 할수 없다. 
     - Unlimited Google Apps 는 기업용을 제품으로 반드시 도메인을 소유하고 있어야 적용이 가능하다. 
     - 만일 개인이 사용하기를 원한다면, 개인이 도메인을 구매 소유하고 있어야 구입 및 적용이 가능
     - Unlimited Google Apps = Google Apps for Business + Unlimited Storage + 관리자의 문서 Audit 기능 + Vault (e-discovery - 자세한 정보 http://goo.gl/45k6kP) 라고 보면 됨

      - 파일을 필요한 만큼 Google 드라이브에 저장할 수 있으며 Gmail 메일과 Google+ 사진도 무제한 저장할 수 있습니다. 사용자는 더 이상 가장 중요한 콘텐츠만을 선택할 필요가 없으므로 시간을 절약하고 걱정하지 않아도 됩니다. 조직 구성원이 4명 이하인 경우 사용자당 1TB의 저장용량을 제공합니다.

2. 라이센스 구매 방법
    - 기존 Google Apps for Business 사용자는 라이센스 업그레이드를 Reseller Partner 를 통해서 업그레이드 가능
    - 도메인 확보에서 신규로 구매 (구글 온라인 사이트 또는 Reseller Partner) 가능 
    - 120달러/연간/1사용자 

3. Unlimited Google Apps 설치 후 달라진 점
    
  1).  ** 아래 Gmail 과 '드라이브' 의 Storage 사용량 표시 : 이전 Google Apps for Business는 기본이 30GB 를 제공함으로, '30GB중 2.8GB (6.0%) 사용' 으로 표기 되나, Unlimited 버젼에서는 사용한 양만 표시 됨 ** 


    2). 관리자 콘솔의 '보고서' 기능에서 '감사' 메뉴에 '드라이브' 감사 기능이 추가 됨
         - 이 감사 기능을 통해서, 회사내에서 이용하고 있는 드라이브내의 모든 문서 사용추이에 대한 감사 가능 
         - '감사->드라이브' 감사한 결과 샘플


       3). Vault 기능에서 '지메일' 내용 검색 및  '드라이브'  내의 문서 검색 

4. 아래와 같은 업체들이 적용하면 매우 유용할 듯

   - 연간 120달러에 무제한 스토리지 + 무제한 용량 지메일 + 문서 감사 + e-discovery (Vault) 서비스를 받을 수 있다는 사실.  

  - 컨텐츠를 많이 생산 관리하는 미디어 관련 업체나, 애니메이션, 온라인 카툰등의 업체에서 아주 경제적으로 용이하게 사용할 수 있을 듯

  - e-Discovery 솔루션 도입을 검토하고 있으나 고가의 비용떄문에 주저하는 기업들

   - 기업내에서 클라우드 기반의 이메일 및 문서 보안을 통제 및 감사

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