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4월, 2019의 게시물 표시

[Google 드라이브 MS Office 문서 변환 없이 실시간 편집 및 협업 데모]

이번 Next 2019 에서 발표된 G Suite 관련 내용중에 가장 주목 할 만한 것입니다. "드라이브에서 MS Office 문서를 구글 문서로 변환 없이도 실시간 편집 및 협업 가능" 입니다. (** 이 기능의 하이라이트는 실시간 공동작업 및 편집을 위해서 MS Office 파일을 구글 문서로 변환하지 않는다는 것입니다. **) 이 기능은 아직 정식으로 G Suite 에 반영되고 있지는 않고 있으나, 발표 기준으로 15일 안에 반영된다고 합니다. 따라서, 해당 기능이 어떻게 동작을 하는지 Next 2019에서 발표한 내용중 일부를 발췌 편집한 데모 영상입니다. 데모 시나리오 1. Google Docs 사용자 - Google 드라이브에서 MS Word  파일을 변환 없이 오픈 한 후 편집 및 댓글, MS      Office 사용자에게 공유 2. MS Office 사용자 - PC에서 Drive File Stream 을 경유 공유 받은 Word 파일을 열고 내용 수정 및 댓글        달기 3. Google Docs 사용자 - MS Word 파일을 열고 댓글에 대한 답글 이 기능에 사용법에 대한 Google 도움말 참고 -  http://bit.ly/2VTgdsz

[G Suite Enterprise ] Context-Aware (상황 인식) 기반 액세스 콘트롤 기능 추가

상황 인식 기능 이란  기업에서 보안 강화 를 위하여  허가된 네트워크  또는  회사 기기로 등록한 컴퓨터만 이 G Suite 서비스를 (Gmail, Drive, Calendar, Google Keep) 액세스 할 수 있도록 통제하는 기능입니다. 조직단위 구성하여 G Suite 서비스 앱들 액세스 통제할 수 있도록 한 것입니다. 예). - G Suite 서비스를 회사 내부 네트워크에서만 액세스 하도록 설정을 하면, 외부 (집 또는 스타박스 카페 등등)에서는 G Suite 서비스 접속이 불가       -  회사에세 제공하는 컴퓨터를 등록 (일련번호)하면 등록되지 않은 컴퓨터로는 G Suite 서비스 접속 불가  자세한 데모는  상황 인식 데모 유튜브 영상 참고 .  이 영상에서는 회사에 기기로 등록된 컴퓨터(일련번호 등록)와 등록되지 않은 컴퓨터가 G Suite 서비스에 접속이 되는지 여부를 보여주는 데모입니다.   Context-Aware 액세스에 대한   자세한 정보는 여기 를 클릭하시기 바랍니다.  

[MS 새로운 Edge 브라우저 개발자용 버전 사용기 (G Suite 서비스 적합성 테스트)]

크롬 호환되는 MS의 새 Edge 브라우저 (개발자용) 사용기 (G Suite 서비스 적합성) MS 가 기존 엣지 브라우저를 버리고, 오픈소스 크로미엄 기반의 새로운 엣지 브라우저를 개발하고 있습니다. 현재는 개발자 버전 배포 중. G Suite/Gmail 서비스는 크롬 브라우저에 최적화 되어 있습니다. 그동안 MS 엣지 브라우저는 G Suite 서비스용으로는 몇가지 지원안되는 기능으로 인하여 사용상 문제가 있었습니다. 이번에 새롭게 개발중에 있는 New Edge 브라우저는 오픈소스 크로미엄 (크롬 브라우저 오픈소스) 기반으로 하고 있다고 합니다. 따라서, G Suite 서비스에 얼마나 적합한지 기존 MS Edge 브라우저와 비교 테스트 해 보았습니다 개발자 버전 다운로드 : https://www.microsoftedgeinsider.com/...

[G Suite 빅 업데이트 3가지 소식]

구글이 미국에서 개최하고 있는 Next 2019 컨퍼런스에서 많은 업데이트 소식을 알리고 있습니다.  금일(2019년4월 11일)에 공식적으로 발표한 업데이트 소식들중에서 3가지만 소개합니다. 1. 현재의 G Suite 용 Google+ 를 대치하는 새로운 앱 (Currents)이 출시 됩니다.  -  현재의 Google+ 는 향후 자동으로 Current 서비스로 이전된다고 합니다. -  https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/currents-for-gsuite.html 2.  행아웃 Meet 에 라이브 캡션 기능 추가 - 행아웃 Meet 화상회의시 자동으로 캡션 텍스트가 표시 되도록 함 구글이 미국에서 개최하고 있는 Next 2019 컨퍼런스에서 많은 업데이트 소식을 알리고 있습니다.  금일(2019년4월 11일)에 공식적으로 발표한 업데이트 소식들중에서 3가지만 소개합니다. 1. 현재의 G Suite 용 Google+ 를 대치하는 새로운 앱 (Currents)이 출시 됩니다.  -  현재의 Google+ 는 향후 자동으로 Current 서비스로 이전된다고 합니다. -  https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/currents-for-gsuite.html 2.  행아웃 Meet 에 라이브 캡션 기능 추가 - 행아웃 Meet 화상회의시 자동으로 캡션 텍스트가 표시 되도록 함 -   https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/live-captions-in-meet.html 3. Office 문서 변환 없이도 Google 문서도구에서 공동 협업 작업이 가능해짐    - 구글 문서 도구(Docs, Spreadsheet, Slide) 에서 Office 문서를 변환없이 오픈하여 실시간 공동 편집작업이 가능해질 예정입니다.  -  ht

[유용한 팁] G Suite 도구 상자 소개

교육 기관에서 G Suite 사용은 무료입니다.  교육용 G Suite 의 공식 명칭은 G Suite for Education입니다.  G Suite for Education의 가장 큰 장점은 무제한 용량의 구글드라이브를 제공한다는 것입니다. 최근들어 국내 교육 기관들이 G Suite for Education을 많이 도입하고 있는 추세입니다.  특히 대학교인 경우는 많은 학생들과 졸업생들이 이 무제한 용량의 드라이브 (유료 G Suite Business에서 제공하는 서비스와 동일) 를 무료로 사용할 수 있는데도 불구하고 본인의 학교가 G Suite 서비스를 사용하고 있는지 모르는 경우가 있습니다.  이 영상에서 제공하는 G Suite 도구 상자 를 사용하면 G Suite 서비스를 사용하고 있는지 여부를 확인 할 수 있습니다. 이 도구 상자에서는 도메인명만 입력하면 네임서버, MX 레코드 값, TXT 값 등을 확인 할 수 있습니다.  G Suite 서비스를 이용하는 기업 또는 학교에서 가끔 원치않게 DNS 정보 변경으로 인하여 G Suite 서비스를 위한 MX 레코드 값이 변경이 되는 경우가 있습니다. MX 레코드 값이 변경 될 경우는 G Suite 서비스 (특히 Gmail 서비스가 안됩니다. )가 중단될 수 있습니다.   값자기 G Suite 서비스 (Gmail 서비스가 전체 도메인에서 동작을 하지 않을 경우는)가 안될 경우는 G Suite 도구 상자에서 해당 MX 레코드 값이 정상으로 되어 있는지 확인 해 볼 수 있습니다.  이 도구는 퍼블릭 서비스입니다. 도메인 명으로 MX, 네임서버, TXT, CNAME 등등의 정보가 어떻게 되어 있는지 확인이 가능합니다.   

[유용한 팁] Google 문서(Docs) PDF 보다 편리하게 보는 방법

PDF 파일을 PC나 모바일 폰에서 열어서 볼때 화면 크기에 따라서 좌우 스크롤 해야 하는 불편함이 있습니다. Google 문서는 다른이름으로 저장하기 기능을 통해서 'epub' 파일로 저장한 후 윈도우 PC에서는 엣지 브라우저에서, (해당 파일 클릭만 하면 뷰잉이 됨) 스마트폰에서는 '리디북스' 리더 Mac에서는 iBooks 리더기로 볼수 있습니다.

[G Suite 업데이트] Gmail 에 드디어 예약 전송 기능이 공식 추가됩니다.

Gmail 웹 버전 및 Android, IOS 용에 예약 전송 기능이 추가됩니다. 지메일 작성 후 전송시 예약된 날짜를 지정하여 전송할 수 있습니다.  예약 날짜가 지정된 메일들은 지메일 좌측에 'Scheduled' 라는 라벨로 관리됩니다.  Availability Rollout details Rapid Release domains : Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on April 1, 2019 Scheduled Release domains : Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on April 15, 2019 Please note, users may see the “Scheduled” folder before they are able to schedule their emails. This is expected behavior. 참고  자세한 정보는 구글 공식 블로그