2018년 2월 27일 화요일

[G Suite 팀드라이브 업데이트 안내] 팀드라이브 멤버들에게 이메일 보내기

팀 드라이브를 사용하면 팀이 중요한 파일을 저장, 검색 및 액세스하기가 쉬워집니다. 특히 팀 구성원이
시간이 지남에 따라 변경되는 경우 더욱 그렇습니다. 팀 드라이브의 공동 작업을 개선하기 위해
팀드라이브의 모든 구성원에게 이메일을 보낼 수있는 기능이 추가되었습니다.



팀 드라이브의 멤버에게 이메일을 보내는 방법에는 두 가지가 있습니다.

  • 팀 드라이브에서 : 팀 드라이브로 이동하고 팀 드라이브 이름 옆에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음
"멤버에게 이메일 전송"를 클릭하십시오.
  • 팀 드라이브에있는 파일 내에서 : 문서를 편집하거나 보면서 파일 메뉴를 열고 "이메일 공동 작업자"를
클릭하십시오.

멤버에게 이메일을 보내도록 선택하면 이메일 수신자를 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다. 확인란을 사용하여
전체 팀 드라이브에 액세스 할 수있는 '멤버', 팀 드라이브 내에서 특정 문서에만 액세스 할 수있는 '손님'및
'전체', '전체', ' 편집 ","설명 "및"보기 "

팀 드라이브에 대한 자세한 내용은 팀 드라이브 관리 방법을 참조하십시오. 팀 드라이브의 사용자 권한에 대한
자세한 내용은 팀 드라이브에 대한 학습 센터 기사를 참조하십시오.


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2018년 2월 22일 목요일

[팁]Gmail 및 Google 드라이브 오프라인 모드에서 작업의 모든 것

G Suite 오프라인 지원의 모든 것


G Suite은 100% 클라우드 기반으로 브라우저만으로 모든 업무를 볼 수 있습니다. 이로인하여 G Suite은 오프라인 상태에서는 사용할 수 있나? 라고 문의를 합니다.


일반적으로는 타 클라우드기반 서비스들에서는 오프라인 모드를 지원하지 않고 있는 것으로 알고 있습니다. 즉, 인터넷 연결 없이는 사용이 불가능 할 수 있습니다.


그러나 G Suite 에서는 인터넷이 연결이 되지 않은 상태에서도 Gmail 및 구글드라이브의 구글문서도구를 사용하여 편집이 가능할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다.


우선 G Suite 의 오프라인 기능을 사용하려면 반드시 크롬브라우저를 사용해만 합니다. (다른 브라우저에서는 오프라인 서비스를 이용할 수 없습니다)


이 팁에서는 오프라인 상태에서 Gmail과 구글문서도구를 사용할 수 있는 방법을 소개하고자 합니다.


Gmail 오프라인

Gmail 오프라인을 사용하면 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 또는 연결이 불안정하거나 느릴 때에도 메일에 액세스하고 새 메일을 작성할 수 있습니다. 인터넷에 다시 연결되면 Gmail에서 모든 발신 메일을 자동 전송합니다. 데이터의 최대 동기화 기간은 30일입니다.

오프라인 Gmail Chrome 앱 사용(권장 사항)

오프라인 Gmail 기능은 무료 Chrome 웹 애플리케이션으로 제공됩니다. 오프라인 Gmail Chrome 앱을 사용하는 방법 자세히 알아보기



도메인에 오프라인 Gmail 사용 설정

오프라인 Gmail을 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. Google 관리 콘솔에 로그인
    현재 계정(hsikchoi@gmail.com)이 아니라 관리자 계정으로 로그인하세요.
  2. 관리 콘솔 대시보드에서  다음 G Suite 다음 Gmail 다음 고급 설정으로 이동합니다.
    도움말: 고급 설정을 표시하려면 Gmail 페이지 하단으로 스크롤합니다.
  3. 최종 사용자 액세스 섹션까지 아래로 스크롤하여 사용자가 Gmail 오프라인을 사용할 수 있도록 설정 체크박스를 선택합니다.
  4. 저장을 클릭합니다. 변경사항이 적용되는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
오프라인 Gmail을 사용하도록 설정하면 사용자의 Gmail 설정에 오프라인 탭이 새로 표시됩니다

각 사용자가 오프라인 Gmail 사용 설정

오프라인으로 작업하려는 각 사용자가 오프라인 Gmail을 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 따라야 합니다.
  1. Gmail의 오른쪽 상단에 있는 메일 설정 링크를 클릭합니다.
  2. 오프라인 탭을 클릭합니다(도메인에서 오프라인을 사용할 수 있는 경우).
  3. 컴퓨터에서 오프라인 메일 사용을 선택합니다.
  4. 변경사항 저장을 클릭하고 안내를 따릅니다.

알려진 오프라인 Gmail 문제

사용자는 인터넷에 연결되어 있을 때처럼 오프라인으로도 Gmail 계정을 사용할 수 있습니다. 그러나 현재 사용할 수 없는 기능에 대해 알려진 문제를 확인하시기 바랍니다.


오프라인에서 구글 드라이브 파일 액세스

구글 드라이브에서 오프라인 모드를 사용하기 위해서는 설정에서 오프라인을 선택해야 합니다.


인터넷에 연결되지 않은 경우에도 드라이브와 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 보고 수정할 수 있습니다. 방법은 아래 동영상에서 확인하세요.
위 동영상은 Google 드라이브와 Google 문서/스프레드시트/프레젠테이션의 파일을 오프라인으로 보고 수정하는 방법을 설명합니다('CC' 버튼을 클릭한 후 설정 메뉴에서 원하는 언어를 선택하여 자막 표시 가능).
오프라인 상태일 때 알아두면 유용한 사항은 다음과 같습니다.
  • Chrome 브라우저나 Chrome 기기를 사용합니다. 다른 브라우저에서는 오프라인으로 작업할 수 없습니다.
  • 동일한 컴퓨터에서 여러 명의 사용자가 오프라인으로 드라이브를 사용하려면 각 사용자가 서로 다른 Chrome 프로필로 로그인해야 합니다.

오프라인 액세스 사용 설정 또는 사용 중지

드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션의 설정에서 오프라인 액세스를 사용 설정하거나 중지할 수 있습니다.
컴퓨터
중요: 개인용 컴퓨터나 정기적으로 사용하는 컴퓨터에서만 오프라인 액세스를 사용 설정하시기 바랍니다. 공용 또는 공유된 컴퓨터에서 오프라인 액세스를 사용 설정하면 다른 사람이 내 동기화된 파일을 볼 수 있으므로 데이터가 위험에 노출될 수 있습니다.

Google 드라이브

  1. Chrome 브라우저에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
  3. 설정을 선택합니다.
  4. '오프라인 상태에서도 파일을 수정할 수 있도록 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 드로잉 파일을 이 컴퓨터에 동기화합니다.' 옆의 체크박스를 선택합니다. 오프라인 사용을 중지하려면 체크박스를 선택 해제합니다.

문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 홈 화면

  1. Chrome 브라우저에서 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 홈 화면을 엽니다.
  2. 왼쪽에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  3. 설정을 선택합니다.
  4. 사용을 클릭합니다. 오프라인 사용을 중지하려면 사용 중지를 클릭하세요.
파일과 폴더가 자동으로 동기화되어 인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 사용할 수 있게 됩니다.
Android
파일에 오프라인 액세스를 사용 설정하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.

오프라인 액세스 사용 설정

파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
  1. 드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 앱을 실행합니다.
  2. 파일 이름을 1~2초 동안 길게 터치합니다.
  3. 상자가 표시되면 오프라인 아이콘 을 터치합니다. 색으로 채워진 아이콘 이 표시되는 경우 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 이미 설정된 것입니다.

오프라인 액세스 사용 중지

파일의 오프라인 액세스 사용을 중지하려면 위 절차를 반대로 수행합니다.

오프라인 파일 검색 위치

모든 오프라인 파일은 앱의 왼쪽 탐색 패널에 있는 '기기' 섹션에서 찾을 수 있습니다.
iOS
파일에 오프라인 액세스를 사용 설정하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.

오프라인 액세스 사용 설정

파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
  1. 드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 앱을 실행합니다.
  2. 파일 이름 옆의 정보 아이콘을 터치합니다. Activity Information
  3. '기기에 보관' 옆의 슬라이드를 사용 안함에서 사용으로 이동합니다.

오프라인 액세스 사용 중지

파일의 오프라인 액세스를 사용 중지하려면 위의 절차를 반대로 수행하고 '기기에 보관' 옆의 사용을 사용 안함으로 슬라이드합니다.

오프라인 파일 검색 위치

모든 오프라인 파일은 앱의 왼쪽 탐색 패널에 있는 '기기' 섹션에서 찾을 수 있습니다

오프라인에서 사용할 수 있도록 설정할 수 있는 파일 형식

다음 파일은 오프라인에서 사용하도록 설정할 수 있습니다.
  • Google 문서
  • Google 스프레드시트
  • Google 프레젠테이션
  • Google 드로잉
다음 파일은 현재 오프라인에서 사용하도록 설정할 수 없습니다.

  • Google 사이트
  • Google 설문지
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2018년 2월 20일 화요일

[Google 드라이브] MS Office/PDF 파일에 댓글 다는 방법

지난 2월8일에 Google에서는 구글 드라이브내에서 non-goole format들 (MS Office, PDF, 기타 파일)에 대해서도 미리보기창에서 comment (댓글)를 달수 있는 기능이 추가된다고 발표하였었다.
이 블로그 참고 http://charlychoi.blogspot.kr/2018/02/google-ms-office-pdf.html

그러나 이 발표 이후에도 드라이브의 미리보기 창에서 댓글 기능이 활성화 되지 않아 의아하게 생각했던 사용자들이 있었을 것입니다.

아래 동영상은 MS Office 파일에서 구글 드라이브 미리보기 창에서 댓글을 다는 과정을 보여주고 있습니다.

즉, 구글 드라이브의 표준 미리보기 메뉴에서는 댓글 기능이 보이질 않습니다. 해당 미리보기 창에서 '새로운 창' 열기로 문서를 오픈 하면 '댓글' 기능이 우측 상단에 활성화 되면서 '댓글' 이 가능합니다.


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2018년 2월 14일 수요일

[Gmail의 새로운 소식] Gmail에 AMP (Accelerated Mobile Pages)의 힘을 불어 넣다.

Gmail이 날로 발전을 하고 있습니다. 이번 새로운 소식에서는 Google이 Gmail에  AMP (Accelerated Mobile Pages) 기능을 추가 할 예정이라고 합니다.

지난번에는 Gmail의 애드온 서비스를 추가하여 Gmail 관련 3rd party 앱들을 지원하고, Gmail 안에서 부가 서비스 앱들을 직접 실행할 수 있도록 하였습니다.

이번 새로운 소식은 이와는 별개로 Gmail 안에서 다양한 컨텐츠, 다양한 앱들을 수용하여 Gmail 서비스를 벋어나지 않고 내부에서 가능한한 많은 것을 처리할 수 있도록 하는 전략인 듯 합니다.

아래 내용은 구글 공식 블로그 (영문)를 번역한 내용입니다.

지난 몇 년 동안 우리는 AMP (Accelerated Mobile Pages)라는 오픈 소스 프레임 워크를 통해 모바일 페이지로드 속도를 높이기 위해 노력했습니다. AMP는 게시자를 돕기 위해 시작되었지만 시간이 지남에 따라 기능이 확장됨에 따라 이제는 풍부한 웹 페이지를 만드는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이것으로 사람들이 시간을 보내는 가장 인기있는 장소 중 하나 인 이메일을 현대화 할 수있는 기회가 왔습니다.

오늘은 AMP의 힘을 Gmail 개발자 미리보기 "이메일 용 AMP"를 통해 이메일로 보냅니다. 이 새로운 사양은 개발자가보다 매력적이고 대화식이며 실행 가능한 이메일 환경을 만들 수있는 강력한 방법입니다.

예를 들어 전자 메일에서 직접 작업을 완료 할 수 있다고 상상해보십시오. 전자 메일 용 AMP를 사용하면 이벤트에 대한 회신을 보내거나, 약속을 예약하거나, 전자 메일 메시지에서 설문지를 작성하는 등의 작업을 신속하게 수행 할 수 있습니다. 많은 사람들이 항공편, 이벤트, 뉴스, 구매에 대한 정보를 이메일에 의존합니다. 매일 270 억 통 이상의 이메일이 전송됩니다! 이메일 용 AMP를 사용하면 정보를 쉽게 최신 상태로 유지할 수 있으므로 전자 메일이 오래되어서는 안되며 사용자가 볼 때 내용이 정확합니다.

Pinterest, Booking.com 및 Doodle과 같은 회사는 AMP for Email을 사용하여 소비자를위한 새로운 경험을 개발하고 있으며 곧 다른 사람들이 할 수있는 일을 알게되어 기쁩니다.






AMP for Email 사양은 현재 사용할 수 있으며 올해 말 Gmail에서 지원할 예정입니다. Gmail에서 AMP에 대한 개발자 미리보기 액세스 권한을 얻으려면 Google 사이트에 가입하십시오. AMP를 전자 메일로 가져 와서 회사가 잠재 고객과 소통 할 수있는 새로운 가능성을 열어 가고 있으며 개발자가 무엇을 만들지 기다릴 수 없습니다. AMP for Email은 공개 사양이기 때문에 다른 이메일 클라이언트가이를 채택 할 수 있기를 기대합니다. 개발자 및 구현 세부 사항에 대해 궁금한 점이 있으면이 게시물을 통해 아이디어를 얻으십시오.


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2018년 2월 13일 화요일

[팁]Gmail 에서 '보낸사람' 이름 변경하기

Gmail 사용자중에는 ‘보낸사람'에 본인이 원하지 않는 이름이 표시되는 경우가 있습니다.

 

이메일 주소 변경은 G Suite 사용자인 경우는 관리자만이 관리 콘솔에서 이메일 주소 변경 및 이름을 변경할 수 있습니다.

반면에 ‘보낸사람' 의 이름은 각 이메일 사용자가 직접 변경할 수 있습니다.

예). 보낸사람 이름 ‘Charly Choi <charly.choi@charlychoi.com>’ 을  
‘Hello Choi <charly.choi@charlychoi.com> 으로 변경하는 과정입니다.

1. Gmail 환결설정



2. 환결설정 > 계정 및 가져오기 > 다른 주소에서 메일 보내기 > ‘정보 수정' 
 

3. 이메일 주소 수정 > ‘이름' 변경

4. 보낸사람 이름 변경 후

2018년 2월 8일 목요일

[Google 드라이브 업데이트 소식] MS Office 파일 및 PDF 파일에 댓글 달 수 있는 기능 추가 됨

몇년전에 구글 드라이브 미리보기에서 Non-Google 포맷 파일들(MS Office, PDF, images, etc)에 대해서 댓글 달수 있는 기능이 제공이 되었다가 어느날 소리 소문 없이 사라졌던 기능이 다시 돌아 왔습니다.


Google 드라이브를 사용하면 클라우드에 파일을 쉽게 저장하고 공유 할 수 있으므로 이동 중에도 팀 및 고객과 안전하게 협업 할 수 있습니다. 오늘부터 Microsoft Office 파일, PDF 및 이미지를 Docs, Sheets 또는 Slides로 변환 할 필요없이 더 많은 파일 형식에 직접 언급 할 수있게되었습니다.
외부 대행사와 협력하거나 고객과 계약을 협상하거나 공급 업체와 판매 계약을 조정할 때 여러 파일 형식을 처리 할 가능성이 있습니다. 이 업데이트를 통해 Google 문서 도구에서 익숙한 방식으로 드라이브의 파일에 댓글을 달 수 있습니다. 드라이브 미리보기 창에서 댓글을 달거나 작업을 할당하거나 동료를 언급하면 ​​G Suite를 사용하지 않아도 회신 할 수 있습니다. 동료가 MS Word를 사용하여 Windows 랩톱에서 파일을 열면 파일에서 사용자의 주석을 볼 수 있으며 거기에서 바로 응답 할 수 있습니다.
드라이브 미리보기에 댓글을 달면 작업을 완료하기 위해 다른 도구를 열 필요가 없습니다. 대신 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 파일을 드라이브 미리보기로 열고 주석에 의견을 입력 한 다음 다시 작업하십시오.
기업이 기존 문서 관리 애플리케이션을 대체하고 Drive와 통합 된 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 도움을주는 회사 인 AODocs는 지난 몇 달 동안 새로운 Drive 의견 작성 기능을 테스트 해 왔습니다. AODocs는 기업이 레거시 시스템에서 전환하는 데 도움을주기 때문에 다양한 라이센스 소프트웨어를 통해 협업하는 경우가 많습니다.
AODocs의 창립자이자 창업자 인 Stéphane Donzé는 "사양 문서를 준비하고 프로젝트 제안을 검토하고 마케팅 자료를 만들 때 Google 문서 및 슬라이드의 주석 기능을 자주 사용합니다. "드라이브 미리보기 기능에 대한 설명을 통해 이제 Microsoft Office 응용 프로그램, 이미지 및 PDF와 동일한 공동 작업, 검토 및 유효성 검사 프로세스를 확장 할 수있게되었습니다."
드라이브 미리보기 모드로 주석을 달 수있는 기능은 G Suite와 Microsoft Office 제품 간의 상호 운용성의 한 예일뿐입니다. Outlook 용 드라이브 플러그인을 사용하면 드라이브에 저장된 파일을 Outlook 이메일에 쉽게 삽입하고 들어오는 첨부 파일을 Outlook에서 드라이브에 쉽게 저장할 수 있습니다. 도움말 센터에는 관리자 용 플러그인을 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용이 있습니다.
물론 Microsoft Office 파일을 문서, 스프레드 시트 또는 프레젠테이션으로 변환 할 수도 있습니다. 파일> 다른 이름으로 다운로드를 클릭하고 필요한 파일 형식을 선택하십시오. 마지막으로 OCM (Office Compatibility Mode)을 사용하여 Microsoft 파일을 완전히 변환하지 않고 편집 할 수 있습니다.
G Suite를 사용하면 익숙한 방식으로 작업 할 수 있습니다.

G Suite 관리자를위한 추가 정보

이 출시의 일환으로 MS Office 파일에 대한 "보기 권한보기"권한 설정도 변경합니다. 이를 통해 Google 드라이브, Microsoft Office 및 기타 인기있는 응용 프로그램 간의 상호 운용성이 향상됩니다. 무엇이 바뀌나요? :
  • MS Office 파일에 대한 "볼 수있는"액세스 권한을 가진 사용자는 이 변경 사항이 실행 된 후에 추가 된 모든 주석을 보게되지만, 해당 주석에 응답하거나 새로운 주석을 작성할 수는 없습니다.
  • 이번 변경 (예 : Google 드라이브 API 사용 또는이 기능의 이전 버전 사용) 전에 주석이 추가 된 MS Office 파일은 영향을 받지 않습니다.
  • Google 문서, 스프레드시트, 슬라이드 및 그림 파일의 댓글, 작업 항목 및 제안 된 수정 사항은 '볼 수 있음' 권한이있는 사용자에게는 보이지 않습니다.
Google 드라이브 미리보기에서 파일을 미리 보면서 파일 수준의 댓글을 만들고 회신하는 것 외에도 사용자는 이제 새로운 인라인 (정답) 댓글을 작성할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • PDF 또는 PowerPoint (.pptx) 또는 이미지 파일에 사각형을 그리고 고정 된 주석을 만듭니다.
  • MS Office Word (.docx) 또는 PowerPoint (.pptx) 또는 PDF 파일에서 문장을 선택하고 고정 주석을 지정하십시오 (Google 문서 도구의 주석과 유사).
  • MS Office Excel (.xlsx) 파일에서 셀을 선택하고 셀 기반 주석을 만듭니다.
이 새로운 기능은 MS Office 파일 형식 (.docx, .xlsx, .pptx) 및 PDF 파일과 같은 특정 OOXML 파일 형식에 대한 주석을 가져 와서 기본 파일로 내보내는 기능도 지원합니다. 즉, 해당 파일 형식에서 사용할 수있는 기존 주석을 가져 와서 드라이브 미리보기에 표시합니다. 또한 드라이브 미리보기의 주석은 기본 파일로 내보내 지므로 로컬 클라이언트 응용 프로그램을 사용하여 파일을 열면 Drive Preview에서 주석을 볼 수 있습니다.

자세한 정보는 - Googe Update 블로그 참고

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2018년 2월 6일 화요일

[포인투랩] 크롬북 및 G Suite for Education을 활용한 학교 교육의 실제 세미나 안내


온라인 참가 신청 - goo.gl/7o7QEh


[G Suite 소식지 2018년 2월호-한글판]





주요 출시 : G Suite 보안 센터






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SBC Technology 소식 및 새로운 정보  



*** G Suite  한글 소식지는 구글이 매월 초에 발간하는 영문 뉴스레터 를 SBC Technology 한글로 번역 각색하여 발행하는 것입니다. ***



[G Suite Business의 Vault 서비스란?] e-Discovery 솔루션 Google Vault

G Suite Business (unlimited) 버전에는 소위  e-Discovery (전자 증거 개시) 솔루선인 Vault가 기본으로 제공되고 있다. 전자증거개시 제도는 무엇인가? 전자증거개시 제도는 2006년 미국 민사소송에 처음 도...