기본 콘텐츠로 건너뛰기

[팁]Gmail 및 Google 드라이브 오프라인 모드에서 작업의 모든 것

G Suite 오프라인 지원의 모든 것


G Suite은 100% 클라우드 기반으로 브라우저만으로 모든 업무를 볼 수 있습니다. 이로인하여 G Suite은 오프라인 상태에서는 사용할 수 있나? 라고 문의를 합니다.


일반적으로는 타 클라우드기반 서비스들에서는 오프라인 모드를 지원하지 않고 있는 것으로 알고 있습니다. 즉, 인터넷 연결 없이는 사용이 불가능 할 수 있습니다.


그러나 G Suite 에서는 인터넷이 연결이 되지 않은 상태에서도 Gmail 및 구글드라이브의 구글문서도구를 사용하여 편집이 가능할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다.


우선 G Suite 의 오프라인 기능을 사용하려면 반드시 크롬브라우저를 사용해만 합니다. (다른 브라우저에서는 오프라인 서비스를 이용할 수 없습니다)


이 팁에서는 오프라인 상태에서 Gmail과 구글문서도구를 사용할 수 있는 방법을 소개하고자 합니다.


Gmail 오프라인

Gmail 오프라인을 사용하면 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 또는 연결이 불안정하거나 느릴 때에도 메일에 액세스하고 새 메일을 작성할 수 있습니다. 인터넷에 다시 연결되면 Gmail에서 모든 발신 메일을 자동 전송합니다. 데이터의 최대 동기화 기간은 30일입니다.

오프라인 Gmail Chrome 앱 사용(권장 사항)

오프라인 Gmail 기능은 무료 Chrome 웹 애플리케이션으로 제공됩니다. 오프라인 Gmail Chrome 앱을 사용하는 방법 자세히 알아보기



도메인에 오프라인 Gmail 사용 설정

오프라인 Gmail을 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. Google 관리 콘솔에 로그인
    현재 계정(hsikchoi@gmail.com)이 아니라 관리자 계정으로 로그인하세요.
  2. 관리 콘솔 대시보드에서  다음 G Suite 다음 Gmail 다음 고급 설정으로 이동합니다.
    도움말: 고급 설정을 표시하려면 Gmail 페이지 하단으로 스크롤합니다.
  3. 최종 사용자 액세스 섹션까지 아래로 스크롤하여 사용자가 Gmail 오프라인을 사용할 수 있도록 설정 체크박스를 선택합니다.
  4. 저장을 클릭합니다. 변경사항이 적용되는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
오프라인 Gmail을 사용하도록 설정하면 사용자의 Gmail 설정에 오프라인 탭이 새로 표시됩니다

각 사용자가 오프라인 Gmail 사용 설정

오프라인으로 작업하려는 각 사용자가 오프라인 Gmail을 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 따라야 합니다.
  1. Gmail의 오른쪽 상단에 있는 메일 설정 링크를 클릭합니다.
  2. 오프라인 탭을 클릭합니다(도메인에서 오프라인을 사용할 수 있는 경우).
  3. 컴퓨터에서 오프라인 메일 사용을 선택합니다.
  4. 변경사항 저장을 클릭하고 안내를 따릅니다.

알려진 오프라인 Gmail 문제

사용자는 인터넷에 연결되어 있을 때처럼 오프라인으로도 Gmail 계정을 사용할 수 있습니다. 그러나 현재 사용할 수 없는 기능에 대해 알려진 문제를 확인하시기 바랍니다.


오프라인에서 구글 드라이브 파일 액세스

구글 드라이브에서 오프라인 모드를 사용하기 위해서는 설정에서 오프라인을 선택해야 합니다.


인터넷에 연결되지 않은 경우에도 드라이브와 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 보고 수정할 수 있습니다. 방법은 아래 동영상에서 확인하세요.
위 동영상은 Google 드라이브와 Google 문서/스프레드시트/프레젠테이션의 파일을 오프라인으로 보고 수정하는 방법을 설명합니다('CC' 버튼을 클릭한 후 설정 메뉴에서 원하는 언어를 선택하여 자막 표시 가능).
오프라인 상태일 때 알아두면 유용한 사항은 다음과 같습니다.
  • Chrome 브라우저나 Chrome 기기를 사용합니다. 다른 브라우저에서는 오프라인으로 작업할 수 없습니다.
  • 동일한 컴퓨터에서 여러 명의 사용자가 오프라인으로 드라이브를 사용하려면 각 사용자가 서로 다른 Chrome 프로필로 로그인해야 합니다.

오프라인 액세스 사용 설정 또는 사용 중지

드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션의 설정에서 오프라인 액세스를 사용 설정하거나 중지할 수 있습니다.
컴퓨터
중요: 개인용 컴퓨터나 정기적으로 사용하는 컴퓨터에서만 오프라인 액세스를 사용 설정하시기 바랍니다. 공용 또는 공유된 컴퓨터에서 오프라인 액세스를 사용 설정하면 다른 사람이 내 동기화된 파일을 볼 수 있으므로 데이터가 위험에 노출될 수 있습니다.

Google 드라이브

  1. Chrome 브라우저에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
  3. 설정을 선택합니다.
  4. '오프라인 상태에서도 파일을 수정할 수 있도록 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 드로잉 파일을 이 컴퓨터에 동기화합니다.' 옆의 체크박스를 선택합니다. 오프라인 사용을 중지하려면 체크박스를 선택 해제합니다.

문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 홈 화면

  1. Chrome 브라우저에서 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 홈 화면을 엽니다.
  2. 왼쪽에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  3. 설정을 선택합니다.
  4. 사용을 클릭합니다. 오프라인 사용을 중지하려면 사용 중지를 클릭하세요.
파일과 폴더가 자동으로 동기화되어 인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 사용할 수 있게 됩니다.
Android
파일에 오프라인 액세스를 사용 설정하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.

오프라인 액세스 사용 설정

파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
  1. 드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 앱을 실행합니다.
  2. 파일 이름을 1~2초 동안 길게 터치합니다.
  3. 상자가 표시되면 오프라인 아이콘 을 터치합니다. 색으로 채워진 아이콘 이 표시되는 경우 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 이미 설정된 것입니다.

오프라인 액세스 사용 중지

파일의 오프라인 액세스 사용을 중지하려면 위 절차를 반대로 수행합니다.

오프라인 파일 검색 위치

모든 오프라인 파일은 앱의 왼쪽 탐색 패널에 있는 '기기' 섹션에서 찾을 수 있습니다.
iOS
파일에 오프라인 액세스를 사용 설정하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.

오프라인 액세스 사용 설정

파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
  1. 드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 앱을 실행합니다.
  2. 파일 이름 옆의 정보 아이콘을 터치합니다. Activity Information
  3. '기기에 보관' 옆의 슬라이드를 사용 안함에서 사용으로 이동합니다.

오프라인 액세스 사용 중지

파일의 오프라인 액세스를 사용 중지하려면 위의 절차를 반대로 수행하고 '기기에 보관' 옆의 사용을 사용 안함으로 슬라이드합니다.

오프라인 파일 검색 위치

모든 오프라인 파일은 앱의 왼쪽 탐색 패널에 있는 '기기' 섹션에서 찾을 수 있습니다

오프라인에서 사용할 수 있도록 설정할 수 있는 파일 형식

다음 파일은 오프라인에서 사용하도록 설정할 수 있습니다.
  • Google 문서
  • Google 스프레드시트
  • Google 프레젠테이션
  • Google 드로잉
다음 파일은 현재 오프라인에서 사용하도록 설정할 수 없습니다.

  • Google 사이트
  • Google 설문지
-----------------------------------
G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.com

댓글

이 블로그의 인기 게시물

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온...

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨    따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다.  크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 -  https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

구글 드라이브에서 내 파일이 갑자기 사라졌어요 [알아두면 쓸모 있는 구글 드라이브 팁]

  구글 드라이브에서 고아가 된(정리 되지 않은)  파일들에 대한 현상 및 복원 방법 및 공유 드라이브 활용 목차  배경 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 고아가 된 파일 (정리가 안된 파일) 을 찾아 내고 복원하는  방법 고아가 된 과정을 추적하는 방법 배경   구글 드라이브의 내 드라이브에서 협업을 위한 협업 폴더를 생성한 후 다른 팀원간들간에 공유하여 작업하는 동안 예기치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있습니다. 또한 이를 경험한 사용자들이 많이 있습니다.  내가 파일이나 폴더를 삭제하지 않았는데 불구하고 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 본 벡서서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphaned)’ 가 된 상태가 되어있는게 분명합니다.  한글 도움말에는 ‘정리가 되지 않은 파일 (또는 분리가 된 파일)' 이라고 설명되어 있기도 합니다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않는 현상입니다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태입니다. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있습니다.   내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상      1. 내 드라이브에서 Folder A를 생성하고 Folder A 안에 File A 를 생성 합니다. 나중에 File A를 삭제 하고, 그 이후에 Folder A 까지 삭제를 할 수 있습니다. 그후 휴지통에서 File A만 복원을 할 경우 삭제된 File A 를 복원하려고 하는데 File A가 존재하였던 상위 폴더 ‘Folder A’는 이미 삭제된 상태입니다. 이럴때 File A는 ...

왜 AI '전문가'는 계속 나타나고 사라지는가? (프롬프트 엔지니어, 바이브 코더, MCP 에이전트)

  생성형 AI의 등장은 기술 시장에 '전문가 하이프 사이클'이라는 흥미로운 패턴을 만들어냈습니다. 한때 '미래의 직업'이라 불리던 역할이 순식간에 사라지고, 또 다른 전문가가 그 자리를 차지하는 현상이 반복되고 있죠. 이 글에서는 이러한 패턴을 분석하고, 변화의 물결 속에서 우리가 진짜 집중해야 할 것이 무엇인지 알아봅니다. 1. 사라진 억대 연봉의 꿈: '프롬프트 엔지니어'의 부상과 쇠퇴 2022년 말, ChatGPT가 등장하며 AI와 소통하는 능력, 즉  '프롬프트 엔지니어링' 이 주목받기 시작했습니다. [1] 앤트로픽 같은 기업이 최대 37만 5천 달러의 연봉을 제시하며 전문가를 찾자, 시장은 '프롬프트 엔지니어' 열풍에 휩싸였습니다. [2] 관련 서적과 강의가 쏟아져 나왔죠. 하지만 이 유행은 오래가지 못했습니다. AI 모델이 "개떡같이 말해도 찰떡같이 알아듣는 수준"으로 발전하면서 [3], 정교한 프롬프트의 필요성이 줄었습니다. 결국 프롬프트 엔지니어링은 전문 직업이 아닌, 누구나 갖춰야 할  기본 소양(AI 리터러시) 으로 자리 잡게 되었습니다. [4, 5] 이는 과거 검색엔진 초창기에 잠시 존재했던 '정보 검색사'라는 직업이 사라진 것과 같은 맥락입니다. [3] 핵심 요약:  '프롬프트 엔지니어'의 쇠퇴는 기술의 실패가 아니라, 오히려 기술의 빠른 성공과 대중화가 만든 자연스러운 결과입니다. 2. 새로운 유행의 등장: '바이브 코딩'과 'MCP 에이전트' 프롬프트 엔지니어의 자리를 새로운 트렌드가 빠르게 채우고 있습니다. 바로 '바이브 코딩'과 'MCP 에이전트' 전문가입니다. 바이브 코딩(Vibe Coding): "영어가 최고의 프로그래밍 언어" 바이브 코딩 은 개발자가 자연어로 AI에게 지시하면, AI가 코드를 생성하는 개발 스타일입니다. [6, 7, ...

"AI 전문가”의 함정: 프롬프트 엔지니어링에서 컨텍스트 엔지니어링까지, 누가 우리를 멀어지게 했나

            생성형 AI가 우리 곁에 온 지 얼마 되지 않아, 우리는 ‘프롬프트 엔지니어링’이라는 낯선 용어의 세례를 받았습니다. AI를 잘 쓰려면 뭔가 대단한 기술이 필요할 것 같은 불안감을 심어주었죠. 이제는 한술 더 떠 ‘컨텍스트 엔지니어링’이라는 말이 등장했습니다. 마치 AI와의 대화가 점점 더 소수 전문가의 영역이 되어가는 듯합니다. 하지만 정말 그럴까요? 이 글에서는 이러한 현상이 어떻게 우리의 AI 접근성을 떨어뜨리고 있는지, 그 이면의 진실은 무엇인지 파헤쳐 봅니다.         1. ‘프롬프트 엔지니어’의 등장: 필수 기술인가, 스쳐 가는 유행인가?         ‘프롬프트 엔지니어링’은 AI에게 원하는 결과를 얻기 위해 명확한 지시를 내리는 기술입니다. 초기 AI 모델들은 인간의 의도를 잘 파악하지 못했기 때문에, 사용자의 정교한 안내가 필수적이었습니다. 예를 들어, AI에게 특정 역할(페르소나)을 부여하거나, 복잡한 문제는 단계별로 생각하도록 유도하는(사고의 연쇄, Chain-of-Thought) 기법들이 대표적입니다.         하지만 이를 ‘엔지니어링’이라 부르는 것에 대해서는 논란이 많습니다. 지지자들은 체계적인 실험과 분석이 필요한 공학의 한 분야라고 주장하지만, 비판자들은 결과가 예측 불가능하고, 동일한 프롬프트에도 다른 답이 나오는 등 전통적인 공학의 엄밀함이 부족하다고 지적합니다. 사실 ‘프롬프트 엔지니어링’의 부상은 초기 AI 기술의 한계를 보완하기 위한  과도기적 현상 에 가깝습니다.         2. 다음 물결, ‘컨텍스트 엔지니어링’: 더 높은 벽인가, 자연스러운 진화인가?         최근에는 ‘컨텍스트 엔지니어링’이라는 용어가 주목받고 있습니다. 이는 단순히 질문 ...