구글앱스 오프라인 지원의 모든 것
Google Apps 는 100% 클라우드 기반으로 브라우저만으로 모든 업무를 볼 수 있습니다. 이로인하여 Google Apps는 오프라인 상태에서는 사용할 수 있나? 라고 문의를 많이 합니다.
일반적으로는 타 클라우드기반 서비스들에서는 오프라인 모드를 지원하지 않고 있는 것으로 알고 있습니다. 즉, 인터넷 연결 없이는 사용이 불가능 할 수 있습니다.
그러나 Google Apps 에서는 인터넷이 연결이 되지 않은 상태에서도 Gmail 및 구글드라이브의 구글문서도구를 사용하여 편집이 가능할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다.
우선 Google Apps의 오프라인 기능을 사용하려면 반드시 크롬브라우저를 사용해만 합니다. (다른 브라우저에서는 오프라인 서비스를 이용할 수 없습니다)
이 팁에서는 오프라인 상태에서 Gmail과 구글문서도구를 사용할 수 있는 방법을 소개하고자 합니다.
Gmail 오프라인
Gmail 오프라인을 사용하면 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 또는 연결이 불안정하거나 느릴 때에도 메일에 액세스하고 새 메일을 작성할 수 있습니다. 인터넷에 다시 연결되면 Gmail에서 모든 발신 메일을 자동 전송합니다. 데이터의 최대 동기화 기간은 30일입니다.
오프라인 Gmail Chrome 앱 사용(권장 사항)
도메인에 오프라인 Gmail 사용 설정
오프라인 Gmail을 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
- 대시보드에서 앱을 클릭한 다음 Google Apps for Work > Gmail > 사용자 설정을 클릭합니다.
- 최종 사용자 액세스 섹션으로 스크롤하여 사용자를 위한 오프라인 Gmail 사용 체크박스를 선택합니다.
- 변경사항 저장을 클릭합니다. 변경사항이 적용되기는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
오프라인 Gmail을 사용하도록 설정하면 사용자의 Gmail 설정에 오프라인 탭이 새로 표시됩니다.
각 사용자가 오프라인 Gmail 사용 설정
오프라인으로 작업하려는 각 사용자가 오프라인 Gmail을 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 따라야 합니다.
- Gmail의 오른쪽 상단에 있는 메일 설정 링크를 클릭합니다.
- 오프라인 탭을 클릭합니다(도메인에서 오프라인을 사용할 수 있는 경우).
- 컴퓨터에서 오프라인 메일 사용을 선택합니다.
- 변경사항 저장을 클릭하고 안내를 따릅니다.
알려진 오프라인 Gmail 문제
오프라인에서 구글 드라이브 파일 액세스
구글 드라이브에서 오프라인 모드를 사용하기 위해서는 설정에서 오프라인을 선택해야 합니다.
인터넷에 연결되지 않은 경우에도 드라이브와 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 파일을 보고 수정할 수 있습니다. 방법은 아래 동영상에서 확인하세요.
위 동영상은 Google 드라이브와 Google 문서/스프레드시트/프레젠테이션의 파일을 오프라인으로 보고 수정하는 방법을 설명합니다('CC' 버튼을 클릭한 후 설정 메뉴에서 원하는 언어를 선택하여 자막 표시 가능).
오프라인 상태일 때 알아두면 유용한 사항은 다음과 같습니다.
오프라인 액세스 사용 설정 또는 사용 중지
드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션의 설정에서 오프라인 액세스를 사용 설정하거나 중지할 수 있습니다.
컴퓨터
중요: 개인용 컴퓨터나 정기적으로 사용하는 컴퓨터에서만 오프라인 액세스를 사용 설정하시기 바랍니다. 공용 또는 공유된 컴퓨터에서 오프라인 액세스를 사용 설정하면 다른 사람이 내 동기화된 파일을 볼 수 있으므로 데이터가 위험에 노출될 수 있습니다.
Google 드라이브
- 오른쪽 상단에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 설정을 선택합니다.
- '오프라인 상태에서도 파일을 수정할 수 있도록 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 드로잉 파일을 이 컴퓨터에 동기화합니다.' 옆의 체크박스를 선택합니다. 오프라인 사용을 중지하려면 체크박스를 선택 해제합니다.
문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 홈 화면
- 왼쪽에서 메뉴 아이콘
을 클릭합니다.
- 설정을 선택합니다.
- 사용을 클릭합니다. 오프라인 사용을 중지하려면 사용 중지를 클릭하세요.
파일과 폴더가 자동으로 동기화되어 인터넷에 연결되지 않은 상태에서도 사용할 수 있게 됩니다.
Android
파일에 오프라인 액세스를 사용 설정하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
오프라인 액세스 사용 설정
파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 앱을 실행합니다.
- 파일 이름을 1~2초 동안 길게 터치합니다.
- 상자가 표시되면 오프라인 아이콘
을 터치합니다. 색으로 채워진 아이콘
이 표시되는 경우 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 이미 설정된 것입니다.
오프라인 액세스 사용 중지
파일의 오프라인 액세스 사용을 중지하려면 위 절차를 반대로 수행합니다.
오프라인 파일 검색 위치
모든 오프라인 파일은 앱의 왼쪽 탐색 패널에 있는 '기기' 섹션에서 찾을 수 있습니다.
iOS
파일에 오프라인 액세스를 사용 설정하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
오프라인 액세스 사용 설정
파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 드라이브, 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 앱을 실행합니다.
- 파일 이름 옆의 정보 아이콘을 터치합니다.
- '기기에 보관' 옆의 슬라이드를 사용 안함에서 사용으로 이동합니다.
오프라인 액세스 사용 중지
파일의 오프라인 액세스를 사용 중지하려면 위의 절차를 반대로 수행하고 '기기에 보관' 옆의 사용을 사용 안함으로 슬라이드합니다.
오프라인 파일 검색 위치
모든 오프라인 파일은 앱의 왼쪽 탐색 패널에 있는 '기기' 섹션에서 찾을 수 있습니다
오프라인에서 사용할 수 있도록 설정할 수 있는 파일 형식
다음 파일은 오프라인에서 사용하도록 설정할 수 있습니다.
- Google 문서
- Google 스프레드시트
- Google 프레젠테이션
- Google 드로잉
다음 파일은 현재 오프라인에서 사용하도록 설정할 수 없습니다.
- Google 사이트
- Google 설문지
-----------------------------------
Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.com
