생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

미국의 PopSugar 사는 500명정도 되는 규모의 회사로 MS Office 및 Office 365 사용중 Google Apps for Work 을 집중 테스트후 MS솔루션에서 Google Apps로 이전한 사례 이 기사 내용중에 핵심은 MS 솔루션 이용시 대략 1년에 10만달러 비용(MS 소프트웨어 라이센스 및 O365 비용 포함)을 지불하던 것을 Google Apps로 이전후에는 연간 3만달러 정도 비용이 지불. 전체적으로는 MS Office 대비 연간 11만 달러 비용 절감 효과가 있었다고 합니다. The company had been paying Microsoft roughly $100,000 a year under an annual enterprise volume software license which, Pave says, included stuff the company neither wanted nor needed. In comparison, Google Apps for Work is costing PopSugar about $30,000 a year. And there were other savings. For instance, employees could use Google Hangouts instead of a conference call line.  All told, Apps for Work is saving PopSugar $110,000 a year over Microsoft Office, he says. 자세한 Business Insider 기사 참조 - http://www.businessinsider.com/popsugar-ditched-microsoft-for-google-2015-11 ----------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[제목 - Life After Office]  여기서 소개하는 내용은 'Softwatch' 사에서 소개한 블로그의 대표적인 사례를 번역한 것입니다. 기업에서 모든 직원들이 Office 프로그램을 실제로 얼마나 사용하고 있는지 객관적으로 분석을 한 후 ('softwatch' 사에서 개발한 softwatch 도구를 이용하여 실제로 MSOffice 도구의 사용 통계를 객관적으로 낼수 있고, 이 도구를 통해서 얻은 결과를 바탕으로 분석됨) 이 결과를 토대로 MSOffice 라이센스 비용을 어떻게 80% 줄였는지 설명한 내용입니다.  'Life After Office' 대부분의 기업에서와 마찬가지로, 90년대 이래로 지금까지 MSOffice 없이 컴퓨터를 사용하는 것은 상상하기 힘든 일이었습니다. 그러나, 최근 문서 협업과 관련한 혁신이 붐을 이루고 있습니다. 이는 MSOffice 도구로 부터 온 것은 아닙니다. Google 은 브라우저안에서 문서 작업을 하고, 모든 문서는 클라우드 웹서버에 저장하고, 서버에 저장된 문서는 실시간 협업 편집이 가능하게 하였습니다. Ceva 는 ‘Google Apps for Work’ 을 5년째 사용하는 동안. 문서 도구들에 대해서. Google의 지속적인 기능 향상을 통해서, 대부분의 경우에서 MS의 Word/Excel/Powerpoint 를 대치 할 만한 잠재성이 있다는 사실을 알게 되었습니다. 그래서 우리는 MS Office의 종속성을 줄이고, Google의 드라이브/문서/스프레드시트/슬라이드 사용을 늘일 수 있도록 결정을 하였습니다. 이렇게 하기 위해서, Softwatch 사에서 제공하는 분석도구 (MSOffice의 사용 패턴을 분석 해주는)를 이용하여 전 직원들이 과연 얼마나 MSOffice를 사용하고 있는지 조사를 하였고, 그 결과 아래와 같은 결과를 얻었습니다. Ceva의 80% 이상은 한주에 채 60분도 안