생성형AI/프롬프트 엔지니어링/Claude AI/Amazon KDP/Google Workspace

재택에서 근무 시 업무 시간과 개인 시간을 효율적으로 관리하는 것은 매우 중요합니다. 특히 팀원 들이 원격에서 수시로 채팅으로 대화를 나누거나, 화상회의 를 해야 할 경우 각자 멤버들의 근무 상태를 알고 있어야 회의 일정을 효율적으로 조절 할 수 있습니다.   재택에서 근무 할 경우에는, 회사로 출근하여 오전 9시부터 오후 6시까지 근무하는 방식과는 다르게 탄력적인 근무가 필요 할 수 있습니다.  특히 월요일에서 금요일까지 요일 별로 근무 시간대가 다를 수 있고, 하루 일과 중에 급하게 개인적인 일이 발생하여 이를 처리해야 할 때가 있을 수 있습니다.   Google Workspace 에서는 원격 근무자들이 탄력적으로 요일 별 근무 시간대와 하루 근무 시간대를 쪼개서 지정할 수 있습니다.  급하게 부재중일 때 이를 설정하여 팀원들에게 공유할 수 있게 하는 유용한 기능이 있습니다.   재택에서 근무하는 팀원이 제일 먼저 해야 할 일은 요일 별로 나의 근무 시간대를 설정하여 근무 상태를 공유하는 것입니다.  또한 재택에서 갑자기 개인적인 일이 생겼을 경우에도 협업 멤버들에게 이러한 정보를 실시간 공유할 필요가  있습니다.   Google Workspace 의 캘린더에서는 요일 별로 나의 ‘근무 시간대’ 와 하루 근무 시간대를 지정할 수 있고, 일시적 ‘부재중’ 상태를 설정하는 기능을 활용할 수 있습니다.     캘린더에 요일 별 ‘근무 시간대’ 설정하기 내 캘린더 설정에서 좌측 ‘일반’ > ‘근무 시간’ 을 선택하여 요일 별로 나의 근무 시간대를 설정할 수 있습니다. 내 캘린더에서 요일 별 ‘근무 시간’을 설정 한 후. 팀원이 캘린더를 통해서 약속을 잡을 경우 내 근무 시간대를 벗어나게 되면 아래와 같이 ‘ 근무 시간 외 시간임’ 으로 표시됩니다.   캘린더에 ‘부재중’ 시간대 설정하기 캘린더에 나의 ‘부재중’ 시간대를 설정할 수 있습니다.   캘린더에서 ‘부재중’ 시간대를 설정 해 놓은 멤버에게 팀원이 이메일을 보낼 경우, 채팅 시  상대방 채팅 창에 ‘

코로나19로 인하여 기업에서의 작업 환경은 원격 재택 근무하는 직원들과 사무실에서 근무하는 직원들이 혼합되어 일하는 기업들이 많아 지고 있습니다. 경우에 따라서는 근무하는 주중에 며칠은 사무실에서 근무하고 며칠은 재택에서 근무를 해야 하는 직장도 있습니다. 요즈음에는 이러한 작업 환경을 하이브리드 작업이라고 합니다. Google Workspace 는 이러한 하이브리드 작업 환경을 지원하기 위해서 지속적인 업그레이드를 하고 있습니다. 이에 대한 일환으로 최근에 캘린더가 업데이트 되면서, 지난번에 '근무 시간 사용 설정' 이 추가된 이후에 이번에는 나의 근무 위치를 설정할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 구글 내 캘린더 설정에서 '근무 시간 및 위치' 를 선택후 사용 설정을 하여 사용할 수 있습니다.    하이브리드 작업을 사용하면 저를 포함하여 많은 팀의 위치와 근무 시간을 매일 변경할 수 있습니다. 우리 중 많은 사람들이 사무실에 함께 있을 때 "사무실 내 다수"를 선호하는 시간에 회의 일정을 잡는 경향이 있었을지 모르지만 지금은 분산된 전체 팀에 걸쳐 규모의 회의 일정을 잡는 것이 특히 중요합니다. 이제 회의 초대를 수락할 때 가상 또는 물리적 존재를 나타내는 것 외에도 팀 구성원은 캘린더 에서 각 근무일에 자신의 위치를 설정할 수 있습니다. 이러한 기능을 결합하면 회의 주최자와 현장 지원 팀이 대면 및 가상 참석의 적절한 조합을 계획할 수 있습니다. 또한 더 나은 가시성을 제공하고 하이브리드 팀 전체에 기대치를 설정할 수 있습니다. ------------------------------------- 구글워크스페이스에 대한 자세한 활용가이드 및 유용한 팁은 아래 도서를 참고하시기 바랍니다.   구글 워크스페이스 활용을 위한 자세한 내용은  일하는 방식의 전환, 구글워크스페이스 활용 가이드   도서

코로나19 팬데믹 이후 우리 생활 전반에 걸쳐서 많은 변화가 있었습니다. 기업에서는 일하는 방식에 전례 없는 변화가 일고 있고. 학교에서는 초.중.고 뿐만아니라 대학에서까지 비 대면 온라인 수업이 일반화되고 있습니다. 이로 말미암아 기업에서는 원격에서 근무하는 동료들과 원활하게 소통하고, 효율적으로 협업하기 위해서는 새로운 업무 지원 시스템이 필요하게 되었고, 학교에서는 학생들이 집에서도 손쉽게 온라인 수업에 참여하고 학습을 할 수 있는 새로운 시스템이 요구되고 있습니다. 구글은 이러한 변화에 대응하기 위해서 기존의 통합 협업 도구의 대명사였던 G Suite를 재 브랜딩하여 Google Workspace를 새롭게 출시하였습니다. 기업용 버전에서는 원격 협업 업무의 효율성을 더 높일 수 있게 하였고, 교육용 버전에서는 온라인 화상 수업 위한 기능과 학습 관리 시스템인 구글 클래스룸의 기능을 대폭 업그레이드 하였습니다. 온.오프라인 서점에서 Google Workspace 관련 도서를 찾기가 어렵습니다. 아마도 Google Workspace가 G Suite으로 부터 재브랜딩하여 새롭게 출시한지 얼마 되지 않은 이유도 있겠지만, 무엇보다도 Google Workspace 통합 협업 플랫폼의 효율성을 제대로 이해하고 실제로 이를 활용해본 전문가가 많지 않은 것도 그 이유 중에 하나일 것이라 생각합니다 Google Workspace의 가장 큰 이점은 협업 시 필요한 도구가 한곳에 있다는 점이다. 물론, 한곳에 모여 있다고 해서 업무 효율이 저절로 올라가지는 않는다. 각각의 도구 활용법에 따라 업무 효율과 생산성이 달라질 수 있다. 유기적으로 통합된 협업 서비스를 이해하고 잘 활용하려면 많은 시간과 노력이 필요하지만, 이러한 시간과 노력을 최소한으로 하고자 한다. 기록과 협업을 위한 도구로써 사용하는 지메일, 공동 편집 가능한 문서 작업과 버전 관리, 공동 저장 공간으로 외부 작업자의 스토리지 관리, 화상 회의 또한 문제없으며 나아가 웨비나 활용, 그리고 이 모든 자산을

 재택 원격 근무 환경을 갖추다. 이것만 있으면 모든 것이  오케이 업무 지원 환경은 Google Workspace Google Workspace는 13개 (Gmail, 캘린더, Google Chat, Google Meet(화상회의), Keep(메모), 드라이브 및 문서, 사이트 도구, 작업(Tasks), Currents, Cloud Search, Groups, Jamboard, Google Vault, Work Insights )의 핵심 앱들로 구성된 서비스입니다. 코로나19로 인하여 기업의 업무 환경에도 많은 영향을 주고 있습니다. 특히 비대면, 원격, 분산, 재택 근무하는 기업들이 많아 지고 있습니다. 이에 따라서 기존 업무 지원 도구나 서비스들도 이에 걸 맞게 많은 변화의 요구가 있습니다. Google은 기존 G Suite을 Google Workspace로 재 브랜딩하면서 언제 어디서나 작업을 쉽게 할 수 있도록 업무에 필요한 유용한 도구 (1:1 채팅, 채팅방,화상회의, 문서 관리, 캘린더, 메모, 할일관리, 연락처, 애드온 서비스) 들을 한 곳으로 모아 생산성을 높일 수 있도록 하였습니다. Google Workspace 지메일에 접속하면 모든 업무 도구가 한눈에 펼쳐짐,  직원들과 업무를 위한 실시간 대화는 지메일을 벗어나지 않고도 바로 구글 Chat을 할 수 있습니다.  부서나 프로젝트별, 팀별 대화도 마찬가지로 지메일을 벗어나지 않고  구글 Chatroom (채팅방)에서 팀별 또는 부서별 대화를 하고, 파일 관리, 일정 관리, 문서 편집 또한 한 곳에서 모두 이루어집니다. 전사 게시판, 부서별 게시판, 팀별 게시판을 구글 채팅방으로 구현합니다.   필요할 땐 지메일 안에서 화상회의 (구글 Meet)를 통해서 화상 회의를 합니다.  화상회의는 즉시 이루어 질때도 있지만, 사전에 캘린더 이벤트로 약속을 한 후에 이루어지기도 합니다. 원격 재택 근무시 우려되는 보안 요소들 (기업의 보안 자료 유출 방지)은 Google Workspace에서 제공하는 D

이번 코로나바이러스 사태로 인하여 재택 근무하는 기업들이 많이 늘어나고 있는 실정입니다.  G Suite 은 재택 근무시 스마트하게 원격에서 업무를 할 수 있는 인프라를 제공합니다.  - PDF 파일 다운로드 링크 Hangout Chat (행아웃 채팅) 서비스의 모든 것- 백서 목차  행아웃 채팅이란 무엇인가요? 2 행아웃 채팅이 중요한 이유? 5 행아웃 채팅의 대상은 누구입니까? 5 행아웃 채팅의 경쟁자는 누구입니까? 5 행아웃 채팅은 어떻게 이용할 수 있습니까? 6 Google 행아웃 서비스 3종 소개 8 구글 행아웃 3종 1세트 8 기본 행아웃 채팅 9 행아웃 Meet 9 행아웃 채팅 10 기존의 행아웃 서비스 제약점 11 행아웃 Meet과 기본 행아웃 비교하기 12 행아웃 Meet 이용 온라인 강의 (웨비나) 사용 안내 14 화상 회의 (온라인 강의)시 참여자 초대 3가지 방법 14 행아웃 채팅 서비스 소개 20 행아웃 채팅 서비스 시작하기 24 웹에서 처음 시작하기 25 행아웃 채팅에서 할 수 있는 작업 27 1:1 채팅 사용자 추가 28 1:N 그룹 메시지 보내기 30 채팅방 만들기 31 챗봇 추가하기 40 메시지에 서식 추가 42 채팅방과 그룹 메시지 비교 42 행아웃 채팅 검색 44 단축키 46