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[신간도서-구글 워크스페이스 활용 가이드] 언택트 시대 일하는 방식의 전환,원활한 소통, 효율적인 협업, 강력한 보안을 위한 플랫폼

코로나19 팬데믹 이후 우리 생활 전반에 걸쳐서 많은 변화가 있었습니다. 기업에서는 일하는 방식에 전례 없는 변화가 일고 있고. 학교에서는 초.중.고 뿐만아니라 대학에서까지 비 대면 온라인 수업이 일반화되고 있습니다.

이로 말미암아 기업에서는 원격에서 근무하는 동료들과 원활하게 소통하고, 효율적으로 협업하기 위해서는 새로운 업무 지원 시스템이 필요하게 되었고, 학교에서는 학생들이 집에서도 손쉽게 온라인 수업에 참여하고 학습을 할 수 있는 새로운 시스템이 요구되고 있습니다.

구글은 이러한 변화에 대응하기 위해서 기존의 통합 협업 도구의 대명사였던 G Suite를 재 브랜딩하여 Google Workspace를 새롭게 출시하였습니다. 기업용 버전에서는 원격 협업 업무의 효율성을 더 높일 수 있게 하였고, 교육용 버전에서는 온라인 화상 수업 위한 기능과 학습 관리 시스템인 구글 클래스룸의 기능을 대폭 업그레이드 하였습니다.

온.오프라인 서점에서 Google Workspace 관련 도서를 찾기가 어렵습니다. 아마도 Google Workspace가 G Suite으로 부터 재브랜딩하여 새롭게 출시한지 얼마 되지 않은 이유도 있겠지만, 무엇보다도 Google Workspace 통합 협업 플랫폼의 효율성을 제대로 이해하고 실제로 이를 활용해본 전문가가 많지 않은 것도 그 이유 중에 하나일 것이라 생각합니다

Google Workspace의 가장 큰 이점은 협업 시 필요한 도구가 한곳에 있다는 점이다. 물론, 한곳에 모여 있다고 해서 업무 효율이 저절로 올라가지는 않는다. 각각의 도구 활용법에 따라 업무 효율과 생산성이 달라질 수 있다. 유기적으로 통합된 협업 서비스를 이해하고 잘 활용하려면 많은 시간과 노력이 필요하지만, 이러한 시간과 노력을 최소한으로 하고자 한다.

기록과 협업을 위한 도구로써 사용하는 지메일, 공동 편집 가능한 문서 작업과 버전 관리, 공동 저장 공간으로 외부 작업자의 스토리지 관리, 화상 회의 또한 문제없으며 나아가 웨비나 활용, 그리고 이 모든 자산을 보호해줄 강력한 보안 기능은 모든 면에서 완벽에 가깝다. 미처 알지 못했던 구글 서비스의 새롭고 다양한 기능은 업무 효율을 높이고 삽질을 줄이는 강력한 일잘러의 무기가 될 것이다.

필자는 구글의 비즈니스 제품들을 10년전부터 사용하고 있습니다. 구글의 공인 프리미어 파트너사인 SBC Technology에서 기술 이사로 재직하면서 Google Workspace 관련한 많은 기술 백서를 작성하여 회사 홈페이지와 블로그를 통해서 배포 하고 있습니다. 또한 많은 기업들을 대상으로 Google Workspace (이전 G Suite 버전 포함)관련 교육을 하고 있습니다. 이러한 경험과 노하우를 바탕으로 본 도서를 집필하게 되었습니다.

본 도서가 협업 도구를 잘 활용하여 200% 업무 효율을 높이기를 희망하는 분들, Google Workspace를 처음 이용하는 사용자, 기존 G Suite 서비스를 Google Workspace로 전환 해야 하는 기업들 그리고 Google Workspace for Education 서비스(이전 G Suite for Education)를 이용하는 교사나 학생들을 위하여 조금이나마 도움이 되었으면 합니다.




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