2015년 10월 30일 금요일

[행정자치부 제공 - 민원24 앱]으로 모바일에서 '전입 신고' 후기


3일전 사는집에서 이사를 하게되었다.
갑자기 이사 전 집 주인으로부터 연락이.  "전출 신고가 되지 않아서 애를 먹고 있으니 조속히 전출 신고 요망"

몇년만에 이사를 하는 처지라 이사 과정중에 처리해야 할 행정 처리(전/출입 신고) 과정을 까맣게 잊고 있었다.

예전 같으면 주소지 동사무소를 방문하여 신고를 해야 했었는데, 오늘 120 다산콜센터에 문의를 하였다. 주소지 동사무소 방문 없이 전출입 신고가 가능한지 여부를. 친절하게도 다산콜센터에서는 공인인증서만 있으면 PC에서 또는 모바일폰에서 앱으로 처리 가능하다는 답변을 들었다.

바로 모바일 앱인 '민원24' (설치는 여기) 를 설치하였다. 해당 앱에서는 '전입신고' 외에도 다양한 서비스를 제공하고 있음을 확인하였다 (예, 주민등록 등/초본 발급, 병적증명서 발급, 출입국 사실 증명 등등). 실 생활에서 필요한 대부분의 행정처리 관련 업무가 모두 모바일에서 해결됨을 알게 되었다.


Mac에서는 사파리 브라우저 지원이 된다고 되어 있었으나, MacOS는 10.4만 지원이 된다고 메시지가 출력되는 것을 보면 (현재 MacOS는 10.11 El Capitan인 것을 보면 Mac지원은 유지보수가 안되고 있는 듯) 예전에는 PC/Mac/모바일 모두 신경을 써서 개발 된 것으로 보이나, 그동안 유지보수는 모바일과 Windows PC만 되어온 것으로 보임.

어쨋든, 우리나라 좋은 나라 (공인인증서 족쇄는 아직이지만) 모바일에서 행정업무를 해결하다니.






2015년 10월 29일 목요일

[한국무역협회, 구글과 함께하는 스마트비즈니스 아카데미 안내 ] 11월2일 COEX 401호

한국무역협회 회원사를 대상으로 무혁협회와 Google Korea가 함께하는 세미나입니다.

구글이 취급하는 기업을 위한 모든 제품들 (Google Apps for Work 포함)을 소개하는 세미나입니다.

Google Korea의 요청으로 'Google Apps for Work를 활용하여 효과적으로 일하기'  세션은 제가 직접 발표합니다.



자세한 안내 및 정보는 http://www.kita.net/info/notice/index.jsp?sCmd=VIEW&nPostIndex=1729222

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[구글드라이브 팁] 구글 문서도구에서 '조사 (Research)' 기능 활용

구글드라이브 문서 도구들(문서, 슬라이드)에서 '조사' 기능 활용

조사기능은 문서 작성중에 구글검색 (이미지 검색 포함)을 문서내에서 직접할 수 있게 하고, 검색 결과를 바로 문서에 붙이기를 할 수 있는 매우 유용한 도구입니다.

이번에 Android 용 드라이브 앱에서 조사 기능을 사용하여 언제 어디서나 쉽게 작업 할 수있게 되었습니다. 앱을 빠져나오지  않고 Google 검색 기능을 사용하여 화면을 몇 번 탭하는 것만으로 찾은 정보, 이미지, 인용문을 직접 문서에 추가 할 수 있습니다. 앱을 전환 복사 및 붙여 넣기에 소요되는 시간을 줄이고 중요한 작업에 전념 할 수 있습니다.


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2015년 10월 28일 수요일

[Google Apps 소식지 - 10월호] Google 문서를 사용하여 최고의 작업을...


이번 호에서는 구글드라이브에 관련 최신 업그레이드 소식이 많이 실려있습니다.
지난 9월에는 구글에서 많은 업데이트가 있었습니다. 이 모든 소식을 이 뉴스레터에 담았습니다. (물론 한글판입니다. 매월 구글에서 발행하는 뉴스레터를 한글로 번역 및 추가로 보완하여 제공하고 있습니다)






10월호 뉴스레터 다운로드 

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[구글 드라이브 팁] 스프레스시트의 탐색 기능 추가/구글 설문지 U/I 대폭 업데이트

Google 스프레드시트 탐색 기능


스프레드시트의 데이터 탐색을 사용하여 데이터 분석에 소요되는 시간을 줄이고 작업에 많은 시간을 할애 할 수 있게 되었습니다. 웹과 Android 앱의 새로운 기능은 스프레드시트에서 데이터 (일부 종류의 텍스트를 포함)를 분석하고 차트를 자동으로 생성하고 그 정보를 바탕으로 지식을 얻을 수 있습니다. 세트의 데이터를 수정 하면 차트가 동적으로 변화 하는 것을 확인 할 수 있습니다. 또한 이러한 차트를 직접 스프레드시트에 끌어다 놓을 수 있습니다. 간단한 계산 (예를 들어, 일정한 범위의 합계 및 총계 계산)에서도 마찬가지로 할 수 있습니다. 자료 분석가 처럼 데이터 탐색 기능을 사용하여 변화를 쉽게 시각화하고 데이터의 분석이 용이하게 되었습니다.

Google 설문지의 개선

개선된 설문지의 디자인과 기능을 사용하여 질문하고 답변을 얻을 수 있습니다. 향상된 모바일 친화적 인 인터페이스 외에도 향상된 설문지는 새로운 테마와 색상의 선택 사용자의 사진이나 로고를 사용한 설문지의 사용자 정의 기능, 이미지, GIF, 비디오를 빠르게 삽입할 수 있는 버튼을 제공합니다. 답변도 쉽게 분석 할 수 설문지 편집기와 같은 화면에 표시 되게 됩니다 (스프레드 시트에서도 볼 수 있습니다).


새로와진 설문지 사이트에 액세스하여 새로운 설문지 작성을 사용해 보십시오 (언제든지 이전 사용자 인터페이스로 돌아갈 수 있습니다.) 응답자는 작성된 설문과 답변에서 새로운 사용자 인터페이스만 표시됩니다. 앞으로 새로운 기능이 지속적으로 추가하고 있습니다.


Revamped Google Forms image


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2015년 10월 26일 월요일

[팁]구글 드라이브의 새로와진 문서 템플릿 활용하기

구글 드라이브의 새로운 문서 템플릿 활용하기


구글 드라이브의 문서도구들 - 문서, 스프레드시트, 슬라이드를 얼마나 사용하고 있나요?

특히 프리젠테이션 작업을 위해서 처음부터 새롭게 디자인하고 내용 만들고 하지는 않겠죠? 대부분 기존에 잘 만들어진 PPT 파일을 찾아서 복사하여 재 편집하는 모드가 많을 듯 합니다.

구글드라이브의 최신 업데이트에서는 문서 작성시 필요로하는 다양한 템플릿을 쉽게 활용할 수 있도록 제공하고 있습니다.

Old  구글드라이브 버젼에서는 https://drive.google.com/templates 사이트에서 템플릿을 제공하였었으나 사용이 불편하여 잘 활성화 되지 않았던 단점이 있었습니다.

이번 템플릿 기능 업데이트에서는 아래와 같은 U/I를 제공하여 직관적으로 원하는 문서 템플릿을 찾아서 바로 문서 작업이 용이하게 업그레이드 되었습니다.
(** 단, 현재 최신 업데이트된 문서 템플릿을 사용하려면 언어설정이 ‘English’ 로 되어 있어야 합니다. 이점 주의해야할 사항**)

각 문서 도구에서 템플릿 선택하여 문서 작성하는 방법

문서/스프레드시트/슬라이즈에서 새로운 문서를 생성한 후  해당 도구에서 ‘File->New->From template’를 클릭






  • 슬라이드 템플릿







  • 문서 템플릿












  • 스프레드시트 템플릿




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2015년 10월 23일 금요일

[모바일 구글드라이브 스프레드시트 앱 팁] 시트에 삽입된 차트 및 이미지 보기

2015년 10월20일자로 구글드라이브의 스프레드시트 앱이 새롭게 업데이트 되었습니다.

이번 업데이트에서 주목할 만한 기능 몇가지 소개


  1. 시트안에 삽입된 차트 보기 기능 추가 (이전 버전에서는 시트에 삽입된 차트 및 이미지를 볼 수 없었음)
  2. 시트안에 삽입된 이미지는 Excel (.xlsx) 로 보내기 한 후 스프레드시트에서 볼수 있는 기능 제공 (현재 안드로이드 버전만 지원 됨)
    1. 이전 버전에서는 모바일에서 시트내의 이미지를 보기 위해서는 구글 지원팀에서 알려준 꽁수 모바일 크롬브라우저를 통해서 드라이브 접속후  브라우저 뷰잉을 통해서 이미지 보기 가능하였으나 전용 앱이 아닌 브라우저를 통해서 뷰잉을 해야 함으로 매우 불편하였음.
    2. 지난 7월에 구글지원팀에 기능 추가를 공식 요청하였었고, 드디어 이번에 이 기능이 추가 되었습니다.
  3. 탐색 기능 추가 - 데스크탑에서는 시트의 데이터를 분석하여 자동으로 차트를 만들어주는 기능이 이번 안드로이드용 스프레드시트에 추가됨.  
    

시트안에 삽입된 차트 보기



시트에 삽입된 이미지 보기




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2015년 10월 21일 수요일

[Google 드라이브 팁] PDF문서를 편집이 가능한 구글문서 또는 MS Word 로 변환하기

PDF문서를  구글문서 또는 MS Word 로 변환하기



일반적으로 PDF 문서는 ready-only 문서로만 배포되며, PDF 포맷의 장점중에 하나가 수정 할 수 없게 읽기 모드에서만 볼수 있게 배포되는 것입니다.

많은 분들이 ready-only 포맷인 PDF 문서를 편집이 가능할 수 있도록 요구하고 있습니다.


물론 읽기 전용의 PDF 문서를 수정 편집이 가능한 MS Word 포맷으로 변환하여 주는 3rd party 도구들은 구글링 하면 꽤 찾을 수 있습니다.


본 팁에서는 구글드라이브의 구글문서 도구만으로 PDF문서 (일반 텍스트기반 PDF 및 스캔된 이미지 PDF 모두)를 수정 편집이 가능한 구글문서와 MS Word로 변환할 수 있는 방법을 소개 합니다.


방법은 매우 간단.


  1. PDF 문서를 구글드라이브에 업로드
  2. 구글드라이브에서 해당 PDF를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 (해당 PDF문서를 더블 클릭하면 PDF 뷰어가 수행됨으로, 더블클릭하면 안됩니다)  아래 이미지와 같이 ‘연결앱->Google 문서' 를 선택
  3. 이때 Google 문서는  PDF 문서를 오픈하면서 자동으로 수정 편집이 가능한 구글문서로 변환을 합니다.




특히, 스캔 또는 카메라로 캡쳐된 이미지 PDF도 구글문서로 변환되면서 OCR 을 자동으로 수행하여 이미지내의 텍스트들도 편집 가능한 텍스트 구글문서로 변환이 가능합니다. (단, 스캐닝한 이미지 상태에 따라서 추출된 텍스트의 정확율은 달라 집니다. 한글 텍스트의 정확율은 영문 텍스트보다 높지 않습니다. 그러나, 이미지의 상태가 좋다면 대부분의 한글 텍스트도 검색 가능한 텍스트 추출을 합니다)


구글문서로 변환이 된 후, 해당 문서를 MS Word로 저장하려면, 메뉴 ‘파일'->다른 이름으로 다운로드' ->  Microsoft Word로 저장을 하면 됩니다.


간단하죠. 구글드라이브 만으로 PDF도 쉽게 편집이 가능한 문서로 변환이 된다는 사실


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2015년 10월 19일 월요일

[Google Apps for Work 경비 절감 효과 분석 보고서] Forrester Research 2015년 보고서

The ROI of Google Apps for Work:

2015 Forrester Research Report



간다.3
보고서 개요
Google은 Total Economic ImpactTM (TEI) 조사를 실시하고 투자 수익 (ROI)의 잠재적인 수익을 조사하기 위해 Forrester Consulting에 의뢰했습니다. 본 연구의 목적은 조직에서 업무를위하여 Google Apps 사용에 대한 비용적인 영향 평가를 하기위한 프레임 워크를 독자에게 제공하는 것입니다.
Google Apps 관련한 이익, 비용 및 위험을 조금더 이해하기 위하여, Forrester는 ‘Google Apps for Work’을 사용하고 있는  여러 고객들을 대상으로 인터뷰를 하였습니다. Google Apps for Work 은  Gmail, Google Drive (파일 스토리지 및 공유용) Gmail, Google 드라이브 (파일 저장 및 공유), Hangout. (화상회의 및 채팅), 구글문서, 스프레드시트, 슬라이드, 구글폼, 캘린더, 사이트 및 보안과 관리자 통제가 가능한 클라우드 기반 응용 프로그램 군입니다.


전세계 많은 조직에서 비즈니스 혁신을 강화하고,  생산성 향상,  고객 경험을 개선하고, 비즈니스 프로세스를 간소화 하기위한 작업으로  Google Apps for Work을 이용 하고 있습니다. 또한 그들의 직원들이 언제 어디서나, 디바이스와 상관없이 업무를 할 수 있게 되었습니다.
Google Apps를 사용하기 이전에는 사내 이메일, 스토리지, 커뮤니케이션 도구를 직접 설치하여 사용하였습니다. 그러나, 커뮤니케이션 및 협업 솔루션으로 활용하는데는 실패하였고 또한 직원들이 원격의  자료들을 액세스 할 수는 없었습니다. 이러한 제약사항은 생산성 저하  및 IT 시스템을 운영하는 추가 비용을  들여야만  가능하였습니다.  인터뷰를 하였던 한 기업에서는 사내의 로컬 드라이브의 정보를 해외에 있는 직원들에게 하드드라이브를 직접 보내는 경우도 있었다고 합니다. Google Apps를 사용하면 직원들간에 업무 프로세스를 간소화 할 수 있습니다 Google 문서를 사용하여 실시간으로 협업하고, 어디서나, 어떤 기기에서도 작업을 할 수 있는 진정한 이동성을 가지고 있습니다.
기업의 기술 담당 이사는 : ".. 돈을 절약하고 우리가 지금까지 겪었던 것보다 훨씬 더 생산성 있게 작업 할  수 있게 할뿐만 아니라, 전적으로 우리의 문화를 바꾸었습니다..”


GoogleApps for Work은 협업과 커뮤니케이션을 향상 시킵니다.
6개의 기존 고객들과 인터뷰 및 재무 분석을 통해서. 12,000 직원 및 10,000명의  Google Apps for Work 사용자들이 경험한 ROI 및 효과를 아래 도표로 표시 하였습니다.
복합 조직은 12.9 백만 달러의 순 현재 가치 (NPV)까지 추가하여 4.2 백만 달러의 구현 비용 대비 17.1 백만 달러의 이익을 실현했습니다.. 이는 3 년간 100 명의 사용자 당 17만 달러 이익을 실현한 것입니다 Google Apps의  Hangout은 직원들의 커뮤니케이션 방식을 바꾸어 있습니다. 조직 관리자는 훈련, 평가를 위해서 현장으로 이동하지 않고 직원들에게 피드백을 제공 할 수 있습니다. 복합 조직은 연간 한 관리자당 12번의 여행 경비를 줄임으로서 연간  2.4 백만 달러 비용을 절감 하였습니다.


Figure 1 - Financial Summary Showing 3-Year Risk-Adjusted Results
출처 : 포레스터 리서치

Key Values  복합적인 조직에서는 다음과 같은 이득을 얻을 수 있었습니다.

  • 협업의 효율성 증대 : 8,013 달러 비용 절감이 있었습니다. Google 문서, 시트, 슬라이드를 사용하여 실시간으로 협력 할 수가 있습니다. Google 사이트에서는 프로젝트 협업 공간을 만듭니다. 그리고 이동중에도 쉽게 파일들을 액세스하고  공유하고, 직원들이 더 효과적으로 협력하면서 직원 1인당 주에 2시간 15분 업무시간을 줄이는 효과를 보였습니다. 조직 전체적으로 비즈니스 프로세스를 간소화하게 되었습니다.
  • 모바일 지원으로 인한 출장 경비 절감 : 모바일 지원으로 5,371달러 출장비를 절감했습니다. 모바일 지원은 직원들 출퇴근중에도, 고객 사이트 방문에서도 작업 할 수가  있습니다. 직원은 자신의 시간을 보다 효율적으로 활용할 수 있게 되었습니다. iPhone, iPad, 나 Android 등의 개인 스마트폰를 이용함으로써  조직의 민첩성을 높이고 있습니다. 또한 직원들이 가정, 사무실 또는 현장에서 일을 할 수 있게 됨으로써, 교육 및 연차 평가를 위한 방문 미팅하는 비용을 절감하고 있읍니다.
  • 클라우드기반으로 기존 IT 비용을 502,979달러까지 절감할 수 있었습니다. Google의 클라우드 기반 문서관리 및 이메일 솔루션은 유지 보수 비용을 절감하고 보다 효과적인 활동에 집중할 수 있도록 합니다. 이로 인하여 기존 설치형 서버 및 스토리지 시스템에 대한 종속성을 줄일 수 있습니다.
  • 새로운 통신 수단 존 전화통화 비용의 3,195달러까지 절감을 가져 왔습니다. Google 행아웃은 회의및 전화연결을 위한 커뮤니케이션 플랫폼을 제공합니다. 이로인한 기존 전화 서비스 비용 및 오프라인 회의 비용을 줄일 수 있게 되었습니다.


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2015년 10월 16일 금요일

[구글 제스처 검색]안드로이드에서 연락처 및 설치된 앱 검색시 탁월함

구글에서는 안드로이드용으로 제공하는 무료 유틸리티 앱들을 제공하고 있습니다.

저는 개인적으로 구글번역기 (남미 콜롬비아 여행시 식당의 메뉴판 스페인어 인지때 사용, 중국어 번역등등), 메모용으로 구글킵, 모든 검색을 한국어 음성 검색은 구글나우런처, 연락처 및 설치된 앱 검색시 구글제스처로 빠르게 검색합니다.

최근에 설치한 구글제스처로 연락처와 설치된 앱을 찾아보세요. 간단하게 첫글자 (한글 포함) 또는 숫자만으로 바로 검색합니다.  강추합니다.



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2015년 10월 13일 화요일

[유용합 앱 소개]무선으로 스마트폰 화면을 데스크탑에 미러링하기 - 스마트폰 화면 PT시에 유용

가끔은 세미나 장에서 데스크탑에 연결된 빔프로젝터 화면으로 내가 가지고 간 스마트폰 화면을 띄어 모바일 PT를 할 경우가 왕왕 있습니다.

이럴때 데스크탑(Mac/Windows/Linux)에 연결된 빔프로젝터에 내 모바일폰을 미러링하기 위한 무료 유용한 앱 TeamViewer 을 소개 합니다.

TeamViewer 앱은 주로 원격지의 PC에 연결하여 원격 조종을 위한 앱으로 잘 알려진 앱입니다. 최근에 모바일용 모듈이 발표 되었습니다. 원격에서 모바일폰도 원격 제어 가능한 S/W입니다. 그동안은 모바일에서 데스크탑 원격 제어는 가능하였습니다. 이번 릴리스는 반대로 데스크탑에서 모바일을 원격제어가 가능하게 하는 것입니다.

1. 데스크탑에서는 여기서     해당 OS 앱 다운로드 및 설치
2. 모바일 스마트폰에서는 'Quick Support Teamviewer' 설치. 

모바일 앱 설치후 내계정 ID 숫자 9자리가 표시되면 이 숫자를 원격지 팀뷰어에 (원격 컴퓨터 제어-파트너ID) 입력을 하면 원격 연결이 됩니다. 

데스크탑에서 실행한 팀뷰어 

데스크탑에서 스마트폰으로 원격 연결된 화면 

원격으로 접속된 스마트폰은 데스크탑에서 마우스로 모두 조종이 가능합니다.
데스크탑에 연결된 빔프로젝트 화면으로 모바일 화면을 미러링하여 프리젠테이션을 하면 됩니다.
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2015년 10월 12일 월요일

[교묘하게 지메일 계정 해킹 시도 사례] Google의 보안 경고 메시지를 사칭한 지메일 계정 해킹 시도 사례


구글의 보안 시스템은 매우 안전하다고 알려저 있습니다.  시스템이 물리적으로 안전하다고 해도 개인 계정이 본인 실수로 유출이 되거나 하면 시스템 보안이 아무리 좋아도 무용지물이 됩니다.

구글은 지메일 사용자들을 위해서 본인이 아닌 다른 장소에서 로그인을 시도를 할 경우 구글은 이를 감지하여 알려주거나 경고를 주는 서비스를 제공합니다.  

최근에 구글의 이런서비스를 악용하여 나의 지메일 계정을 빼가려는 시도가 있어서 공유하고자 합니다. 최근에 수신된 메일에 아래 켭쳐한 이미지와 같은 메일을 받았습니다. 얼핏 보기에는 구글에서 보내온 메일로 보입니다. 누군가가 내 계정으로 로그인을 시도 하였으니, 비밀번호를 재설정하라고 하는 메시지 내용입니다. 

그런데, 자세히 보면, 발신처의 메일 주소가 '@gamil.com' 입니다. (ㅎㅎㅎ) 얼핏 보면, '@gmail.com' 으로 보입니다. '비밀번호 재설정' 버튼을 클릭하면 구글은 다행히도 '피싱 공격 가능성이 있음' 이라고 알려줍니다.  



지메일을 사용하는 분들은 위와 같은 사례를 접하면 주의를 하시는 것이 좋을 듯 합니다.

제 주변에 지메일 계정이 도용되어서, 이 계정으로 구글플레이 스토어에서 유료 게임 비용을 본인도 모르게 지불된 사례가 있습니다. 지메일 계정이 도용이 되어도 보안이 노출될 만한 메일 내용이 없다고 방심하는 분들이 있을 수 있으나, 이렇게 피싱 공격으로 지메일 계정을 빼가려는 시도는 구글플레이 스토에서 유료로 결재되는 각종 아이템들을 빼가려는 시도입니다. 

본인의 지메일 계정을 지킬수 있는 가장 좋은 방법은 2단계 인증을 설정해 놓는 것이 좋습니다. 2단계 인증방법은 '여기' 를 참조하시면 됩니다.
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