2015년 10월 8일 목요일

[구글앱스 캘린더 고급 팁] 약속 시간대 일정 만들기


개인 지메일용 캘린더에서는 제공하지 않으며, 구글앱스의 캘린더에서만 제공하는 기능중에 하나로 '약속 시간대' 기능이 있습니다.

예를들어 내가 회사 임원이고 오늘 오후 2시 - 4시까지 시간이 있으며, 이 시간대에 직원들 대상으로 15분 간격으로 직원들 대상으로 면담 예약을 해야 하는 경우.

나는 캘린더에서 오늘 오후2시 - 4시까지 시간대 범위를 설정한 후(마우스로 2시~4시까지 범위를 지정) 아래와 같이 '약속 시간대' 를 클릭하여 (유형은 15분 시간대로 지정) '면담' 일정을 만들수 있음   


생성된 일정의 세부정보에서 '이 캘린더의 일정 페이지' URL 을 불특정 대상의 면담자들에게 메일로 보내거나, 사내 홈페이지에 게시를 하면 됨 (면담자 초대를 위한 초대 방식이 아님)



면담자들은 해당 URL을 클릭하여 본인이 시간대 (오후 2시 - 4시)중에 원하는 시간대를 선택하여 임원과 면담 예약을 할 수 있게 함.

이 방식은 내가 원하는 시간대를 지정하여 그 시간대를 공유하면, 예약을 원하는 자들이 필요한 시간대를 지정하여 예약을 할 수 있도록 한 것이 '약속 시간대' 일정 만들기 입니다.
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