기본 콘텐츠로 건너뛰기

[Google Apps를 위한 Backup 백서-1탄] SaaS 클라우드 서비스에서도 백업이 필요한 이유

Google Apps를 위한 백업의 모든 것 (백서)
제1탄 - 클라우드 서비스 (SaaS)에서도 백업이 필요한 이유 

2탄에 걸처서 Google Apps 사용자를 위한 백업의 모든 것을 연재하려고 합니다. 제1탄으로 클라우드 서비스 (SaaS)에서도 백업이 필요한 이유를 정리하였습니다. 제2탄은 Google Apps의 백업 및 복원 방법 소개
여러분들은 Google Apps나 MS Office365와 같은 클라우드 서비스를 사용하면서 본의 아니게 데이터를 날린적은 없습니까? 아래 설문 조사 및 사용자 통계를 통해서 얻은 결과를 보면 흥미롭습니다.
지난 블로그를 통해서 실시하였던 “클라우드 서비스도 (Google Apps 또는 Dropbox, Office 365) 백업이 필요한가?” 에 대한 설문조사 결과입니다.  


Cloud 서비스의 백업은 반드시 필요하다는 의견이 65%, 23%는 필요할 수 도 있고 그렇지 않다고 답변을 주셨습니다.

그렇다면 Cloud 서비스의 백업이 필요한 이유에 대한 설문 결과 입니다.

이외에도 ‘The Aberdeen Group’ 에서 조사한 바에 의하면, SaaS (Software as Service) 에서 데이터를 잃게 되는 이유에 대한 조사 결과 입니다. (** 참고로 Google Apps, MS Office365, SalesForce 와 같은 서비스들이 SaaS에 해당이 됩니다 **)


Google Apps 사용자들이 데이터를 (이메일, 캘린더, 구글드라이브의 파일들, 구글 사이트) 원치 않게 삭제를 하여 또는 협업시에 백업이 필요한 시나리오 10가지

  1. 팀별 또는 그룹별로 협업 프로젝트 진행시 팀 멤버들이 공유된 데이터를 삭제 하는 경우
  2. 내가 기획하고 진행된 프로젝트가 중간에 취소되어 관련자료를 모두 삭제하였으나, 나중에 해당 프로젝트가 다시 시작될 경우
  3. 사용자의 패스워드가 나무 단순하여 핵커들에게 노출되어 데이타가 삭제되는 경우
  4. 회사 동료가 응급실에 실려 갔거나, 연락이 안되는 곳으로 휴가를 갔을때 그 동료의 자료가 필요할 경우
  5. 회사 동료가 퇴사를 하면서 모든 데이터를 삭제를 한 경우
  6. 이메일로 수신된 첨부된 파일들을 저장시 기존 파일에 덥어 쓰기를 한 경우
  7. 직원이 해고를 당해 악의적으로 데이터를 삭제하는 경우
  8. 회사가 송사에 휘말려 직원이 (퇴사자 포함) 보관하고 있는 데이터를 (이메일, 문서들) 찾아서 법원에 증거자료로 제출해야 하는 경우  
  9. 학교에서 학생이 고의로 숙제를 삭제한 후, 선생님에게는 시스템에 문제가 발생하여 삭제가 되었다고 핑계를 댈 경우
  10. 회사에서 법적인 이유로 인하여 직원들의 이메일 및 문서들을 아카이빙을 해야 하는 경우

SaaS 사용자들은 백업을 반드시 해야 하는 이유가 생각보다 많군요. 다음 2탄에서는 Google Apps 사용자들이 어떻게 하면 효율적으로 백업과 복원을 할 수 있는지에 대한 방법을 소개하고자 합니다.
----------------------------------
Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspo.kr
 

댓글

이 블로그의 인기 게시물

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온

[2024 AI 지수 보고서]

  2024 AI 지수 보고서 이 보고서는 스탠포드 대학교 인간 중심 인공지능 연구소(HAI)에서 발표한 2024년 AI 지수 보고서입니다. 인공지능(AI) 분야의 현재 동향과 미래 전망을 제시하는 종합적인 보고서입니다. 정책 입안자, 연구원, 경영진, 언론인 및 일반 대중에게 AI 분야에 대한 균형 잡히고 엄격하게 검증된 데이터를 제공하여 AI에 대한 더욱 심층적인 이해를 돕는 것을 목표로 합니다. 이 보고서는 AI 기술 발전, AI에 대한 대중의 인식, AI 개발을 둘러싼 지정학적 역학 관계 등 광범위한 주제를 다루고 있습니다. 특히, 2023년 AI 분야의 급속한 발전과 함께 사회에 미치는 영향력이 그 어느 때보다 커지고 있다는 점을 강조합니다. https://aiindex.stanford.edu/report/ 이 사이트에서 아래와 같이 보고서, 챕터별, 보고서에 포함된 차트와 데이터를 별도의 파일들로 제공됩니다.   DOWNLOAD THE FULL REPORT DOWNLOAD INDIVIDUAL CHAPTERS ACCESS THE PUBLIC DATA 주요 내용은 다음과 같습니다. AI는 특정 작업에서 인간을 능가하지만 모든 작업에서 그런 것은 아니다. 이미지 분류, 시각적 추론, 영어 이해와 같은 몇 가지 벤치마크에서 인간의 능력을 뛰어넘었지만, 경쟁 수준의 수학, 시각적 상식 추론 및 계획과 같은 더 복잡한 작업에서는 여전히 인간에 뒤처져 있습니다. 업계는 최첨단 AI 연구를 지배하고 있다. 2023년에 업계에서는 51개의 주목할 만한 머신 러닝 모델을 생산한 반면 학계는 15개만 기여했습니다. 2023년에는 산업-학계 협력으로 21개의 주목할 만한 모델이 탄생하여 새로운 최고치를 기록했습니다. 미국은 최고의 AI 모델의 주요 공급원으로서 중국, EU, 영국을 이끌고 있다. 2023년에는 미국 기관에서 61개의 주목할 만한 AI 모델이 개발되었으며, 이는 유럽 연합(21개)과 중국(15개)을 훨씬 능가하는 수치입니다. 생성형 AI 투자가 급증

[Google 검색의 대항마로 떠오른 Perplexity AI의 모든 것]

  Google 검색의 대항마로 떠오른 Perplexity AI의 모든 것 부제: Perplexity AI: 혁신적인 검색 서비스의 등장과 그 영향 목차 Google 검색의 대항마로 떠오른 Perplexity AI의 모든 것 1. Perplexity AI 검색 서비스의 탄생 배경 2. Google 검색과의 차이점 3. 타 생성형 AI와의 차이점 4. 구글 검색과의 차이점을 위한 예시문 비교 5. 기존 생성형 AI와의 차이점 예시문 비교 6. Perplexity 무료 버전과 Pro 버전의 주요 차이점 7. Perplexity Pro 작동 방식 예 8. Perplexity AI는 할루시네이션(환각 현상) 문제를 해결하기 위해 몇 가지 주요 전략을 사용합니다: 9. 결론 1. Perplexity AI 검색 서비스의 탄생 배경 인터넷의 발전과 함께 정보의 양이 폭발적으로 증가하면서, 사용자들은 원하는 정보를 빠르고 정확하게 찾는 데 어려움을 겪게 되었습니다. 기존의 키워드 기반 검색 엔진들은 방대한 정보를 제공하지만, 사용자가 원하는 특정 답변을 찾기 위해서는 여러 웹페이지를 검토해야 하는 번거로움이 있었습니다. 이러한 배경에서 인공지능과 자연어 처리 기술의 발전은 새로운 가능성을 열어주었습니다. 사용자의 질문을 이해하고 관련 정보를 종합하여 직접적인 답변을 제공할 수 있는 AI 기반 검색 서비스의 필요성이 대두되었습니다. Perplexity AI는 이러한 시대적 요구에 부응하여 탄생한 혁신적인 검색 서비스입니다. Perplexity AI는 단순한 정보 검색을 넘어 지식 탐구의 새로운 패러다임을 제시합니다. 사용자의 질문에 대해 여러 신뢰할 수 있는 출처의 정보를 실시간으로 분석하고 종합하여, 맥락을 고려한 정확하고 포괄적인 답변을 제공합니다. 이는 사용자가 복잡한 주제에 대해 빠르게 이해할 수 있게 돕고, 더 깊이 있는 탐구를 위한 출발점을 제공합니다. 2. Google 검색과의 차이점 Perplexity AI와 Google 검색의 가장 큰 차이점은 정보 제공 방식

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨    따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다.  크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 -  https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

[Google 스프레드시트 팁] 행 또는 열단위 그룹화하여 숨기거나 펼치기

스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다. 자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다.  Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다. 열 그룹화  행 그룹화  행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다.  자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다.  ----------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr