기본 콘텐츠로 건너뛰기

[Google Apps를 위한 Backup 백서-1탄] SaaS 클라우드 서비스에서도 백업이 필요한 이유

Google Apps를 위한 백업의 모든 것 (백서)
제1탄 - 클라우드 서비스 (SaaS)에서도 백업이 필요한 이유 

2탄에 걸처서 Google Apps 사용자를 위한 백업의 모든 것을 연재하려고 합니다. 제1탄으로 클라우드 서비스 (SaaS)에서도 백업이 필요한 이유를 정리하였습니다. 제2탄은 Google Apps의 백업 및 복원 방법 소개
여러분들은 Google Apps나 MS Office365와 같은 클라우드 서비스를 사용하면서 본의 아니게 데이터를 날린적은 없습니까? 아래 설문 조사 및 사용자 통계를 통해서 얻은 결과를 보면 흥미롭습니다.
지난 블로그를 통해서 실시하였던 “클라우드 서비스도 (Google Apps 또는 Dropbox, Office 365) 백업이 필요한가?” 에 대한 설문조사 결과입니다.  


Cloud 서비스의 백업은 반드시 필요하다는 의견이 65%, 23%는 필요할 수 도 있고 그렇지 않다고 답변을 주셨습니다.

그렇다면 Cloud 서비스의 백업이 필요한 이유에 대한 설문 결과 입니다.

이외에도 ‘The Aberdeen Group’ 에서 조사한 바에 의하면, SaaS (Software as Service) 에서 데이터를 잃게 되는 이유에 대한 조사 결과 입니다. (** 참고로 Google Apps, MS Office365, SalesForce 와 같은 서비스들이 SaaS에 해당이 됩니다 **)


Google Apps 사용자들이 데이터를 (이메일, 캘린더, 구글드라이브의 파일들, 구글 사이트) 원치 않게 삭제를 하여 또는 협업시에 백업이 필요한 시나리오 10가지

  1. 팀별 또는 그룹별로 협업 프로젝트 진행시 팀 멤버들이 공유된 데이터를 삭제 하는 경우
  2. 내가 기획하고 진행된 프로젝트가 중간에 취소되어 관련자료를 모두 삭제하였으나, 나중에 해당 프로젝트가 다시 시작될 경우
  3. 사용자의 패스워드가 나무 단순하여 핵커들에게 노출되어 데이타가 삭제되는 경우
  4. 회사 동료가 응급실에 실려 갔거나, 연락이 안되는 곳으로 휴가를 갔을때 그 동료의 자료가 필요할 경우
  5. 회사 동료가 퇴사를 하면서 모든 데이터를 삭제를 한 경우
  6. 이메일로 수신된 첨부된 파일들을 저장시 기존 파일에 덥어 쓰기를 한 경우
  7. 직원이 해고를 당해 악의적으로 데이터를 삭제하는 경우
  8. 회사가 송사에 휘말려 직원이 (퇴사자 포함) 보관하고 있는 데이터를 (이메일, 문서들) 찾아서 법원에 증거자료로 제출해야 하는 경우  
  9. 학교에서 학생이 고의로 숙제를 삭제한 후, 선생님에게는 시스템에 문제가 발생하여 삭제가 되었다고 핑계를 댈 경우
  10. 회사에서 법적인 이유로 인하여 직원들의 이메일 및 문서들을 아카이빙을 해야 하는 경우

SaaS 사용자들은 백업을 반드시 해야 하는 이유가 생각보다 많군요. 다음 2탄에서는 Google Apps 사용자들이 어떻게 하면 효율적으로 백업과 복원을 할 수 있는지에 대한 방법을 소개하고자 합니다.
----------------------------------
Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspo.kr
 

댓글

이 블로그의 인기 게시물

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온...

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨    따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다.  크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 -  https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

[Google 스프레드시트 팁] 행 또는 열단위 그룹화하여 숨기거나 펼치기

스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다. 자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다.  Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다. 열 그룹화  행 그룹화  행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다.  자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다.  ----------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr

구글 드라이브에서 내 파일이 갑자기 사라졌어요 [알아두면 쓸모 있는 구글 드라이브 팁]

  구글 드라이브에서 고아가 된(정리 되지 않은)  파일들에 대한 현상 및 복원 방법 및 공유 드라이브 활용 목차  배경 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 고아가 된 파일 (정리가 안된 파일) 을 찾아 내고 복원하는  방법 고아가 된 과정을 추적하는 방법 배경   구글 드라이브의 내 드라이브에서 협업을 위한 협업 폴더를 생성한 후 다른 팀원간들간에 공유하여 작업하는 동안 예기치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있습니다. 또한 이를 경험한 사용자들이 많이 있습니다.  내가 파일이나 폴더를 삭제하지 않았는데 불구하고 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 본 벡서서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphaned)’ 가 된 상태가 되어있는게 분명합니다.  한글 도움말에는 ‘정리가 되지 않은 파일 (또는 분리가 된 파일)' 이라고 설명되어 있기도 합니다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않는 현상입니다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태입니다. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있습니다.   내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상      1. 내 드라이브에서 Folder A를 생성하고 Folder A 안에 File A 를 생성 합니다. 나중에 File A를 삭제 하고, 그 이후에 Folder A 까지 삭제를 할 수 있습니다. 그후 휴지통에서 File A만 복원을 할 경우 삭제된 File A 를 복원하려고 하는데 File A가 존재하였던 상위 폴더 ‘Folder A’는 이미 삭제된 상태입니다. 이럴때 File A는 ...

구글이 전자결재를 만들었다고? [Google 드라이브 팁]

Google Workspace  Google 드라이브 승인/거부 전자결재 Google 이 2019년 Next 2019 컨퍼런스에서 발표하였던 내용입니다. 당시 G Suite 용 (현, Google Workspace) Google 드라이브에 기본적인 결재(Approval) 서비스가 추가 된다고 발표 하였습니다. Google 문서(Docs, Sheet, Slide)뿐만아니라 일반 파일들(MS Office, PDF, HWP,기타 파일들)에 대해서 결재자를 지정하고 승인 요청할 수 있습니다. 결재자는 내부 도메인 사용자 뿐만아니라 외부 도메인 (Google Workspace 계정 사용자) 사용자로 지정 될 수 있습니다. 단, 복수 결재자들을 순서적으로 지정한다 하더라도 결재는 순서적으로 진행되지 않습니다. 즉, 복수 결재자가 순서 없이 모두 승인을 해야 만 결재 완료가 됩니다. G Suite이 Google Workspace 로 재 브랜딩 되면서, Google Workspace Business Standard 버전 이상에서 기본 기능으로 제공하고 있습니다.   아래 버전에서 정식 릴리스했습니다. Document Approvals is available to the following Google Workspace pricing plans: Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, and Nonprofits, as well as G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, and G Suite for Nonprofits  구글의 공식 도움말 참고   ...