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Google Workspace  Enterprise  버전,  Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, Plus  버전, Essentials 버전 에서는 Drive 용 DLP 를 사용하여 민감한 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. Drive 용 DLP (Data Loss Prevention)을 사용하여 아래와 같이 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 사용자가 이미 공유했을 수 있는 민감한 콘텐츠의 사용을 감사하여 사용자가 업로드한 민감한 파일에 대한 정보를 수집합니다. 최종 사용자에게 민감한 콘텐츠를 도메인 외부에 공유하지 않도록 직접 경고합니다. 민감한 정보(예: 주민등록번호)를 외부 사용자와 공유하는 것을 방지합니다. 관리자 또는 다른 사용자에게 정책 위반 또는 DLP 사고를 알립니다. 정책 위반에 대한 정보로 사고의 세부정보를 조사합니다. 이와 같은 Drive 용 DLP와 Drive 라벨  를 이용하여 Drive 내의 문서나 파일들을 자동 분류한 후 라벨을 부여할 수 있게 되었습니다. Gmail에서의 라벨 및 필터와 같은 개념입니다. 자동 분류는 DLP 규칙을 기반으로 문서 분류할 수 있습니다. 이 기능은 현재 Google 드라이브의 모든 파일에 적용할 수 있으며 파일 분류를 위해  드라이브 라벨과 필드 를 사용합니다.  예를 들면, 금칙어 '보안문서', 'Confidential', 'Security' 라는 단어가 파일명이나 문서내에 포함되어 있다면 자동으로 라벨 '내부용'' 을 자동으로 부여할 수 있습니다. 그리고, Drive DLP 규칙을 만들어 라벨 'Confidential' 이 부여된 모든 문서는 자동으로 도메인 외부 공유를 차단 시킬 수 있습니다. DLP는 데이터 공유를 방지하는 규칙을 통해 데이터 정책을 시행함으로써 문서를 쉽고 눈에 띄게 분류하는 데 도움이 됩니다. 드라이브의 파일에 메타데이

  구글이 지난 10월12일-14일간 Google Cloud Next 21 진행하였습니다. 이 발표에서 소개한 Google Workspace 관련 빅 업데이트 6가지  가 있었습니다.  이 업데이트중에서 가장 눈에 띄는 것중에 하나는 드디어 Google Drive 에 Label 기능이 정식 버전으로 출시한다는 소식이 있었습니다. (Google Next 2019년에 이 기능이 처음 발표된 이후로 줄곧 베타 서비스 상태로만 제공이 되었던 기능) 이번 10월 29일 특강 웨비나에서는 이 Drive Label 기능 포함해서 Google Workspace에서 제공하는 라벨의 모든 것을 알려드립니다.  10월29일 (금) 오후 2시 - 4시까지 아래와 같은 내용으로   특강  온라인 웨비나 를 진행하고자 합니다.  여러분들은  "Google Workspace의 라벨 기능에 대해서 얼마나 알고 계시나요? 라벨을 어떻게 활용하느냐 따라서 업무의 효율이 달라 질 수 있다는 사실을 알고 계시나요? 이번  특강 의 주요 아젠다 입니다. 구글 워크스페이스에서 라벨이란 무엇인가? Gmail 서비스는 라벨로 시작해서 라벨로 끝나는 시스템이다.  Gmail 업무 효율을 200% 높이기 위한 Gmail 라벨의 개념 이해하기 Gmail의 시스템 라벨/사용자 라벨/숨어있는 라벨의 활용 Google 드라이브의 라벨 (현재 베타) 기능 Advanced 구글 드라이브 DLP + 라벨을 활용한 고급 데이터 유출 방지 보안 (Google Workspace Enterprise Plus 베타) 관심있는  분들의  많은 신청바랍니다. Google Workspace 에는 많은 기능을 제공하고 있습니다. 이 기능중에는 사용자에게는 매우 유용한 기능임에도 불구하고 잘 알려지지 않은 숨어있는 기능들이 많이 있습니다. 이번에 소개하는 팁은 알아두면 매우 쓸모가 있는 '라벨' 의 모든 것을 소개하고자 합니다.   본 웨비나는 Google Meet (화상회의 솔루션)를 이용하여 온라인으로 진행됩