2017년 11월 21일 화요일

[팁] 크롬 브라우저에서 복수 구글 계정 사용 방법 (크롬 사용자 관리)

크롬 브라우저에서 복수 구글 계정 사용 방법 (크롬 사용자 관리)



크롬 브라우저 사용자들이 여러개의 구글 계정을 (개인 지메일 계정, 회사 G Suite Basic 계정, 무제한 G Suite Business 계정,etc) 사용할때 효과적으로 크롬 브라우저 사용 관리를 위한 팁입니다.

가끔 G Suite 사용사들이 문의 하는 사례중에 하나는, "우리 회사가 G Suite Business (무제한) 를 사용하고 있는데 왜? 내 구글 드라이브에는 15GB로 표시 되나요?" 이런 경우 십중 팔구 한 크롬 브라우저에서 '회사 계정' 탭과 '개인 지메일 계정' 탭을 같이 사용할 때 생기는 현상입니다. 본인은 회사 계정으로 로그인 한 것으로 알고 있는데 실제로는 개인 지메일 계정으로 로그인 된 상태인 것을 모르는 경우입니다. 즉, 한 크롬 브라우저에서 복수의 구글 계정을 같이 사용할때 발생할 수 있는 부작용입니다.


복수 계정 사용자들 대부분이 한 크롬 브라우저에서 탭을 여러개 열어 각각의 탭에서 구글 계정으로 로그인 하여 사용하는 경우가 있습니다.


G Suite 사용자들은 한 크롬 부라우저에서 지메일, 구글 드라이브, 캘린더를 사용하기도 하고 개인 지메일 계정을 같이 사용하는 경우가 있습니다.  이럴때 한 브라우저에서 복수 계정 로그인 상태로 같이 사용하다보면 혼선이 있을 수 있습니다. 예를 들면, 크롬 브라우저에서 두개의 탭을 열고, 하나는 G Suite 계정의 구글 드라이브 또다른 탭은 개인 계정의 구글 드라이브 상태인 경우 추가 탭을 열었을 때 이 탭이 개인 계정인지 G Suite 회사 계정인 상태인지 알수가 없을 때가 있습니다. 이때 추가 탭을 오픈 한 경우 이 탭이 개인 계정 상태인지 아니면 회사 G Suite 계정의 상태인지 알수 없을때가 있습니다.


구글은 다음과 같은 경우에 크롬 브라우저 프로필을 분리 (크롬 사용자 관리)하여 사용하는 것을 권고합니다.


  • 여러 사용자와 컴퓨터를 공유하는 경우
  • 직장이나 개인 용도 등 계정을 따로 나누어 사용하는 경우
크롬 사용자별 프로필을 사용하면 북마크, 방문 기록,  비밀번호 및 기타 브라우저 설정 등 모든 크롬 정보를 개인별로 관리 할 수 있습니다.

사용자 또는 프로필 추가

  1. 컴퓨터에서 Chrome을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 내 이름이 있는 버튼이나 사용자 사용자를 클릭합니다.
  3. 사용자 관리를 클릭합니다.
  4. 사용자 추가를 클릭합니다.
  5. 이름과 사진을 선택합니다.
  6. 저장을 클릭합니다. 새 창이 열리고 로그인할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다.
  7. (선택사항) 새 프로필의 Google 계정으로 Chrome에 로그인합니다. 북마크, 방문 기록, 비밀번호 및 기타 설정이 자동으로 동기화됩니다.
Chromebook을 사용 중이라면 Chromebook에 다른 사용자를 추가하여 공유할 수 있습니다.

다른 사용자 또는 프로필로 전환

  1. 컴퓨터에서 Chrome을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 내 이름이 있는 버튼을 클릭합니다.
  3. 전환하고자 하는 사용자 또는 프로필을 선택합니다.
Chromebook을 사용 중이라면 Chromebook에서 동시에 여러 개의 계정을 사용할 수 있습니다.







2017년 11월 14일 화요일

[팁: G Suite의 새로운 사이트 사용시 내 도메인 웹주소로 매핑하는 방법]

G Suite의 신 사이트 주소를
내 도메인 웹주소로  매핑하는  방법


G Suite 에서 제공하는 사이트 (웹페이지 저작 도구 및 서비스)를 이용하여 웹에 공개하는 홈페이지 또는 사내 내부 인트라넷 전용 웹 페이지를 누구나 쉽게 만들고 게시할 수 있습니다.


G Suite 사이트에서 작성된 웹 페이지는 아래와 같은 URL 주소를 갖게 됩니다.  

이 사이트 URL은 웹에 공개를 하거나 사내에서 공개하고자 할떄는 http://myhome.charlychoi.com 또는 http://intranet.charlychoi.com 과 같은 주소로 매핑하여 공개할 수 있습니다.

Google 사이트 주소를 회사 서브 도메인으로 매핑하는 방법을 소개하고자 합니다.

1. 새로운 Google 사이트 도구로 웹페이지를 만든 후에 해당 사이트의 URL 정보를 얻어야 합니다.







해당 사이트의 웹 주소 (예, ‘home’ ) 는 주소 매핑시에 필요한 정보입니다. 이 이름을 기억하고 있다가 관리자 콘솔에서 매핑 주소 추가할 때 사용해야 합니다. 해당 사이트는 도메인 내부 전용인지 (인트라넷용으로 내부 도메인 사용자만 액세스 하도록 함) 아니면, 홈페이지와 같이 웹의 모든 사용자에게 공개하는 페이지인지를 설정해야 합니다.

2. G Suite 관리자는 관리자 콘솔에 접속 한 후, 앱 > G Suite > 사이트에 대한 설정 > ‘웹 주소 매핑' 을 선택하여 새 주소 추가를 해야 합니다.


예). 사이트 주소 https://sites.google.com/charlychoi.com/home 를 https://charly.charlychoi.com 로 매핑 하는 것입니다.




3 새 웹 주소 매핑 추가

  • 버전은 새 사이트 도구 선택
  • 사이트 위치에는 위 1번에서 생성된 웹 주소 (예, ‘home’) 를 입력
  • 매핑할 웹 주소 입력 (예, charly.charlychoi.com )
  • 매핑 추가를 완료합니다.

.

4. CNAME 레코드 정보 확인

  • CNAME 정보 - ghs.googlehosted.com 는 도메인 DNS 를 관리하는 호스팅 서비스에서 등록을 해야 할 정보입니다.
  • 도메인은 관리하는 호스팅 업체에 따라서 CNAME 레코드 변경하는 절차나 방법이 다를 수 있습니다. 이 CNAME 변경은 도메인 호스팅하는 서비스 업체에 문의를 해야 합니다.  


5. 아래 예시는 whois.co.kr 도메인 호스팅 서비스에서 제공하는 네임서버 고급설정 설정의 예입니다.




CNAME 레코드 관리에서 호스트명 예). charly.charlychoi.com 을 등록하고, CNAME 레코드는 ‘ghs.googlehosted.com’ 를 등록하면 됩니다.

위 과정이 모두 정상적으로 설정 완료 되면  사이트 주소 (https://sites.google.com/charlychoi.com/home ) 는 웹 주소 https://charly.charlychoi.com 로 매핑이 됩니다. 이 이후부터는 일반 웹 사용자는 ‘https://charly.charlychoi.com’ 으로 접속하여 사용하면 됩니다.

2017년 11월 12일 일요일

[지메일 팁 2] 지메일 수신확인 방법

Gmail 에서 보낸 메일 수신확인 할 수 있는 방법



개인 지메일 또는 기업용 지메일을 사용하는 분들의 불만 사항중에 하나는 보낸 메일에 대한 수신 확인 하는 기능이 없다는 이야기를 많이 듣습니다. 특히, 국내에서 제공하는 이메일 서비스에서는 대부분 제공하는데 왜? 지메일만 제공하지 않는지에 대한 불만이지요.


사실 표준 이메일 시스템들은 본래부터 보낸 메일에 대한 수신 확인 하는 내부 표준 기능은 제공하기 않고 있습니다.  따라서 대부분 수신확인 기능을 제공하는 메일 서비스들은 일부 같은 이메일 시스템 내의 사용자간 이메일 확인만 가능하거나 또는 타 이메일 시스템으로 보낸 메일에 대한 수신확인 제대로 확인이 안되는 경우가 많습니다.


지메일에서는 대부분 수신확인 기능이 제공하지 않는 것으로 알고 있습니다. 사실 개인 지메일 (무료 지메일) 본래 수신확인 기능은 제공하지 않는 것이 맞습니다. 그러나 기업용 지메일(Google Apps)에서는 ‘수신 확인 요청' 기능이 본래 제공하고 있었습니다. (아래 기업용 지메일 캡쳐이미지 참조) 메일 보내기에서 선택적으로 ‘수신 확인 요청' 을 할 수 있게 되어 있습니다.


그러나, 기업용 지메일에서의 ‘수신확인 요청' 은 수신자가 지메일을 사용하는 계정에서만 유효한 기능입니다. 지메일이 아닌 타 이메일 수신자에게 보낸 메일에 대한 수신 확인은 할 수 없는 제약이 있는 서비스 이지요. 어쩃든 지메일이 아주 수신확인 기능이 없는 것은 아니였죠?


이 문서는 위 기업용 지메일의 수신확인 기능을 설명하려고 하는 것은 아닙니다. 이보다 더 강력한 수신확인 기능을 소개하고자 합니다.


이 수신확인 기능은 크롬브라우저를 사용하는 모든 개인용 지메일 및 기업용 지메일 사용자 모두 사용이 가능 한 것으로. 수신자가 메일을 읽었는지 뿐만아니라, 어떤 기기(데스트탑인지 모바일인지)에서 읽었는지 몇번 읽었는지, 심지어는 어디서 읽었는지 구글 지도로 읽은 위치까지 알수 있는지 확인이 가능한 아주 강력한 수신확인 기능을 제공합니다.
 
이 기능은 크롬 웹스토어에서 제공하는 크롬용 3rd party 무료 익스텐션인 ‘streak’ 라는 기능에 대한 설명입니다.


  1. 크롬 웹 스토어에서 검색 하여 설치 하는 방법 - 크롬 웹스토어에서 ‘streak’ 검색




  1. 해당 ‘Streak’ 를 설치한 후 크롬브라우저에서 본인의 지메일로 로그인을 하면 지메일 메뉴 상단 오른쪽에 ‘Streak’ 라는 메뉴가 생기는지 확인. Streak 는 본래 CRM 도구로 설치 과정중에 여러가지 옵션이 있으나 모두 기본 설정으로 (다른 선택없이) 설치 하시길 바랍니다.


  1. 지메일에서 메일 작성시 보내기 하단에 ‘수신 확인 추적 옵션' (노란색 눈 모양의 아이콘') 을 toggle 하여 ‘수신확인 요청'을 할 것인지 선택이 가능 (default 로는 ‘수신확인 요청' 으로 enable 됨)




  1. 보낸 메일 수신확인 추적하는 방법은 아래 캡쳐 이미지에서와 같이 지메일 목록에서 보낸 메일의 오른쪽에 ‘눈 모양의 아이콘'의 색깔이 초록색인 경우는 상대방이 수신확인 된 상태, 색갈이 회색인 경우는 아직 수신확인이 안된 상태로 표시됨
  1. 해당 보낸 메일을 클릭한 후 지메일의 오른쪽 창에서  보낸 메일의 수신 확인에 대한 자세한 정보가 표시가 됩니다. 아래 예에서와 같이, 메일을 읽은 재생 건수, 얼마나 많은 유일 뷰어로 읽었는지, 어떤 기기에서 몇시에 읽었는지, 심지어는 읽은 곳의 위치가 지도로 표시가 됩니다 (이 지도는 100% 정확한 것은 아니나 대략의 위치는 가늠할 수 있슴)



이외에도 "MailTrack for Gmail" 이라는 앱도 같은 기능을 제공합니다. 

서두에서 언급한바와 같이 기본적으로 이메일시스템들은 ‘수신확인' 기능을 표준으로 제공하지 않고 있기 때문에 3rd party 에서 제공하는 (이 Streak 도 마찬가지) 수신확인 방법은 한가지 기술을 이용하는 것입니다. 메일을 보낼대 본문 내용에 보이지 않는 이미지 (픽셀 수준)를 삽입하여 보내는 방법으로 수신자가 이메일 본문 내용을 읽었을때 자동으로 이 이미지를 엑세스하게 되게 하여 추적하는 방법을 사용합니다.

따라서, 이러한 3rd party 도구들대한 신뢰성 및 안정성에 대한 맹신은 금물입니다. 필요할때 선택적으로 사용하면 유용한 도구로 활용할 수 있을 듯 하여 소개합니다.  

[Google 3세대 픽셀북이 드디어 내 손에-Coming Soon]

Google 3세대 크롬북인 Pixelbook이 조만간 내 손에 들어옵니다. (~11월24일 예정)

그동안 다양한 크롬북들(삼성 크롬북 1세대, Acer 720P, Asus 10.1 Flip, Asus Chromebox, 삼성 크롬북 플러스)이 내손을 걸쳐 갔지만 이번 Google 픽셀북 만큼은 이렇게 크게 기대되기는 처음입니다.

H/W 스펙만 보더라도 지금까지 출시 되었는 크롬북들과 비교하여 최고 사양을 제공하고 있고, 가격면에서도 기존에 출시되었던 프리미엄 급 크롬북(예,삼성 크롬북 프로-대략 500달러선)과 비교가 안되는 2배 (픽셀북 펜 포함하면 대략 1100달러부터 시작)정도 비용을 지불해야 합니다.

이 픽셀북이 내 손에 들어오는 즉시 상세한 사용후기를 올리도록 하겠습니다.  Coming Soon!!



2017년 11월 10일 금요일

[G Suite 소식지 - 뉴스레터 11월호 한글판]

G Suite 새로운 소식지 뉴스레터 11월호가 발행되었습니다.










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SBC Technology 소식 및 새로운 정보


2017년 11월 7일 화요일

[업데이트 소식] 구글 문서 (Docs), 슬라이드, 드로잉에서 이미지 삽입을 쉽게

구글 문서나 슬라이드 작업을 많이 하는 분들 희소식입니다.

이번에 업데이트 되면서, 구글문서나 슬라이드에서 이미지 삽입시 아래와 같은 추가 옵션 들이 더 생겼습니다. 즉, 삽입 메뉴에서 '이미지' 를 선택하면 바로 이미지 삽입 추가 메뉴들을 쉽게 사용할 수 있게 함.
  • 업로드
  • 웹 검색
  • 드라이브 
  • 구글 포토
  • URL 

자세한 내용은 여기 참고



2017년 11월 2일 목요일

[팁-크롬브라우저] URL 주소창에서 아마존/예스24/구글 드라이브 직접 검색하기

크롬 브라우저 URL 주소창에서
아마존/예스24/구글 드라이브 등등 직접 검색하기






위 동영상과 같이 크롬 브라우저 주소창에서 'amaz' + 스페이스바 입력하면 아마존 사이트 방문하지 않고 바로 아마존 내부 검색, 'yes24.com' + 스페이스바 입력하면 예스24 방문하지 않고 바로 내부 검색하기 등등

이와 같은 검색을 크롬 브라우저에서 어떻게 할 수 있을까요?

크롬 브라우저의 나의 검색엔진 변경 설정을 이용하면 가능합니다.

첫번째 샘플은 구글 드라이브 내부 검색을 설정하는 방법입니다. 

아래와 같이 크롬브라우저 주소창에서 자동으로 ‘Google Drive 검색:’ 표시 되고 바로 구글드라이브 메뉴로 가지 않고 문서들을 검색할 수 있다.
위 크롬 주소창에서 구글드라이브 문서 검색 할 수 있게 설정 하는 방법


1. 크롬 URL 주소창에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭하면 아래와 같이  ‘검색 엔진 변경' 메뉴가 표시됨


2. ‘검색 엔진 변경' 선택후 마우스 스크롤을 하단으로 내리면 아래와 같은 새 검색엔진 추가 창이 나타남


3. ‘새 검색엔진 추가' > ‘Google Drive’ 입력, ‘키워드' > ‘drive’ 입력, ‘URL(검색어..’>
후 ‘완료' 버튼 클릭


4. 크롬 브라우저 주소 창에서 ‘drive’ + ‘space 바' 입력 하면 아래와 같이 ‘Google Drive 검색:’ 이 자동으로 표시 되고 바로 구글드라이브 문서 검색을 할 수 있음




두번째, 'amaz' + 스페이스바 입력시 아마존 내부 검색하기

- 키워드 : 'amaz'
- URL : https://www.amazon.com/s/ref=nb_sb_noss_1?url=search-alias%3Daps&field-keywords=%s

세번쨰, 'yes24.com' + 스페이스바 입력시 예스24 내부 검색하기

- 키워드 : 'yes24.com'
- URL: http://www.yes24.com/SearchCenter/SearchResult.aspx?query=%s

조금 더

  • goolem:  구글 검색에서 1달 전까지만 검색 
    https://www.google.com/search?q=%s&tbs=qdr:m
  • googlew: 구글 검색에서 지난 한 주 전까지만 검색
    https://www.google.com/search?q=%s&tbs=qdr:w
  • googled: 구글 검색에서 24시간 전까지만 검색
    https://www.google.com/search?q=%s&tbs=qdr:d
  • googleh: 구글 검색에서 지난 한 시간 전까지만 검색
    https://www.google.com/search?q=%s&tbs=qdr:h
  • twitter: 트위터
    http://twitter.com/search?q=%s