[G Suite Enterprise 버전을 Education 용으로도 출시 된다는 소식]

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G Suite for Education을 시작한 이후로 대학, 대학 및 대규모 교육기관에서 공통적으로 요구 사항이 있었습니다. 복잡한 기술 요구를 충족하기 위한 고급 도구의 필요성입니다. 1 월에 우리는 교육용으로 맞춤화 된 대규모 기관용으로 설계된 추가 엔터프라이즈 급 기능을 제공하는 교육용 G Suite 새로운 버전인 G Suite Enterprise for Education을 발표했습니다. 오늘 G Suite Enterprise for Education은 일반적으로 미국 교육 기관에서 사용할 수 있으며 더 많은 국가에서 곧 지원 될 예정입니다.
또한 DLP (Data Loss Prevention), 보안 키 관리 및 시행, Gmail S / MIME과 같은 새로운 도구가 향후 몇 개월 동안 모든 G Suite for Education 사용자에게 배포 될 예정입니다. 80M 선생님과 학생이 사용하는 도구 모음 인 G Suite for Education은 학교에서 무료로 제공되고 있으며 앞으로도 추가 비용없이 새로운 기능을 지속적으로 추가 할 것입니다.
교육용 G Suite 무료 버전에 새로운 보안 기능 추가
관리자는 향후 몇 개월 동안 G Suite for Education의 무료 버전에 제공 될 새로운 도구를 통해 향상된 보안 및 제어 기능을 기대할 수 있습니다.
Gmail 및 드라이브 데이터 손실 방지 (DLP)를 통해 관리자는 사용자가 중요한 콘텐츠를 기관 외부의 사람들과 공유하는 것을 금지 할 수 있습니다. 개인 학생 정보 또는 사전 설정된 키워드와 같은 민감한 콘텐츠를 확인하고 관리자가 개입 할 수 있도록 경고합니다.Hosted Gmail S / MIME은 민감한 이메일을 보호하기 위해 학교에 추가적인 방어선을 제공합니다. 이 도구를 사용하면 기관에서 전자 메일을 디지털 서명하고 암호화 할 수 있습니다. 또한 검증 가능한 계정 수준 서명 인증을 추가하여 전자 메일 스푸핑으로부터보다 효과적으로 보호합니다. 관리자는 관리하기 쉽고 사용자는 원활합니다.

Google Enterprise 용 Dialogflow 챗봇 플랫폼 베타 출시

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Google은 오늘 자사의 지능형 챗봇을 운영하는 회사를 위한 플랫폼 인 Dialogflow Enterprise Edition이 베타 테스트를 시작했다고 발표했습니다.



이전에 API.AI로 알려진이 서비스는 AI 전문 지식이 없는 회사가 AI 기반 자연 언어 이해 및 처리를 사용하여 최종 사용자와 상호 작용하는 자신의 봇을 설계하고 배포하는 것을 용이하게 합니다. 이를 통해 기업은 자체 자동화 된 고객 서비스 에이전트, 판매 봇 및 기타 기능을 구축 할 수 있습니다.

이 서비스는 음성을  텍스트로 바꾸는 Speech-to-Text API와 같은 다른 Google 클라우드 서비스와 통합됩니다. Google은 Dialogflow 서비스의 가용성 보장 수준뿐만 아니라 이번 출시와 함께 기술 지원을 기업에 제공 할 것입니다.

고객은 이 기능을 사용하여 Google Assistant, Alexa 및 Cortana를 포함한 가상 비서에 대한 기술을 구축 할 수 있습니다.

이러한 종류의 지능형 서비스는 클라우드 서비스에서 중요한 부분을 차지합니다. 기업에서 지능형 시스템을 구축 할 수 없기 때문입니다. 구글은 MS와 아마존 웹 서비스를 포함 해 엔터프라이즈 클라우드 시장을 강력하게 보유하고있는 이 분야의 다른 거대 IT 기업들과 경쟁하고 있습니다.

Dialogflow와 같은 기능은 기업을 Google Cloud로 끌어들이는 데 중요 할 수 있습니다. 그러면 회사는 다른 서비스를 상향 판매 할 수 있습니다.

대화식 AI에서 업계 변화를 나타내는 3 가지 변화

대화식 경험은 소비자가 거래를하고 브랜드와 상호 작용하는 방식을 바꾸고 많은 경우 향상 시켰습니다. 지난 2 년 동안 개발자와 브랜드는 Facebook, Slack 및 Kik을 포함한 메시징 플랫폼에서 대화식 경험을 구축하기 위해 시간과 자원을 투자했습니다. 그 시간 동안 기술 대기업은 아마존의 Echo Dot, 구글의 홈 미니 (Home Mini) 및 애플의 홈팟 (HomePod)을 포함 해  지능형 음성 비서 구동 …

[Google Sheet 에 반복적인 작업을 위한 매크로 기능이 드디어 추가 됨]

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거의 40 년 전에 데뷔 한 이래로 스프레드시트는 기업이 업무를 수행하는 방법의 핵심이었습니다. 분기 별 매출 분석에서부터 제품 재고 업데이트에 이르기까지 스프레드 시트는 기업이 보다 신속하게 의사 결정을 내리기 위해 데이터를 수집하고 공유하는 데있어 매우 중요합니다.

Google은 이러한 이유로 Google 스프레드시트를 기업용으로 사용하기 위해 노력해 왔으며, 최근 팀에서 데이터를 분석하고 시각화하는 데 도움이 되는 새로운 기능이 추가 되었습니다. 오늘은 반복적 인 작업을 자동화하기 위해 클라우드에 매크로를 기록하는 방법과 더 많은 형식 옵션을 포함하여 스프레드 시트에 대한 업데이트를 추가하고 있습니다.

스프레드시트에 매크로를 기록하고 평범한 작업을 건너 뜁니다.

우리는 기업들이 매크로를 다르게 접근함으로써 업무를 자동화하는 것을 돕기를 원합니다. 오늘부터 스프레드 시트에 매크로를 기록 할 수 있습니다. 새로운 데이터 가져 오기의 형식을 지정하거나 여러 차트의 분기 데이터에 동일한 차트를 작성해야한다고 가정 해 보겠습니다. 수동으로 동일한 단계를 반복하는 데는 몇 시간이 걸릴 수 있지만 시트 매크로 레코더를 사용하면 코드를 작성하지 않고도 해당 작업을 기록하고 명령에 따라 재생할 수 있습니다.


작동 원리는 다음과 같습니다. 매크로를 기록하면 스프레드시트가 매크로 액션을 Apps 스크립트로 자동 변환합니다. 매크로를 업데이트하려면 처음부터 매크로를 다시 기록하지 않고 직접 스크립트를 편집하면됩니다. 나만의 Apps Script 함수를 작성하고 새 매크로로 가져올 수도 있습니다.
시트 매크로의 가장 중요한 부분은 클라우드 기반 파일 용으로 제작 되었기 때문에 다른 사람들이 중단없이 매크로를 실행할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 예산 미팅을 가지고 있는 재정 팀은 동일한 스프레드시트를 검토하면서 매크로를 실행할 수 있습니다. 또한 동료 또는 클라이언트가 매크로를 사용하기 위해 중요한 파일을 다운로드하지 않아도 된다는 것을 의미합니다. 스프레드 시트 파일은 …

[Gmail 에 새롭게 추가될 기능 중에서 -스스로 파괴되는 메일-기능 소개]

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Google이 새로운 U/I 로 단장한 Gmail 을 출시 한다는 소식이 있었습니다. 이 소식에 의하면 정말 오랜만에 Gmail의 U/I가 바뀌고 새로운 기능들이 추가 된다고 합니다.

미션임파서블 영화 장면이 생각납니다. 항상 주인공 (탐 크루즈)에게 미션이 전달이 되면 기기가 스스로 파괴 되는 장면입니다.

이번 Gmail의 새롭게 업데이트 된다는 소식중에는, Gmail 보안 기능을 한층더 높일 수 있는 기능으로, 이메일이 전달 된 후에 특정한 시간 뒤에 스스로 파괴되는 이메일 기능를 제공 한다고 합니다.


사용자는 메일을 전송시 특정한 기간 (사용자 지정한 기간)이 지나면 메시지가 스스로 인박스에서 사라지게 하는 기능. 소위  "Self Destructing Emails" 기능으로 시간 지나면 자체 폭파되는 메일. 이메일을 다른 사람에게 전달, 재 전송, 복사 금지, 다운로드 금지, 프린트 금지를 할 수 있는 모드 지원메일 전송시 암호를 걸어서 암호는 휴대폰 SMS로 따로 보내어, 수신측에서는 암호를 알고 있어여 메시지 내용을 볼 수 있게 하는 기능




참조 - https://www.howtogeek.com/fyi/gmail-will-offer-self-destructing-emails/

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G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr


[Gmail 이 새로운 디자인과 새로운 기능 추가 된다는 소식]

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구글은 어제 새로운 Gmail 디자인을 몇 주 안에 발표 할 계획이라고 밝혔다. 새로운 디자인은 웹상 Gmail 사용자에게 적용될 예정입니다.













Verge는 새로운 Gmail 디자인의 스크린 샷을 얻었으며 현재 Google 내부 및 신뢰할 수있는 파트너에서 테스트 중입니다. 새로운 디자인에는 Google Material Design의 미묘한 요소와 Gmail의 Google Inbox 정비를 위해 처음 도입 된 여러 가지 새로운 기능이 포함되어 있습니다.

Google은 모바일 용 Gmail과 똑같은 기능인 Smart Reply 기능 제공하여 웹에서도 Gmail에 대한 Smart Reply 을 구현하고 있습니다. 새로운 스누즈 기능을 사용하면 특정 시간까지 받은 편지함에서 이메일을 일시적으로 제거 할 수 있으므로 회신 할 준비가 될 때까지 특정 이메일 스레드를 피할 수 있습니다. Snooze와 Smart Reply는 현재 Google의 Gmail 용 Inbox 앱의 일부이며 두 기능 모두 웹용Gmail에서도 제공될 예정입니다.


새로운 Gmail 디자인에는 Google의 캘린더 사용, 작성 앱인 Keep 또는 이메일 메시지와 함께 작업을 선택할 수있는 새로운 사이드 바 기능이 있습니다. 이것은 아마도 회의를 계획하거나 이메일에 답장 할 때 자유로운 시간을 볼 수있게하는 재 설계에서 가장 유용한 부분 일 것입니다.

Google은 문서 및 사진과 같은 첨부 파일을 강조 표시하는 기본보기, 첨부 파일을 강조 표시하지 않는보기 및 단일 페이지에서 많은 양의 메시지를 볼 수있는 컴팩트 보기 기능등 3 가지 새로운 레이아웃을 제공합니다. 컴팩트 한 디자인은 기존 Gmail 디자인과 가장 유사하므로 기존 사용자가 비슷한 레이아웃을 유지할 수 있습니다.

특히 Gmail이 이제 Smart Reply 및 Snooze 기능을 Inbox에서 사용하고 있습니다.  Google은 아직 Gmail을 수신함 수준으로 근본적으로 재 설계 할 준비가되어 있지 않지만 Inbox는 새로운 이메일 기능…

[G Suite 업데이트 소식] G Suite 에서 복수 디렉토리 허용

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G Suite Directory는 조직의 사용자에게 프로필 정보를 제공하므로 G Suite 응용 프로그램에서 작업하는 동안 서로에 대해 쉽게 찻을 수 있습니다. 예를 들어 Gmail 자동 완성 기능을 사용하면 사용자가 동료의 이메일 주소를 쉽게 찾고 메시지를 신속하게 보낼 수 있습니다.
이전에는 도메인 당 하나의 디렉토리 만 허용했기 때문에 G Suite 관리자는 전체 도메인에 대한 연락처 공개 여부 만 사용 또는 사용 중지 할 수 있었고 누가 어떤 정보를 보았는지 지정할 수 없었습니다. 이제 G Suite 관리자는 각 조직 단위 (OU)에 대한 사용자 정의 가시성 규칙을 사용하여 별도의 디렉토리에있는 사용자를 클러스터링 할 수 있습니다. 예를 들어 회사는 풀 타임 직원에게 글로벌 디렉토리에 대한 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 왜냐하면 다른 정규 직원 및 임시 직원을 찾을 수 있기를 원하기 때문입니다. 동시에 임시 직원이 상근 직원을 찾을 수 없기 때문에 제한이 적용된 사용자 지정 디렉터리로 제한됩니다.
관리자는 관리 콘솔의 Apps> G Suite> 디렉토리 설정에서 이러한 공개 설정 규칙을 구성 할 수 있습니다.


디렉토리 설정 구성에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.
자세한 업데이트 소식 - https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/04/group-users-into-multiple-directories.html
-------- G Suite/Chromebook/ChomeOS 전문블로그 - charlychoi.blogspot.kr

크롬북 사용하는 학교에서 크롬 기기 관리 콘솔이 필요한 이유

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학교에 G Suite for Education (클래스룸 서비스 포함) 서비스 (교육 기관엔 무료로 제공되는 무제한 용량의 G Suite 서비스) 활용이 늘어 나고 있습니다. 이와 더불어 학교 내부에 Wi-Fi 무선 인터넷이 설치되고 교내에서 크롬북을 활용하는 학교가 늘어나고 있는 추세입니다.

크롬북은 G Suite for Education 서비스에 최적화된 가성비 최고의 노트북입니다.

교내에서 학생들은 크롬북을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 다만, 학교에서 허용한 사이트, 허용된 앱, 학습에 필요한 사이트 및 앱만 설치하여 사용할 수 있도록 하는게 중요합니다. 학생들에게 부여된 G Suite 계정만으로 로그인할 수 있도록 해야하고, 개인 무료 구글 계정으로 로그인하여 사용하는 것을 금지 시킬 필요가 있습니다. 학생들이 유해사이트를 검색하여 접속하는 것을 통제할 필요가 있습니다.

크롬북에는 원격에서 통제 관리할 수 있는 기능 (크롬 기기 관리) 을 갖고 있습니다. 교사는 이 크롬 기기 관리 기능을 통해서 학생이 사용하는 크롬북을 통제할 수 있습니다.

크롬 기기 관리는 Google에서 제공하는 유료 서비스로 정식 명칭은  교육용은 Chrome for Education, 기업용은 Chrome Enterprise입니다.

교육용 크롬 기기 관리 라이센스 비용은 1기기당 $30 (영구 라이센스)입니다. 기업용은 1기기당 연간 단위 $50입니다.

국내에서는 SBC Technology를 통해서만 크롬 기기 관리 라이센스를 구입할 수 있습니다.

크롬 기기 관리 콘솔이란 무엇인가요?


크롬 기기는 크롬북을 포함하여 크롬OS를 탑재한 모든 기기들을 지칭하는 것입니다.  현재까지 크롬OS를 탑재한 기기들은 크롬북(노트북형) , 크롬박스 (데스크탑용으로 키보드와 모니터는 포되어 있지 않은 기기) , 크롬베이스 (올인원 PC형) , 크롬빗 (스틱PC형태) 들이 있습니다. 크롬 기기 관리의 핵심은, 크롬OS 기기들을 기업이나 학교에서 관리자가 원격에서 손쉽게 관리 및 통제 할 수 있게 하는…