2018년 10월 17일 수요일

[ G Suite 팁] 두개의 Google 스프레드시트 데이터 결합하기

스프레드시트를 사용하여 두개의 스프레드시트 데이터를 결합하여 단일 시트를 쉽게 만들 수 있습니다.

1 단계 : 결합하려는 스프레드시트를 확인합니다.

데이터를 가져올 두 개의 스프레드 시트를 가져옵니다. 원본 스프레드 시트 (예 : "Sales Revenue")와 정보를 추가하려는 스프레드 시트 (예 : "제품 재고")가 있어야합니다.

2 단계 : 원본 시트에서 두 가지를 잡습니다.

스프레드시트 URL과 데이터를 가져 오려는 셀 범위의 두 가지 정보가 원래 스프레드 시트에서 필요합니다. 이 예에서 원래 스프레드 시트의 이름은 'Sales Revenue'입니다.

먼저 원본 스프레드 시트에서 전체 스프레드 시트 URL을 강조 표시하고 복사합니다 (참고 : 'd /'와 '/ edit'사이의 URL 안에 숨겨진 코드 인 스프레드시트 '키'를 사용할 수도 있습니다.) G Suite Pro Tips: image 1

그런 다음 새 스프레드시트로 전환하기 전에 원본 스프레드 시트에서 데이터를 가져올 셀 범위를 확인하십시오. 예 : A : 1 - C : 10.

3 단계 : Google 스프레드시트 기능을 사용하여 다른 시트의 데이터 가지고 오기 

IMPORTRANGE ()함수를 사용합니다. 먼저 데이터를 추가하려는 새 스프레드 시트를 클릭합니다. 이 예에서는 "제품 재고"라고합니다. 스프레드 시트에 데이터를 넣을 열이나 행을 삽입하십시오.

그런 다음 셀에 = IMPORTRANGE()를 입력하십시오 (모든 대문자를 사용할 것인지 여부는 중요하지 않습니다.). 이 함수는 세 가지를 묻습니다.


  1. 원래 스프레드시트의 URL (또는 스프레드 시트 키, 두 옵션 모두 작동)
  2. 가지고 올 데이터가 있는 스프레드시트의 특정 탭 이름
  3. 필요한 데이터의 셀 범위


다음과 모양입니다.

= IMPORTRANGE ( "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RNez4bhTMt_evAdHrFOBHeBgk1l5HAWVTb43EKpYHR8/edit#gid=0", "분기 별 판매 수익! A1 : C10")

수식의 시트에서 탭의 특정 이름을 사용해야한다는 점에 유의해야합니다. 이 예에서 여러 데이터 세트가있는 원래 스프레드 시트의 이름을 "Sales Revenue"라고 하지만 데이터가 포함 된 특정 탭의 이름을 "분기 별 판매 수익"이라고합니다. 특정 탭의 이름 새로운 시트 나 탭이 생성 될 때 우리의 기능이 중단되는 것을 피할 수 있습니다.

데이터 범위 앞에 느낌표 (!)를 추가하는 것을 잊지 마십시오. 그것은 중요합니다.

4 단계 : 데이터 가져 오기

IMPORTRANGE 수식을 추가 한 다음 Enter를 클릭 할 수 있습니다.

특정 스프레드 시트에서 데이터를 처음 가져온 경우 팝업이 표시 될 수 있습니다. 이 보안 검사는이 스프레드 시트의 공동 작업자에게 다른 스프레드 시트에있는 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하는 것으로 괜찮은지 확인합니다. 셀에 #REF가 표시되면 "액세스 허용"을 요청합니다. 계속해서 예를 클릭하십시오.

데이터가 새 스프레드 시트에 나타납니다.

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2018년 10월 15일 월요일

[Google 드라이브의 "빠른 엑세스 (Quick Access)" 기능에 대한 놀라운 발견 ]

나는 매주 월요일에만 열어서 작업하는 문서가 있다. 이문서는 주간 업무 계획 관련 문서로 Google 드라이브에 Google 스프레드시트 문서로 되어 있다. 이 문서는 월요일 오전에만 편집 작업을 한다.

즉, 이문서는 Google 드라이브에서 1주일 동안 거의 액세스 되지 않는 문서이고 월요일 오전에만 잠시 편집되는 문서이다.

오늘 (월요일) 오전에 이 문서 작업을 위해서 Google 드라이브에 로그인 해 보니, 드라이브의 '빠른 액세스'에 이 문서를 자동 추천 ('이 시간 즈음에 열었습니다' 라는 메시지와 함께) 해 주는 것을 발견.




지난 한주 '빠른 액세스' 항목에 표시되는 문서들의 추의를 주의 깊게 살펴본 바로는,  자주 액세스 하는 문서나, 최근에 액세스되는 문서들만 보여주는게 아닌 것이 확인 이 되었다.

Google 드라이브는 내가 문서 작업하는 모든 패턴을 분석한다 (Google의 Machine Learning 기반의 A.I 기술 적용). 이 분석된 결과를 토대로 '빠른 액세스' 항목에 내가 필요로 할 만한 문서들을 빠르게 추천하여 보여준다.





Google 은 '빠른 액세스 (Quick Access)' 기능을 한층 발전 시킨 기능으로 Google 드라이브의 'Priority' 기능과 Workspace  기능이다. 현재 Priority & Workspace 기능은 베타 테스트중에 있다.

Priority와 Workspace는 내가 드라이브에서 필요하는 문서들을 빨리 찾고 (50% 이상의 효율을 높일 수 있다 고 함), 폴더를 만들고 문서를 분류하고 하는 시간을 절약하게 만들어 준다고 함.


새로운 Google 드라이브의 Priority (beta) 기능에 대한 자세한 정보는 여기를 참고

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2018년 10월 5일 금요일

[G Suite 소식지 - SBC 뉴스레터 10월호 ]










스크린샷 2014-08-28 오후 4.25.46.png
SBC Technology 소식 및 새로운 정보



** G Suite 소식지는 구글에서 발행하는 영문 뉴스레터를 번역 및 SBC 소식을 추가한 것입니다. 

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2018년 9월 28일 금요일

[G Suite] Google+ 로 기업용 소셜 게시판 활용하기


Google+ 로 무엇을 할 수 있나요?



  • 가상 커뮤니티
  • 소셜 게시판
  • 사내 팀별/부서별/전체 커뮤니티
  • 사내 전용 공개/비공개 프로젝트 별 커뮤니티
  • 주제별 커뮤니티
  • 동호회/각종 모임/행사 커뮤니티
  • 사내 공지사항, 의견 수렴, 설문, 질의 응답
  • 외부 파트너/고객 소통을 위한 커뮤니티
  • 멤버 관리(가입 요청/승인)를 통한 커뮤니티 구성
  • G Suite 그룹스를 통한 사내 커뮤니티


자세한 자료는 구글 문서 여기 참조

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2018년 9월 21일 금요일

[Google Drive File Stream 10월17일 업그레이드 예정]MS Office 파일 실시간 버전 충동 방지 기능

10 월 17 일에 제공 될 MS Office 파일 실시간 버전 충돌 방지 기능


2018 년 10 월 17 일에 Google 드라이브의 Microsoft Office 파일에 대한 실시간 표시 기능이 모든 G Suite
도메인에 배포됩니다. 실시간 현재 상태에 대한 관리자 제어 기능은 현재 사용할 수 있습니다.


드라이브 파일 스트림 (DFS) 에 포함 된 이 기능을 사용하면 Google 드라이브에서 Microsoft Office 파일을
수정할 때 버전 충돌을 피할 수 있습니다. 실시간 존재 여부는 다른 사용자가 드라이브 파일 스트림에 저장된
Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 실시간으로 편집하는지 여부를 사용자에게 알려줍니다. 이 기능은
10 월 17 일 최종 사용자에게 출시되기 시작합니다.


드라이브에서 Microsoft Office 파일을 편집 할 때 버전 충돌 방지


실시간 존재 여부는 열려있는 동안 다른 사람이 Microsoft Office 파일을 보거나 편집하고 있는지 확인합니다.
버전 충돌을 피할 수 있도록 알려줍니다. 충돌이 발생하면 문서 버전을 나란히 볼 수 있으므로 문제를 해결하는
데 도움이 되므로 쉽게 최신 버전의 파일로 병합 할 수 있습니다. 자세한 내용 및 기능을 완전히 이해하려면
다음을 수행하십시오.






지금 사용할 수 있는 관리자 컨트롤


관리자는 조직에서 실시간으로 현재 상태를 사용할 수 있도록 할지 여부를 선택할 수 있습니다. 관리자 컨트롤은
현재 실시간으로 켜져 있으며 기본적으로 켜져 있습니다. 실시간 존재 여부는 전체 도메인 또는 도메인 내의
개별 OU (조직 구성 단위)에 대해 비활성화 할 수 있습니다. 설정을 변경하려면 앱> G Suite> 드라이브
및 문서> 기능 및 애플리케이션>드라이브 파일 스트림에서 사용자가 Microsoft Office에서 실시간 현재
상태를 사용하도록 허용으로 이동합니다.


보다 세부적인 제어를 위해 관리자는 구성 설정을 배포하여 컴퓨터별로 Microsoft Office에서 실시간
현재 상태를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수도 있습니다.


최종 사용자 기능은 10 월 17 일 이후에 제공됩니다.


10 월 17 일 Drive File Stream 사용자는 Drive File Stream에 저장된 Office 파일을 열 때 도움말 메시지를
보기 시작합니다. 이 메시지 (아래 그림)는 실시간 존재감이 사용자가 드라이브에 저장된 Microsoft Office
파일을 편집하는 사람을 파악하는 데 도움이 된다고 설명합니다. 이 기능을 선택하면 사용자는 전경에 초점을
맞춘 Word, Excel 및 Powerpoint 창의 오른쪽 하단 모서리에 실시간 현재 상태 표시기가 나타나기 시작합니다




MacOS에서 실시간 존재를 활성화하려면 사용자가 내게 필요한 옵션 권한을 부여해야 할 수 있습니다.
또한 일부 사용자는 G Suite 계정으로 로그인하여 실시간 상태 정보를 사용하기 전에 신원 확인을 요청받을
수 있습니다. 10 월 17 일부터 G Suite 조직의 직원이 실시간 도움말을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아
보려면 Google 도움말 센터를 방문 할 수 있습니다.


참고 위 자료는 Google 공식 블로그 를 번역한 것입니다.


실행 세부 정보
트랙 해제 :
  • Rapid Release 및 Scheduled Release로 관리 콘솔 설정 시작
  • 10 월 17 일에 Rapid Release와 Schedule Release 모두에서 사용할 수있는 Drive File Stream
버전에 포함 된 최종 사용자 기능


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2018년 9월 20일 목요일

[Google 드라이브 새로운 소식] 머신 러닝이 적용된 Google 드라이브 (베타) 출시 예정

드라이브 베타에서 우선 순위를 지닌 새로운 지능형 파일 제안 및 구성


Google 드라이브의 왼쪽 탐색 패널에 새로운 페이지가 추가되어 적절한 드라이브 파일을 찾아 적절한시기에 조치 할 수 있습니다. 이 우선 순위 페이지는 기계 학습을 사용하여 작업해야 할 수 도있는 파일을 제안하고 파일을 구성하는 데 도움이되는 "작업 영역"을 제공합니다. 드라이브의 우선 순위는 초기에 베타 버전으로 제공됩니다. 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.

주의가 필요한 파일 및 주석보기

우선 순위의 목표는 가장 중요한 파일을 한 곳에 모으는 것입니다. 기계 학습을 사용하여 우선 순위가 높은 파일을 확인합니다. 페이지를 열면 해당 파일과 주석 및 제안 된 작업이 표시됩니다. 드라이브 인터페이스를 통해 몇 가지 의견에 직접 회신하고 클릭 한 번으로 전체 문서를 열 수 있습니다. 이렇게하면 콘텐츠 검색 시간을 줄이고 문제가되는 일을 더 많이 할 수 있습니다.

작업 공간을 사용하여 파일을 이동하지 않고 구성 할 수 있습니다.

우선 순위 페이지는 또한 파일을 작업 공간으로 구성합니다. 이러한 기능을 통해 쉽게 액세스 할 수 있도록 개인 작업 파일 세트를 수집 할 수 있습니다. 작업 공간에 파일을 추가해도 스토리지 위치 나 권한에는 영향을 미치지 않습니다. 파일을 수집하여 파일을 더 빨리 찾을 수 있습니다. 우리 연구에 따르면 대부분의 사용자는 주어진 시간에 약 10-20 개의 파일로 만 작업합니다. 작업 공간을 통해 이러한 파일을보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. 작업 공간을 만들려면 드라이브의 인텔리전트 파일 제안을 사용하거나 수동으로 파일을 추가하십시오.


우선 순위 페이지에서 드라이브는 시간을 절약하고 특정 순간에 필요할 수있는 파일을 지능적으로 떠오르게하고 정리함으로써 중요한 사항에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

드라이브 베타의 우선 순위에 참여 신청
드라이브의 우선 순위는 초기에 베타 버전으로 시작됩니다. 관리자는 세부 정보를 확인하고 자격 요건을 검토하며 도메인에서 이 링크에 가입 신청할 수 있습니다.


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G Suite/Chromebook/ChromeOS  전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

2018년 9월 19일 수요일

[크롬OS 69 버전 업데이트] 새로운 기능들 하이라이트

드디어 크롬OS가 69 버전으로 업데이트 되었습니다. 버전 69에 새롭게 추가된 몇가지 하이라이트 기능들입니다.

1. OS 레벨에서 "음성기록 (Dictation)" 기능과 "텍스트 읽어 주기" 기능 추가 됨
   - 모든 텍스트 창에서 한국어 음성 입력이 가능합니다. 다만, 아직 버그가 있어서 한국어 음성 인식은 잘 되나 인식된 한글 텍스트가 입력되는 순간 텍스트가 모두 깨져서 나타나는 현상 있음
   - '텍스트 읽어 주기' 는 브라우저상에서 텍스트 영역을 선택하고 '써치+s' 버튼을 클릭하면 자동으로 텍스트를 한국어 여성 음성으로 읽어 줌



2.  크롬OS 파일 탐색기 앱에서 드디어 '팀드라이브' 를 지원



3. 이번 크롬OS 69에서는 일부 기기에서 리눅스(베타)를 지원합니다. (나의 픽셀북에서는 아래와 같이 리눅스 실행이 됩니다.) 크롬OS 설정에서 리눅스 옵션을 활성화 되어야 합니다.



4.  야간 조명 기능 설정 - 야간에 블루라이트 필터와 같이 사용




5. 크롬 브라우저 U/I가 바뀌었습니다.

자세한 정보는 구글 공식 블로그 참고 -
https://chromereleases.googleblog.com/2018/09/stable-channel-update-for-chrome-os.html

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G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

[ G Suite 팁] 두개의 Google 스프레드시트 데이터 결합하기

스프레드시트를 사용하여 두개의 스프레드시트 데이터를 결합하여 단일 시트를 쉽게 만들 수 있습니다. 1 단계 : 결합하려는 스프레드시트를 확인합니다. 데이터를 가져올 두 개의 스프레드 시트를 가져옵니다. 원본 스프레드 시트 (예 : "S...