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[AI가 G Suite 사용자 생산성을 어떻게 높이는가?]

(백서 다운로드) AI가 G Suite 사용자 생산성을 어떻게 높이는가?부제: 똑똑한 Gmail: 내가 보내고 받는 메일 패턴을 자동 분석하고, 기계 학습하고, 중요한 메일만 자동으로 분류
G Suite이 2006년 처음 소개 되었을때부터 지금까지 Google은 사용자들의 업무 생산성을 높이고 협업 작업시 효율을 극대화 하기위한 노력을 끊임없이 기울이고 있습니다.
그에 대한 일환으로 Google은 그동안 축적한 검색 기술, 빅데이터 처리 기술을 인공지능 기술을 비약적으로 발전시키고 있습니다. 개인용 무료 도구들(구글 포토, 구글 번역기, 음성인식, 지메일, 구글 어시스턴트, 구글 문서도구) 뿐만아니라 기업용, 교육용 G Suite 서비스 많은 곳에 인공지능 기술이 적용되고 있습니다.
본 백서를 통해서 G Suite, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education 내부에 인공지능 기술들이 어디에 어떻게 적용되고 있는지 그리고 사용자들에게 얼마나 생산성과 업무 효율을 높이는지를 알리고자 합니다.
본 백서는 크게 3개 카테고리로 분류하여 서술될 것입니다.
똑똑한 Gmail: 내가 보내고 받는 메일 패턴을 자동 분석하고, 기계 학습하고, 중요한 메일만 자동으로 분류 머신러닝으로 무장한 Google 드라이브: 나의 문서 작성 및 협업 패턴을 자동 분석하고, 기계 학습하고, 내가 오늘 작업할 문서들 자동 추천 (Coming Soon)똑똑해진 개인용 도구들 - 구글 문서(Docs), 구글 슬라이드, 구글 스프레드시트, 설문지 (Form) (Coming Soon)다운로드 링크

도서- G Suite 협업이란 이런 것이다. (교보문고)

최근 글

[인공지능의 Google 드라이브] 앞으로 수행해야 할 작업을 예측 - 우선순위와 추천 작업공간

Google 드라이브에서의 AI: 앞으로 수행해야하는 작업을 예측합니다.  직장에서 일하는 대부분의 사람들이 지나치게 과부하를 받고 있습니다. 하루에도 수십통 수백통 수신되는 이메일에 대하여 답장을 바로 보내야 할지 일일이 확인해야 하고, 내가 만들고 공유하는 많은 파일들을  정리하거나, 필요할때 관련 데이터를 찾는 일 등등 이러한 작업에 많은 시간을 보내고 있습니다.  이러한 시간 소모성 작업에 대하여 시간을 줄일 수 있도록  효율적으로 도움을 줄수 있는 도구가 있다면  있다면 얼마나 좋을지 상상을 해 보시기 바랍니다. G Suite를 통해 우리는 생산성을 높이는데 도움이되는 기능을 제공함으로써 이러한 목표를 달성하고자합니다. 예를 들어 Google 드라이브에서는 머신러닝 (ML)을 통해 우선순위가 높은 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 도움을 줍니다. 드라이브의 우선순위 (Priority) 는 무엇입니까? 기술을 설명하기 전에 우선순위가 무엇인지 다시 한 번 살펴 보겠습니다. 드라이브에는 문서의 액세스를 돕기 위해 왼쪽에 페이지 옵션이 있습니다. 1). 우선순위, 2). 내 드라이브 3). 공유 드라이브. 우선순위 페이지는 여러 가지 다양한 머신러닝 기술을 사용하여 사용자가 이용할 가능성이 매우 높은 관련 파일을 지속적으로 표시하는 한 곳입니다. 우선순위 페이지는 두 부분으로 구성됩니다.
우선순위 카드는 페이지 상단에 있습니다. 이 카드는 예측 머신러닝 모델을 통해서 분석된 중요한 내용을 지속적으로 표시합니다. (예 : 다가오는 회의 또는 빈번하게 협업하는 사람들) 드라이브는 작업에 관련되는 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 문서들을 제안합니다. 또한 관련 조치를 제안 할 수 있습니다. 이 두 가지가 어떻게 작동하는지 설명하겠습니다.작업 영역은  페이지 하단에 있습니다. 여기에서 드라이브내에 있는 공통적인 주제(예: 견적서)나 팀 구성원과 같은 신호에 따라 주의가 필요할 수 있는 프로젝트에 대한 파일 모음 (클러스터)을 제안합니다. 시간이 지날수록 드라이브는 기존 작업 공간에 …

[도서] G Suite:협업이란 이런 것이다

일본 아마존에서 검색해보면 일본어로된 G Suite 관련 도서가 10여종류나 출판된 것을 알수 있습니다.
그러나 한국에서는 국내서점(교보문고,예스24,알라딘)에서 조차 G Suite 관련 출판된.도서가.거의 없다는 사실에 놀라지 않을 수 없습니다.

국내에서 처음으로 소개되는 도서
"G Suite:협업이란 이런 것이다" 입니다.
아마존 킨들용 한글 전자책 - https://amzn.to/2Xidmft
교보문고 한글 종이책 - http://bit.ly/charlychoi

제1장 협업 도구라고 해서 다 같은 것은 아닙니다.기업에서 좋은 협업 도구란 무엇인지 설명하려고 하면 프로젝트에 참여하는 사람들에게 신뢰를 줄 수 있어야 합니다.  하지만 지금 사용하는 협업 도구가 그런 신뢰를 주고 있는지 궁금합니다. 그 과정에서 여러분 팀에 어떤 도움이 되었는지 또는 방해가 되었는지 정확히 파악할 수 있어야합니다.  협업이 생산성을 높이는 의미에서는 이것은 틀림없이 매우 중요합니다. 클라우드 기반의 협업 도구라고 해서 다 같은 것은 아닙니다. Google은 특정 비전을 염두에두고 G Suite를 설계했습니다. 이 글에서는 G Suite이 단순히 "실시간"으로 협업하는 것 이상으로 비즈니스를 돕는 사례를 소개합니다.
제2장 협업시 Google 드라이브 활용에 대한 이해
Google 드라이브에 저장되는 파일은 2가지 형태로 나뉩니다. Google  도구로 생성한 문서(문서, 프리젠테이션, 스프레드시트, Google  드로잉)과 비 Google  파일 (예, MS Office 파일, PDF, 한글 HWP 파일, Illustrator 파일, Photoshop 파일, AutoCAD 파일, 등등). 드라이브에 저장되는 이 모든 파일들에 대하여 자동으로 버전 관리 기능을 제공하고 있습니다.
Google  드라이브에 저장되는 모든 파일들은 파일 포맷 종류와는 상관없이, Google 의 탁월한 공유 기능을 통해서 협업이 가능하게 하는 것이 가장 큰 특징입니다. 협업을 위한…

Google이 크롬북에 Windows Apps (Parellels Desktop 가상화 기술 접목) 지원 계획에 대한 고찰

지난 7월 31일 기사"The Verge - HOW GOOGLE IS BRINGING WINDOWS APPS TO CHROMEBOOKS 에 의하면 Google은 Parallels 사와 협력하여 크롬북(CHOMEOS)에서도 윈도우 데스크탑 가상화 솔루션을 제공할 예정이라고 합니다.

즉, parallels 사가 보유한 솔루션인 윈도우 데스크탑 가상화 (현재, apple mac용 윈도우 데스크탑 가상화 제품중에 하나) 제품을 크롬북에서도 제공한다는 내용입니다.

google은 그동안 교육용 시장에서 크롬북 공급의 성공 사례에 힘입어, 기업용 시장에서도 크롬북 공급을 위하여 많은 노력을 기울이는 것으로 보입니다.

이번에 parelles 사의 윈도우 데스크탑 가상화 솔루션을 크롬북에도 제공한다는 내용을 보면 더더욱 기업용 시장에 신경을 쓰고 있다는 느낌이 든다. parells 의 윈도우 가상화 솔루션은 그동안 애플 맥 사용자들에게 각광을 받았던 솔루션이다.필자도 예전에 맥북에서 윈도우 앱들을 이용하기 위해서 이 paralles 사의 윈도우 데스크탑 가상화 솔루션을 비용을 지불하여 사용한 경험을 갖고 있다. 이 제품이 실행 되기 위해서는 사실 고 사양을 요구하는 솔루션이다. CPU는 적어도 인텔 5 이상, 메인메모리는 적어도 8GB, HDD또는 SDD 는 사용자 공간이 적어도 40GB 필요로하는 제품이다.

아래 이미지는 이번에 크롬북에 적용될 paralles 사의 윈도우 데스크탑 가상화 솔루션에 대한 사전 유출된 이미지이다. ('The verge 사 기사 참고"). 애플 맥북에서 실행하는 윈도우 데스크탑 가상화와 동일한 U/I를 갖는 것으로 보인다.


이 솔루션이 크롬북에서 실행되기 위해서는 적어도 인텔 i5 이상, 메인메모리 8GB 이상, SDD 64GB 이상의 고사양이 필요한 것으로 추측된다. 구글이 기업용 시장을 공략하기 위해서 출시하고 있는 하이엔드 크롬북 (i5, 메모리 8GB, 스토리지 128GB)에 겨냥을 하고 있는 것으로 사료된…

[Google Chat을 위한 유용한 팁]

도서-"G Suite:협업이란 이런 것이다"제5장 "실시간커뮤니케이션협업도구 Google Chat 의모든것" 발췌한 내용입니다.
주요 내용
1. Google Chat이 중요한 이유 2. 지능형 챗봇 활용하기 - Google Drive 챗봇: 드라이브 공유 관련 (공유, 댓글) 모 - Google Meet 챗봇 - Giphy 챗봇 - 무기명 투표용 챗봇 Polly 3. 전체 직원 용 또는 부서별 게시판 만들기  (Google 그룹스 활용) 
Google Chat이 중요한 이유?
Google Chat은 G Suite 서비스에 기본으로 포함된 명실공히 통합 실시간 커뮤니케이션 협업 도구라고 할 수 있습니다. 협업 솔루션들은 많이 있습니다. 그러나 하나의 계정으로 실시간 채팅, 화상회의, 문서 공동 편집 작업을 할 수 있는 통합 협업 도구는 거의 없습니다.   
Google Chat은 직접 메시지 보내기, 그룹 대화에 이르기까지 팀이 쉽고 효율적으로 협업 할 수 있도록 설계되었습니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행 과정을 관리 할  수 있는 전용 가상 회의실 (채팅방)를 생성한 후 멤버들을 초대하여 프로젝트 진행 상황을 추적하고 모든 작업을 기록 할 수 있습니다. 
Google Chat은 한마디로 말하면, Chat 앱 안에서 실시간 채팅, 화상회의, 문서 공유가 가능한 실시간 커뮤니케이션 통합 협업 도구입니다. 팀 또는 그룹 공동 작업에서 속도와 가시성은 매우 중요합니다. 공유 문서에 대한 액세스 권한을 부여하는 데 많은 시간을 할애 할 필요가 없습니다. Google Chat을 사용하면 다른 G Suite 사용자를 대화에 추가하거나 Google 드라이브에서 파일을 추가하여 대화에 참여한 모든 사용자에게 문서에 대한 액세스 권한을 자동으로 부여 할 수 있습니다. 
토론은 Gmail 메시지 대신 Google Chat의 대화 목록에서 진행됩니다. Google Chat을 사용하면 '채팅방'의 모든 사용자가 대…

[교보문고 개인출판 Pubple 서비스로 출판한 책입니다] "G Suite:협업이란 이런 것이다"

아마존에 Kindle Store에 KDP 서비스로 한글 전자책 등록은 허용됩니다. (공식적으로는 한글은 지원하지 않는 포맷임) 그런데 한글 종이책 (paperback) 등록을 시도했으나, 허용하지 언어로 된 책이라고 등록거부를 해서 결국엔 한글판 종이책은 현재로는 아마존에서 개인출판용으로는 안되는 것같습니다.
그래서 할수 없이, 국내 개인 출판 서비스를 제공하는 교보문고 PubPle 서비스를 이용하여 등록하였습니다. 교보문고에서 종이책(POD - 주문형 출력 서비스) 을 구매할 수 있습니다.
아마존에서는 책 값 선정은 작가에게 자유로게 정할 수 있도록 하였는데, 교보문고는 작가가 가격결정을 할 수 없도록 해 놓은 것 같습니다. 그리고, 수익 배분도 아마존은 6 (작가):4(아마존), 교보문고는 책가격의 20%를 작가에게 지불하는 방식의 차이가 있네요.
아쉽지만, 한글판 종이책은 교보문고 개인출판 서비스를 통해서 등록 판매하게 되었습니다.

http://pod.kyobobook.co.kr/podBook/podBookDetailView.ink?barcode=1400000384039&ejkGb=KOR

[Amazon Kindle 스토어] KDP 전자책 4번째 출판기(한글판 전자책을 Amazon 스토어에 출판)

이번에 Amazon Kindle Store에 KDP (Kindle Direct Publishing-아마존 개인 출판 서비스)를 통해서 4번째 책 출판했습니다. 지금까지는 모두 영문 책만 출판을 했으나, 이번에는 한글책을 출판하였습니다 (Amazon Kindle Store에 한글책도 출판 가능하다니!!!! 놀랍습니다. )
첫번째 출판은 2017년에 영문으로 출판하였습니다. 출판기 참고 두번째 출판은 2020년 1월에 출판한 포토에세이입니다. 출판기 참고 세번째 출판은 2020년 2월에 출판한 영문 책입니다.
 네번째 출판, 2020년 7월 9일에 출판한 한글판 전자책입니다.   이번 출판은 처음으로 아마존 킨들스토어에 한글로된 전자책과 종이책 출판이 가능한지 확인하기 위한 목적  도 있었습니다.  amazon.com 에서 한글 키워드 '협업' 검색하면 제가 출판한 책이 검색이 됩니다.  물론 책 요약 설명도 한글이 가능하고, 책 검색도 한글로 가능합니다.



- Kindle 이북 단말기에서 보여지는 형태 - 
- 휴대폰에서 보여지는 형태 - 
- 타블릿에서 보여지는 형태 - 
현재 종이책 (Paperback) 도 등록 신청을 하였고, 아마존으로부터 최종 심사중에 있습니다. 심사 완료후 종이책 출판기 소개하도록 하겠습니다.
아마존에 개인출판에 관심이 있는 분은 - charlychoi@kakao.com 로 문의주시기 바랍니다.