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[Gmail Add-on 서비스 개발 ] 전자결재 GDriveFlow을 위한 Gmail Add-on 릴리스

SBC Technology 에서 개발한 전자결재 솔루션인 GDriveFlow 를 위한 Gmail Add-on 버전 (제품명 - 'GDriveFlow for Gmail') 을 출시하였습니다.
Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 이란? Google 에서 제공하는 표준 Gmail Add-on API를 이용하여 개발된  서비스입니다. Gmail Add-on 는 Gmail 메시지와 연관된 3rd party 앱들이 Gmail U/I를 통해서 통합된 환경으로 사용할 수 있게하는 서비스입니다.  본 'GDriveFlow for Gmail' 버전은 Gmail 에서 GDriveFlow 서비스 웹 페이지 접속 없이도 결재 승인/질의/반려 결재완료 확인, 상신 알림 확인을 할 수 있습니다. 관리가자 도메인내에 한번의 설치로 모든 사용자 데스크탑 및 모바일 Gmail 에서 사용이 가능합니다.  GDriveFlow for Gmail 은 전자결재 솔루션인 'GDriveFlow for G Suite' 사용자를 위한 부가 서비스입니다. 반드시 GDriveFlow 서비스가 G Suite에 설치 (라이센스를 구매한 도메인) 된 도메인에서만 사용이 가능합니다.
모바일용 Gmail 에서 Add-on 사용하기
모바일 Gmail 안에서 ‘승인/반려/질의' 를 Gmail Add-on 모듈을 통해서 직접 실행모바일용 Gmail Add-on 은 G Suite 관리자가 데스크탑용으로 도메인에 설치한 경우 자동으로 표시가 됩니다.  
Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 설치하기
G Suite 관리자 계정으로 Gmail 로그인 Gmail 에서 ‘부가 기능 설치' 를 통해서 G Suite Marketplace 사이트 접속‘GDriveFlow for Gmail’ 검색 후 ‘도메인 설치’ 시도하면 모든 사용자 Gmail 에 자동으로 GDriveFlow Add-on 표시됨모바일 Gmail 에서도 자동 표시됨
자세…
최근 글

[Google Meet 에 새롭게 추가될 기능들 요약]

6월20일자 구글의 공식 블로그에 의하여면 조만간 Google Meet에 추가될 서비스들을 요약했습니다.
1. 가정에서도 Google Meet 로 화상회의 할 수 있도록 Nest Hub Max 에 추가된 (이 제품은 현재 미국에서 가정용으로 판매되는 것으로, 국내에서는 구입할 수 없는 제품)2. 배경 이미지 변경 (사용자 취사 선택 기능)3. 49명 그리드 : 그동안 한화면에 16명까지 그리드 형태로 볼수 있는 기능을 최대 49명까지 확대 예정4. 손들기 기능: 참가자가 질문이나 할 말이 있을때 "손들기' 로 참여5. 회의 참석 : 회의 주최자에게 회의에 참석 한 사람을 확인할 수있는 간단한 방법을 제공합니다.6. 소규모 회의실 : 대규모 회의를 소규모 그룹으로 나누고, 병행 토론을하고, 완료되면 다시 소집 할 수 있습니다.7. Q & A : 대화의 흐름을 방해하지 않으면 서 청중이 질문 할 수있는 채널을 제공하십시오.8. 설문 조사 : 실시간 설문 조사를 통해 대규모 회의에 참가자를 참여시킵니다.9. 추가 중재자 제어 : 회의 주최자에게 음소거, 발표, 참여 등에 대한 추가 제어를 제공합니다.10. Google Meet 안에 Jamboard 통합11. Google Meet 전용 하드웨어 키트 출시 (이 제품은 이미 국내에서 판매된 제품)
자세한 정보는 여기 참고

[G Suite 한글 소식지 6월호 ]

[유용한 팁] Google Chat 에서 '구글 드라이브' 챗봇 활용하기

구글 드라이브에서 제공하는 협업기능 만큼 유용한 도구는 없을 것입니다. 
구글 드라이브내의 각종 파일 또는 문서를 공유하거나 댓글을 통해서 공동 편집작업을 하고나 댓글을 통한 협업을 할 수 있습니다.
누군가가 나에게 문서 공유나 댓글을 달 경우 모든 알림은 이메일로 전달이 됩니다.  이렇다 보니 종종 과거에 나에게 공유된 문서를 찾기 어려울때가 있읍니다. 과거에 나에게 공유된 문서를 찾으려면  Gmail에서 찾거나 내 구글 드라이브에 접속하여 검색을 해봐야 찾을 수 있습니다.
이런 불편을 덜어주기위해서  Google Chat에서는 '구글 드라이브' 라는 스마트한 챗봇이 제공되고 있습니다. 이 챗봇은 나에게 공유 또는 댓글이 달리는 모든 알림을 자동으로 가로채서  Google Chat 에 알려줍니다.  Google Chat 실시간 알림을 통해서 말이죠. 뿐만아니라  Google Chat 안에서 나에게 공유된 모든 문서들을 보여주고, 검색도 가능합니다. 따라서, 이메일이나 구글 드라이브에서 과거 문서를 찾을 필요 없이 Google Chat 에서 쉽게 찾을 수 있습니다.
 Google Chat에는 매우 유용한 챗봇들이 많이 제공됨에도 불구하고 사용법이나 존재 자체를 모르고 있는 경우가 많습니다. 
아래 유튜브 영상은, ' Google Chat' 에서 제공하는 '구글 드라이브' 챗봇을 활용하여 나에게 공유되는 모든 문서나 댓글을 손쉽게 관리할 수 있는 팁을 알려드리고 있습니다.

[업데이트 소식] New Google Groups 발표

변화하는 것
새로운 Google 그룹스를 일반적으로 제공하고 있습니다. 업데이트 된 인터페이스와 더욱 간편한 관리, 사용, 관리 및 사용이 용이합니다. 최신 인터페이스는 Gmail과 다른 G Suite 앱과 유사하며 신규 및 기존 사용자에게 그룹을 더 효율적으로 만듭니다. 이전에 베타 버전으로 제공되었습니다.
이 타임 라인에 따라 새 그룹을 소개합니다.2020 년 5 월 26 일 : 새 그룹을 켜거나 끄도록 설정하면 관리 콘솔에 나타납니다. 이 설정은 기본적으로 켜져 있습니다. 끄면 사용자는 새 인터페이스에 액세스 할 수 없습니다. 켜져 있으면 아래 날짜에 사용자가 새 인터페이스로 마이그레이션 됩니다.2020 년 6 월 9 일 : Rapid Release 도메인 사용자는 관리자가 해제하지 않는 한 새 그룹을 보게됩니다. 개별 사용자는 기본 그룹으로 되돌릴 수 있습니다.2020 년 6 월 23 일 : 예약 출시 도메인의 사용자는 관리자가 해제하지 않는 한 새 그룹을 보게됩니다. 개별 사용자는 기본 그룹으로 되돌릴 수 있습니다.
이러한 단계 및 변경 사항에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.
영향을 받는 사람관리자 및 최종 사용자
사용하는 이유새 그룹에는 보다 효율적이고 간소화 된 UI가 있어 사용자가 그룹을 보다 쉽게 만들고 관리 할 수 있습니다. 여기에는 다음과 함께 클래식 인터페이스에서 가장 많이 사용되는 기능이 포함됩니다.
그룹 대화 읽기 및 메시지 쓰기향상된 탐색을위한 통합 설정빠르고 간단한 그룹 생성컨텐츠를 빠르게 찾을 수있는 새로운 필터링 및 검색 옵션개선 된 그룹 회원 관리 등
새 그룹의 개선 사항에 대해 자세히 알아 보려면 도움말 센터를 사용하십시오.
추가 세부 사항새로운 그룹스 UI에서 사용할 수없는 기능
가장 일반적으로 사용되는 기능은 새 그룹에서 사용할 수 있으며 새 인터페이스는 대부분의 사용자가 그룹을 사용하는 경험을 향상시킵니다. 그러나 현재 공동 작업 받은 편지함, 태그 및 카테고리를 포함하여 기존 그룹의 모든 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니…

Google 스프레드시트 활용 백서

Google 스프레드시트가 무료로 사용할 수 있고, MS 엑셀과 비교하여 손색이 없을 정도로 파워플한 기능들을 제공하고 있는데도 불구하고 사용률은 그리 높지 않은 것 같습니다.본 백서에서는 Google 스프레드시트에서 제공하는 함수들이 MS엑셀과 비교하여 얼마나 차이가 나고 있는지 자세히 비교하고 있습니다. 아울러, 스프레드시트 사용시 필수적으로 알고 있어야할 팁들이 무엇이 있는지 총 정리하였습니다.Google 스프레드시트가 MS 엑셀과 비교하여 가장 큰 장점중에 하나가 협업 및 공유기능이 탁월하다는 것입니다. 여러 사람들과 협업 및 공동 작업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. Google 스프레드시트로 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 팁들을 또한 소개 하고자 합니다.Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.
비즈니스 케이스나는 영업부 부장입니다. 영업부에는 5명이 있습니다. 내가 작성한 Sales Report 시트를 팀원 5명에게 공유하여 공동 작업을 하고자 합니다.멤버들 중 일부는 스프레드시트 작성에 익숙치 않기 때문에, 중요한 데이터를 실수로 잘 못 변경이 되지 않도록 하고자 합니다.  멤버들이 수정 또는 삭제한 한 모든 기록은 모두 유지되어야 합니다.  멤버 중에 누군가가 시트를 수정하거나 변경을 하게 되면 나한테 자동으로 알림 메시지가 전달이 되어야 합니다
시트에 있는 모든 내용을 멤버들이 수정 또는 입력을 할 수 있으나, 일부 중요한 데이터는 보기만 가능하고 수정을 못하도록 해야 할때가 있습니다.
멤버중에 일부는 시트 내용을 볼 수 만 있고 수정은 할 수 없으며, 스프레드시트 내의 일부 민감한 정보가 있는 시트는  일부 멤버들은 볼 수 없도록 해야 합니다.
시트에는 이미지도 삽입하…

Google Meet, Google Chat, 행아웃 채팅, 행아웃의 차이가 무엇인가요?

Google Meet vs. Google Chat vs. 행아웃 차이가 무엇인가요?
최근에 Google 은 Google Meet 서비스를 개인 Gmail 사용자들에게 무료로 제공하기 시작하였습니다.
그리고 클래식 행아웃 기능을 Google Chat으로 통합한다는 소식도 발표되었습니다.
개인 사용자들, G Suite 사용자, G Suite for Education 사용자들이 매우 헷갈려 할 수 있습니다. Google Meet, Hangout Chat, Google Chat, 클래식 행아웃 용어들이 혼재하여 사용되고 있어서 정리할 필요가 있습니다.
아래 FAQ 를 통해서 자세히 이해할 수 있습니다. 참고하시기 바랍니다.https://support.google.com/a/users/answer/9845199