2018년 1월 23일 화요일

[팁] Gmail에서 다양한 자동 응답 메시지 보내기 방법


그동안 지메일에서 자동 응답할 수 있는 방법은 ‘부재중 자동응답' 설정을 통해서 하는 것이 유일한 방법으로 알고 있었습니다. 아래 지메일 환경설정->기본설정->부재중 자동응답 설정 참고


이 방법은 말 그대로 부재중인 경우에만 자동 응답이 되도록 되어 있습니다.

Gmail 에서 부재중이 아닌 상태에서도 원하는 조건에 따라서 (예, 수신하는 메일의 제목, 수신자 메일 주소, 송신자 메일 주소, 등등의 조건에 따라서) 선별적으로 원하는 자동 응답 메시지를 보낼 수 있는 방법이 있습니다.

여기서 그 방법을 소개하고자 합니다.

이 방법은 지메일에서 제공하는 실험실 기능중에 ‘미리 준비된 답변' 기능과 ‘‘필터’ 설정에서 ‘미리준비된 답변 보내기' 기능을 활용하는 것입니다.
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  1. 실험실 ‘미리 준비된 답변' 사용하기 설정 


  1. 미리 준비된 답변 만들고 저장하기


  1. 환경설정에서 필터 만들기

  1. 필터 조건


  1. 미리 준비된 답변 보내기 설정


  1. 사용자 이메일로 수신된 자동 응답 메시지 샘플


이메일 사용자가 수신한 자동 응답 메시지에서 자동 응답자의 이메일 주소에는 ‘charly.choi+canned.response@’ 와 같이 별칭이 붙어서 수신이 됩니다.

위 방법을 통해서, 다양한 조건에 따라서 자동 응답 메시지 (미리 준비된 답변 활용)를 만들 수 있습니다.


촬리초이 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

2018년 1월 21일 일요일

[Google 클라우드 번역 API 로 한글 책 영어로 번역하는데 단돈 5달러면 번역]

구글 클라우드 번역기 API (웹 구글 번역기 품질과 동일) 사용료가 1백만 글자당 20달러라고 합니다.

제가 아마존에 영문 출간한 책이 한글 글자로 대략 12만9천 글자인데, 이 책한권을 구글 클라우드 번역기 API로 번역하는 비용이 $2.5 밖에 안 드는 군요..

한글판 실용 서적 한권을 영어로 번역하는데 300페이지 (30만 글자)기준으로 대략 $5.0로 번역할 수 있을 듯 하네요..



구글 클라우드 번역  API 사이트 


2018년 1월 19일 금요일

G Suite Enterprise 를 위한 새로운 서비스 Security Center 도구 출시

Google은 오늘 G Suite 관리자를 위해 조직의 보안 상태를보다 잘 파악할 수있는 새로운 도구를 출시했습니다. 
G Suite Enterprise 사용자 만 사용할 수있는 새로운 G Suite 보안 센터에는 두 가지 주요 구성 요소가 있습니다. 
  • 첫 번째는 관리자에게 Gmail (수신되는 피싱 이메일 생각하기), Google 드라이브 및 모바일 관리와 같은 서비스 전반에 대한 현재 보안 측정 항목에 대한 개요를 제공하는 대시 보드입니다. 
  • 두 번째 주요 기능은 현재 보안 설정 및 잠재적 개선을위한 권장 사항에 대한 간략한 개요를 제공하는 보안 상태 검사입니다.
보안 센터의 Google 제품 관리자 Chad Tyler는 현재 여러 제품에 분산되어있는 중요한 보안 메트릭스를 모두 하나의 서비스로 가져오고 싶다고 말했습니다. 또한 G Suite 에서 조직을 보호하는 가장 좋은 방법은 무엇인지에 따라 관리자가 사용자의 보안 유지를위한 권장 사항을 한 곳에서 볼 수 있도록하고 싶었습니다.

보안 센터의 중심에는 대시 보드가있어 관리자가 조직 전체에서 무슨 일이 일어나고 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 더 많은 서비스를 포함하게 될 대시 보드에서 관리자는 피싱 시도가 급증한 경우 어떤 사용자가 더 심하게 파고 들어 있는지 확인할 수 있습니다. 내가 경험 한 것처럼, Google 애널리틱스에서 측정 항목을 사용하는 것과 다를 바 없습니다.

보안 센터는 현재 모든 G Suite Enterprise 관리자에게 전 세계적으로 배포되고 있습니다.  G Suite Enterprise 관리자 인 경우 계정에서 이미 사용할 수 있습니다.






영문 Techcrunch 기사 번역한 내용입니다. 

[SBC 2월22일 무료 특강 안내]구글드라이브 협업-스프레드시트/슬라이드 협업 방법 소개

구글드라이브 협업-스프레드시트/슬라이드 협업 방법 소개 특강

이번 특강의 주요 내용입니다. 

부서의 팀원들끼리 협업을 위해서 Google의 스프레드시트 만큼 효율적인 도구는 많지 않습니다. 이번 팁에서는 Google 스프레드시트롤 협업 작업을 위해서 필수적으로 알아야 할 내용을 소개 하고자 합니다.  

공동 협업 작업을 위하여 MS Office 365의 Excel 또는 Excel Online을 사용한다고 하더라도, 팀원들간에 공동 작업을 위해서는 제약 사항이 많습니다.  시트를 이용하여 공동 문서 작업을 할 경우에는 MS Excel 또는 Excel Online이 적합하지 않을 수 있습니다.

Google 스프레드시트에는 팀원들과 공동 협업 작업을 위한 중요한 기능들을 제공하고 있습니다. 여기서 제공하는 이러한 기능들을 이해한다면 팀원간의 공동 협업 작업을 통해서 업무 효율을 극대화 시킬 수 있을 것입니다.  

특강 안내

1. 일시 : 2018년 2월22일(목) 오후 2:30 - 오후 5:30
2. 장소 : 서울시 강남구 테헤란로 145 우신빌딩 16층 대회의실 (역삼역 4번 출구 옆 1층 스타벅스 건물) - ** 무료 주차는 제공하지 않습니다.
3. 발표 내용
  •  G Suite Business (Unlimited) 소개
  • 구글 스프레드시트로 협업하기 위한 활용팁 9가지 소개
  • 구글 슬라이드로 효율적인 발표자료 만들기 방법 소개
  • 질의 응답
  • 경품추첨 2명 '기업 및 학교를 위한 크롬북 도서' 한권씩 증정

온라인 참가 신청 - https://goo.gl/UdzV1b

2018년 1월 18일 목요일

[팁] MS 엑셀 표를 지메일 본문에 오려 붙이기 방법

엑셀의 표를 복사하여 지메일 본문에 오려 붙이기를 원하는 사용자들이 많습니다. 

그러나, 엑셀 표는 복사하여 직접 지메일 본문에 오려 붙이기를 하면 엑셀의 레이아웃이 복사되지 않고, 표 내부의 텍스트만 복사가 됩니다.

그동안 이를 해결해주는 무료 크롬 확장 앱인 'InserTable' 이라는 유틸리가 있었습니다. 최근에 구글이 보안을 강화하는 차원에서 구글 보안 인증을 받지 못한 무료 크롬 확장 앱들을 퇴출 시키고 있습니다. 아마도 이 무료 3rd party 'InserTable' 앱도 구글 보안 인증을 받지 못한 것으로 보입니다.

따라서, 이 앱을 사용하지 않고 엑셀의 표를 복사하여 지메일 본문에 오려 붙이기를 방법으로 차선책을 알려드립니다.

엑셀의 표를 선택하여 복사를 한 후,  MS워드로 임시 복사를 합니다.  MS워드에 복사된 표를 다시 복사하여 지메일 본문에 오려 붙이기 하시면 됩니다.

아래 동영상을 참고하시기 바랍니다.


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2018년 1월 17일 수요일

[팁] 구글 스프레드시트 사용하여 동적 프로젝트 계획 만들기 (동영상)


프로젝트 계획 설정

프로젝트 계획을 만들고 팀에서 수집하려는 모든 정보를 추가하여 시작합니다.
학습 내용:

자세한 사항은 동영상 참고


구글 학습센터 참조 - https://goo.gl/Xi3QnC

 촬리초이 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

2018년 1월 14일 일요일

나의 구글 픽셀북 생활 (Photo Only)











픽셀북 스타일러스 펜 손글씨 쓰기 앱 

필셀북용 구글 어시스턴트 활용