이번에 새롭게 업데이트 되면서 Android 폰을 2단계 인증을 위한 보안키로 사용할 수 있게 되었습니다.
Android 폰으로 2단계 인증 보안키 설정 및 사용 방법 영상입니다.
도움말: http://bit.l/2MMvDP8
2019년 6월 14일 금요일
2019년 5월 22일 수요일
[G Suite Enterprise 버전]에서만 제공하는 보안 센터 대시보드/보안 상태/조사 도구 데모
G Suite Enterprise 버전은 G Suite (Basic, Business)의 최상위 버전입니다. G Suite Enterprise 버전에서만
제공되는 서비스 중에는 보안 센터 기능들이 있습니다.
보안 센터 대시보드를 통해서 전체 도메인에 대한 보안 상황을 그래프로 확인 가능하고, 보안 상태에서는
보안 설정에 대한 안내 및 설정 추천을 해주고 있으며, 조사 도구에서는 내부 보안에 위배되는
행위들을 검색하여 강제로 조치를 취할 수 있습니다
|
2019년 5월 8일 수요일
[G Suite 5월호 소식지 한글판]
|
2019년 5월 6일 월요일
[크롬북에서 설문지/퀴즈를 활용하여 풀스크린 모드로 학생평가 (시험) 하는 방법 소개]
여기서 풀스크린 모드란, 시험보는 동안에는 다른 앱이나 브라우저를 실행할 수 없고 오로지 시험문제(설문지) 화면만 풀스크린모드로 실행되게 하는 방법입니다. 즉, 학생들에게 배포된 크롬북을 시험보는 동안에만 시험보는 설문지를 풀스크린모드로 설정을 하고 시험 종료 후에는 원래의 상태로 복귀 시킬 수 있습니다.
크롬 기기(크롬북)에서는 키오스크 모드(풀스크린모드)를 설정하는 방법이 있습니다. (크롬 기기 관리 라이선스를 통해서 기기 설정을 해야 )
1단계 - Google 설문지로 시험지 작성하기 (키오스크 앱으로 실행될 웹 페이지 준비 과정)
2단계 - 크롬 앱 빌더로 키오스크 앱 생성 및 테스트 하기
3단계 - 크롬 웹 스토어에 키오스크 앱을 등록 배포하기 위한 개발자 대시보드 가입 및 앱 올리기
4단계 - 크롬 기기 관리 콘솔에서 키오스크 앱 위한 설정
5단계 - 최종 단일 키오스크 앱 (예: ‘크롬북시험보기' 앱)을 실행할 등록된 기기들을 배정
2단계 - 크롬 앱 빌더로 키오스크 앱 생성 및 테스트 하기
3단계 - 크롬 웹 스토어에 키오스크 앱을 등록 배포하기 위한 개발자 대시보드 가입 및 앱 올리기
4단계 - 크롬 기기 관리 콘솔에서 키오스크 앱 위한 설정
5단계 - 최종 단일 키오스크 앱 (예: ‘크롬북시험보기' 앱)을 실행할 등록된 기기들을 배정
자세한 설명은 위 도움말에 언급되어 있으나, 2단계,3단계, 4단계는 생각보다 쉬운 작업은 아닙니다. (키오스크 앱을 빌드해야하고 빌드된 앱을 크롬 웹스토어 개발자 모드로 게시해야 하고, 크롬 기기 관리 콘솔에서 키오스크 앱 설정을 해야 하고 등등.
조금더 자세한 정보가 필요하시면 http://bit.ly/300Vtl2 (도서-"기업과 학교를 위한 크롬북 " 221p ~ 236p 를 참고하시면 됩니다)
2019년 5월 5일 일요일
[Google 드라이브 2019년 신기능] MS Office 파일 변환없이 실시간 편집 및 공동 작업 기능이 드디어 업그레이드
지난 4월11일 Google Next 2019 컨퍼런스에서 발표된 Google 드라이브 신 기능중에 하나
그동안 MS Office 문서를 Google 드라이브에서 실시간 공동 편집 작업을 위해서는 Google 문서로 변환 후 가능했습니다.
이번 업그레이드는 MS Office 파일 변환없이 실시간 편집 및 공동 작업이 가능합니다. 드디어 G Suite 버전에 적용되었습니다.
그동안 MS Office 문서를 Google 드라이브에서 실시간 공동 편집 작업을 위해서는 Google 문서로 변환 후 가능했습니다.
이번 업그레이드는 MS Office 파일 변환없이 실시간 편집 및 공동 작업이 가능합니다. 드디어 G Suite 버전에 적용되었습니다.
2019년 4월 19일 금요일
[팁-Gmail] 이메일 주소 이용 태깅 및 자동 분류, 검색 하는 방법 소개
Gmail을 활용한 기록 및 자동 분류, 태깅, 검색 하는 방법을 소개합니다.
예전에 제 블로그에서 한번 소개된 내용입니다. 중요한 부분만 발췌하여 다시 올려 봅니다.
모든 기록 관리를 위해서 Gmail을 활용하는 방법입니다.
본인이 자신의 이메일 주소로 태깅하여 메일을 보내는 것입니다.(예). 본인의 여권을 스캔하여 이메일로 본인한테 첨부 문서로 전송). 이때, 이메일 주소에 태깅하는 방법 및 지메일의 라벨 및 필터를 이용하여 자동 분류하고 검색 하는 방법을 소개하고자 합니다.
이때, Gmail의 다양한 기능을 활용하면 ‘태깅', ‘자동 분류', ‘라벨링', ‘검색', ‘자동 전달', ‘첨부문서 드라이브에 저장' , ‘e-Discovery 적용' 등이 가능해집니다.
- 이메일 주소를 이용한 ‘태깅' 하는 방법
- 나는 모바일에서 메모용 앱으로는 Google Keep 을 주로 사용합니다. 그때 그때의 기록들(아이디어 메모, 일기, 일지, 간단한 고객 상담메모)을 합니다. 메모된 내용은 장기 기록 보존(시점 확인(타임스탬프)를 위함)을 위해서 해당 메모를 나 자신 이메일로 보냅니다. 이떄 받는 사람 주소는 예) ’hsikchoi+기록@gmail.com’ 로 보냅니다. 즉, 본인의 이메일 주소가 ‘hsikchoi@gmail.com’ 인 겅우, 받는 사람의 주소는 ‘hsikchoi+기록@gmail.com’ 으로 보냅니다.
- 이메일 주소 체계에서는 받는 사람 주소에 ‘hsikchoi+기록@gmail.com’로 메일을 보내도, 이메일 내용의 수신자 주소는 ‘hsikchoi+기록@’ 로 표시되고 전송시 ‘+’ 이후의 문자는 모두 무시 됩니다. 따라서, ‘hsikchoi+기록+고객@gmail.com’ 와 같이 메일을 보내도 이메일 시스템은 ‘hsikchoi@gmail.com’ 으로 인지합니다.
- 스마트폰에서 종이 영수증을 캡처한 후(캡처용 앱은 어떠한 것을 사용해 도 무방) 이를 본인의 이메일 주소로 (예, hsichoi+영수증@gmail.com) 보내면 기록을 위한 저장 용도로 끝.
- 나중에 Gmail안에서 검색할 경우는 검색창에서 ‘To:영수증' 으로 검색하면 ‘+영수증' 으로 태그된 모든 메일을 쉽게 검색 가능
- 태그된 메일을 자동으로 분류하여 라벨링 하는 방법
- Gmail은 ‘라벨’ 이라는 기능과 ‘필터' 라는 기능을 통해서 수신되는 모든 메일를 자동 분류하여 원하는 ‘라벨' 을 색깔로 구별하여 붙일 수 있습니다.
- ‘hsikchoi+아이디어@gmail.com’ 로 수신되는 메일은 라벨 ‘아이디어' 가 자동으로 부여되어 저장할 수 있습니다.
- 아래 캡쳐한 이미지에서
- (1) 번은 이메일 관리를 위하여 생성한 라벨들
- (2) 번은 ‘필터' 기능으로 자동 부여된 라벨들
- (3) 번은 Gmail만이 갖고 있는 쓰레드 기능으로, 기록된 메일에 대해서 추가로 메일을 주고 받거나, 보충 내용을 기록하고자 할 경우에 해당 메일에 대하여 reply를 하면 자동으로 쓰레드로 묶여서 하나의 메일로 저장되고 묶인 메일의 건수를 보여 줍니다.
- (4) 번에 표시된 심볼은 이메일 주소에 수신자로 본인만 유일하게 지정되어 있는 메일임을 알려주는 표시 입니다.
- 예) 받는사람 주소:‘hsikchoi+evernote@gmail.com 로 메일을 보내면 ‘My Evernote’ 라벨이 자동으로 부여되고, 내부적으로 필터를 적용하여 ‘자동으로 Evernote 에도 저장이 되도록 허용을 할 수도 있습니다. (이메일을 이용하여 에버노트 저장기능은 최근 에버노트에서 유료 버전으로 바뀌었습니다)
- 라벨 검색 및 태그 검색
- Gmail에서는 라벨 검색인 경유는 검색창에서 ‘label:아이디어' 로 검색이 가능
- 받는 사람 주소에 ‘+’로 태그한 메일 검색은 검색창에서 ‘To:아이디어' 로 검색
4. 요점 정리
- 기록을 위한 저장 도구로 이메일 시스템을 활용해야 하는 이유는 이메일의 싯점확인(타임스탬프) 기록에 대한 효력 때문입니다.
- 생성된 기록의 시간을 나중에 임의로 수정할 수 있는 도구들은 기록용 저장 도구로 적합하지 않습니다.
- Gmail안에서는 라벨, 태그, 필터등을 활용하여 수신된 메일들을 아주 쉽게 관리가 가능
- 기록 작성용 도구는 무엇을 사용하여도 무방하나, 저장만은 이메일 시스템 활용하는 것을 권고
- Gmail 만큼 장소, 시간, 디바이스 상관없이 메일을 보내고 저장하고 검색할 수 있는 시스템은 많지 않을 것입니다. 모든 기록은 Gmail로 모든 데이터 저장 관리는 Google Drive로 통일
----------------------------------------
G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr
2019년 4월 18일 목요일
[Google 드라이브 MS Office 문서 변환 없이 실시간 편집 및 협업 데모]
이번 Next 2019 에서 발표된 G Suite 관련 내용중에 가장 주목 할 만한 것입니다. "드라이브에서 MS Office 문서를 구글 문서로 변환 없이도 실시간 편집 및 협업 가능" 입니다.
(** 이 기능의 하이라이트는 실시간 공동작업 및 편집을 위해서 MS Office 파일을 구글 문서로 변환하지 않는다는 것입니다. **)
이 기능은 아직 정식으로 G Suite 에 반영되고 있지는 않고 있으나, 발표 기준으로 15일 안에 반영된다고 합니다.
따라서, 해당 기능이 어떻게 동작을 하는지 Next 2019에서 발표한 내용중 일부를 발췌 편집한 데모 영상입니다.
데모 시나리오
1. Google Docs 사용자 - Google 드라이브에서 MS Word 파일을 변환 없이 오픈 한 후 편집 및 댓글, MS Office 사용자에게 공유
2. MS Office 사용자 - PC에서 Drive File Stream 을 경유 공유 받은 Word 파일을 열고 내용 수정 및 댓글 달기
3. Google Docs 사용자 - MS Word 파일을 열고 댓글에 대한 답글
2. MS Office 사용자 - PC에서 Drive File Stream 을 경유 공유 받은 Word 파일을 열고 내용 수정 및 댓글 달기
3. Google Docs 사용자 - MS Word 파일을 열고 댓글에 대한 답글
이 기능에 사용법에 대한 Google 도움말 참고 - http://bit.ly/2VTgdsz
피드 구독하기:
글 (Atom)
[Google 2단계 인증 업데이트] Android 폰으로 2단계 인증 보안키 사용 방법
이번에 새롭게 업데이트 되면서 Android 폰을 2단계 인증을 위한 보안키로 사용할 수 있게 되었습니다. Android 폰으로 2단계 인증 보안키 설정 및 사용 방법 영상입니다. YouTube 동영상 도움말: h...
-
Gmail 에서 보낸 메일 수신확인 할 수 있는 방법 개인 지메일 또는 기업용 지메일을 사용하는 분들의 불만 사항중에 하나는 보낸 메일에 대한 수신 확인 하는 기능이 없다는 이야기를 많이 듣습니다. 특히, 국내에서 제공하는 이메일 서비스에서는...
-
구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함... -
구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글의 문서 공동 작업시 표시되는 익명의 동물은 어떠한 경우에 표지 되는 걸 까요? '웹에 공개' 또는 '링크...
