[2월28일-공개 세미나 안내] G Suite 협업의 모든 것 및 신제품 Drive Enterprise 소개

세미나 안내 일 시 : 2019년 2월28일(목) 오후 3:00 - 오후 5:00 참가비 : 무료 인원수 제한 : 25명 장 소 :  서울 강남구 테헤란로 145 (역삼동 646-15) 우신빌딩 16층 대회의실  발표 순서  Keynote - Google APAC Manager (Cara Kwon) 신제품 Drive Enterprise 소개 Break G Suite 협업의 모든 것 Drive 신기능 및 업데이트 기능 소개 실시간 협업도구 (행아웃 채팅) 소개 Drive 공유 및 협업 방법 소개  Q&A  주 최 : SBC Technology 문의 사항 : sbc.support@sbctech.net/02-557-5265 참가 신청 : 온라인 참가 신청서

[G Suite 소식지 - 뉴스레터 2019년 2월호]

주요 출시 : BigQuery 및 Google 스프레드시트로 빅데이터 세트 분석

협업 잼보드 웹 개선으로 팀 전체가 잼보드 사용 새 Google 사이트 도구에 Google+ 검색 스트림 삽입

사용하기 쉽게 모바일 Gmail의 새로운 디자인 새로운 Gmail 작성 및 서식 지정 옵션 다운로드 웹상의 Google 문서, 스프레드 시트, 슬라이드 및 사이트 Material Google 문서 도구에 Google 그림 삽입 스프레드시트에서 2019 캘린더 템플릿에 사용할 수있는 다양한 언어 옵션

관리자를 위한 정보 Google 스프레드시트의 차트 요소에 고유 한 색상 할당 Google 캘린더 사용자가 Microsoft Exchange 리소스를 예약하도록 기존 및 새로운 Google 사이트 도구에 대한 업데이트 된 로드맵 행아웃 전용 IP 주소 모든 G Suite 고객을 위한 행아웃 서비스 통합 관리 콘솔에 추가 된 2 개의 새로운 행아웃 회의 도구 G Suite Basic 및 Business Edition의 새로운 가격 새로운 경고 및 컨트롤을 사용하여 경고 센터 개선 관리 콘솔에서 디렉토리 설정 이동 사전 통합 된 SAML 애플리케이션 카탈로그에 5 개의 새로운 타사 애플리케이션 추가… 2 개의 추가 앱을 사용하여 사용자에게 자동으로 프로비저닝

SBC Technology 소식 및 새로운 정보 최근 공지 사항 지난 1월 새로운 소식

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참고 위 뉴스레터는 Google에서 발행하는 영문 소식지를 한글로 번역하고 SBC 소식을 추가한 것입니다.

 

[Gmail 수신 확인 기능에 대한 위험성] 상대방 수신 확인 요청시 거부 방법 소개 영상

이메일 시스템의 수신 확인 기능에 대한 진실과 위험성에 대한 설명입니다.

Gmail 에서도 수신확인 기능 할 수 있는 방법 소개 

이메일 수신 확인 기능에 대한 메카니즘 설명에 위험성 소개

지메일에서 받은 메시지 수신 확인 요청시 거부하는 방법 소개

[Google 계정 보호] 비밀번호가 안전하지 않은 계정 보호하기

비밀번호가 안전하지 않은 계정 보호하기

Google은 Google 제품을 사용하든, 즐겨 찾는 웹 사이트 및 앱을 체크하든 항상 데이터가 보호되는지 확인하기 위해 노력하고 있습니다.

오늘은 Google 사이트 및 앱 외에도 데이터를 안전하게 유지하는 데 도움이되는 두 가지 새로운 업데이트 인 비밀번호 확인, 제 3 자 데이터 유출로부터 계정을 보호하는 Chrome 확장 프로그램 및 교차 계정 보호라는 새로운 기능을 소개합니다.

비밀번호 확인 (Password Checkup)

Google은 보안 위협을 사전에 감지하고 이에 대응하여 Google 계정을 안전하게 보호합니다. 예를 들어 Google 계정의 비밀번호가 제 3 자 데이터 유출에 노출 된 경우 자동으로 재설정됩니다. 계정이 해킹당하는 위험을 줄이는 보안 조치입니다.

그러나 Google 앱 및 사이트 이외에도 계정에 대한 동일한 데이터 유출 차단 기능을 제공하고자 합니다. 새로운 비밀번호 확인 Chrome 확장 프로그램이 도움이 될 수있는 곳입니다. 사용하는 사이트의 사용자 이름과 암호가 손상된 것으로 확인 된 40 억 개 이상의 자격 증명 중 하나임을 감지하면 자동 경고가 표시되고 암호를 변경하라는 메시지가 표시됩니다.

Google을 비롯한 어느 누구도 귀하의 계정 세부 정보를 알 수 없도록 비밀번호 확인을 작성했습니다. 이를 위해 Google과 스탠포드 대학의 암호화 연구원의 도움으로 개인 정보 보호 기술을 개발했습니다. 이러한 혁신에 대한 기술적 인 설명을 보려면 보안 블로그 게시물을 확인하십시오.

이것은 Password Checkup의 첫 번째 버전이며, 앞으로 몇 개월 내에 개선 될 것입니다. 확장을 설치하면 이러한 새로운 보호 기능을 즉시 활용할 수 있습니다.

교차 계정 보호

드물 긴 하지만 공격자가 Google 계정에 접근 할 수있는 방법을 찾을 수 있도록 Google은 신속하게 안전을 회복하는 데 도움이되는 유용한 도구를 제공합니다. 안타깝게도 이러한 보호 기능은 Google 로그인으로 로그인 한 앱으로 확장되지 않았습니다.

교차 계정 보호는 이러한 문제를 해결하는 데 도움이됩니다. 앱과 사이트가이를 구현하면 계정 도용과 같은 보안 이벤트에 대한 정보를 보내 사용자를 보호 할 수 있습니다.

Google은 개인 정보를 보호하기 위해 보안 이벤트를 극히 제한하도록 설계했습니다.

• 보안 이벤트가 발생했다는 사실 만 공유합니다.
• 계정이 도용되었는지 또는 의심스러운 활동으로 인해 다시 로그인해야하는지와 같은 이벤트에 대한 기본 정보 만 공유합니다.
• Google과 함께 로그인 한 앱과 만 정보를 공유합니다.

우리는 Adobe와 같은 다른 주요 기술 회사와 IETF (Internet Engineering Task Force) 및 OpenID Foundation의 표준 커뮤니티와 긴밀히 협력하여 모든 응용 프로그램을 쉽게 구현할 수 있도록하여 교차 계정 보호를 만들었습니다.

Firebase 또는 Google Cloud Identity for Customers & Partners를 사용하는 앱 개발자는 기본적으로 포함되어 있습니다. 우리는 지금이 노력을 기울이고 있으며, 개발자는 오늘날 모든 사람의 보안을 향상시키기 위해 시작할 수 있습니다.

비밀번호 확인 및 교차 계정 보호와 같은 기술을 통해 Google은 Google뿐 아니라 인터넷을 통해 사용자의 보안을 지속적으로 개선하고 있습니다. 우리는 당신의 온라인 방어를 유지하기 위해 방어 체계를 개선하는 것을 결코 멈추지 않을 것입니다.

참고: 위 내용은 구글의 공식 블로그 를 번역한 것입니다.

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참고 아내 내용은 Google 도움말 을 발췌한 것입니다. 

비밀번호가 안전하지 않은 계정 보호하기

Google이 아닌 웹사이트의 비밀번호가 노출된 경우 Password Checkup을 통해 알 수 있습니다. 이렇게 하면 위험에 노출된 계정의 비밀번호를 변경하여 보호할 수 있습니다.

참고: Google 계정 비밀번호가 안전하지 않다고 판단되면 Password Checkup을 사용하지 않더라도 Google에서 비밀번호 변경을 요청합니다

.Password Checkup 받기

Password Checkup은 컴퓨터에서 Chrome 브라우저에 로그인되어 있을 때 작동합니다.

1. 컴퓨터에서 Chrome으로 이동하여 Google 계정에 로그인합니다.
2. Chrome 스토어로 이동하여 Password Checkup을 다운로드합니다.
3. 화면에 표시되는 단계를 따릅니다.

Password Checkup 사용 및 사용 중지하기

1. 컴퓨터에서 Chrome으로 이동하여 Google 계정에 로그인합니다.
2. 오른쪽 상단에서 더보기   도구 더보기  확장 프로그램을 선택합니다.
3. 확장 프로그램 목록에서 Password Checkup을 찾습니다.
4. Password Checkup을 사용 설정하거나 사용 중지합니다.

참고: Password Checkup을 사용 중지해도 Password Checkup에서 저장한 정보는 삭제되지 않습니다.

Password Checkup 사용하기

안전하지 않은 비밀번호를 변경하여 계정 해킹 예방하기

참고: 의심스러운 활동이 있거나 해킹당했다고 생각하는 Google 계정을 보호하려면 다음 단계를 따르세요.

Password Checkup에서 사용 중인 비밀번호가 안전하지 않다고 하는 경우

1. 비밀번호가 안전하지 않은 계정에 로그인합니다.
2. 이 계정 및 같은 비밀번호를 사용하는 다른 계정에 안전한 비밀번호를 새로 설정합니다.
3. 사이트에서 2단계 인증과 같은 다른 보안 수단을 제공하는 경우 설정을 고려합니다.

안전하지 않은 비밀번호 알림 숨기기

안전하지 않은 비밀번호는 변경하는 것이 가장 좋습니다. 비밀번호를 변경하지 않기로 했다면 다음과 같이 할 수 있습니다.

• 닫기를 선택하여 현재 알림을 삭제합니다.
• 이 사이트에서 숨기기를 선택하여 앞으로 오는 알림을 모두 중지합니다. Password Checkup에서 저장한 정보를 삭제하여 숨김으로 설정한 안전하지 않은 비밀번호 알림을 모두 다시 표시할 수 있습니다.

Password Checkup에서 저장한 정보 삭제하기

Password Checkup에서 내가 입력한 비밀번호 및 사용자 이름이 안전하지 않다고 판단하는 경우, Chrome 브라우저에 이러한 정보의 해시된 코드를 부분적으로 저장합니다. 부분적인 코드로는 완전한 정보를 다시 만들어낼 수 없습니다.

Chrome 브라우저에서 이 코드를 삭제하려면 안전하지 않은 비밀번호를 변경하거나 다음 단계를 따르세요.

1. Chrome에서 Google 계정에 로그인합니다.
2. 상단의 툴바에서 비밀번호 진단   고급 설정  확장 프로그램 데이터 지우기를 선택합니다.

참고: 이 정보는 안전하지 않은 비밀번호에 관한 모든 향후 알림을 중지하는 데 사용됩니다. 이 정보를 삭제하면 숨김으로 설정한 안전하지 않은 비밀번호 알림이 표시될 수 있습니다.

[G Suite 소식] 구 Google Sites 와 신 Google Sites 를 위한 로드맵

Google은 Google 사이트 도구에 대한 계획을 업데이트했으며 두 가지 주요 사항을 알려 드리고자합니다.

1. 우리는 새로운 사이트에 더 많은 엔터프라이즈 중심 기능을 구축 할 것입니다. 고객의 다양한 의견을 듣고 대규모 사이트에 특히 유용한 기존 사이트의 기능을 확인했습니다. 우리는 새 기능과 고유 한 기능을 추가 할 계획입니다. 이는 새로운 사이트를 다양하고 흥미 진진한 방법으로 사용하는 데 도움이되며 새로운 사이트로의 전환 과정을 보다 쉽고 간결하게 만드는 데 도움이 될 것입니다. 특정 기능에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.
2. 기존 사이트(구 사이트)에서 새 사이트로 전환하는 최종 날짜는 2021 년 말입니다. 고객 피드백을 기반으로 기존 사이트는 여전히 오늘날의 기업 고객에게 고유 한 가치를 제공합니다. Google은 요청 된 기능을 새로운 사이트에 추가하는 한편 2021 년 말까지 핵심적인 사이트 기능을 유지 관리하는 데 계속해서 투자 할 것입니다.

새 사이트의 추가 기능

앞으로 새로운 사이트에서 볼 수있는 일반적으로 요청되는 기능의 몇 가지 예가 있습니다.

보다 풍부하고 사용자 정의 된 사이트 만들기 :

• 새로운 사이트 테마를 통해 사이트가 회사의 모양, 느낌 및 브랜드와 일치 할 수 있습니다.
• 더 많은 글꼴, 색상, 스타일 등을 선택할 수있는 향상된 텍스트 컨트롤.
• Google의 표준 템플릿으로 팀 사이트, 프로젝트 사이트 및 이벤트 사이트와 같은 일반적인 유형의 사이트를 신속하게 만들 수 있습니다.
• 도메인과 관련된 초기 웹 사이트에 대한 간단한 액세스를 제공하는 사용자 정의 템플릿.
• 다른 G Suite 제품과보다 잘 통합되므로 쉽게 사이트에 콘텐츠를 포함 할 수 있습니다.
• AppScript 지원을 포함한 새로운 API 기능을 통해 사이트를 자동화하고 관리 할 수 있습니다.
• 목차 및 이미지 회전식 슬라이드와 같은 새 페이지 요소

큰 사이트 생성 및 관리 :

• 대규모 사이트를 만들고 관리하는 데 도움이되는 추가 기능 및 컨트롤
• 크기 제한이 증가하여 더 큰 사이트를 구축 할 수 있습니다.
• 사이트의 이전 초안과 현재 초안간에 변경된 사항을 볼 수 있으므로 정보에 근거한 게시 결정을 내릴 수 있습니다.
• 버전 기록을 통해 이전 버전을보고 복원 할 수 있습니다.
• 사이트 내에서보다 풍부하고 포괄적 인 검색.
• Google Vault는 새로운 사이트의 콘텐츠를 지원합니다.

기존 사이트에서 새 사이트로 전환

2016 년 Google은 새 버전의 Google 사이트 도구를 발표했으며 2017 년에는 새로운 사이트 도구가 궁극적으로 Google 사이트 도구의 유일한 버전이 될 것이라고 발표했습니다. 우리는 기존 사이트가 고객에게 가치가 있다는 의견을 들었습니다. 위에 설명 된 기능 중 일부를 추가하는 동안 사이트의 핵심 사이트 기능을 유지 관리 할 계획입니다. 이렇게하면 마감일이 2021 년 말까지 이 게시물에서 자세하게 설명한 기준 구 사이트에서 새 사이트로 전환됩니다.

우리는 핵심 기능을 유지하는 헌신적 인 엔지니어를 계속 보유하고 있지만 고전적인 사이트 도구는 원래 몇 년 전에 지어졌으며 인프라와 다른 제품 및 가젯과의 통합이 빠르게 구식이 되었습니다. 결과적으로 모든 기능이 현재와 같이 계속 작동 할 것이라고 보장 할 수는 없습니다.

로드맵을 따라 진행하고 새로운 사이트의 기능을 확장함에 따라 기존 사이트에서 새로운 사이트로 쉽게 마이그레이션 할 수 있도록 마이그레이션 도구와 프로세스를 개선 할 계획입니다.

작업이 진행됨에 따라 더 많은 업데이트를 제공 할 것입니다. 이 공지 사항에 대한 자세한 내용은 G Suite 업데이트 블로그를 참조하십시오.

오늘 새 사이트 사용해보기

새로운 Google 사이트 도구는 누구나 쉽게 기능적이고 매력적인 사이트를 만들 수있는 간단한 인터페이스를 제공합니다. 많은 고객이 이미 팀 사이트, 제품 사이트 및 이벤트 사이트를 포함하여 일반적인 유형의 사이트를 만드는 것을 선호합니다. 시도하고 싶다면 :

• 관리자는 조직의 새 사이트를 사용하도록 설정할 수 있습니다.
• 조직에서 사용할 수있는 경우 sites.google.com/new에서 사이트를 만들 수 있습니다.
• 기존 사이트에서 적법한 사이트를 소유 한 경우 사이트는 자동 사이트 변환기를 사용하여 새로운 사이트로 마이그레이션 할 수 있습니다.

참고 : Google 공식 업데이트 블로그 를 번역한 내용입니다.

[G Suite 업데이트 2가지 소식] Gmail 메시지 다운로드 기능 추가, 기존 행아웃이 행아웃 채팅으로 통합

[G Suite 업데이트 소식 2가지]

1. Gmail 메시지 EML 로 다운로드 할 수 있는 기능 추가 됨

- 드디어 Gmail 의 메시지를 다운로드 할 수 있는 기능이 추가 되는 군요. 그동안 많은 사용자들이 Gmail 메일을 다운로드 할 수 있는 방법을 많이 요구하였는데, 드디어 표준 EML 포맷으로 다운로드 할 수 있는 기능이 추가 되는 군요

https://goo.gl/GwxS6U

2. 기존 행아웃 서비스가 행아웃 채팅 서비스로 통합됨

https://goo.gl/7fVnrK

[백서] G Suite Gmail 데이터 손실 방지 (Data Loss Prevention) 백서

데이터 손실 방지 (DLP)란 무엇인가?

Google은 G Suite을 사용하는 기업의 데이터들을 안전하게 보호하고,  철저하게 유출되지 않도록 유지 관리하고 있습니다.. Google DLP는 회사의 중요한 데이터들이 유출되는 것을 방지하고 보호합니다.

G Suite은 관리자가 모든 정보에 관련된 보안 사항들-암호화, 감사 보고서, 공유 제어, 모바일 관리, 그리고 2단계 인증- 관리 할 수 있도록 합니다.

데이터 손실 방지 (DLP)는 회사에서 민감한 데이터나 보안이 필요한 데이터들이 외부로 유출되는 것을 방지하기 위한 새로운 보호 방법을 지원합니다.

Gmail DLP는 사람들이 실수로 또는  고의로 회사의 기밀 자료나, 유출하면 안되는 개인정보 관련 자료를  이메일로 전송하는 것을 방지 하기 위한 것으로 회사의 유출 금지 규칙들을 정의하고 이를 관리자가 모니터링 및 검열을 할 수 있도록 하는 전반의 기능을 제공하는 것입니다.  

자세한 내용은 아래 백서 다운로드 참고하시기 바랍니다.

백서 다운로드를 위한 설문 - https://goo.gl/dWMf7R