2018년 12월 12일 수요일

[팁] Google 설문지 접수시 자동 이메일 응답 메시지 보내기

구글 설문지 접수시 자동 이메일 응답 메시지 보내기


구글 설문지에서 가장 필요로하는 기능중에 하나는 응답자가 설문지를 완성하여 전송을 한 후 응답자가 설문지이 잘 접수 되었는지 여부를 알수가 없었습니다. 설문 응답이 되면 자동으로 준비된 응답 메시지가 전달이 되면 좋을 것 같습니다.

기업이나 학교에서 세미나를 실시한 후 세미나 참석자들에게서 세미나 결과에 대한 평가를 설문으로 받고자 할 경우가 있습니다. 대부분 설문 응답률은 그리 높지 않습니다. 이렇때 가장 좋은 방법은, 세미나 참석자들에게 세미나 만족도 설문에 응답 해주면, 발표자료를 보내주는 방법을 사용하는 것입니다.

그동안 설문 자동응답 기능을 구현하기 위해서는 별도의 Google 스프레트시트 스크립트 프로그램을 구현 해야 했습니다.
이번에 소개하는 스프레드시트용 Add-on (부가기능)을 활용하면 간단하게 이메일 자동응답을 실현할 수 있습니다. 사용자는 자유롭게 이메일 자동 응답 메시지를 작성한 후, 설문지 접수가 되면 응답자에게 자동으로 준비된 이메일 응답 메시지를 보내는 것입니다.


스프레드시트의 ‘부가기능' 에서 ‘form Mule’ 이라는 무료 add-on 을 설치하여 활용하면 됩니다.

자세한 내용은 동영상 참고




활용방법은 아래 이미지 순서에 따라서 진행을 하면 쉽게 자동 응답 메시지를 전송할 수 있습니다.


  1. 설문지 항목에 Email 주소 입력 추가 (** 라벨명은 반드시 첫글자는 영문이 되어야 자동 이메일 인식이 됩니다. 예), ‘Email 주소', ‘Email Address’,
 


2.  응답 스프레드 시트 생성




3. 스프레드시트에서 ‘부가기능'에서 ‘ form Mule’ 검색 후 설치




4. 시트에서 formMule 수행 및 자동응답 설정


5. 설문지 시트 선택 및 Form trigger ‘On’ 설정


6. Email template 항목에서 설문지의 Email 항목 선택


7. 자동 응답 이메일 메시지 작성
  (** To: 빈 항목에 마우스로 클릭후 우측에 표시되는 설문지 항목중에 Email 주소 항목을 선택 하면 자동으로 “<>” 이 입력이 됩니다. 반드시 이것이 자동으로 표시되어야 정상으로 동작함  **)


8. 최종으로 응답자들이 해당 설문지에 응답을 하면, 아래와 같은 이메일 메시지가 자동으로 전송이 됨


자세한 내용은 아래 유튜브 영상을 참고하시기 바랍니다.



--------------------------------------
G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly  

2018년 12월 6일 목요일

[G Suite 소식지 한글판 12월호]










스크린샷 2014-08-28 오후 4.25.46.png
SBC Technology 소식 및 새로운 정보

참고 위 뉴스레터는 Google에서 발행하는 영문 소식지를  SBC Technology 에서 한글로 번역하고 새로운 소식을 추가한 것입니다.


2018년 12월 4일 화요일

[Google 스프레드시트 팁] 함수 sumproduct() 와 arrayformula () 함수 활용

스프레드시트 사용하다 보면 가장 많이 이용하는 것 중에 하나가 '총액 (판매수량 * 단위)' 을 구하는 것입니다.

아래 표와 같이 전체 총액 (2,150,000원) 을 구하는 방법에는 3가지가 있습니다.


날짜항목판매 수량단위 가격총액 (판매수량*단위가격)
2018-12-02Apple100₩1,000₩100,000
2018. 12. 4Orange200₩2,000₩400,000
2018. 12. 5Mango300₩5,000₩1,500,000
2018. 12. 6Apple150₩1,000₩150,000
₩2,150,000

자세한 설명은 아래 동영상을 참고하시기 바랍니다.




2018년 11월 30일 금요일

[Google 스프레드시트 팁] 체크박스 활용 할일목록 (To Do 리스트) 만들기

Google 스프레드시트 템플릿 사이트에는 다양한 스프레드시트 샘플 문서들이 존재합니다.
이중에서 '할일 목록' 템플릿을 어떻게 작성 하는지 살펴 보도록 하겠습니다.

재미나는 기능은 최근에 스프레드시트에 추가된  '체크 박스' 기능을 활용한다는 것이고, 조건부 서식을 적용하면 체크박스 체크시 자동으로 할일 완료된 표시를 할 수 있게 할 수 있습니다.

이외에도 함수 "CONCATENATE(COUNTIF($A$4:$A$51,TRUE), "/", COUNTA($C$4:$C$51), " 완료됨 ")" 를 이용하여, 완료된 할일과 남아 있는 할일들을 자동 카운팅하여 보여주기도 합니다.




자세한 작성 방법에 대하여 아래 동영상 참고





2018년 11월 29일 목요일

[G Suite 업데이트 소식] 기업용 G Suite 서비스에 Google Classroom 추가됨

그동안 Google Classroom 은 교육용 G Suite for Eduction 서비스에서만 사용이 가능 했습니다.

이번 Google 의 업데이트를 통해서 기업용 G Suite 서비스(Basic, Business, Enterprise) 에서도  드디어 Google Classroom 를 사용할 수 있게 되었습니다.

G Suite 관리자는 관리 콘솔에 접속후 앱-> 추가 Google 서비스에서 Classroom 이 활성화 되어 있는 지 확인 해 보시기 바랍니다.




자세한 소식은 아래 구글 공식 블로그 참고 

2018년 11월 20일 화요일

[Google 신제품 ] Drive Enterprise 출시 예정

Google 신제품 - Drive Enterprise 출시 예정
- G Suite Business (보안 강화된 무제한 용량) 를 사용하고 싶은데 비용때문에 망설이고 있는 기업
- 기업내 필요한 직원들에게 (Active user)만 비용 청구 ($8/Active User/월)
- 드라이브 스토리지는 사용한 양 만큼 비용 청구 ($0.04/1GB/월)
- 보안 관리 기능은 G Suite Enterprise 급 (Drive DLP, Drive Vault, Team Drive 포함)
- 이메일은 필요 없고 협업 및 문서 관리를 위한 Drive 만 필요한 기업
- Drive용 Workflow 기능 (알파) 제공



자세한 정보 및 문의는 여기 를 클릭

------------------------------------



[계정(G Suite/Gmail/Facebook) 보안 강화를 위한 2단계 인증 방법 및 보안키 활용법]



Facebook과 같은 SNS 서비스와 Gmail과 같은 클라우드 서비스 사용시 계정 정보 도용 및 유출에 대한 위협이 날로 심화되고 있습니다. 일반적으로 Gmail 계정은 안드로이드 스마트폰과 연동되어 있어서, Google Play Store에서 유료 앱들을 구매할 수도 있습니다.

Google 과 Facebook 에서는 이러한 계정 정보 유출 및 도용 방지를 위하여 2단계 인증 방식을 제공하고 있습니다.

특히 기업용 G Suite 서비스를 사용하는 기업에서는 보안을 한층 더 강화하는 차원에서 2단계 인증 방식을 적용하는 기업들이 늘어나는 추세에 있습니다. Google은 모든 직원들에게 2단계 인증을 위한 USB 보안키를 제공하고 있다고 합니다.


2단계 인증이 필요한 이유
  1. PC방과 같이 PC를 빌려서 사용하는 경우, 서비스 (Gmail/G Suite/Facebook) 계정으로 로그인 할 경우 사용자 계정이 노출 또는 유출 되는 경우 방지
  2. 외부에서 프리젠테이션시 본인 PC가 아닌 타인 PC를 사용하여 로그인을 해야 할 경우 계정 정보 유출 방지
  3. 간혹 Gmail 계정이 유출되어 본인도 모르게 Google Play 스토어에서 게임 아이템을 유료로 결재가 되는 경우 방지
  4. 기타 본인 계정 정보가 유출되어 불법적으로 도용되는 것을 방지
2단계 인증은 불법 피싱을 더욱 철저하게 차단합니다. 2단계 인증을 사용할 경우에는 알고 있는 정보(비밀번호)와 갖고 있는 물건(휴대전화 등)을 함께 사용해야 서비스에 로그인할 수 있습니다. 서비스에 로그인하려 하면 본인 확인을 위해 휴대전화로 인증 코드가 전송됩니다. 하지만 치밀한 해커는 비슷해 보이는 사이트를 만들어 사용자가 인증코드를 Google이 아닌 자신들에게 보내게 만들 수 있습니다. 보안 키는 인증코드 대신 암호 기법을 사용할 뿐 아니라 보안 키가 작동하도록 설정된 웹사이트에서만 자동으로 작동하기 때문에 이러한 종류의 공격으로부터 계정을 더욱 안전하게 보호합니다.

이동통신 서비스에 연결되어 있지 않거나 휴대전화가 꺼져 있을 때에도 이용할 수 있습니다. 보안 키는 데이터 연결 없이 작동하며 열쇠고리에 걸거나 지갑에 넣어 항상 휴대할 수 있습니다.

다음과 같은 경우에는 보안 키 대신 SMS 인증코드만 사용할 수 있습니다.

  • 휴대기기에서만 계정을 사용하는 경우: 보안 키를 사용하려면 USB 포트가 필요하므로, 휴대기기만 사용하는 사람에게는 보안 키를 권장하지 않습니다.
  • Chrome을 사용하지 않는 경우: 보안 키는 Chrome 이외의 브라우저에서는 작동하지 않습니다.




Gmail/G Suite 과 Facebook에서 2단계 인증을 설정하고 USB U2F 보안키를 사용하는 방법을 설명하고자 합니다.


    Google 의 2단계 인증 설정 방법

    1. Gmail 또는 G Suite Gmail 로그인 후 Google 계정 클릭



    2.  Google 에 로그인 선택


    3.  2단계 인증 선택



    4. 2단계 인증 시작하기


    5.  다른 옵션 선택에서 '보안 키' 선택


    6.  보안 키 이름 입력

    등록 완료 후에는 본인 PC나 타인 PC에서 Gmail 로그인 시 2단계 인증으로 USB 보안키 삽입을 요구하게 됩니다. 본인의 PC인 경우는 30일 동안 더이상 요청하지 않도록 설정을 해 놓으면 30일간은 1단계 인증으로 로그인이 됩니다. 타인 PC에서 로그인 시에는 반드시 30일 동안 요청하지 않는 옵션은 선택하면 안됩니다.


    Facebook 의 2단계 인증 설정 방법

    1. Facebook login 후 '설정' 메뉴 선택


    2.  '보안 및 로그인' 선택 


    3.  2단계 인증 사용 '수정' 선택 


    4.  2단계 인증 시작하기 


    5. 보안 수단 선택 '문자 메시지' 선택

    6.  휴대폰 문자 메시지 보안코드 6자리 전송후 입력 완료 



    7.  보안 키  설정


    8. USB 보안 키를 USB 포트에 삽입 
     
    9. Facebook 계정의 암호 입력 


    10.  보안 키 추가 완료


    11.  Facebook 로그인 시도 


    12.  보안 키 삽입 

    13. 브라우저 기억 
         - 본인의 컴퓨터인 경우는  '브라우저 저장' 그렇지 않을 경우는 '저장 안함' 선택 



    유튜브 동영상 참고


    ----------------

    G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 - charlychoi.blotspot.kr

    [팁] Google 설문지 접수시 자동 이메일 응답 메시지 보내기

    구글 설문지 접수시 자동 이메일 응답 메시지 보내기 구글 설문지에서 가장 필요로하는 기능중에 하나는 응답자가 설문지를 완성하여 전송을 한 후 응답자가 설문지이 잘 접수 되었는지 여부를 알수가 없었습니다. 설문 응답이 되면 자동으로 준비된 응...