같은 문서로 협업 작업 : 새로운 Google 문서 도구 기능으로 팀 공동 작업 지원
같은 문서를 가지고 프로젝트를 수행하는 것은 어려울 수 있습니다. 수많은 의견과 제안을 관리해야합니다. 프로젝트를 위한 같은 팀이 문자 그대로 같은 문서에서 작업하고 있는지 확인하는 것이 가장 어려운 일중에 하나입니다. 이러한 이유로 Google에서는 Google 문서, 스프레드 시트 및 슬라이드를 지원하는 강력한 실시간 편집 도구를 구축하여 팀이 최신 버전을 사용하여 동시에 공동 작업 할 수 있도록했습니다.
Google은 "버전 관리", 워크 플로우를 위한 툴을 커스터마이징하고 팀이 필요할 때 정보를 찾을 수 있도록 도와주는 새로운 업데이트를 하였습니다.
변경 내용 추적, 진행
특히 합법적 인 계약, 프로젝트 제안서 또는 연구 논문을 작성하는 데 수십 번의 편집 작업이 필요할 수 있습니다. 문서 도구의 새로운 업데이트를 통해 팀의 변경 사항을 보다 쉽게 추적 할 수 있습니다. 이제 팀은 다음 작업을 수행 할 수 있습니다.
1. 웹상에서 문서, 시트 또는 슬라이드의 버전 명을 지정할 수 있습니다.
문서 버전에 사용자 정의의 이름을 지정할 수 있다는 것은 팀 진행 상황에 대한 기록을 유지하는 좋은 방법입니다. 또한 문서가 실제로 최종 버젼인 경우 커뮤니케이션에 도움이됩니다. 웹에서 "버전 기록"(이전의 "개정 내역")에서 한 곳에서 팀의 변경 사항을 구성하고 추적 할 수 있습니다. 파일> 버전 기록> 현재 버전 이름 지정을 선택하십시오. 문서, 스프레드 시트 또는 프레젠테이션에서 '명명 된 버전 만 표시'옵션을 선택할 수도 있습니다.
2. 웹에서 문서의 '깨끗한 버전'을 미리보고 의견이나 제안 된 수정 사항없이 문서의 모양을 확인하십시오.
도구> 제안 된 수정 검토> 모두 허용 미리보기 또는 모두 거부 미리보기를 선택하십시오.
3. 문서에서 한 번에 모든 수정 제안 사항을 수락하거나 거부하여 팀에서 모든 문장 부호 또는 서식 업데이트를 검토 할 필요가 없습니다.
도구> 제안 된 수정 검토> 모두 수락 또는 모두 거부를 선택하십시오.
4. Android, iPhone 또는 iPad 장치에서 문서의 변경 사항을 제안하십시오.
문서 화면의 오른쪽 상단에있는 점 3 개 메뉴를 클릭하면 이동 중에도 수정 사항을 제안 할 수 있습니다. ‘변경사항 제안’ '토글을 켜고 '제안 모드' 에서 타이핑을 시작하십시오.
새 템플릿 사용, 추가 기능 시간 절약 기능
팀은 문서 및 스프레드 시트의 템플릿을 사용하여 서식을 지정하는 시간을 절약합니다. 애드온이 내장 된 새로운 템플릿을 도입하고 자신 만의 템플릿을 만들 수있는 기능을 제공하므로 템플릿이 잘 보일뿐만 아니라 작업이 완료되었는지 확인하는 것입니다.
이러한 템플릿을 사용하면 조직의 워크플로와 관련된 도구를 사용자 지정하고 배포 할 수 있습니다. LegalZoom 및 DocuSign의 새로운 NDA (new Mutual Non-Disclosure Agreement) 템플릿과 같은 일반적인 템플릿 갤러리에서 이 다섯 가지 예를 출시했습니다. 이 템플릿을 사용하면 기업에서 신속하게 NDA를 만들고 DocuSign 추가 기능을 사용하여 서명을 할 수 있습니다. 보너스 : 템플릿에서 필요한 서명 필드를 자동으로 감지하여 서명을 요청할 때 더 많은 시간을 절약합니다. 이것은 몇 가지 새로운 템플릿 중 하나 일뿐입니다. 우리는 Lucidchart와 함께 비즈니스 프로세스 매뉴얼, 컨설팅 계약을 위한 PandaDoc, 웹 사이트 지불 트래픽 보고서를위한 Supermetrics 및 MLA 보고서를 위한 EasyBib를 작성했습니다. 각각은 팀의 워크 플로우 전반에 걸쳐 시간을 절약하고 효율성을 극대화하는 데 도움이됩니다.
관리자는 현재 사용자가 부가 기능을 설치하도록 허용하지 않으면 특정 부가 기능만을 배포함으로써 이러한 새 템플릿을 계속 사용할 수 있습니다. 또는 특정 애드온 만 설치하도록 허용하려는 경우 특정 타사 OAuth 범위를 차단하고 신뢰하는 애드온 만 허용 목록을 허용 할 수 있습니다.
애드온과 페어링 된 템플릿은 다른 모든 템플릿과 동일한 관리 콘솔 설정을 준수하며 영어로만 제공됩니다.
필요한 정보를 필요할 때 찾을 수 있습니다.
때로는 제안서 또는 고객 프리젠테이션을 작성하는 데 가장 어려운 부분은 필요한 한 정보를 추적하는 것입니다. 오늘 G Suite Business 및 Enterprise 고객을 대상으로 Google Cloud Search는 탐색 기능을 통해 문서 및 슬라이드와 통합됩니다. Machine Intelligence를 사용하는 Cloud Search는 관련 정보를 제공하여 하루 종일보다 효율적으로 작업 할 수 있도록 도와줍니다.
시작하려면 문서 또는 슬라이드에서 탐색 탭을 열고 원하는 것을 입력하십시오. 클라우드 검색을 사용하면 Gmail, 드라이브, 캘린더, 사이트 도구 등 G Suite 앱 전반에서 정보의 중요한 세부 정보를 볼 수있어 최고의 독창적 인 문서와 프리젠 테이션을 만들 수 있습니다.
팀은 독창적 인 방식으로 공동 작업하기 위해 문서 도구를 사용하고 있습니다. 영감을 얻으려면이 게시물을 확인하거나 시작하려면 문서 도구 사이트를 방문하십시오.
본 소식은 아래 구글 블로그 원문을 번역한 것입니다.
Google 블로그 소식 참고 -
