찰리초이 스토리 블로그

이 기능들은 작년 구글 Next 2018 컨퍼런스에서 발표되었던 내용입니다. 5개중 2개는 이미 G Suite에 적용이 되었고, 나머지는 현재 알파 또는 베타 테스트중에 있습니다. 1. MS Offce 사용 협업시 실시간 협업 충돌 방지 기능 - 이 기능은 이미 G Suite 에 적용되었음 - Drive File Stream 사용시 가능 2. Metadata (Category 기능) 지원 - 지원 예정 (현재 beta 상태) 3. Simple Workflow 기능 (간단한 결재 시스템) - 지원 예정 (현재 beta 상태) 4. Priority (우선순위) 및 Workspace (작업공간) - 3월19일자 구글 공식 업데이트를 통해서 지원 - 자세한 정보는 SBC 홈페이지 참고 5. Pincode 공유 - 지원 예정 (현재 beta 상태) - 구글드라이브 문서 공유시 구글 계정이 없는 사용자에게도 편집이 가능할 수 있도록 Pincode 기능 제공 각각에 대한 자세한 데모 영상 (영문) 은 아래 유튜브 참고

10 월 17 일에 제공 될 MS Office 파일 실시간 버전 충돌 방지 기능 2018 년 10 월 17 일에 Google 드라이브의 Microsoft Office 파일에 대한 실시간 표시 기능이 모든 G Suite 도메인에 배포됩니다. 실시간 현재 상태에 대한 관리자 제어 기능은 현재 사용할 수 있습니다. 드라이브 파일 스트림 (DFS) 에 포함 된 이 기능을 사용하면 Google 드라이브에서 Microsoft Office 파일을 수정할 때 버전 충돌을 피할 수 있습니다. 실시간 존재 여부는 다른 사용자가 드라이브 파일 스트림에 저장된 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 실시간으로 편집하는지 여부를 사용자에게 알려줍니다. 이 기능은 10 월 17 일 최종 사용자에게 출시되기 시작합니다. 드라이브에서 Microsoft Office 파일을 편집 할 때 버전 충돌 방지 실시간 존재 여부는 열려있는 동안 다른 사람이 Microsoft Office 파일을 보거나 편집하고 있는지 확인합니다. 버전 충돌을 피할 수 있도록 알려줍니다. 충돌이 발생하면 문서 버전을 나란히 볼 수 있으므로 문제를 해결하는 데 도움이 되므로 쉽게 최신 버전의 파일로 병합 할 수 있습니다. 자세한 내용 및 기능을 완전히 이해하려면 다음을 수행하십시오. 2018 년 Google Cloud Next에 기록 된 데모 를 확인하십시오. 기능을 설명하는 이전 블로그 게시물 을 읽어보십시오. 지금 사용할 수 있는 관리자 컨트롤 관리자는 조직에서 실시간으로 현재 상태를 사용할 수 있도록 할지 여부를 선택할 수 있습니다. 관리자 컨트롤은 현재 실시간으로 켜져 있으며 기본적으로 켜져 있습니다. 실시간 존재 여부는 전체 도메인 또는 도메인 내의 개별 OU (조직 구성 단위)에 대해 비활성화 할 수 있습니다. 설정을 변경하려면 앱> G Suite> 드라이브 및 문서> 기능 및 애플리케이션...

미국의 PopSugar 사는 500명정도 되는 규모의 회사로 MS Office 및 Office 365 사용중 Google Apps for Work 을 집중 테스트후 MS솔루션에서 Google Apps로 이전한 사례 이 기사 내용중에 핵심은 MS 솔루션 이용시 대략 1년에 10만달러 비용(MS 소프트웨어 라이센스 및 O365 비용 포함)을 지불하던 것을 Google Apps로 이전후에는 연간 3만달러 정도 비용이 지불. 전체적으로는 MS Office 대비 연간 11만 달러 비용 절감 효과가 있었다고 합니다. The company had been paying Microsoft roughly $100,000 a year under an annual enterprise volume software license which, Pave says, included stuff the company neither wanted nor needed. In comparison, Google Apps for Work is costing PopSugar about $30,000 a year. And there were other savings. For instance, employees could use Google Hangouts instead of a conference call line.  All told, Apps for Work is saving PopSugar $110,000 a year over Microsoft Office, he says. 자세한 Business Insider 기사 참조 - http://www.businessinsider.com/popsugar-ditched-microsoft-for-google-2015-11 ----------------------- Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

드디어 MS Office(Window용)사용자를 위한 구글 드라이브 플러그인이 발표 되었습니다. 이 플러그인은 MSOffice에 설치되는 것으로 Office에서 구글드라이브에 직접 문서를 저장/편집/읽기등을 할수 있도록 한 것입니다.   해당 플러그인은 아래사이트에서 다운로드 설치 하시면 됩니다 https://tools.google.com/dlpage/driveforoffice ------------------------ Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

Google 드라이브 (무료/유료 사용자 모두 대상) 사용자들은 MSOffice 문서를 구글문서로 변환없이 수정 편집이 가능하다는 사실을 알고 계신가요? 안드로이드 모바일에서는    Google Play 스토어에서 ' 문서 ,  스프레드시트  또는  프레젠테이션  앱용 최신 업데이트를 설치 하시면 됩니다. 데스크탑에서는  1. 구글 드라이브 로그인 후 '설정' 에서 '업로드된 파일을 Google 문서 편집기 형식으로 변환' 이 uncheck 되어 있는 지 확인 3. 크롬브라우저에서      " 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션용 Office 수정 Chrome 확장 프로그램 "  을 다운로드하세요.  이 확장 프로그램을 사용하면 다양한 환경에서 Office 호환 모드(OCM)를 사용하여 Office 파일을 수정할 수 있습니다. 위 환경이 모두 준비가 되어 있다면, Google 드라이브에 저장된 MSOffice 파일을 클릭 하기만 하면 구글문서로 변환 없이 크롬브라우저에서 바로 오피스 문서 편집이 가능합니다. 아울러, PC의 로컬 폴더에 있는 오피스 파일도 마우스로 Drag 하여 크롬브라우저에 올려 놓기만 하여도 자동으로 오피스 파일이 열리고 수정 한후 구글드라이브가 아닌 로컬 PC에 저장이 가능합니다.  (** 크롬브라우저는 반드시 최신 버젼으로 업데이트 되어 있어야 합니다 **)

[제목 - Life After Office]  여기서 소개하는 내용은 'Softwatch' 사에서 소개한 블로그의 대표적인 사례를 번역한 것입니다. 기업에서 모든 직원들이 Office 프로그램을 실제로 얼마나 사용하고 있는지 객관적으로 분석을 한 후 ('softwatch' 사에서 개발한 softwatch 도구를 이용하여 실제로 MSOffice 도구의 사용 통계를 객관적으로 낼수 있고, 이 도구를 통해서 얻은 결과를 바탕으로 분석됨) 이 결과를 토대로 MSOffice 라이센스 비용을 어떻게 80% 줄였는지 설명한 내용입니다.  'Life After Office' 대부분의 기업에서와 마찬가지로, 90년대 이래로 지금까지 MSOffice 없이 컴퓨터를 사용하는 것은 상상하기 힘든 일이었습니다. 그러나, 최근 문서 협업과 관련한 혁신이 붐을 이루고 있습니다. 이는 MSOffice 도구로 부터 온 것은 아닙니다. Google 은 브라우저안에서 문서 작업을 하고, 모든 문서는 클라우드 웹서버에 저장하고, 서버에 저장된 문서는 실시간 협업 편집이 가능하게 하였습니다. Ceva 는 ‘Google Apps for Work’ 을 5년째 사용하는 동안. 문서 도구들에 대해서. Google의 지속적인 기능 향상을 통해서, 대부분의 경우에서 MS의 Word/Excel/Powerpoint 를 대치 할 만한 잠재성이 있다는 사실을 알게 되었습니다. 그래서 우리는 MS Office의 종속성을 줄이고, Google의 드라이브/문서/스프레드시트/슬라이드 사용을 늘일 수 있도록 결정을 하였습니다. 이렇게 하기 위해서, Softwatch 사에서 제공하는 분석도구 (MSOffice의 사용 패턴을 분석 해주는)를 이용하여 전 직원들이 과연 얼마나 MSOffice를 사용하고 있는지 조사를 하였고, 그 결과 아래와 같은 결과를 얻었습니다. Ceva의 80% 이상은 한주에 채 60분도 안...