2015년 7월 23일 목요일

[Google 드라이브 유용한 팁 2] 스프레드시트 이용 협업시 특정 셀보호하기

협업 플랫폼으로써 Google 드라이브 기반 협업 시리즈

Google 드라이브의 구글문서 도구(Docs, Spreadsheet, Slide) 사용시 가장 큰 장점중에 하나는, 공동 편집 (On-line 협업 기능) 기능일 것입니다.

이번 소개 팁은, 스프레드시트를 이용하여 공동 협업시 필요한 기능 소개입니다.
 스프레드시트를 이용하여 문서 작성후 다른 사람에게 편집 권한을 주고 공동 작업을 실시 할때 필요한 기능 중에 하나는 전체 시트는 수정이 가능하도록 하고, 특정한 범위의 셀은 (민감한 데이터들) 상대방이 실수로 또는 의도적으로 수정을 하지 못하도록 막는 기능입니다.
 

1.  아래 '지출결의서의 사본' 시트에서 특정한 영역의 셀만 수정 하지 못하도록 하고 나머지 전체 시트는 수정이 가능하도록 하게 하는 방법
   - 예). 문서 작성자 : charly.choi@
            협업 문서 작성자 : kim.cs@   (시트 수정 권한으로 공유됨. 단, 특정한 셀은 수정 불가)


 2. 자세한 설정 방법은 아래 동영상 참조 (셀 보호 기능)

 

 3. 전체 시트 수정 편집은 가능함. 단, 특정 영역의 셀은 수정 불가됨 
   -예). kim.cs@ 가 특정 보호된 셀을 편집을 시도할 경우 아래와 같은 에러 메시지 발생
 


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