[알아두면 쓸모 있는 구글 스프레드시트 팁] ‘텍스트를 열로 분할하기’ 활용하여 MS 엑셀 함수 목록 만들기

Google 스프레드시트

‘텍스트를 열로 분할하기’  활용

가끔 정보를 얻고자하는 홈페이지를 방문하여 게시된 텍스트 정보를 복사한 후 스프레드시트에 항목별로

구별하여 테이블 형태로 재 구성하고자 할 경우가 있습니다. 시트에 재구성된 데이터는 시트의 함수를 활용하여

다양한 통계를 만들 수 있습니다.

예를 들면, MS 홈페이지 에 아래와 같이 Excel 함수 목록이 텍스트 형태로 게시 되어있습니다.    

이 홈페이지의 텍스트를  최종적으로 아래와 같이 스프레드시트에 3개의 열로 (유형, 함수 이름, 설명) 분할하여
저장하고자 합니다.

홈페이지에서 텍스트를 선택하여 복사를 한 후 이를 스프레드시트에 붙여 넣기를 합니다.

붙여 넣은 텍스트는 ‘텍스트를 열로 분할하기' 기능을 활용하여  열로 분할 할 수 있습니다.

예). MS 홈페이지에 표시된 ‘재무: 정기적으로 이자를 지급하는 유가 증권의 경과 이자를 반환합니다" 텍스트를
복사한 후 시트에는 “:” 를 구분자로 하여 “재무” “ 와 정기적으로 이자를 지급하는 유가 증권의 경과 이자를
반환합니다" 두개의 열로 분할하여 저장할 수 있습니다.  ‘텍스트를 열로 분할하기' 기능을 활용하여 분할
기준은 “:” 를 구분자로 지정하여 자동 분할 할 수 있습니다.

‘텍스트를 열로 분할' 기능에서는 구분자로 ‘자동 감지', ‘쉼표', ‘세미콜론',’마침표', ‘공백', 맞춤설정을 선택하여 분할 할 수 있습니다.

스프레드시트에서 유형, 함수 이름, 설명의 열로 저장되어 있다면, 스프레드시트의 ‘탐색’ 기능을 활용하여
아래와 같은 ‘유형별 피봇 테이블을 쉽게 만들수 있습니다.

자세한 작업 과정은 아래 동영상 참고

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도서: 일하는 방식의 전환, 구글 워크스페이스 활용 가이드  (최흥식 저)