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[Drive for Work (무제한 버젼)이 Google Apps 보다 협업 및 보안에 강한 이유]

Drive for Work (1계정당 무제한 용량)은 지난 2014년 Google I/O 때 처음으로 발표되었습니다. 대부분은 Google Apps for Work (1계정당 30GB)과 서비스는 동일하고 용량만 무제한으로 늘려 주는 서비스로만 오해를 하는 경우가 있습니다.

Drive for Work은 협업 및 공유에 강화된 서비스입니다. 실제로는 기업내에서 협업 및 공유를 위해서 필수적으로 제공되어야 할 기능들이 있습니다. 특히 클라우드 기반으로 중앙 집중형으로 자료들을 관리하고 협업 및 관리를 위해서는 보안관리가 매우 중요합니다.

클라우드 기반으로 기업 자산을 관리를 위해서는 특히 보안 통제가 매우 중요합니다. 그런면에서 Drive for Work은 탁월한 보안 통제서비스를 제공하고 있습니다.

Drive for Work 은 Google Apps for Work에서는 제공하지 않는 아래와 같은 필수적인 보안 기능을 제공하고 있습니다.

1. 조직단위로 공유 권한 설정이 가능

  • 기업의 특정한 조직은 회사외부에 구글드라이브의 자료들을 공유하는 것을 막을 수 있습니다.


2. 기업내의 모든 직원들 드라이브의 활동을 감시하고 알림 설정이 가능
  • 관리자는 기업내의 모든 드라이브의 활동에 대해서 감시할 수 있음
    • 공개 액세스 수준 변경
    • 공개 설정 변경
    • 사용자 공유 권한 변경
    • 편집기 설정 변경
    • 다운로드
    • 미리보기
    • 보기
    • 복원 
    • 삭제
    • 수정
    • 업로드
    • 이동
    • 이름변경
    • 인쇄
    • 폴더에 추가
    • 폴더에 삭제
  • 드라이브에 대한 알림을 설정하여 회사 보안 규칙 위배 여부를 감시
    • 예). 드라이브의 자료를 다운로드 할 경우 자동으로 알림을 지정한 관리자에게 통보
    • 예). 공유 액세스 수준 변경시 관리자에게 통보 
3. 드라이브의 어떠한 파일들도 다운로드, 프린트, 복사를 금지하도록 설정 (이기능은 Google Apps for Work에도 제공 됨)
  • 구글문서 포맷외에도 드라이브에 저장되는 다른 포맷들도 대상으로 설정이 가능
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Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

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