기본 콘텐츠로 건너뛰기

[Google Apps 도입을 위한 가이드 및 FAQ]

Google Apps for Work  란?

Google Apps for Work  는 강력한 온라인 도구 제품군으로 언제 어디서나 사용자가 공동 작업을 할 수 있도록 도와줍니다. 여기에는 웹 기반 이메일, 캘린더, 문서도구, 드라이브 등이 포함됩니다.
Google Apps for Work  를 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 그래프 등을 만들고 편집하며 공유회사나 팀의 웹사이트 구축
이 외에도 많은 기능이 있습니다. Google Apps for Work  웹사이트에서 자세히 알아보세요.
이메일, 채팅, 음성 및 화상 회의를 통해 동료와 공급업체 및 고객과의 지속적인 관계 유지캘린더 관리 및 공유. 30GB 이메일 및 문서를 클라우드에 안전하게 보관.  Drive for Work (무제한 용량)은 계정당 무제한 용량을 제공합니다.

비즈니스에 가져다 줄 혜택

이미 5백만 개 이상의 기업에서 다음과 같은 Google Apps의 광범위한 혜택을 누리고 있습니다.
  • 비용 절감: Google Apps는 비싼 하드웨어 및 소프트웨어를 대체하며 사용 및 관리가 쉬워 IT 지원이 많이 필요하지 않습니다.
  • 팀워크 향상: Google 문서도구를 사용하면 사용자는 실시간으로 쉽게 공동작업을 하면서도 문서를 하나의 버전으로 관리할 수 있습니다. 팀 웹사이트, 이메일, 채팅, 음성 및 영상 채팅을 통해 다양한 방법으로 소통할 수 있습니다.
  • 생산성 증가: 인보이스 발행, 계획 수립 및 고객 의견 수렴과 같은 일상적인 비즈니스 업무가 간소화되어 바로 처리됩니다. 회의에 참석하기 위해 여기저기 이동하느라 시간을 허비하십니까? 더 이상 시간을 허비하지 않아도 됩니다.
  • 유연성 향상: 데스크톱, 노트북, 가정용 컴퓨터, 태블릿 및 스마트폰을 사용해 일할 수 있으며, VPN이 작동되지 않아 담당자에게 전화할 필요없이 언제 어디서나 업무를 수행할 수 있습니다.
  • 보안 강화: Google은 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 모든 작업은 Google의 안전한 데이터 센터 네트워크에 저장 및 백업되며 권한이 없는 사람이 작업을 보는 것을 방지하기 위해 강력한 암호화 및 인증을 사용합니다.
Google Apps로 기업이 누리는 혜택을 알아보려면 Google의 고객 사례를 확인해 보세요.

가격 안내

Google Apps for Work  비용은 사용자당 연간 50달러(원화 결제시 부가세 별도)입니다. Google Apps for Work Unlimited(Drive for Work) 비용은 사용자당 연간 120달러(원화 결제시 부가세 별도)입니다. Google Apps for Work은 정해진 수의 계정에 대해 연간 약정 계약을 하면 사용자당 연 50달러로 할인 받을 수 있고 여전히 월별로 결제할 수 있으며 원할 때 언제든지 새로운 사용자를 추가할 수 있습니다. 가격 및 버전에 대해 자세히 알아보려면 여기를 참조하세요.

클라우드 솔루션을 선택해야 하는 이유

현장에 강력하고 안전한 서버 네트워크를 구축하려면 얼마나 복잡하고 비용이 많이 드는지 누구보다 잘 아실 것이며 소프트웨어 구입, 설정 및 지원까지 고려하면 더욱 그러합니다. 자본이 많이 들고 비싸며 기술적인 업무를 요구할 뿐만 아니라 일반적으로 서비스 수명은 3~5년이므로 모든 하드웨어 구입 시 미래를 대비할 수 있는지 고려해야 합니다.  또한, 단지 운에 맡기지 않으려면 회사 내부 및 외부에 안전하게 데이터를 백업해야 합니다.
Google Apps를 사용하면 Google에서 하드웨어, 소프트웨어, 보안, 백업 저장용량 및 재해 복구를 책임집니다. 사용자는 항상 소프트웨어의 최신 버전에 액세스하게 됩니다.
즉, 클라우드 기반 Google Apps는 비용 대비 효율적이고 설정 및 운영이 쉽습니다. 또한 자본이 덜 들고 더 안전하고 안정적이며 재해에 안전합니다.

다른 애플리케이션과 호환이 되나요?

예. 모든 Microsoft 호환 문서를 업로드할 수 있으며 온라인으로 수정하고 필요한 경우 원하는 형식으로 내보낼 수 있습니다. 또한 Google의 이전 도구를 사용하여 기존 시스템에서 이메일 및 캘린더를 가져올 수 있습니다.

이메일 및 문서에 오프라인으로 액세스할 수 있나요?

예, 오프라인일 때도 이메일에 액세스하고 새 메일을 작성할 수 있으며 Google 문서도구에서 문서를 작성 및 수정이 가능합니다.

SLA에서 보장하는 가동 시간 수준은 얼마인가요?

Google은 99.9% 가동 시간을 보장합니다. 즉, 예정된 중단 시간이 없으며 예상치 못한 중단 시간은 1년에 9시간 미만입니다. 또한 매월 기준으로 이러한 목표에 도달하지 못할 경우 서비스로 추가 사용일을 제공합니다. (단, 이용 약관이 적용됨)

데이터가 안전하게 보관된다는 것을 어떻게 알 수 있나요?

Google은 인터넷을 통해 전송되는 데이터를 SSL 암호화를 사용해 보호합니다. Google 정보 보안 팀은 Google에게 맡겨진 사용자의 데이터를 안전하게 보호하기 위해 데이터 센터의 전 세계 네트워크를 끊임없이 모니터링합니다. Google Apps와 Google 데이터 센터는 제3자의 감사를 받으며 미국 정부 보안 표준의 승인을 받았습니다. 또한 무단 침입을 더욱 강력히 차단하기 위해 일반 비밀번호 액세스 대신 2단계 인증을 설정할 수 있습니다.

데이터에 액세스할 수 있는 사람 및 데이터 보관 위치

데이터는 Google 데이터 센터 네트워크에 저장됩니다. 관리자는 계정의 사용자를 컨트롤할 수 있으며 개별 사용자는 자신의 작업에 액세스할 수 있는 사용자를 컨트롤할 수 있습니다. (예를 들어, 공유 파일이나 캘린더에 대한 액세스 권한을 동료에게 부여하려는 경우)
다른 사용자와 데이터를 공유할 목적으로 서비스를 사용하지 않는 한, Google에서는 사용자의 데이터를 타인과 공유하는 일은 절대 없습니다. (단, Google 개인정보 취급방침에 언급된 매우 특별한 경우는 예외 예를 들어, 사용자가 완전히 동의하는 경우에 한해 Google에서 서비스 지원 목적으로 계정에 액세스할 수 있습니다.)

사용을 중단하는 경우 데이터를 다시 가져올 수 있나요?

Google에 계정을 소유하고 있는 한 데이터는 보존됩니다. 하지만 다시 가져오려는 경우 이메일, 일기, 주소록, 문서 및 사이트를 가져오도록 돕는 도구를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 문서를 다양한 Microsoft 호환 형식으로 가져올 수 있습니다. 자세히 알아보려면 데이터 이전에 대한 Google 페이지를 참조하세요.

Google Apps 로 전환하는 데 시간이 얼마나 걸리나요?

대부분의 경우 신속하고 간단하게 이전됩니다. 실제로, 설정 마법사를 완료하고 이메일이 Google 을 통해 라우팅되도록 도메인을 설정하는 일을 1시간 이내에 마칠 수도 있으며 최대 2일안에 Google Apps 서비스를 기업내에 모두 적용하여 개통할 수 있습니다. 물론 더 복잡한 환경에서는 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

이전 과정에서 Google이 제공하는 지원

다양한 도움 및 지원을 받을 수 있습니다. 원활하게 이전할 수 있도록 Google Apps 리셀러의 도움을 받을 수 있습니다.

한 개의 Google Apps for Work  계정으로 여러 도메인을 관리할 수 있나요?

예, 그렇습니다. 해당 인터넷 도메인에 대한 소유권만 있다면 Google Apps 계정에 최대 600개의 도메인을 연결할 수 있습니다. 각 도메인은 전체에 속한 독립적인 부분으로 처리되어, 예를 들어 사용자 계정은 각 도메인 별로 지정되지만 캘린더나 문서는 다른 도메인 전반에 걸쳐 공유할 수 있습니다. 추가 도메인은 별도로 또는 기존 도메인에 대한 도메인 별칭으로 추가될 수 있습니다.

Google Apps 를 통해 클라우드로 이전하면 회사의 기존 IT 시스템을 제어할 수 없게 되나요?

아니요, 그렇지 않습니다. Google Apps로 전환하면 기존에 사내 서버 관리, 패치, 업데이트, 백업 및 관리에 소요되던 많은 시간 및 비용을 절감할 수 있기 때문에 실제 IT 전략을 제어하고 새로운 프로젝트를 시작하는 데 예전보다 더 집중할 수 있습니다.

구입하기 전에 Google Apps 를 사용해 볼 수 있나요?


예, 30일 무료 평가판을 사용해보실 수 있습니다. 처음에는 소수의 사용자를 대상으로 시범적으로 사용한 후, 이 때의 경험을 바탕으로 더 많은 사용자에게 배포를 확대할 것을 권해드립니다. 자세한 문의는 SBC Technology 로 주시면 됩니다.
-----------------------------------
Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

댓글

이 블로그의 인기 게시물

[Gemini Deep Research 200% 활용법] Gemini 활용 전문가 팁

  Gemini 활용 전문가 팁 Gemini Deep Research 200% 활용법 AI에게 '알아서' 리서치를 시키는 것을 넘어, '최고의 결과물'을 받아내는 2단계 프롬프트 전략 Google Gemini의 'Deep Research' 기능, 정말 강력하죠. 하지만 "어떻게 질문해야 이 기능을 제대로 쓸 수 있을까?" 고민해 본 적 없으신가요? 원하는 답변 대신 너무 광범위하거나 초점이 맞지 않는 결과를 받아보고 실망한 경험도 있으실 겁니다. 오늘은 이 고민을 한 번에 해결해 드릴, 정말 간단하면서도 강력한  ' 2단계 메타 프롬프팅'  전략을 소개합니다. 이 방법은 AI 전문가가 아닌 일반 사용자 누구나 따라 할 수 있으며, 여러분을 단순한 '질문자'에서 AI의 잠재력을 이끌어내는 '프로젝트 감독'으로 만들어 줄 것입니다. 핵심 아이디어는 이렇습니다. "최고의 리서치 프롬프트를 내가 직접 쓰는 대신,  Gemini에게 '최고의 프롬프트를 만들어달라'고 먼저 요청 하는 것" 입니다. AI가 자기 자신을 가장 잘 아는 원리를 이용하는 거죠! 2단계로 완성하는 '전문가급 리서치' 이제부터 딱 두 단계만 따라 해보세요. 놀라운 결과물을 얻게 될 겁니다. 1  프롬프트 '설계도' 요청하기 먼저, 우리가 어떤 정보를 원하는지 Gemini에게 알려주고, 그에 맞는 완벽한 'Deep Research 실행용 프롬프트'를 만들어달라고 요청합니다. 아래 템플릿을 복사해서 여러분의 주제에 맞게 내용을 채워보세요. # 페르소나 당신은 Google Gemini의 'Deep Research' 기능에 대해 완벽하게 이해하고 있는 최고의 프롬프트 엔지니어입니다. 당신의 임무는 사용자의 연구 목표를 기반으로, Deep Research 기능의 성능을 극한까지 끌어낼 수 있는 가장 효과적이고 정교한 ...

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온...

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨    따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다.  크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 -  https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

정보 과잉 시대의 필수 스킬: Deep Research 잘하는 법 (SCOPE 프레임워크 활용)

  정보 과잉 시대의 필수 스킬: Deep Research 잘하는 법 (SCOPE 프레임워크 활용) 영희:  철수 박사님, 안녕하세요! 평소 생성형 AI나 검색형 AI에 관심이 많았는데, 최근에 'Deep Research'라는 개념이 새롭게 떠오르는 것 같더라고요. 박사님은 이 분야 전문가시니, 제가 Deep Research에 대해 좀 자세히 배울 수 있을까요? 철수:  안녕하세요, 영희 씨! 물론입니다. Deep Research는 기존의 AI 검색 방식과는 차원이 다른 심층적인 정보 탐색 및 분석 능력을 의미합니다. 마치 관광 여행과 현지 생활의 차이처럼 생각하시면 이해하기 쉬울 거예요. 일반 AI가 유명 관광지를 빠르게 둘러보는 패키지여행과 같다면, Deep Research는 그 지역에서 몇 달간 살아보며 현지 문화를 깊이 이해하는 경험과 비슷합니다. 영희:  아, 비유가 정말 와닿네요! 그럼 일반 AI와 Deep Research는 구체적으로 어떻게 다른 건가요? 철수:  핵심적인 차이점은 정보를 다루는 깊이와 방식에 있습니다. 일반 AI는 주로 학습된 데이터나 제한적인 검색 결과에 의존하여 즉각적인 답변을 제공하는 반면, Deep Research 에이전트는 자율적으로 다양한 출처를 탐색하고, 여러 단계의 심층적인 조사를 수행합니다. 예를 들어, 일반 AI에게 "비트코인 가격에 영향을 미치는 요인은 무엇인가요?"라고 질문하면, 학습된 데이터를 바탕으로 일반적인 요인들, 예를 들어 공급과 수요, 규제 환경 등을 나열하는 수준의 답변을 얻을 수 있습니다. 하지만 Deep Research 에이전트에게 "2018년부터 현재까지 비트코인 가격과 미국 금리 변동의 상관관계를 분석해주세요. 특히 금리 인상/인하 결정 발표 전후 비트코인 가격 변동 패턴, 시차 효과, 그리고 이 관계가 시간에 따라 어떻게 변화했는지 패턴화해주세요."와 같이 구체적인 질문을 던지면, Deep Research 가 스스로 자료를 조사하고 보기 ...

구글 드라이브에서 내 파일이 갑자기 사라졌어요 [알아두면 쓸모 있는 구글 드라이브 팁]

  구글 드라이브에서 고아가 된(정리 되지 않은)  파일들에 대한 현상 및 복원 방법 및 공유 드라이브 활용 목차  배경 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 고아가 된 파일 (정리가 안된 파일) 을 찾아 내고 복원하는  방법 고아가 된 과정을 추적하는 방법 배경   구글 드라이브의 내 드라이브에서 협업을 위한 협업 폴더를 생성한 후 다른 팀원간들간에 공유하여 작업하는 동안 예기치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있습니다. 또한 이를 경험한 사용자들이 많이 있습니다.  내가 파일이나 폴더를 삭제하지 않았는데 불구하고 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 본 벡서서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphaned)’ 가 된 상태가 되어있는게 분명합니다.  한글 도움말에는 ‘정리가 되지 않은 파일 (또는 분리가 된 파일)' 이라고 설명되어 있기도 합니다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않는 현상입니다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태입니다. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있습니다.   내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상      1. 내 드라이브에서 Folder A를 생성하고 Folder A 안에 File A 를 생성 합니다. 나중에 File A를 삭제 하고, 그 이후에 Folder A 까지 삭제를 할 수 있습니다. 그후 휴지통에서 File A만 복원을 할 경우 삭제된 File A 를 복원하려고 하는데 File A가 존재하였던 상위 폴더 ‘Folder A’는 이미 삭제된 상태입니다. 이럴때 File A는 ...