[Google Apps 도입을 위한 가이드 및 FAQ]
Google Apps for Work 란?
Google Apps for Work 는 강력한 온라인 도구 제품군으로 언제 어디서나 사용자가 공동 작업을 할 수 있도록 도와줍니다. 여기에는 웹 기반 이메일, 캘린더, 문서도구, 드라이브 등이 포함됩니다.
Google Apps for Work 를 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 그래프 등을 만들고 편집하며 공유회사나 팀의 웹사이트 구축
이메일, 채팅, 음성 및 화상 회의를 통해 동료와 공급업체 및 고객과의 지속적인 관계 유지캘린더 관리 및 공유. 30GB 이메일 및 문서를 클라우드에 안전하게 보관. Drive for Work (무제한 용량)은 계정당 무제한 용량을 제공합니다.
비즈니스에 가져다 줄 혜택
이미 5백만 개 이상의 기업에서 다음과 같은 Google Apps의 광범위한 혜택을 누리고 있습니다.
- 비용 절감: Google Apps는 비싼 하드웨어 및 소프트웨어를 대체하며 사용 및 관리가 쉬워 IT 지원이 많이 필요하지 않습니다.
- 팀워크 향상: Google 문서도구를 사용하면 사용자는 실시간으로 쉽게 공동작업을 하면서도 문서를 하나의 버전으로 관리할 수 있습니다. 팀 웹사이트, 이메일, 채팅, 음성 및 영상 채팅을 통해 다양한 방법으로 소통할 수 있습니다.
- 생산성 증가: 인보이스 발행, 계획 수립 및 고객 의견 수렴과 같은 일상적인 비즈니스 업무가 간소화되어 바로 처리됩니다. 회의에 참석하기 위해 여기저기 이동하느라 시간을 허비하십니까? 더 이상 시간을 허비하지 않아도 됩니다.
- 유연성 향상: 데스크톱, 노트북, 가정용 컴퓨터, 태블릿 및 스마트폰을 사용해 일할 수 있으며, VPN이 작동되지 않아 담당자에게 전화할 필요없이 언제 어디서나 업무를 수행할 수 있습니다.
- 보안 강화: Google은 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 모든 작업은 Google의 안전한 데이터 센터 네트워크에 저장 및 백업되며 권한이 없는 사람이 작업을 보는 것을 방지하기 위해 강력한 암호화 및 인증을 사용합니다.
가격 안내
Google Apps for Work 비용은 사용자당 연간 50달러(원화 결제시 부가세 별도)입니다. Google Apps for Work Unlimited(Drive for Work) 비용은 사용자당 연간 120달러(원화 결제시 부가세 별도)입니다. Google Apps for Work은 정해진 수의 계정에 대해 연간 약정 계약을 하면 사용자당 연 50달러로 할인 받을 수 있고 여전히 월별로 결제할 수 있으며 원할 때 언제든지 새로운 사용자를 추가할 수 있습니다. 가격 및 버전에 대해 자세히 알아보려면 여기를 참조하세요.
클라우드 솔루션을 선택해야 하는 이유
현장에 강력하고 안전한 서버 네트워크를 구축하려면 얼마나 복잡하고 비용이 많이 드는지 누구보다 잘 아실 것이며 소프트웨어 구입, 설정 및 지원까지 고려하면 더욱 그러합니다. 자본이 많이 들고 비싸며 기술적인 업무를 요구할 뿐만 아니라 일반적으로 서비스 수명은 3~5년이므로 모든 하드웨어 구입 시 미래를 대비할 수 있는지 고려해야 합니다. 또한, 단지 운에 맡기지 않으려면 회사 내부 및 외부에 안전하게 데이터를 백업해야 합니다.
Google Apps를 사용하면 Google에서 하드웨어, 소프트웨어, 보안, 백업 저장용량 및 재해 복구를 책임집니다. 사용자는 항상 소프트웨어의 최신 버전에 액세스하게 됩니다.
즉, 클라우드 기반 Google Apps는 비용 대비 효율적이고 설정 및 운영이 쉽습니다. 또한 자본이 덜 들고 더 안전하고 안정적이며 재해에 안전합니다.
다른 애플리케이션과 호환이 되나요?
예. 모든 Microsoft 호환 문서를 업로드할 수 있으며 온라인으로 수정하고 필요한 경우 원하는 형식으로 내보낼 수 있습니다. 또한 Google의 이전 도구를 사용하여 기존 시스템에서 이메일 및 캘린더를 가져올 수 있습니다.
이메일 및 문서에 오프라인으로 액세스할 수 있나요?
SLA에서 보장하는 가동 시간 수준은 얼마인가요?
Google은 99.9% 가동 시간을 보장합니다. 즉, 예정된 중단 시간이 없으며 예상치 못한 중단 시간은 1년에 9시간 미만입니다. 또한 매월 기준으로 이러한 목표에 도달하지 못할 경우 서비스로 추가 사용일을 제공합니다. (단, 이용 약관이 적용됨)
데이터가 안전하게 보관된다는 것을 어떻게 알 수 있나요?
Google은 인터넷을 통해 전송되는 데이터를 SSL 암호화를 사용해 보호합니다. Google 정보 보안 팀은 Google에게 맡겨진 사용자의 데이터를 안전하게 보호하기 위해 데이터 센터의 전 세계 네트워크를 끊임없이 모니터링합니다. Google Apps와 Google 데이터 센터는 제3자의 감사를 받으며 미국 정부 보안 표준의 승인을 받았습니다. 또한 무단 침입을 더욱 강력히 차단하기 위해 일반 비밀번호 액세스 대신 2단계 인증을 설정할 수 있습니다.
데이터에 액세스할 수 있는 사람 및 데이터 보관 위치
데이터는 Google 데이터 센터 네트워크에 저장됩니다. 관리자는 계정의 사용자를 컨트롤할 수 있으며 개별 사용자는 자신의 작업에 액세스할 수 있는 사용자를 컨트롤할 수 있습니다. (예를 들어, 공유 파일이나 캘린더에 대한 액세스 권한을 동료에게 부여하려는 경우)
다른 사용자와 데이터를 공유할 목적으로 서비스를 사용하지 않는 한, Google에서는 사용자의 데이터를 타인과 공유하는 일은 절대 없습니다. (단, Google 개인정보 취급방침에 언급된 매우 특별한 경우는 예외 예를 들어, 사용자가 완전히 동의하는 경우에 한해 Google에서 서비스 지원 목적으로 계정에 액세스할 수 있습니다.)
사용을 중단하는 경우 데이터를 다시 가져올 수 있나요?
Google에 계정을 소유하고 있는 한 데이터는 보존됩니다. 하지만 다시 가져오려는 경우 이메일, 일기, 주소록, 문서 및 사이트를 가져오도록 돕는 도구를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 문서를 다양한 Microsoft 호환 형식으로 가져올 수 있습니다. 자세히 알아보려면 데이터 이전에 대한 Google 페이지를 참조하세요.
Google Apps 로 전환하는 데 시간이 얼마나 걸리나요?
대부분의 경우 신속하고 간단하게 이전됩니다. 실제로, 설정 마법사를 완료하고 이메일이 Google 을 통해 라우팅되도록 도메인을 설정하는 일을 1시간 이내에 마칠 수도 있으며 최대 2일안에 Google Apps 서비스를 기업내에 모두 적용하여 개통할 수 있습니다. 물론 더 복잡한 환경에서는 시간이 더 걸릴 수 있습니다.
이전 과정에서 Google이 제공하는 지원
한 개의 Google Apps for Work 계정으로 여러 도메인을 관리할 수 있나요?
예, 그렇습니다. 해당 인터넷 도메인에 대한 소유권만 있다면 Google Apps 계정에 최대 600개의 도메인을 연결할 수 있습니다. 각 도메인은 전체에 속한 독립적인 부분으로 처리되어, 예를 들어 사용자 계정은 각 도메인 별로 지정되지만 캘린더나 문서는 다른 도메인 전반에 걸쳐 공유할 수 있습니다. 추가 도메인은 별도로 또는 기존 도메인에 대한 도메인 별칭으로 추가될 수 있습니다.
Google Apps 를 통해 클라우드로 이전하면 회사의 기존 IT 시스템을 제어할 수 없게 되나요?
아니요, 그렇지 않습니다. Google Apps로 전환하면 기존에 사내 서버 관리, 패치, 업데이트, 백업 및 관리에 소요되던 많은 시간 및 비용을 절감할 수 있기 때문에 실제 IT 전략을 제어하고 새로운 프로젝트를 시작하는 데 예전보다 더 집중할 수 있습니다.
구입하기 전에 Google Apps 를 사용해 볼 수 있나요?
예, 30일 무료 평가판을 사용해보실 수 있습니다. 처음에는 소수의 사용자를 대상으로 시범적으로 사용한 후, 이 때의 경험을 바탕으로 더 많은 사용자에게 배포를 확대할 것을 권해드립니다. 자세한 문의는 SBC Technology 로 주시면 됩니다.
-----------------------------------
Google Apps 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr
