2015년 2월 13일 금요일

초/중/고/대학교 (교육기관용) 무료,무제한 용량의 Google Apps for Education 제대로 활용하기

2월12일에는 모 대학교의 요청에 따라서, 임직원들 대상으로 'Google Apps for Education 제대로 활용하기' 강의를 하게 되었습니다. 요즈음 대학교 졸업 시즌과 겹쳐서, 교정에서 학사모 쓰고 꽃다발 든 졸업생들을 보면서..

이 강의를 통해서 느낀점 몆가지를 소개하고자 합니다.

첫째, Google Apps for Education (GAE) 은 정식인가된 교육기관에서 사용자 수와 상관없이 (모 대학에서는 10만개 계정을 무료로 공급한 적이 있습니다) 무료로 사용할 수 있고, GAE 는 기업용 버전인 Drive for Work($120/연간/사용자) - 무제한용량의 Google Apps 과 모든 서비스가 동일하다는 것을 도입한 교육 기관에서 잘 모르고 있다는 사실. '무제한 용량!!!'이 무료! 

둘째,   GAE 은 무료임으로 어느 교육 기관이나 도입하여 사용은 쉽게 할 수 있으나, Google Apps 의 진정한 서비스나 기능은 제대로 활용을 못하고 있다는 사실. 더우기, 학교내에서의 다양한 분야에서의 활용도는 많을 것으로 예상되나, 이를 제대로 이해하고 활용하기 위해서는 교육이 절대적으로 필요하다는 사실. 이번 강의후, 참석자들 대부분이 Google 이 이런 서비스를 제공하고 있었다는 사실에 새람 모두 놀라와 하는 모습을 보니 'Google Apps 제대로 활용'에 대한 교육이 더더욱 필요하다는 생각이고. 많은 교육기관에 적용하여 활용하기를 기대.

세째, GAE 가 무제한 용량을 제공하고 있다는 것을 아직도 모르고 있었다는 사실.  필요하면 10만명에 해당하는 계정을 어떠한 학교에서도 받을 수 있고, 각 계정당 무제한 용량의 Gmail 과 구글드라이브를 사용할 수 있다는 사실을. 

네째, 학교 전사적으로 적용하기 위해서는 GAE를 관리 할 수 있는 관리자 또는 책임 부서가 있어야 한다는 사실. 학교 성격상, 이러한 IT서비스를 전사적으로 담당하는 책임 부서가 없다 보니, 무료 서비스임에도 불구하고 전사 적용하는데 애를 먹을 수 있다는 사실. 

다섯재, GAE를 도입한 임직원분들의 열의가 대단하다는 사실. 제대로 배워서 업무에 활용을 해보려는 의지들이 역력.

이번 'Google Apps 제대로 활용하기'에 대한 강의의  핵심은 아래 내용이었습니다.

  • Google Apps 란 무엇인가?
  • 필수적으로 알아야 할 보안 사항
  • 모든 기록 관리를 위하여 Gmail 을 적극 활용하라
  • 캘린더를 다양한 업무에 활용하라
  • 협업과 공유의 모든 것
  • Google의 5가지 공유 개념을 터득하라

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