기본 콘텐츠로 건너뛰기

[팁: G Suite Business의 무제한 용량 ‘팀 드라이브’ 를 협력업체와 함께 사용하는 방법]


배경



그동안 기업들이 무제한 용량의 G Suite Business (unlimited) 사용하면서 각 이메일 계정별로 무제한 용량이 제공되었음에도 불구하고 효율적으로 사용하지 못하고 있었습니다.


팀 드라이브가 출시되기 전까지는 G Suite Business 개별 계정으로 할당된 무제한 용량의 내 드라이브를 협력업체 (또는 개인 지메일 계정의 사용자 포함) 와 공유하여 나누어 쓸 수가 없었습니다.


Google 드라이브는 철저하게 개별 계정별로 소유권이 관리되는 구조로 되어있기 때문에, 협력업체와 협업을 위해서 내 드라이브를 공유하고자 할 경우는 별도의 G Suite 계정을 만들어 제공을 하거나, 유료인 3rd party 웹하드 서비스 가입하여 guest 계정을 만들어서 계정을 공유하는 방법을 주로 사용하고 있었습니다.


지금 부터는 무제한 용량의 팀 드라이브를 통해서 협력업체와 함께 사용할 수 있게 되었습니다.  협력업체에서도 자료를 생성 및 업로드를 자유롭게 할 수 있습니다.  


팀 드라이브의 무제한 용량 외부 사용자에게 공유하기   



G Suite Business/Education 에 ‘팀 드라이브' 기능이 추가 되었습니다. ‘팀 드라이브' 는 기업에서 팀 단위 협업을 하기 위하여 필요로하는 탁월한 기능을 제공하고 있습니다.  (참조: 팀 드라이브 백서.pdf )


팀 드라이브에서는 팀 폴더를 생성한 후 폴더를 공유할 멤버로 외부 사용자를 지정할 수 있습니다. 외부 사용자는 G Suite Basic 또는 G Suite Business 를 사용하지 않아도, Google 계정만 있으면 공유가 가능합니다.


Google 계정은 무료 Gmail 계정을 보유하고 있거나, 아니면 Gmail 계정이 아닌 기존 보유한 이메일을 이용하여 Google 계정을 생성한 분들은 모두 ‘팀 드라이브'의 팀 폴더 공유가 가능합니다.
(참조: 구글 계정의 모든 것  문서)


‘팀 드라이브' 의 팀 폴더가 구글 계정 사용자에게 공유가 되면 (멤버로 외부 구글 계정자 추가) 공유 받은 사람은 내 계정의 Google 드라이브에 ‘팀 드라이브’ 가 자동으로 생기게 됩니다. 이 사용자는 이 팀 드라이브에서 새로운 팀 폴더는 생성할 수는 없으나 공유 받은 팀 폴더에서는 (수정 또는 전체 권한 부여시) 자유롭게 폴더 및 로컬 PC의 폴더 및 파일들을 업로드 할 수 있습니다. 이때 공유된 폴더에 올려지는 모든 자료들의 소유권은 모두 팀 드라이브의 팀 폴더를 생성하여 공유한 사람이 갖게 됩니다.



예). G Suite Business (charlychoi.com) 계정에서 ‘팀 드라이브' -> ‘협력업체-A’ 폴더를 생성하고 해당 폴더 (‘협력럽체-A’)에 새 멤버로 외부 사용자 ‘hsikchoi@naver.com’ 또는 hsikchoi@gmail.com 사용자를 추가 할 수 있습니다. 이때, hsikchoi@naver.com 사용자는 구글 계정으로 로그인이 가능해야 합니다. (네이버 계정으로 무료 15GB 구글 계정 신청할 수 있음. 참조: 구글계정의 모든 것 )




외부 계정의 멤버 액세스 권한- 전체 권한 또는 수정 권한 (파일을 생성 및 수정은 가능하나 삭제는 불가능) 을 지정 해야 함.

외부 사용자 - hsikchoi@naver.com 이름으로 구글 계정에 로그인 (drive.google.com)




구글 드라이브에 로그인 하면, 내 드라이브 아래에 ‘팀 드라이브' 가 자동으로 표시됨.  팀 드라이브에는 공유받은 팀 폴더가 표시됨. 해당 팀 폴더에 생성되는 모든 파일의 소유자는 charlychoi.com 가 됩니다 라는 안내문구가 보이게 됨




또는 개인 지메일 - hsikchoi@gmail.com 로 공유가 된 경우




결론적으로 외부 사용자들 (hsikchoi@naver.com 또는 hsikchoi@gmail.com, 회사 계정으로 구글 드라이브 신청한 자)의 구글 드라이브에는   G Suite Business  사용자 (charlychoi.com) 가 공유한 무제한 용량의 팀 폴더를 charlychoi.com 계정이 없어도 같이 사용할 수 있습니다.


단, 이 팀 폴더가 ‘전체 권한'을 가지고 있다고 하더라도 구글 내 드라이브에서 폴더 이동은 할 수 없음. 파일은 이동이 가능. 로컬 PC 의 폴더나 파일은 자유롭게 업로드는 가능합니다.


팀 드라이브의 외부 공유 기능을 통해서 무제한 용량을 외부 협력업체와 자유롭게 공유하여 사용을 할 수 있게 되었습니다. 물론 외부 협력업체는 무료로 신청이 가능한 Google 계정을 보유하고 있어야 합니다.

------------------------------
G Suite 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 
촬리초이 유튜브 채널 구독 - youtube.com/user/choicharly 
저서 - 기업과 학교를 위한 구글 크롬북
- 'Advanced Chrome Device Management & 2017 Essential Guide for Chromebook Users'



댓글

이 블로그의 인기 게시물

인공지능 챗봇- ChatGPT를 크롬 브라우저에서 사용하기 [크롬 브라우저 팁]

ChatGPT가 무엇인지?를 인공지능 챗봇인 ChatGPT에게 질문한  답입니다. "ChatGPT는 챗봇을 위해 훈련된 언어 모델이라고 생각하시면 될 것 같습니다. 이 모델은 사람이 입력한 문장을 분석하고 이에 대한 적절한 대답을 생성할 수 있도록 훈련되었습니다. 이는 챗봇을 만드는 데 매우 유용한 도구이며, 인공지능 기술의 발전으로 성능이 꾸준히 개선되고 있습니다." 이 ChatGPT를 사용하기 위해서는 https://chat.openai.com 사이트를 방문한 후 가입 절차를 밟고 사용할 수 있습니다. 이 사이트를 방문하여 사용하는 방법외에도, 크롬 브라우저 확장 프로그램 (ChatGPT)을 설치하여 사용하는 방법이 있습니다. ChatGPT 확장 프로그램을 크롬 브라우저에 설치하면, 구글 검색시 우측에 자동으로 인공지능 챗봇인 ChatGPT가 별도로 구글에 질문한 결과를 자세히 알려줍니다. 

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온

[Google 스프레드시트 팁] 행 또는 열단위 그룹화하여 숨기거나 펼치기

스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다. 자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다.  Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다. 열 그룹화  행 그룹화  행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다.  자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다.  ----------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr

[새로워진 Hangout Meet 소개]

새로워진 Hangout Meet G Suite의 기본 서비스로 제공되었던 화상회의 서비스 Hangout이 Hangout Meet 로 업드레이드 되면서 명칭도 변경이 되었습니다. 이번에 업그레이드 된 Hangout Meet의 가장 특징은 성능과 화상회의 품질이 향상. 사용의 편리성을 높이기 위하여 U/I 변경 외부 게스트들 초대 쉽게 허용 손쉬운 화면 공유 1. Hangout Meet 는 G Suite Basic/Business/Enterprise 서비스에 정식 추가된 서비스 단, Enterprise 사용자는 30명까지 동시 회의 가능, 인터넷 연결 없이 전화 (Dial-lin) 연결로만 회의 참석 가능. 향후 50명까지 추가 에정(현재는 지원 안되고 향후 계획) Basic/Business 사용자는 현재까지 25명까지 동시 회의 가능 2. 개인 지메일 사용자는 해당 사항 없음 - 이전 hangout 버전 그대로 사용 해야 함 단, G Suite 사용자가 Hangout meet로 초대한 경우는 Meet 서비스에 참여 할 수는 있으나, 개인 지메일 사용자는 직접 Hangout meet 회의는 생성할 수 없음. 3. Hangout Meet 사용은 아래 2가지 방법을 통해서 사용해야 함    1). 캘린더에서 이벤트 등록 한 후 초대자 추가하여 회의 - 반드시 캔린더에서 가입정보 - ' meet.google.com/회의코드 ' 와 같이 되어 있어야 Hangout meet 가 가능         (** 캘린더에서 이벤트 등록하면 지금은 자동으로 meet.google.com 으로 생성 됨 **)    2). 크롬 브라우저에서 meet.google.com 웹 페이지 접속하여 화상회의 생성 하여 초대 회의 코드 값을 (예,  meet.google.com/asu-bamg-ktx ) 을 초대자에게 이메일 또는 메신

[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨    따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다.  크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 -  https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'