2016년 11월 23일 수요일

[팁] G Suite의 Gmail에서 첨부파일 규정 준수 설정 방법 (동영상)


헬스 케어, 금융 서비스 또는 기타 규제 산업 분야에 종사하는 G Suite는 관리자에게 메일을보다 효율적으로 제어 할 수 있도록 지원합니다. 규제 목적으로 암호화되지 않은 메시지 사본을 저장 해야하는 고객을 위해 Gmail에 대한 새로운 첨부 파일 규정 준수 필터가 출시되어 비밀번호로 보호 된 오피스 파일을 처리하는 방법에 대한 규칙을 지정할 수 있습니다.

이제 Microsoft Office 또는 LibreOffice 문서와 같은 첨부 된 Office 파일이 암호로 보호되어 암호화 되는지 여부를 감지하는 첨부 파일 규격 준수 필터에 새로운 옵션이 추가되었습니다. 거기에서 메시지에 대해 수행 할 작업을 정의 할 수 있습니다. 예를 들어, 메시지를 거부하거나 특정 첨부 파일 유형이나 이름을 검색하거나, 메시지 경로를 다시 지정하거나, 제목을 추가하거나, 제목 앞에 문자열을 추가 할 수 있습니다. 첨부 파일을 제거하고 메시지에 권고 통지를 추가하여 메시지를 수정할 수도 있습니다. 준수 필터는 첨부 파일이 암호로 보호되어 있는지 여부에 의해서만 트리거됩니다.

많은 G Suite 고객은 이미 특정 IT 보안 요구 사항을 충족하기 위해 관리 콘솔에서 고급 Gmail 필터를 배포했습니다.

첨부 파일의 준수 필터 설정에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.

유튜브 동영상 - G Suite - Gmail 의 첨부파일 규정 준수 설정 및 활용 방법 

촬리초이 유튜브 채널 - https://www.youtube.com/user/choicharly

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