[신 Google 드라이브 백업 및 동기화 앱으로 PC 백업 및 복원 방법 소개]

신 Google 드라이브 백업 및 동기화 앱으로 내 컴퓨터 백업 하기

Google 에서 제공하는 데스크탑용 (맥/윈도우) Google 드라이브 백업 및 동기화 프로그램을 이용하여 내 컴퓨터의 자료들을 Google 드라이브로 자동 백업을 하도록 한다.

무료 개인 Gmail 또는 Google 드라이브 사용자 (15GB 무료)

무료 15GB 범위내에서 백업을 할 수 있다. 개인 사용자들은 필요에 따라서 15GB 이상 용량을 늘리고자 할 경우는 아래 사이트에 접속하여 유료로 용량을 늘릴 수 있다.

https://www.google.com/settings/storage

기업용 G Suite Basic 사용자 (30GB)

기업용으로 사용하는 Gmail 계정 및 Google 드라이브는 기본적으로 30GB 용량이 제공 된다.
기업용 G Suite Basic 사용자가 30GB 이상 용량을 늘리고자 할 경우는 두가지 방법이 있다.

개인이 직접 유료로 용량을 늘리는 방법

https://drive.google.com 접속한 후 ‘저장 용량 업그레이드'
이 방법은 개인이 직접 본인 계정으로 로그인 후 유료 결제를 해야한다. 즉, 관리자가 구매하여 개별 용량을 부여할 수는 없다.
이 방법으로 추가한 스토리지는 회사내의 다른 사람에게 이전 할 수 없다. (예, 퇴사시 구매한 스토리지를 다른 사람에게 이전 할 수 없음)
스토리지 별 구매 비용 참고 : https://goo.gl/gra8f

G Suite 서비스를 공급한 리셀러를 통해서 용량을 늘리는 방법

G Suite 관리자를 통해서 리셀러에게 문의하여 개별 용량을 추가할 수 있다. 이 방법은 개인들이 조치를 취할 일은 없다
이 방법으로 용량을 추가한 경우는 관리자는 이 스토리지를 다른 사람에게 이전할 수 있다. (예, 퇴사시 구매한 스토리지는 다른 사람에게 이전이 가능)
단 스토리지 추가 비용은 개인이 직접 구매하는 방식보다는 차이가 많이 난다.
스토리지 별 구매 비용 참고 - https://goo.gl/pPfDsq

G Suite Business/Enterprise (무제한)

기업에서 G Suite Business 또는 Enterprise 버전을 사용하는 경우는 계정당 Gmail 과 Google 드라이브 용량이 무제한으로 제공이 된다.
이 계정을 이용하여 내 컴퓨터를 무제한 백업 및 동기화 시킬 수 있다.

신 Google 드라이브 백업 및 동기화 앱 사용하는 방법

Google 드라이브에 백업된 자료들은 내 컴퓨터에서 삭제 되어도 클라우드 상에 있는 Google 드라이브 휴지통에 보관 됨으로 나중에 휴지통에서 원본을 찾아 복원을 할 수 있다

이 앱은 맥/윈도우용으로 여기 링크에서 다운로드 받을 수 있다. 기존에 사용하던 Google 드라이브 동기화 앱은 이 새로운 앱이 설치되면서 자동 업그레이드 된다.

이전에 Google 드라이브용으로 제공 되었던 Google 드라이브 동기화 기능에 내 컴퓨터 백업 기능이 추가된 버전이다.

[맥에서 Google 드라이브 백업&동기화 앱 환경 설정 화면]

즉, 로컬 컴퓨터상에 백업 대상이 되는 폴더들을 지정해 놓으면 자동으로 백업 동기화 할 수 있도록 한 것이 특징입니다.

[내 로컬 컴퓨터 백업은 Google 드라이브에는 '컴퓨터' 아이콘에 표시 됨]

내 컴퓨터의 파일을 삭제하면 아래와 같이 팝업창이 뜨고, Google 드라이브의 파일도 삭제를 할 것인지 여부를 물어 본다. 즉, 내 컴퓨터 파일이 삭제가 될 경우 Google 드라이브 파일은 자동으로 삭제되지 않고, 사용자가 선택을 할 수 있도록 한 것이 특징. 이로 인하여 사용자가 실수로 삭제하는 것을 방지할 수 있고, 랜섬웨어와 같은 바이러스성 앱들이 임의로 파일을 삭제하는 것을 방지할 수 있다.

G Suite Business (무제한) 사용자는 이 계정으로 무제한으로 백업이 가능합니다.

원본 파일 삭제 또는 변경시 이전 버전으로 복원하는 방법

G Suite 에서는 원본 파일이 삭제 또는 변경이 되었을 경우 이를 복원할 수 있는 여러가지 방법이 있다.

업데이트된 원본 파일 이전 버전으로 복원하기

앞에서 언급한 ‘Google 드라이브 백업 및 동기화' 앱을 사용하여 내 컴퓨터를 백업 또는 동기화하고 있는 경우는 내 컴퓨터의 파일들이 수정 또는 변경이 되면 자동으로 Google 드라이브에 동기화 된다.
동기화된 파일은 업데이트가 발생할 때마다 자동으로 버전 관리가 된다. 이전 버전은 30일간 자동 보관 유지가 되어 이 기간 안에서는 이전 버전으로 복원이 가능하다.

자세한 도움말 참조 : https://support.google.com/drive/answer/2409045?hl=ko

사용자가 삭제한 파일 복원하기

사용자가 본인이 소유한 파일을 삭제한 경우 1차적으로 삭제된 파일들은 Google 드라이브 휴지통에 자동 보관된다.
컴퓨터용 Google 드라이브 백업/동기화 앱이 설치된 내 컴퓨터에서 원본 파일이 삭제되고 내 컴퓨터의 휴지통이 비워져도 내 Google 드라이브의 휴지통에는 삭제된 원본이 보관되어 있다. 이 Google 드라이브 휴지통에서 원본을 찾아서 복원 시키면 된다.
사용자가 휴지통을 비우기 전까지는 휴지통에 파일들은 그대로 남아 있다.
만일 사용자가 Google 드라이브의 휴지통까지 비우게 되면 사용자는 해당 파일 원본을 복원할 방법은 없다. 그러나, G Suite 관리자는 해당 사용자가 삭제한 Google 드라이브 파일은 현재의 시점에서 25일 전까지는 복원을 시킬 수 있다.

G Suite Business 팀 드라이브 사용자가 팀 폴더에서 삭제된 원본 파일 복원하기

팀 드라이브를 공유한 멤버들은 해당 팀 폴더에서 멤버들 또는 본인이 삭제한 파일들은 팀 폴더 휴지통에 자동 보관이 된다. 해당 팀 폴더 휴지통에서 원본을 찾아 복원 시킬 수 있다
팀드라이브 휴지통은 30일간만 보관이 되고 30일 이후에는 자동으로 삭제됨
만일 사용자가 Google 팀드라이브 휴지통까지 비우게 되면 사용자는 해당 파일 원본을 복원할 방법은 없다. 그러나, G Suite 관리자는 해당 사용자가 삭제한 Google 팀드라이브 파일은 현재의 시점에서 25일 전까지는 복원을 시킬 수 있다.

G Suite 관리자가 사용자에 의해서 삭제된 원본을 복원하기

사용자가 Google 드라이브 휴지통까지 비우기를 할 경우는 사용자는 해당 삭제된 파일을 사용자가 복원할 방법은 없다. 이런 경우는 G Suite 관리자는 현재 시점에서 25일 전까지 삭제된 파일들을 복원 시킬 수 있다.
관리자도 25일 지난 이후의 파일들은 복원할 수 없으나, G Suite Business 또는 G Suite Basic 사용자가 Google Vault 를 사용하는 경우는 사용자 및 해당 원본을 Vault를 통해서 검색한 후 다운로드 받을 수 있다.

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